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  • 计算机二级Excel常用函数.pdf
  • 计算机二级MS office之excel常用函数

    千次阅读 2021-08-02 13:40:45
    总结一下计算机二级excel中常用的函数,如果有错误的地方,希望小伙伴们可以多多指教❤️。 本文主要介绍了以下函数(可根据序号进行查阅): 序号 函数名称 函数类别 1 VLOOKUP 查询函数 2 MID、 LEFT、RIGHT 文本...

    总结一下计算机二级excel中常用的函数,如果有错误的地方,希望小伙伴们可以多多指教❤️。

    本文主要介绍了以下函数(可根据序号进行查阅):

    序号函数名称函数类别
    1VLOOKUP查询函数
    2MID、 LEFT、RIGHT文本函数
    3LOOKUP数组查询函数
    4RANK排名函数
    5SUMIF和SUMIFS条件求和函数
    6WEEKDAY星期函数
    7IF逻辑判断函数

    在使用excel公式前要注意:excel函数公式里的标点符号必须是英文状态下的。

    1.查询函数:VLOOKUP
    语法规则:

     =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
    即:
     =VLOOKUP (查找值,查找区域,结果所在的列数,近似匹配或精确匹配 ) 
    

    精确匹配和近似匹配的区别:
    是否允许函数返回与查找值近似的结果。精确匹配时查找值和查找结果是一一对应的。而近似匹配时,excel会按照vlookup函数的逻辑进行模糊查找,将小于或等于查找值的最大值作为查询的结果。

    举例:根据左侧的图书编号对照表,通过函数自动填充右侧的图书名称。
    在这里插入图片描述说明:
    在本例中,要根据左侧的图书编号对照表来自动填充右侧的图书名称,故可利用VLOOKUP函数公式求出第一个图书编号所对应的图书名称。最后再双击填充柄。

    操作步骤:
    在这里插入图片描述
    2.文本函数:MIDLEFTRIGHT
    这三个文本函数的功能相似,区别在于MID可从字符串中间位置提取字符,而LEFT从左侧开始,RIGHT从右侧开始。
    语法规则:

     =MID(text,start_num,num_chars)
    即:
     =MID(要提取的字符串,从第几位开始,提取的字符长度 ) 
    
     =LEFT(text,[num_chars])
    即:
     =LEFT (要提取的字符串,提取的字符长度  ) 
    
     =RIGHT(text,[num_chars])
    即:
     =RIGHT (要提取的字符串,提取的字符长度  ) 
    

    举例:根据学号,利用MID函数,填写班级序号。
    在这里插入图片描述操作步骤:
    在这里插入图片描述(由于RIGHT函数与LEFT函数使用方法与MID相似,在此不再赘述)

    3.LOOKUP
    语法规则:

     =LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,[result_vector])
    即:
     =LOOKUP (查找的值,查找值区域,结果区域 ) 
    详细表示:
     =LOOKUP (查找的值,{查找值1,查找值2,...},{查找值1对应的结果,查找值2对应的结果,...} ) 
    

    举例:在利用MID函数得出班级序号的基础上,利用LOOKUP对班级序号进行查询,从而得出班级名称。
    在这里插入图片描述操作步骤:
    在这里插入图片描述(由于CSDN对图片大小有要求,不能超过5MB,所以为了缩短时长,此公式的部分内容是我提前写好,直接粘贴上去的,小伙伴们要一一输入哦)

    4.排名函数:RANK
    语法规则:

     =RANK(number,ref,[order])
    即:
     =RANK(排名的值,排名的区域,升序或降序 ) 
    

    举例:通过如下成绩表的总分,求各位同学的年级排名。
    在这里插入图片描述说明:
    在本例中,要根据成绩表得出各个同学的年级排名,故可利用RANK函数公式求出第一个同学所对应的年级排名,最后再双击填充柄。

    操作步骤:
    在这里插入图片描述

    5.条件求和函数:SUMIF和SUMIFS
    SUMIF和SUMIFS均为条件求和函数,两者的区别在于,前者只针对单个条件,后者可针对单个或多个条件。

    语法规则:

     =SUMIF(range,criteria,[sum_range])
    即:
     =SUMIF(条件区域,条件,求和区域 ) 
    
     =SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria,criteria_range2,criteria2...)
    即:
     =SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,... ) 
    

    由于两者书写顺序有所不同,比较容易混淆,且SUMIFS包含SUMIF的功能,所以建议大家不管在对单个还是多个条件下的求和都采用SUMIFS函数

    举例:利用SUMIFS函数,计算《MS Office高级应用》图书在2012年的总销售额。
    在这里插入图片描述操作步骤:
    在这里插入图片描述
    6.星期函数:WEEKDAY
    语法规则:

     =WEEKDAY(serial_number,[return_type])
     即:
     =WEEKDAY(查找的日期,返回类型 ) 
    

    返回类型有以下几种:
    在这里插入图片描述
    举例:根据如下日期,求各个日期所对应的星期数。
    在这里插入图片描述
    操作步骤:
    在这里插入图片描述
    7.IF
    语法规则:

     =IF(logica_test,[value_if_true],[value_if_false])
     即:
     =IF(逻辑判断语句,true时返回的结果,false时返回的结果 ) 
    

    举例:在掌握WEEKDAY函数的基础上,根据如下日期,求各个日期是否需要加班。
    在这里插入图片描述操作步骤:

    在这里插入图片描述
    1.条件或返回结果为数值时不需要加双引号;为文本时,一定要要加双引号。
    2.此外,在excel中还经常考察if的嵌套用法。

    附:本文所举的例子改编自计算机二级excel真题。

    2021.11.32更新
    1.if函数小举例:在这里插入图片描述在这里插入图片描述2.MID,LEFT函数小举例:
    学号的1、2位对应入学年份,第4位为二级学院代码,第5位为学生所学专业代码,第6位为班级序号,通过函数计算每个学生所在的班级并填写在“班级”列中。(班级编号方法为:二级学院代码+入学年份+专业代码+班级序号,如学号为“190611001”,则其对应的班级为“61911”。
    在这里插入图片描述

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  • (1)常用函数简介 ①绝对值函数ABS(number) =ABS(–2) ②最大值函数MAX(NUMBER1,NUMBER2,......) ③最小值函数MIN(NUMBER1,NUMBER2,......) ④四舍五入函数ROUND(四舍五入数字,保留小数位数) ⑤取整函数TRUNC(NUMBER...


    Excel函数

    (1)常用函数简介
    ①绝对值函数ABS( number)
    = ABS(–2)

    ②最大值函数MAX( NUMBER1, NUMBER2,......)

    ③最小值函数MIN( NUMBER1, NUMBER2,......)

    ④四舍五入函数ROUND(四舍五入数字,保留小数位数)

    ⑤取整函数TRUNC( NUMBER,[ NUM_digits])
    主要功能:截取日期或数字,返回指定的指值

    参数说明:将参数NUMBER的小数部分截去,返回整数;参数NUM_digits为取精度数,默认为0

    ⑥向下取整函数INT( NUMBER)

    例:  = INT(–227.568)   结果  –228



    (2)求和函数介绍

    ①SUM(....)
    ②SUMIF( Range, Criteria,[ SUM_RANGE])

    功能:单条件求和

    第一个参数:条件区域,用于条件判断的单元格区域

    第二个参数: 求和条件,判断哪些单元格将被用于求和条件

    第三个参数:  实际求和区域,要求和的实际单元格、区域或引用


    例:  = SUMIF( B2: B10,">5")

    说明: 在函数中,任何文本条件或任何含有逻辑或数学符号的条件都必须使用双引号“  ”  括起来。如果条件为数字,不需要双引号

    ③多条件求和函数 SUMIFS( Sum_Range, Criteria_Range1, Criteria1,[ Criteria_Range2, Criteria2]........)
    第一个参数: 参加求和的实际单元格区域
    第二个参数:第一组条件指定的区域
    第三个参数:第一组条件中指定的条件
    后面参数:第2组条件,还可以有其他多组条件

    例: = SUM IFS(A2:A10,B2:B10,">0",C2: C10,"<5")

    ④积和函数SUMPRODUCT( array1, array2, array3,...)

    功能:先计算出各个数组区域内位置相同的元素之间的乘积,然后再计算出它们的和

    (3)平均值函数简介

    ①average(.....)
    ②average if( Range, Criteria,[ Average_range])

    功能:对指定单元格区域中符合一组条件的单元格求平均值

    第一个参数:进行条件对比的单元格区域
    第二个参数:求平均值的条件,其形式可以为数字,表达式,单元格引用,文本或函数

    第三个参数:可选参数,要求平均值的实际单元格区域

    = Average if(B2:B10," < 5000")


    ③多条件平均值函数AVERAGE IFS( Average_Range, Criteria_Range1, Criteria1,[ Criteria_Range2, Criteria2]........)

    (4)计数函数简介
    ①计数函数COUNT( Value1,[ Value2],...)

    ②计算函数 COUNTA( Value1,[ Value2],...)
    计算不为空的单元格的个数

    ③条件计数函数 COUNTIF( Range, Criteria)

    统计指定单元格区域中符合单个条件的单元格的个数

    ④多条件计数函数COUNTIFS(Criteria_Range1, Criteria1,[ Criteria_Range2, Criteria2]........)


    (5) IF函数


    功能: 如果指定条件的计算结果为TRUE, IF函数返回一个值; 计算结果为FALSE, IF函数返回另一个值

    例:  IF( C2 > = 60,"及格","不及格")


    (6) VLOOKUP函数

    (7) RANK函数


    (8)日期时间函数简介
    ①当前日期和时间函数NOW()
    ②当前日期函数TODAY()
    ③年份函数YEAR( Serial_number)
    参数:日期值
    例:  YEAR("2015/12/5")

    ④月份函数MONTH( Serial_number)
    上同

    (9)文本类函数简介
    ①文本合并函数CONCATENATE( Text1,[ Text2]......)

    ②截取字符串函数MID( Text, Start_num, Num_chars)

    例: MID(13456789754,5,3)
    截取第五位数字之后的三个数字

    ③左侧截取字符串函数LEFT( Text, [Num_chars])

    ④右侧截取字符串函数RIGHT( Text,[ Num_chars])

    ⑤删除空格函数TRIM( Text)

    ⑥字符个数函数LEN( Text)
     

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  • 全国计算机等级考试 二级ms office高级应用excel函数总结材料
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    2021-03-08 18:57:48
    考计算机二级的可以看一下,Excel常用函数
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    万次阅读 多人点赞 2018-03-22 10:31:19
    Excel常用函数大全1、ABS函数 函数名称:ABS 主要功能:求出相应数字的绝对值。 使用格式:ABS(number) 参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2...

    Excel常用函数大全

    1ABS函数 
     函数名称:ABS 
      主要功能:求出相应数字的绝对值。 
      使用格式:ABS(number) 
      参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 
      应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。 
      特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE

    2AND函数 
      函数名称:AND 
      主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑真(TRUE,则返回逻辑真(TRUE,反之返回逻辑假(FALSE 
      使用格式:AND(logical1,logical2, ...) 
      参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。 
      应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5B5中的数值至少有一个小于60 
      特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”“#NAME”

    3AVERAGE函数 
      函数名称:AVERAGE 
      主要功能:求出所有参数的算术平均值。 
      使用格式:AVERAGE(number1,number2,……) 
      参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。 
      应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7D7区域、F7H7区域中的数值和78的平均值。 
      特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。

    4COLUMN 函数 
      函数名称:COLUMN 
      主要功能:显示所引用单元格的列标号值。 
      使用格式:COLUMN(reference) 
      参数说明:reference为引用的单元格。 
      应用举例:在C11单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。 
      特别提醒:如果在B11单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)

    5CONCATENATE函数 
      函数名称:CONCATENATE 
      主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。 
      使用格式:CONCATENATE(Text1Text……) 
      参数说明:Text1Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。 
      应用举例:在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),确认后,即可将A14单元格中字符、@B14单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C14单元格中。 
      特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A14&"@"&B14&".com",也能达到相同的目的。

    6COUNTIF函数 
      函数名称:COUNTIF 
      主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 
      使用格式:COUNTIF(Range,Criteria) 
      参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。   
      应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),确认后,即可统计出B1B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。 
      特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

    7DATE函数 
      函数名称:DATE 
      主要功能:给出指定数值的日期。 
      使用格式:DATE(year,month,day) 
      参数说明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。 
      应用举例:在C20单元格中输入公式:=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4 
      特别提醒:由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至20041月;天数为35,比20041月的实际天数又多了4天,故又顺延至200424日。

    8、函数名称:DATEDIF
      主要功能:计算返回两个日期参数的差值。
      使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")=DATEDIF(date1,date2,"m")=DATEDIF(date1,date2,"d")
      参数说明:date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;ymd)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。
      应用举例:在C23单元格中输入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),确认后返回系统当前日期[TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。
      特别提醒:这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。

    9DAY函数
      函数名称:DAY
      主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
      使用格式:DAY(serial_number)
      参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
      应用举例:输入公式:=DAY("2003-12-18"),确认后,显示出18
      特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中。

    10DCOUNT函数
      函数名称:DCOUNT
      主要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
      使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)
      参数说明:Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。
      应用举例:如图1所示,在F4单元格中输入公式:=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2),确认后即可求出语文列中,成绩大于等于70,而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。

    特别提醒:如果将上述公式修改为:=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2),也可以达到相同目的。

    11FREQUENCY函数
      函数名称:FREQUENCY
      主要功能:以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
      使用格式:FREQUENCY(data_array,bins_array)
      参数说明:Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。  
      应用举例:如图2所示,同时选中B32B36单元格区域,输入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36),输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,即可求出B2B31区域中,按D2D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计各分数段人数)。

    特别提醒:上述输入的是一个数组公式,输入完成后,需要通过按Ctrl+Shift+Enter组合键进行确认,确认后公式两端出现一对大括号({}),此大括号不能直接输入。

    12IF函数
      函数名称:IF
      主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。
      使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
      参数说明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑真(TRUE时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”Value_if_false表示当判断条件为逻辑假(FALSE时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”
      应用举例:在C29单元格中输入公式:=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求"),确信以后,如果C26单元格中的数值大于或等于18,则C29单元格显示符合要求字样,反之显示不符合要求字样。
      特别提醒:本文中类似C29单元格中输入公式中指定的单元格,读者在使用时,并不需要受其约束,此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格,具体请大家参考所附的实例文件。

    13INDEX函数
      函数名称:INDEX
      主要功能:返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
      使用格式:INDEX(array,row_num,column_num)
      参数说明:Array代表单元格区域或数组常量;Row_num表示指定的行序号(如果省略row_num,则必须有 column_num);Column_num表示指定的列序号(如果省略column_num,则必须有 row_num)。
      应用举例:如图3所示,在F8单元格中输入公式:=INDEX(A1:D11,4,3),确认后则显示出A1D11单元格区域中,第4行和第3列交叉处的单元格(即C4)中的内容。


    特别提醒:此处的行序号参数(row_num)和列序号参数(column_num)是相对于所引用的单元格区域而言的,不是Excel工作表中的行或列序号。

    14INT函数
      函数名称:INT
      主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。
      使用格式:INT(number)
      参数说明:number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。  
      应用举例:输入公式:=INT(18.89),确认后显示出18
      特别提醒:在取整时,不进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.89),则返回结果为-19
       
        15
    ISERROR函数
      函数名称:ISERROR
      主要功能:用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE
      使用格式:ISERROR(value)
      参数说明:Value表示需要测试的值或表达式。
      应用举例:输入公式:=ISERROR(A35/B35),确认以后,如果B35单元格为空或“0”,则A35/B35出现错误,此时前述函数返回TRUE结果,反之返回FALSE
      特别提醒:此函数通常与IF函数配套使用,如果将上述公式修改为:=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35),如果B35为空或“0”,则相应的单元格显示为空,反之显示A35/B35

    的结果。

    16LEFT函数
      函数名称:LEFT
      主要功能:从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。
      使用格式:LEFT(text,num_chars)
      参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。  
      应用举例:假定A38单元格中保存了我喜欢天极网的字符串,我们在C38单元格中输入公式:=LEFT(A38,3),确认后即显示出我喜欢的字符。
      特别提醒:此函数名的英文意思为,即从左边截取,Excel很多函数都取其英文的意思。

    17LEN函数

      函数名称:LEN
      主要功能:统计文本字符串中字符数目。
      使用格式:LEN(text)
      参数说明:text表示要统计的文本字符串。  
      应用举例:假定A41单元格中保存了我今年28的字符串,我们在C40单元格中输入公式:=LEN(A40),确认后即显示出统计结果“6”
      特别提醒:LEN要统计时,无论中全角字符,还是半角字符,每个字符均计为“1”;与之相对应的一个函数——LENB,在统计时半角字符计为“1”,全角字符计为“2”

    18MATCH函数
      函数名称:MATCH
      主要功能:返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
      使用格式:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
      参数说明:Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值;
    Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域;
    Match_type表示查找方式的值(-101)。
      如果match_type-1,查找大于或等于 lookup_value的最小数值,Lookup_array 必须按降序排列;
      如果match_type1,查找小于或等于 lookup_value 的最大数值,Lookup_array 必须按升序排列;
      如果match_type0,查找等于lookup_value 的第一个数值,Lookup_array 可以按任何顺序排列;如果省略match_type,则默认为1
      应用举例:如图4所示,在F2单元格中输入公式:=MATCH(E2,B1:B11,0),确认后则返回查找的结果“9”

    特别提醒:Lookup_array只能为一列或一行。

    19MAX函数
      函数名称:MAX
      主要功能:求出一组数中的最大值。
      使用格式:MAX(number1,number2……)
      参数说明:number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
      应用举例:输入公式:=MAX(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44J44单元和区域和数值78910中的最大值。
      特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。

    20MID函数
      函数名称:MID
      主要功能:从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。
      使用格式:MID(text,start_num,num_chars)
      参数说明:text代表一个文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的数目。
      应用举例:假定A47单元格中保存了我喜欢天极网的字符串,我们在C47单元格中输入公式:=MID(A47,4,3),确认后即显示出天极网的字符。
      特别提醒:公式中各参数间,要用英文状态下的逗号“,”隔开。

    21MIN函数
      函数名称:MIN
      主要功能:求出一组数中的最小值。
      使用格式:MIN(number1,number2……)
      参数说明:number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
      应用举例:输入公式:=MIN(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44J44单元和区域和数值78910中的最小值。
      特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。

    22MOD函数
      函数名称:MOD
      主要功能:求出两数相除的余数。
      使用格式:MOD(number,divisor)
      参数说明:number代表被除数;divisor代表除数。
      应用举例:输入公式:=MOD(13,4),确认后显示出结果“1”
      特别提醒:如果divisor参数为零,则显示错误值“#DIV/0!”MOD函数可以借用函数INT来表示:上述公式可以修改为:=13-4*INT(13/4)

    23MONTH函数
      函数名称:MONTH
      主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
      使用格式:MONTH(serial_number)
      参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
      应用举例:输入公式:=MONTH("2003-12-18"),确认后,显示出11
      特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中;如果将上述公式修改为:=YEAR("2003-12-18"),则返回年份对应的值“2003”

    24NOW函数
      函数名称:NOW
      主要功能:给出当前系统日期和时间。
      使用格式:NOW()
      参数说明:该函数不需要参数。  
      应用举例:输入公式:=NOW(),确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。
      特别提醒:显示出来的日期和时间格式,可以通过单元格格式进行重新设置。

    25OR函数
      函数名称:OR
      主要功能:返回逻辑值,仅当所有参数值均为逻辑假(FALSE时返回函数结果逻辑假(FALSE,否则都返回逻辑真(TRUE
      使用格式:OR(logical1,logical2, ...)
      参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。
      应用举例:在C62单元格输入公式:=OR(A62>=60,B62>=60),确认。如果C62中返回TRUE,说明A62B62中的数值至少有一个大于或等于60,如果返回FALSE,说明A62B62中的数值都小于60
      特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”“#NAME”

    26RANK函数
      函数名称:RANK
      主要功能:返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
      使用格式:RANKNumber,ref,order
      参数说明:Number代表需要排序的数值;ref代表排序数值所处的单元格区域;order代表排序方式参数(如果为“0”或者忽略,则按降序排名,即数值越大,排名结果数值越小;如果为非“0”值,则按升序排名,即数值越大,排名结果数值越大;)。  
      应用举例:如在C2单元格中输入公式:=RANK(B2,$B$2:$B$31,0),确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
      特别提醒:在上述公式中,我们让Number参数采取了相对引用形式,而让ref参数采取了绝对引用形式(增加了一个“$”符号),这样设置后,选中C2单元格,将鼠标移至该单元格右下角,成细十字线状时(通常称之为填充柄),按住左键向下拖拉,即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中,完成其他同学语文成绩的排名统计。

    27RIGHT函数
      函数名称:RIGHT
      主要功能:从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。
      使用格式:RIGHT(text,num_chars)
      参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。  
      应用举例:假定A65单元格中保存了我喜欢天极网的字符串,我们在C65单元格中输入公式:=RIGHT(A65,3),确认后即显示出天极网的字符。
      特别提醒:Num_chars参数必须大于或等于0,如果忽略,则默认其为1;如果num_chars参数大于文本长度,则函数返回整个文本。

    28SUBTOTAL函数
      函数名称:SUBTOTAL
      主要功能:返回列表或数据库中的分类汇总。
      使用格式:SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
      参数说明:Function_num111(包含隐藏值)或101111(忽略隐藏值)之间的数字,用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算(如图6);ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用,不超过29个。
      应用举例:如图7所示,在B64C64单元格中分别输入公式:=SUBTOTAL(3,C2:C63)=SUBTOTAL103,C2:C63),并且将61行隐藏起来,确认后,前者显示为62(包括隐藏的行),后者显示为61,不包括隐藏的行。

      特别提醒:如果采取自动筛选,无论function_num参数选用什么类型,SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行;SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域,不适用于数据行或水平区域。

    29、函数名称:SUM
      主要功能:计算所有参数数值的和。
      使用格式:SUMNumber1,Number2……
      参数说明:Number1Number2……代表需要计算的值,可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。  
      应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUM(D2:D63),确认后即可求出语文的总分。
      特别提醒:如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略;如果将上述公式修改为:=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5})),则可以求出前5名成绩的和。

    30SUMIF函数
      函数名称:SUMIF
      主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
      使用格式:SUMIFRange,Criteria,Sum_Range
      参数说明:Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表达式;Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
      应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUMIF(C2:C63,"",D2:D63),确认后即可求出生的语文成绩和。
      特别提醒:如果把上述公式修改为:=SUMIF(C2:C63,"",D2:D63),即可求出生的语文成绩和;其中由于是文本型的,需要放在英文状态下的双引号("""")中。

    31TEXT函数
      函数名称:TEXT
      主要功能:根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
      使用格式:TEXT(value,format_text)
      参数说明:value代表需要转换的数值或引用的单元格;format_text为指定文字形式的数字格式。
      应用举例:如果B68单元格中保存有数值1280.45,我们在C68单元格中输入公式:=TEXT(B68,"$0.00"),确认后显示为“$1280.45”
      特别提醒:format_text参数可以根据单元格格式对话框数字标签中的类型进行确定。

    32TODAY函数
      函数名称:TODAY
      主要功能:给出系统日期。
      使用格式:TODAY()
      参数说明:该函数不需要参数。  
      应用举例:输入公式:=TODAY(),确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。
      特别提醒:显示出来的日期格式,可以通过单元格格式进行重新设置(参见附件)。

    33VALUE函数
      函数名称:VALUE
      主要功能:将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
      使用格式:VALUE(text)
      参数说明:text代表需要转换文本型字符串数值。  
      应用举例:如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串,我们在C74单元格中输入公式:=VALUE(B74),确认后,即可将其转换为数值型。
      特别提醒:如果文本型数值不经过上述转换,在用函数处理这些数值时,常常返回错误。

    34VLOOKUP函数
      函数名称:VLOOKUP
      主要功能:在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。
      使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
    参数说明:Lookup_value代表需要查找的数值;Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域;Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号(当Col_index_num2,返回table_array2列中的数值,为3时,返回第3列的值……);Range_lookup为一逻辑值,如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果为FALSE,则返回精确匹配值,如果找不到,则返回错误值#N/A
      应用举例:参见图7,我们在D65单元格中输入公式:=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE),确认后,只要在B65单元格中输入一个学生的姓名(如丁48),D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
      特别提醒:Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中;如果忽略Range_lookup参数,则Table_array的首列必须进行排序;在此函数的向导中,有关Range_lookup参数的用法是错误的。

    35WEEKDAY函数
      函数名称:WEEKDAY
      主要功能:给出指定日期的对应的星期数。
      使用格式:WEEKDAY(serial_number,return_type)
      参数说明:serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格;return_type代表星期的表示方式[Sunday(星期日)为1Saturday(星期六)为7时,该参数为1;当Monday(星期一)为1Sunday(星期日)为7时,该参数为2(这种情况符合中国人的习惯);当Monday(星期一)为0Sunday(星期日)为6时,该参数为3]
      应用举例:输入公式:=WEEKDAY(TODAY(),2),确认后即给出系统日期的星期数。
      特别提醒:如果是指定的日期,请放在英文状态下的双引号中,如=WEEKDAY("2003-12-18",2)

    一。单元格颜色效果

    全选表格,格式-条件格式,条件选择公式,公式如下,然后选格式按钮,图案,选择需要颜色。

    1.隔行颜色效果(奇数行颜色):
    =MOD(ROW(),2)=1

    2.隔行颜色效果(偶数行颜色):
    =MOD(ROW(),2)=0

    3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹,可以使用公式:
    =MOD(ROW(),3)=1

    4.如果希望设置奇偶列不同底纹,只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可,如:
    =MOD(COLUMN(),2)

    5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色+自定义色):
    =MOD(ROW()+COLUMN(),2)

    说明:该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0,说明行数与列数的奇偶性相同,则填充单元格为指定色,否则就不填充。在条件格式中,公式结果返回一个数字时,非0数字即为TRUE0和错误值为FALSE。因此,上面的公式也可以写为:

    =MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0


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  • 1.VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) ...如果找不到数据,函数总会传回一个这样的错误值#N/A,这错误值其实也很有用的。 例如,如果我们想这样来作处理:如果找到的话,就传..

    1.VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

    语法:VLOOKUP(查找值,查找区域,返回查找区域第N列,查找模式)

     

     

    示例:精确查找叫张华的学生的总成绩VLOOKUP(G2,A2:E4,5,0)

    注意:

    1.查找区域必须从查找值所在列开始

    2.VLOOKUP的错误值处理。

    如果找不到数据,函数总会传回一个这样的错误值#N/A,这错误值其实也很有用的。

    例如,如果我们想这样来作处理:如果找到的话,就传回相应的值,如果找不到的话,就自动设定它的值等于0,则函数可以写成这样:

    =if(iserror(vlookup(1,2,3,0)),0,vlookup(1,2,3,0))

    在Excel 2007以上版本中,以上公式等价于

    =IFERROR(vlookup(1,2,3,0),0)

     


     

    2.vlookup多条件查询

    1. 辅助列法

    把要查询的条件用&符号连接到辅助列中,再使用vlookup函数查询,如下图:

     

    2. 函数连接法

    用if函数重组的方法,把多个条件列连接在一起如下:

    VLOOKUP(F1&F2,IF({1,0},B2:B6&C2:C6,D2:D6),2,0)

     

     

    注意:函数连接,输入公式后把光标放在公式最后,按ctrl+shif+enter完成输入,输入成功后公式两边自动添加大括号{ }

    3.Upper(b5)小写转大写

    4.Proper(b5)首字母大写

    5.FREQUENCY函数,分段统计

    FREQUENCY 函数计算值在某个范围内出现的频率,然后返回一个垂直的数字数组

    示例:

     

    6.MATCH

    MATCH函数是一个很强大的辅助函数,

    MATCH函数语法为:MATCH(lookup_value,lookuparray,match-type)

    lookup_value:表示查询的指定内容;

    lookuparray:表示查询的指定区域;

    match-type:表示查询的指定方式,用数字-1、0或者1表示

     

    示例:

    选择B7单元格,输入“=MATCH(100,B2:B5,0)”,按回车,显示“3”。

     

    公式解析:在“B2:B5”区域内查找等一个等于“100”的数值为第几个,按顺序找到B4单元格的数值为“100”,B4在“B2:B5”区域内排第3,所以显示“3”。

     

    7.INDEX

    数组形式——INDEX(array,row_num,column_num)和

    引用形式——INDEX(reference,row_num,column_num,area_num)。

    示例:

    数组形式:获取D2:E6区域第2行第2列的值

     

    引用形式:获取两个数组区域(A2:b6)和(D2:E6)的第1个区域的第2行、第2列的值。

     

    8.Len函数

    Len函数返回文本字符串的长度,语法格式=len(text)

    LEN("hello world")=11空格也算

    9.Substitute函数

    SUBSTITUTE函数主要用来对指定字符串进行替换

    SUBSTITUTE函数基本语法结构为:SUBSTITUTE(要替换的文本,旧文本,新文本,[替换第几个])

    如把我么换成我们:SUBSTITUTE(“我么”,“么”,“们”)

    示例:

    把手机号中间四位替换成*,起到保护手机号隐私的作用

    关注我不迷路,好了,这篇文章到这里就结束了.

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