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  • excel表格制作教程入门
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    2021-07-10 06:24:04

    Excel表格是很多从事行政与财务人员都需要使用到的办公软件。因此,我们今天就为大家介绍一下Excel表格的基本操作,方便一些想要从事这一方面工作的网友可以自学。跟随PConline小编一起了解一下吧。

    Excel表格的基本操作一:修改字体

    首先,从输入开始,先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了,在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。

    Excel表格的基本操作二:更改对齐方式

    打好字,或者打字之前,都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中,可以快速随意地更改字体对齐方式,第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的,下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向,第三个框中可以一键设置自动换行等。

    Excel表格的基本操作三:添加符号

    如果想要输入一些数据制作消费统计表的话,那么就要输入¥这个符号了,一次次输入太麻烦了,直接在数字框那里,第一个就是货币的标志了,可以选择一批数据,批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。

    Excel表格的基本操作:插入和删除单元格

    在单元格工具框中,可以快速一键插入或删除单元格。比如,有时输入的时候,输漏了一行数据,在这里点击插入下面的小三角,选择插入行就OK啦。

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    Excel表格是常用的办公室软件之一,统计数据非常方便,那么那么新手怎么制作Excel表格?下面小编就为大家详细介绍Excel表格制作方法,希望能对大家有所帮助!

    方法/步骤

    1、首先,打开电脑,右击鼠标”新建“-“Microsoft office excel”。桌面上就出现一个刚刚新建的Excel表格了,为了方便记忆,我们右击新建的表格,点击“重命名”。

    3bd587250a3abb8aaecdeff31b1c339b.png

    2、双击打开Excel表格,在表格的页头上方,我们看到很多密密麻麻的小工具,这是小工具都是平时制作表格过程中用到的,主要分为字体、对齐方式、数字、格式、单元格、编辑。

    ae774671902d1216e9d6cc8cd8c4658c.png

    3、单击选中单元格,选中工具栏中的“下框线”,并且点击“所有框线”。一个表格的框架就出来了。

    28409aceb5ce33ac31548c6950b3d2de.png

    5035c93c9e110de347c40e7b703a4ffd.png

    4、通常Excel表格都是用来统计的,以下我做一个简单的表格,作为参考。先写上日期、产品名称、数量、单价、合计。多余的单元格,单击选中,右击就可以看到“删除”了。

    19d6c571f3b15ced46fd234e0e84fc4f.png

    5、下面我们先填写一下时间,输入“10.1”在单元格的右下角一直拉下去,全部都是“10.1”。正确的做法是输入“10.1.10.2”然后选中两个单元格,在单元格右下方,显示“+”十字星,拉下去,就是有序排列了。

    a19947e402cb58a8752068ff2155f846.png

    4069cc5043e664bba36c8d8a9536fed7.png

    00ada4a2b2ec610f2075ff99cef7b948.png

    6、接下来,我们把单元格中的产品名称、数量、单价,随便设置好。准备下一步合计。

    07d1449bee0c041c6e073ba38297ed4f.png

    7、单击“合计”,输入“=”单击数量单元格“*”单击单价单元格,再按“Enter"键,合计数量就出来了。那么,剩下的合计单元格,我们只要点击第一个,在第一个合计单元格右下角,显示十字星符号,一直往下拉,合计就全部出来了。

    61e3f43a611cccaf4b7f36d2848ea6e8.png

    cce69298de33838507cdb14fd041897a.png

    8、表格做好了,我们可以调一下字体,字体大小,是否加粗,颜色,居中等。这样做出来的表格就非常工整了。

    5715902ffdf2017715d4124d78b1ca6d.png

    以上就是Excel表格制作教程介绍,大家学会了吗?希望能对我们有所帮助!

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    要有耐心!不要依靠灵感。——[法]罗丹

    制作Excel 表格如果只会使用Ctrl+C、Ctrl+V那就太low了,表格内容少也许还可以,如果内容上千行数,或者更多,那么这样的速度是非常慢的。下面有一些可以提高办公效率的。

    高效率办公

    积累一些平时制作Excel 表格的常用公式与方法

    1、把两列内容合并;前面内容一样,但尾号不一样,如何快速制作相关的内容

    结合下面步骤进行:
    1.复制单元格;
    2.填充序列号;
    3.公式:=Xx&"-"&Xx
    在这里插入图片描述

    效果图:
    在这里插入图片描述

    2、两列内容合并之后,换行显示:

    把需要换行的内容,首先进行换行批量换行操作

    替换–>查找内容–>替换为
    在这里插入图片描述
    输入“Ctrl+J”进行换行
    在这里插入图片描述

    全部替换–>确定–>效果
    在这里插入图片描述
    3、 两列内容合并,换行显示

    输入两行内容的公式–>回车
    在这里插入图片描述

    选择“自动换行”
    在这里插入图片描述
    效果
    在这里插入图片描述
    OK
    在这里插入图片描述
    4、求和

    效果图
    在这里插入图片描述

    判断数据

    使用"IF函数公式"

    =IF(D4=1,"NO",IF(AND(D4>=2,D4<=3),1,IF(AND(D4>=4,D4<=6),2,IF(AND(D4>=7,D4<=10),3,IF(D4=0,"无")))))
    
    =IF(E4="NO",0,IF(E4="无",0,D4*1))
    
    =IF(E4="NO",4,IF(E4="无",0,E4*4))   
    
    =G4/2   //G4除以2
    
    =SUM(I4:I4)/2
    

    在这里插入图片描述
    给成绩等级划分
    高数成绩区间在90以上为优秀,80-89为良好,60-79则为合格,在60分以下为不合格。
    =IF(B23>=90,“优秀”,IF(B23>=80,“良好”,IF(B23>=60,“合格”,“不合格”)))
    在这里插入图片描述

    5、筛选

    如何选出"NO"的内容?

    筛选

    在这里插入图片描述

    6、如何固定文件?

    固定文件之后,下次打开Excel时被固定文件会在最前面。
    在这里插入图片描述
    文件–>
    在这里插入图片描述
    OK
    在这里插入图片描述
    7、强制把内容打印在一页A4纸上

    页面布局–>宽度、高度–>均设置为1
    在这里插入图片描述
    OK
    在这里插入图片描述
    8、合并不同表格的内容

    新建一个Excel表格"13.xlsx",把"11.xlsx"和"12.xlsx"表格内容合并到"13.xlsx"表格。在这里插入图片描述
    "11.xlsx"表格内容在这里插入图片描述
    "12.xlsx"表格内容

    在这里插入图片描述

    "13.xlsx"表格内容为:"11.xlsx"和"12.xlsx"表格内容

    数据–>新建查询
    在这里插入图片描述
    从文件(F)–>从工作簿(W)
    在这里插入图片描述
    选中–>导入
    在这里插入图片描述
    转换数据
    在这里插入图片描述
    Power Query编辑器
    在这里插入图片描述
    加载
    在这里插入图片描述

    效果
    在这里插入图片描述
    "12.xlsx"表格内容 类推

    9、手动贴工资条?

    效果
    在这里插入图片描述

    选中整列–>排序和筛选–>升序

    在这里插入图片描述
    扩展选定区域(E)–>排序
    在这里插入图片描述

    OK

    在这里插入图片描述

    10、文字对齐、添加的下划线对齐

    在这里插入图片描述

    选中文字–>鼠标右键–>段落–>制表位(T)–>制表位位置–>引导符(4)–>设置–>确定–>按TAB键

    在这里插入图片描述
    按CYRL键选中文字(别放手)–>开始–>调整宽度-
    在这里插入图片描述
    确定
    在这里插入图片描述

    效果

    在这里插入图片描述

    OK
    在这里插入图片描述

    你平时使用哪些公式或者函数呢?

    ----------------------------------------------------------------------------------------------------在这里插入图片描述
    好了这期就到这里了,如果你喜欢这篇文章的话,请点赞评论分享收藏,如果你还能点击关注,那真的是对我最大的鼓励。谢谢大家,下期见!

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    人靠衣装马靠鞍,那么Excel表格靠什么呢?靠表头啊!今天小编就来分享几个Excel表格的制作方法,既有实用的,也有“艺术”的……

    斜线表头制作

    Excel中制作表格非常简单,选取一定的区域后,右击选择“设置单元格格式”(或直接按Ctrl+1键)调出设置对话框,切换到“边框”设置框线,确定后即可快速得到一个表格了。

    f97133531e58a9e408ff836deec661a2.png

    上面图中的表格,稍有难度的就是表头中的斜线,实际上它非常简单。选中该单元格后,进入单元格的边框设置中,可以看到中间示意图下方,左右各有一个对角线的示意图标,想要哪种对角斜线,直接点选就可以了。

    aef121a5ad672e93bab03732926b4fd1.png

    双击此单元格,输入项目名称“星期”,然后按Alt+回车键回行,再输入项目名称“节次”。选择左对齐,在上面的“星期”前适当加入空格,斜线文字也就设置完成啦。

    9c974f4d94d167f7ee74ba2df24d2847.png

    三栏斜线表头

    有时需要三栏斜线的表头,这时用上面的方法就难以实现了。

    c46097ca07e558f93a63ed2c5107d4a9.png

    这时可以采用直接画线的方法。切换到“插入”选项卡,点击“形状”,选取“直线”,直接在单元格中画直线就可以了,想要多少就画多少。

    35463d7e7b46a9d9488a0e95e68a7865.png

    不过此时栏目文字无法直接输入,需要采取插入文本框的形式进行。插入一个文本框输入并设置好文字,然后可以采用复制的方式再粘贴出需要的文本框并调整好位置,最后修改文字内容就可以了。

    d3e4f4a2d7204f8e40b54bd8d6eb6c2b.png

    另类倾斜表头

    上面两类表头比较中规中矩,下面来演示一个比较另类的表头制作方法,可以应用到PPT报告之类需要美化的地方。

    b3d51a677ea2adb78bb3cdab3f43f8b3.png

    首先按一般的流程制作好表格,然后全选表头所有单元格。

    076465c7979b4240151ce55db73207d9.png

    按Ctrl+1键调出单元格设置窗口,切换到“对齐”选项卡中,在文本方向中,设置文本倾斜的角度,也可以直接鼠标拖动设置,确定后就得到倾斜表头的效果啦。

    51559b4a1812be67ecf722929c5d6be6.png

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