在当今竞争激烈的商业环境中，降本增效已成为企业生存与发展的关键课题。盖雅工场作为劳动力管理领域的佼佼者，其先进的人效管理解决方案为企业提供了实现降本增效的有效途径。盖雅工场通过智能排班、实时考勤、精益工时、技能管理等一系列功能模块，帮助企业优化劳动力配置，提升员工工作效率，降低人力成本，进而实现全方位的降本增效。
智能排班：合理调配人力，避免资源浪费
传统的手工排班方式往往依赖管理者的经验，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现排班不合理的情况。例如在制造业中，订单量随市场需求波动，若排班无法及时响应，可能导致高峰时人力不足延误生产，低谷时人员闲置浪费成本。盖雅工场的智能排班系统则截然不同，它融合了机器学习与算法预测技术，能结合企业的业务特征、历史数据以及实时订单情况，精准预测未来人力需求。
以太古可口可乐为例，其上海申美工厂引入盖雅劳动力管理云平台，通过6条产线共享用工后，在不新增人力成本和招聘压力的情况下工厂产能提升2%，而且由于跨产线人力共享协调，员工也更轻松了，加班减少。更为重要的是，实现自动化排班之后，由于排班更加科学，以及适岗可视化增强，多技能标签管理线上化，让员工的体验和成长需求都得到了满足，满意度也随之提升。同时，HR也可以借助员工技能标签数据和工时数据，进一步完善和匹配对应的员工培养和发展计划。
实时考勤：精准掌握工时，杜绝隐性成本
准确的考勤数据是企业进行劳动力管理的基础。在许多企业中，传统考勤方式存在诸多弊端，如考勤数据不准确、统计不及时等，这不仅会导致薪资核算错误，引发员工不满，还可能使企业面临合规风险，产生隐性成本。盖雅工场的实时考勤系统采用先进的技术手段，支持多种打卡方式，包括人脸识别、指纹识别、手机 APP 打卡等，且能在网络不稳定时自动切换为离线打卡，网络恢复后数据自动同步上传，确保考勤数据的实时性和准确性。
实时考勤是广东7-Eleven人效管理方案的基础。考勤信息是员工时间安排的依据，也是薪资管理的核心信息，数字化方案的关注点主要在于考勤数据准确性、申请敏捷性，以及考勤信息的实时同步。以请假为例，实践中不可能普遍要求提前申请，层层审批的流程也必然会推迟区域与门店的考勤信息同步，导致人员调配迟迟无法形成决策，最终破坏顾客和员工的体验。采用盖雅实时考勤系统后，广东7-Eleven将所有考勤信息第一时间录入数字系统，实现了考勤数据的全面共享与申请流程的自动化，在简化薪资管理的同时为更复杂的人员调配创造了可能性。
精益工时：优化工作流程，提升工作效率
对于企业来说，了解员工实际工作时间的利用效率，找出可能存在的时间浪费环节，是提升生产效率、降低成本的重要手段。盖雅工场的精益工时系统通过对员工工作过程中的工时数据进行深度采集和分析，能够帮助企业精确掌握每个岗位、每个员工的实际工作时间、有效工作时间以及非生产性工作时间等信息。
盖雅的智能排班帮助徐福记实现了人力规划的精益管理，但接下来的问题是：规划能否如期执行？规划又是否合理？现场如何及时应对，合理调度？要弄清这些问题，企业必须要更清楚车间和产线上的工时是如何产生的，如此才能进一步优化规划。实现智能排班之后，徐福记进一步完善了精益工时管理——工厂和车间内，中央排班的运营管理者们能实时查看员工是否按规划到岗、实时的位置和动线。盖雅的实时考勤帮助徐福记完成了基本的工时规划和管理，保证管理者们更及时地看见员工是否到岗，进入厂区和产线，以及时进行调度和其他安排。
技能管理：培养多能员工，提高人力灵活性
在市场环境快速变化的背景下，企业面临着产品多样化、订单量波动等挑战，拥有一支具备多种技能的员工队伍能够使企业更加灵活地应对这些变化，提高生产效率，降低人力成本。盖雅工场的技能管理模块能够帮助企业动态构建员工技能画像，全面记录员工的技能水平、培训经历、证书资质等信息，并根据企业业务需求和岗位要求，精准匹配员工技能与产线需求，可视化呈现企业的人才储备与缺口。
雀巢作为一家大型跨国企业，业务覆盖全球188个国家，在中国运营众多工厂。其面临着规模大、区域广带来的劳动力配置和员工体验等问题，同时审慎关注人力成本控制。
1. 灵活的人力配置
通过盖雅智能化劳动力管理系统，雀巢构建“智能排班 - 精益生产 - 员工评价 - 薪酬激励”闭环，实现千人千面的多技能发展模式。
智能化排班依据员工技能等级、时间可用性等规则，跨产线自动化排班，提高了人岗匹配度和员工利用率。这使得工厂人均生产效率显著提升，核心员工离职率降低，安全天数突破1000天。
2. 公平的员工激励
以往员工薪资主要取决于工时，缺乏与效率、技能相关的差异化激励。
通过技能管理系统与绩效评估体系打通，依据技能水平和多技能掌握情况进行针对性激励，拉开员工职业发展和收入差距，避免“吃大锅饭”。
数字化工具强化了激励与绩效和技能的关联性，自驱力增强，形成积极的技能学习氛围。
3. 积极的工作体验
技能型组织转型使员工感受到企业对其技能和发展潜力的重视，职业动机、兴趣和能力优势得到更好发挥，职业发展道路拓宽。
同时，企业引进数字化、场景化、游戏化培训技术，如工作场景的3D/2D建模技术、现场AR - VR技术和AI辅助安全监控系统等，提升员工技能发展效率和效果。
盖雅工场的人效管理解决方案通过智能排班、实时考勤、精益工时、技能管理等多个维度的功能协同运作，为企业提供了全面、高效的劳动力管理手段。众多企业的实践证明，借助盖雅工场的解决方案，能够显著优化企业的人力资源配置，提升员工工作效率，降低人力成本，实现降本增效的目标，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。
