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  • java 项目需求文档要怎么写?
    千次阅读
    2021-02-12 15:24:02

    传达产品开发需求;

    保证团队成员沟通顺畅;

    制定产品质量控制标准。

    产品需求文档的在项目中的重要性已经不言而喻。那么对于产品经理来说,有哪些技巧可以更好地完成产品需求文档的撰写呢?

    产品需求文档包含哪些内容?

    通过下图,我们可以简单了解产品需求文档需要呈现的基本内容。

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    1.产品概述

    产品需求文档的第一部分,首先需要对整个项目的研发背景及整体规划进行说明,让阅读者可以快速理解需求背景和产品定位。其次是对产品需求文档本身进行阐述,在每一次修订后都需要进行记录,方便阅读者了解产品需求文档的修订更新。这一部分主要包括以下内容:

    项目概述

    词汇表

    文档修订历史

    版本说明等

    2.功能范围

    这一部分需结合用户、业务规则及市场环境,对产品的用户和市场需求进行分析梳理,找出差异性和优势,制定业务流程和需求清单。可通过业务逻辑图、流程图、产品结构图等图表,让产品逻辑和功能以最简单的方式陈列出来,团队成员可根据这一部分了解用户信息、行为信息等,也有助于对产品进行进一步的理解。

    3.功能详情和原型

    首先是列举功能总表,将产品功能进行逐条梳理,每一条功能都能对应前面的产品目标。

    其次是功能详情展示,通过Mockplus等原型工具快速绘制原型,配合关键部分的批注说明,详细描述业务模块的展示、交互和数据逻辑,以供开发人员查看和理解。

    4.全局说明

    这一部分包括设计规范、数据统计、通用规则说明等信息,方便设计师和开发人员查看产品细节信息。

    5. 测试需求

    产品一般在正式上线前都有BETA版本或者内测版本,产品经理需要定制测试产品的功能或者性能。

    6.非功能性需求

    非功能需求为用户常规操作产品时的极端情况,涉及很多内容,包括产品性能、安全性、可靠性、拓展性等方面。

    7. 产品运营和市场分析

    完成产品开发并不是终点,产品的最终目的是要赢得市场。产品上线后如何运营?建议的推广策略是什么?产品经理和运营人员该如何协作?等等问题。

    产品需求文档撰写技巧

    如何高效完成产品需求文档的撰写?我们可以从以下四个方面展开说明:

    理清文档结构

    详尽叙述每一个细节

    语义明确,没有歧义

    搭配原型图或设计稿进行说明

    1.理清文档结构

    一份产品需求文档的内容往往多而复杂,因此,产品经理在撰写产品需求文档时,必须理清文档的结构,才能提升产品需求文档的可读性,让阅读者可以快速了解文档的思路和查阅重要信息。

    将一份产品需求文档看做一个产品,首先需要梳理出它的结构,如上文中所呈现的文档内容,然后再按顺序进行撰写,这样才能写出结构清晰,层次分明的产品需求文档。

    2.详尽叙述每一个细节

    当我们站在产品经理的角度思考问题时,往往会出现这样的误区:产品的这一功能模块逻辑非常简单,业内常见,开发人员也一定能懂,不用再进行单独说明。

    产品经理对于产品的功能及逻辑往往非常了解,但如果从开发或测试人员的角度来看,往往对于许多产品的细节和逻辑关系都不太了解。因此产品经理在撰写产品需求文档时,一定要做到事无巨细。不仅需要详尽叙述页面逻辑、交互逻辑、数据逻辑等所有细节,还需要从开发、测试等角度检查是否有遗漏或错误,才能保证后续开发工作有条不紊。

    3.语义明确,没有歧义

    在撰写产品需求文档时,要做到语义明确,不能出现让阅读者产生歧义的词汇或语句,如:大概、可能、似乎等词语。另一方面,对于产品定义的表述方式,必须做到全文统一。比如在撰写一份APP的产品需求文档时,前文写了“首页轮播图”,后文就不能再使用“首页Banner”、“横幅”等名称。

    4.搭配原型图或设计稿进行说明

    产品需求文档往往包含大量文字描述,团队其他成员在阅读某些功能细节时,往往无法完全理解文字内容。此时如果使用原型图或设计稿进行说明,就可以补充文字内容很难描述的信息,帮助阅读者快速理解产品功能和内在逻辑。因此产品经理在撰写产品需求文档时,需要配合原型图或设计稿进行说明。

    一款产品的原型图或设计稿通常会进行反复修改,产品需求文档必须同步更新,才能让阅读者及时了解到项目的最新动态。但如果每修改一次原型图或设计稿,产品经理都必须手动去替换文档中的配图内容,那效率就太低了!其实,使用高效的产品需求文档撰写神器即可解决这一难题。

    产品需求文档撰写神器

    随着产品开发流程的不断发展,Office等传统办公软件已无法满足产品文档的撰写需求。今天为大家推荐的,是一款专门面向产品经理的文档工具——摹客:网页链接。除了上述图文同步的难题外,摹客还能解决审阅沟通、版本管理等产品需求文档的写作困境,让产品经理可以更高效地创建专业的产品文档。一起来看看~

    1.富文本撰写,充分表达产品需求

    摹客全新的富文本在线写作模式,符合产品经理日常编辑习惯,可以快速完成文档撰写。撰写内容自动保存,可随时查看历史版本,方便对比修改。此外,产品经理也可以直接上传本地产品文档,会自动解析目录,并生成文档树,方便查阅。

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    2.与原型图、设计稿深度结合,相互说明论证

    产品经理在撰写产品需求文档时可插入设计稿,当对设计稿进行了更新修改,可在文档中设置内容同步,无需重复插入。另外,团队成员在设计稿上打点评论时,也可以引用文档进行说明,让团队成员可以一目了然地查看相关信息。

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    3.实时审阅,高效沟通

    文档编辑完成后可以通过链接一键分享给团队成员,团队成员可选中文字增加评论,对文档进行在线审阅,清晰表达项目意见,实现产品开发团队的高效沟通。

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    4.追踪修改记录,备份历史版本

    通常,产品需求文档的写作不会一步到位,往往会根据团队成员的评审意见进行反复修改,因此会产生大量的迭代版本,对于产品经理来说,如何管理产品需求文档的历史版本,是一个很大的难题。在摹客

    撰写产品文档,每一次修改都可以自动生成历史版本,可以随时跳转查看和恢复,管理便捷。

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    5.在线预览、分享更便捷

    在摹客中在线撰写或上传的产品需求文档,可通过链接快速分享给团队成员,团队成员获得链接后可自由查看,当产品需求文档有修改时,团队成员仍可通过链接查看最新版本。

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    使用摹客等高效便捷的产品文档撰写工具,可以简化产品文档撰写流程,提升产品经理的文档撰写能力,让产品经理事半功倍。

    总结

    产品需求文档作为产品开发团队的重要沟通文档,文档的质量好坏会直接影响到各部门是否能够明确产品的功能和逻辑。一份简洁易懂、逻辑清晰的产品需求文档,可以让团队沟通更加高效,从而有效提高产品开发团队的工作效率。

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    企业办公软件管理需求分析 一、引言 1.1编写目的 软件需求分析是为了使用户和软件开发人员双方对该软件的初始规定有一个共同的理解,使之成为整个软件开发工作的基础.就本项目而言,编写需求分析报告的主要目的是明确...

    企业办公软件管理需求分析

    一、引言

    1.1编写目的

    软件需求分析是为了使用户和软件开发人员双方对该软件的初始规定有一个共同的理解,使之成为整个软件开发工作的基础.就本项目而言,编写需求分析报告的主要目的是明确系统各部分需要完成的功能,了解系统安全性等方面的特性,为下一步系统详细设计和开发,代码编写打下基础。

    1.2项目背景:

    本项目基于Java EE面向企业级的开发。用于本学期对Java
    EE的学习,检验学习成果。现在随着计算机的发展,我们的工作、学习和生活中都需要计算机。然而,在当今激烈的社会竞争中,企业为了发展,也需要进行信息化建设。传统企业办公需要大量的人力财力,这个传统的管理方式存在许多缺点。如效率低、数据的保密性差、随着企业的发展、将产生大量的数据,却面临着数据的存储困难。而本项目为了提高企业办公效率,提供数据的安全性,降低成本、实现企业办公管理的优化。发挥计算机的优势,使用计算机对企业办公进行管理,具有许多优点,如检索迅速、可靠性高、存储量大、成本低等。

    二、综合描述

    2.1项目简介

    我们项目是用于企业办公的软件的开发,是为了提高企业办公中的效率,降低时间成本、人力成本等。企业办公管理是企业管理中十分重要的内容,随着企业的发展,如何管理好企业内部人员及信息,对企业来说很重要。开发一个办公管理系统就很必要了。这个企业办公管理系统具有如下的一些功能:职工管理:主要实现职工的添加、删除等。以及员工的日常考勤功能。个人管理,主要用于查看自己的资料等。以及平常出勤查询等。公告管理,主要实现系统添加、发布、删除公告等。用于给职工发放企业的相关通知等。奖罚管理,主要增加奖励、惩罚记录,方便职工查看、用于激励及约束规范职工行为。资料管理,主要用于上传一同企业的文件。

    2.2项目功能需求分析

    本系统首先员工要通过一定身份验证,才能进入系统,使用到本系统所提供的相应服务。基本功能描述如下。

    2.2.1功能描述如下:

    1. 用户注册:用户注册(新加入的员工需经过人事部门的身份验证才能注册本系统)、用户登录、用户退出、密码修改。通过用户在此界面输入相关的信息,完成账号与密码以及个人信息在数据库中的录入,并由此获得一个可进入系统的Id和密码。
    2. 登录:通过让用户输入账号与密码,再将用户Id与密码与数据库中用户注册时的数据进行比对,Id与密码都正确提示登录成功,页面跳转;如果密码与Id不对,提示用户,密码输入错误,请他重新输入。
    3. 职工管理功能:主要实现新入职员工的添加、删除等。
    4. 管理员审核:管理员后台审核用户申请的出售信息是否合规,管理员确认之后发布到平台;同时后台管理员处理接收到的举报与投诉信息。
    5. 修改密码:考虑到部分用户可能会忘记密码,设立此功能,使忘记密码的用户能够通过修改密码,重新进入系统。
    6. 个人管理:员工进入个人管理模块,可以实现个人信息的查询。
    7. 公告管理:主要用于企业添加、发布和删除相应公告,而员工可以进行查看。
    8. 奖罚管理:企业可以在此进行员工表现的记录,实行奖罚制度。
    9. 培训管理:主要用于登录培训记录等,激励职工学习,提高职工的工作质量。
    10. 费用管理:主要用于登记每笔费用的使用情况等,方便公司统计,结算等。
    11. 料下载:主要用于员工下载公司资料。
    12. 平台维护管理:审核信息的发布和处理举报投诉, 日常系统的维护功能。
    13. 退出:主要是为了保护用户的账户安全,防止因无法退出而产生的账户不安全行为。

    2.2.2系统功能描述:

    1. 登录:通过让用户输入账号与密码,再将用户Id与密码与数据库中用户注册时的数据进行比对,Id与密码都正确提示登录成功,
    2. 页面跳转;如果密码与Id不对,提示用户,密码输入错误,请他重新输入。
    3. 注册:通过用户在此界面输入相关的信息,完成账号与密码以及个人信息在数据库中的录入,并由此获得一个可进入系统的Id和密码。
    4. 退出:主要是为了保护用户的账户安全,防止因无法退出而产生的账户不安全行为。
    5. 修改密码:考虑到部分用户可能会忘记密码,设立此功能,使忘记密码的用户能够通过修改密码,重新进入系统。

    2.3项目系统架构图  
    本项目系统架构图如图2.3所示:
    在这里插入图片描述
    2.4项目E-R图
    项目E-R图,有管理员和职工模型、管理员和资料模型、管理员和培训模型和管理员和公告模型。
    管理员和职工模型如图2.4-1所示
    在这里插入图片描述
    管理员和资料模型如2.4-2所示
    在这里插入图片描述
    管理员和培训模型如图2.4-3所示
    在这里插入图片描述
    管理员和公告模型如4.2-4所示
    在这里插入图片描述
    2.5项目用例图
    项目用例图如2.5所示
    在这里插入图片描述

    三、项目其他需求

    3.1用户
       我们本项目的主要用户是企业及其企业员工。
      3.2硬件需求
       我们开发硬件要求是我们成员的个人笔记本计算机,部署的服务器。
      3.2软件需求
       软件要求:我们的集成开发环境是IDEA,MySQL数据库。
       3.3数据管理
       数据库的管理主要是数据管理,针对数据实行备份、恢复、添加、删除等管理功能。其中备份包括本地备份和异地备份。 针对资源库的分布式特点,我们采用:
      1. 先对各自服务器进行发布、订阅服务器和分发的配置。
      2. 在需要备份的数据库服务器上向其他服务器(也可以是本服务器)发布备份内容。
      3. 在订阅设置中设置备份的目标位置。
      4.定期备份完成后,可实现对损坏的数据库数据的恢复。

    四、结语

    -本文档基于SpringMVC的企业办公管理系统设计与实现的需求,详细描述了系统的功能模块实现概述,系统的体系结构设计,数据结构设计,模块划分,以及系统用例等。

    展开全文
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    项目文档管理,是指在一个系统(软件)项目开发进程中将提交的文档进行收集管理的过程。通常,文档管理在项目开发中不是很受重视,当发现其重要性时,往往为时已晚。整个项目可能因此变得管理混乱,问题产生后无据可查。文档管理对于一个项目的顺利进行有着至关重要的作用,其关键性不容忽视。
    项目文档管理涉及范围广泛,其内容会根据项目的不同而有所变化。这里将重点讨论金融计算机软件开发项目中的文档管理。
    

    一、汇总

    1 xxx后台管理系统_开发计划
    2 xxx后台管理系统_需求规格说明书
    3 xxx后台管理系统_数据库设计说明书
    4 xxx后台管理系统_管理员使用手册
    5 xxx后台管理系统_试运行日志
    6 xxx后台管理系统_内部测试报告
    7 xxx后台管理系统_安装手册
    8 xxx后台管理系统_部署培训方案
    9 xxx后台管理系统_总结报告
    10 xxx后台管理系统_实施文档

    二、文档编写目的

    1. 《xxx后台管理系统_开发计划》


    本文档是xxx后台管理系统的指导性文档,该文档确定并描述为完成项目目标所需的各项任务(活动)范围,确定负责制性项目各项任务的全部人员,制定各项任务的时间进度表,阐明每项任务所需的人力、物力、财力,确定每项任务的预算。
    在这里插入图片描述

    2. 《xxx后台管理系统_需求规格说明书》


    1.1 编写目的
    本文档是xx后台管理系统的指导性文档,可供西安谷粒信息科技有限公司明确对xxx后台管理系统的需求和支持项目组内部的研发工作。
    1.2 内容范围
    该文档描述了xx后台管理系统的功能范围,最终确定的研发计划将按照这个产品范围进行开发,以及版本控制,也适用于本系统的设计人员和开发人员。
    本软件需求说明书涵盖了xxx后台管理系统所有的功能需求,可用性需求、可靠性需求、性能需求等的详细描述。
    本软件需求说明书将作为软件设计的基础。

    在这里插入图片描述

    3. 《xxx后台管理系统_详细设计说明书》


    本文详细阐述了xxx后台管理系统中接口、类等的设计,作为开发和维护人员的指导性文档。
    在这里插入图片描述

    4. 《xxx后台管理系统_数据库设计说明书》


    本文档旨在描述xxx后台管理系统中的数据库环境说明、逻辑设计、物理设计。
    在这里插入图片描述

    5. 《xxx后台管理系统_管理员使用手册》


    在这里插入图片描述

    6. 《xxx后台管理系统_信息上报员使用手册》


    7. 《xxx后台管理系统_试运行日志》


    在这里插入图片描述

    8. 《xxx后台管理系统_内部测试报告》


    在这里插入图片描述

    9. 《xxx后台管理系统_安装手册》


    此文档描述xxx后台管理系统的运行环境,给软件实施人员提供安装系统的步骤,特编写此文档。
    在这里插入图片描述

    10. 《xxx后台管理系统_部署培训方案》


    此文档是为了描述xxx后台管理系统的部署和培训方案。
    在这里插入图片描述

    11. 《xxx后台管理系统_实施文档》


    在这里插入图片描述

    12. 《xxx后台管理系统_总结报告》


    本文档是项目开发总结报告的编制是为了简单回顾记录项目的开发过程,总结本项目开发工作的经验,说明实际取得的开发结果以及对整个开发工作各个方面的评价,总结开发过程中的逻辑方法。
    在这里插入图片描述

    展开全文
  • 记得自己在学习PRD文档撰写的时候,总希望能找到一份比较全面详细又易懂的模板。如果你也曾有相同的困恼或者尚未遇到满意的答案,或许本文可以提供不错的参考。 (往下阅读之前,希望能先思考一下:为什么需要写PRD...

    (转自:http://www.chanpin100.com/article/101751

    记得自己在学习PRD文档撰写的时候,总希望能找到一份比较全面详细又易懂的模板。如果你也曾有相同的困恼或者尚未遇到满意的答案,或许本文可以提供不错的参考。

    (往下阅读之前,希望能先思考一下:为什么需要写PRD 文档?欢迎评论讨论)

    惯例,还是先甩图

    不同公司、不同团队或产品对PRD文档的要求不同,不同PM的撰写风格也各有所异,本文力求全面而简洁,仅做简要概括。

    这样写prd,哎哟不错哦

    简书,在我看来长这样

    本文“简书”移动端为例,按照上图的总结写一份简单的PRD文档框架,希望能帮助同为“简书”用户的大家更好地理解。(PM菜鸟一枚,简书新用户,重文档轻分析)。

    1、版本信息

    简书APP版本信息表示意图

    2、文档说明

    2.1 文档简介

    本文档主要描述简书APP的功能需求点及其设计,目的在于清晰地定义各模块的需求细节及逻辑流程。

    2.2 文档读者

    本文档主要面向以下读者:简书APP项目的研发人员、测试人员、产品经理、市场运营人员、管理人员等。

    2.3 专业术语

    可在此提前交代一些专业术语以方便后文理解(通常以表格形式),也可见附录8.4

    目录(略)

    3、产品简介

    3.1 产品定位

    简书致力于提供最好的分享体验,为写作者打造最优秀的写作软件 ,为阅读者打造最优雅的阅读社区。“交流故事,沟通想法”是简书的slogan。

    3.2 产品特色

    简单优雅的设计、良好的交流氛围、丰富的文章主题、Mardown富文本等特色功能

    3.3 用户分析

    主要用户为喜欢分享交流、爱生活拥有文艺气息的年轻人,喜爱文字并想在喧嚣网络中沉淀文字的读写人。

    4、产品架构

    4.1 产品结构图

    此文仅述主要模块,应展开至最小用户可见单元。

    简书APP产品结构图

    4.2 信息结构图

    信息结构以信息为维度,比如用户信息,用户文章信息,用户行为信息等,与产品结构可对应分析,不再陈述。

    4.3 总体流程图

    总体流程可说明产品的基本的用户行为路径,有助产品理解。

    简书APP总体流程图

    5、详细功能说明

    5.1 功能列表

    功能列表作为功能需求说明的总览,可分模块描述。

    简书APP功能列表示意图

    5.2 原型界面

    每一个模块功能的需求说明都应该包含详细的原型界面图及流程图,此作简单示意图(重置密码)。

    简书APP重置密码原型示意图

    5.3 用例流程

    简书APP重置密码流程图

    6、非功能性需求

    6.1 性能需求

    1、前端内容展现应保证用户在WIFI及移动网络下阅读体验流畅;

    2、万级用户在线时后台信息处理稳定且快速等等。

    6.2 系统需求

    兼容Andriod、IOS各系统版本(包括最新版本)

    6.3 运营需求

    用户/内容管理系统开发、用户数据分析系统开发等

    7、项目规划

    有的项目或产品并不包含该部分,但通常要交代产品的风险分析及应对策略。

    8、附录

    大量的相关参考文档可放置附录,以避免篇幅过长影响阅读。通常包括原型/UI文档、MRD/BRD文档、技术文档、专业术语。

    至于,一篇简单的产品需求文档雏形就有了。再次强调本文旨在提供PPR文档模板的一份参考,你对开篇的思维导图有印象就足够了,希望对你有所帮助,可喷可讨论,谢谢~

    *著作权归作者所有,转载请联系作者获得授权。

    展开全文
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