在项目管理工作中，对项目的进度安排有时比对成本的估算要求更高。项目的进度安排必须妥善处理以下几个问题：
1、各种工作的协调
任务分配、人力资源分配、时间分配要与工程进度相协调。比如在软件开发项目中，一个人很难花几年时间去完成一个需要十几个人一年就能完成的软件项目，大型软件的开发是程序员们的集体劳动。由于软件开发是一项复杂的脑力劳动，在软件开发过程中加入新的程序员往往会对项目产生不良影响，因为新手要从了解这个系统做起，因此需要参与人员抽出时间来进行培训。这样就会造成工作进度延期，而且人数的增加也导致其他问题的增加，项目进行中盲目增加人员可能造成事倍功半的效果。
2、项目计划
无论做什么项目，在项目开始前都需要做项目计划，制定出切合的项目计划是执行的重要基础，制定并细化项目计划，项目经理可以通过进度猫甘特图列出项目，设置子任务，项目开始时间、结束时间、依赖关系等。把项目的每个任务按照类别和先后顺序做好分类，在规划过程中，可通过项目管理工具进度猫甘特图，在甘特图中列出项目中的任务，项目开始及结束时间，项目参与人等，并且调整资源与预留停顿时间，有序地呈现相关实施项目，让项目管理者有足够时间和规划进行有效的资源分配，及时应对计划的改变。
3、工作分配
项目经理通过项目成员的能力，将项目任务分配给合适的人，确保项目顺利进行。软件工程项目需要软件开发人员集体的劳动，就需要采取一定的组织形式，将软件开发人员组织起来。软件人员的组织与分工是与软件项目的任务分解分不开的。为了缩短工程进度，充分发挥软件开发人员的潜力，项目经理要了解项目成员的能力然后进行分配。项目成员被分配任务，那么整个日程安排就应该进行审查看是否存在冲突，这也确保了每个成员希望按照个人的情况来实现在这个项目的动机和目标。
4、进度监控
目前，甘特图是比较常用的项目进度安排方法。甘特图按一定的次序列出所有的子任务和任务进展的里程碑，并且可以清楚地看到子任务之间的依赖关系。目经理使用进度猫甘特图可以清楚地看到项目进度、项目参与人员，以及项目人员完成任务的进度，谁的进度有所延误，可以直接看到，从而及时解决。除甘特图之外，还可以用思维导图、燃尽图等，采用这些工具可以大大减轻软件项目管理人员在指定软件项目进度表方面的工作量，并可提高工作质量。
实现有效的项目进度控制不仅取决项目计划、执行和控制，还需要项目管理工具。计划制定的水平不高，分工不明确也是导致计划执行控制困难的重要因素，无论是软件项目还是研发型企业实现有效的项目进度控制需要项目管理工具的辅助。

对于企业来说，一个大型项目靠手工或者Excel完成项目的任务制定或者项目进度管理难度相当大的，因此，如果有一个合适的项目进度管理软件，对项目来说能够起到事半功倍的作用，项目经理不仅可以利用甘特图来进行进度规划，在各个任务之间根据进度进行资源协调、团队协作。

项目管理需要确定项目进度目标，编制项目进度计划，将项目进度进行控制与质量、费用、目标相协调，在规定的时间内将项目按时完成。项目进度管理是项目管理的一个重要方面，如何才能保证项目如期完成、合理安排资源？在这里给大家推荐一款项目管理软件——进度猫。

现在市场上的项目进度管理软件很多，对于项目进度的管理功能也是比较完善的，比如进度猫，界面简洁，操作简单。项目管理者通过进度猫甘特图可以清楚地看到项目任务结构、项目任务计划、项目任务顺序、资源分配状况、项目进行情况等。项目管理人员还可以在项目甘特图界面增加或减少任务、调整任务开始结束时间、更新任务完工比、按任务分配项目资源等。

在项目管理中，甘特图能有效显示任务时间规划的工具，用于项目的计划和项目进度安排。甘特图把计划和进度安排结合在一起，纵向列出项目活动，横向列出时间跨度。每项活动或实际的完成情况用横道线表示，横道线还显示了每项活动的开始时间和结束时间，其长度表示完成任务所需的时间。

通过将在项目进度计划甘特图中显示实际进展情况与计划进展情况的对比，可以直观清楚地对比实际进度和计划进度之间的差距，并作为控制计划的定制依据。对于项目进度管理，可以根据项目开始时间以及项目模板定义的任务范围、任务前后关系，自动建立一个初步的项目任务排程。项目开工后，项目经理通过甘特图，完成项目排程工作，包括：项目任务分解、项目任务计划、项目资源分配、项目进度更新。

在甘特图中，每一任务完成的标准，不是以能否继续下一阶段任务为标准，而是必须交付应交付的文档与通过评审为标准。其优点在于标明了个任务的计划进度和当前进度，反映项目进展情况。Excel制作甘特图难以反映多个任务之间依赖关系，而进度猫可以通过箭线来反映两个任务之间的依赖关系，一个任务完成才能开始下一个任务，确保项目的正常进行。

通过甘特图我们可以清楚看到以下内容：

1、一个项目中都有哪任务

2、这个任务从什么时候开始，到什么时候结束

3、一个项目的耗时

4、这个项目有哪个或哪几个人负责

5、任务下面有哪些子任务

6、一个人在一段时间有哪些任务

7、这个任务是否被其他任务依赖

8、任务的里程碑是什么时候

9、应该先做哪些任务再做哪些任务

10、哪些任务可以同时做

11、每个任务的进度及项目整体进度

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有效的实施项目进度控制，是项目成功的重要保障，也是每个项目管理者重视的关键，那么在项目进度管理有哪些要点需要注意呢？

1、明确项目目标
一个没有明确目标的项目，在一开始就是失败的。项目目标的明确越详细越好，我们在明确项目目标时总会考虑不周全，疲于各种信息的处理，如果借助项目管理系统工具，可以达到事半功倍的效果。

2、制定可跟踪的项目计划
项目计划是项目进度管理的保证和基础，需要管理团队制定出可行的施工进度管理规划方案，即对工作顺序、活动工期和所需资源进行分析并制定项目进度计划，以确保施工能够按计划有序进行。
项目团队可以使用进度猫甘特图来编制项目计划，再将任务分配给项目成员，项目成员完成任务勾选就会在甘特图体现，并自动计算项目进度。

3、明确划分人员职责
项目的实际情况比较复杂，工种非常混乱，容易导致管理上的混乱，从而影响项目进度。这就要求在项目进度管理中完善责任制，落实管理者的具体责任，并对工作人员进行监督，有效地实现对项目管理人员的优化管理。
使用项目管理工具，项目经理能直接的看到谁负责什么任务，当出现问题时就可以直接找到负责人来解决问题。

4、可视化管理
做管理我们要学会，使用可视化的流程和管理制度来帮你监测项目。在项目管理中也许不需要项目经理真的跟踪团队的每一个人，每天在干什么，但要了解项目的进度，这样我们才能在出问题的时候及时处理。当团队成员知道他的任务进度会被看见，执行的效率和质量也会有提升。

项目管理软件在项目实施过程中，通过可视化数据记录，汇总项目中各任务的完成情况，项目经理可以通过软件可以随时随地了解项目的整体进展情况。