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  • 熟练使用快捷键可以为我们节省很多时间,今天小编终于将这些在WPS中最常使用的快捷键整理好了!在感恩节这天,一口气送给大家!感恩大家一直以来的支持~!WPS文字快捷键1. Ctrl+A 全选2. Ctrl+B 加粗3. Ctrl+C 复制4...
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    熟练使用快捷键可以为我们节省很多时间,今天小编终于将这些在WPS中最常使用的快捷键整理好了!

    在感恩节这天,一口气送给大家!感恩大家一直以来的支持~!

    WPS文字快捷键

    1. Ctrl+A 全选

    2. Ctrl+B 加粗

    3. Ctrl+C 复制

    4. Ctrl+D 字体

    5. Ctrl+E 居中

    6. Ctrl+F 查找

    7. Ctrl+G 定位

    8. Ctrl+H 替换

    9. Ctrl+I 倾斜

    10. Ctrl+J 两端对齐

    11. Ctrl+K 超链接

    12. Ctrl+L 左对齐

    13. Ctrl+N 新建文档

    14. Ctrl+O 打开文档

    15. Ctrl+P 打印文档

    16. Ctrl+R 右对齐

    17. Ctrl+S 保存

    18. Ctrl+U 下划线

    19. Ctrl+V 粘贴

    20. Ctrl+W 关闭文档

    21. Ctrl+X 剪切

    22. Ctrl+Z 撤销

    23. Ctrl+】增大字号

    24. Ctrl+】减小字号

    25. Ctrl+Alt+A 截图

    26. Ctrl+Tab 文档切换

    27. Ctrl+鼠标拖动 选定不连续文字

    28. Shift+End 选定到行围

    29. Shift+Home 选定到行首

    30. Shift+← 选定到左侧的一个字符

    31. Shift+→ 选定到右侧的一个字符

    32. Shift+↑ 选定到上一行

    33. Shift+↓ 选定到下一行

    34. Ctrl+Shift+↑ 选定到段首

    35. Ctrl+Shift+↓ 选定到段尾

    WPS演示快捷键

    36. Alt+Delete 删除

    37. Alt+Insert 插入新页

    38. Ctrl+A 全选(当前页对象)

    39. Ctrl+L 页面设置

    40. Ctrl+N 新建演示稿

    41. Ctrl+O 打开演示稿

    42. Ctrl+S 文件存盘

    43. Ctrl+Shift+U 文字添加或清除着重号

    44. Ctrl+U 文字添加或清除下划线

    45. Ctrl+P 文件打印

    46. Ctrl+Alt+F 设置字体

    47. Ctrl+Alt+R 设置显示比例

    48. Ctrl+Alt+S 设置字体大小

    49. Ctrl+Enter 编辑状态/插入新页

    50. Ctrl+Delete 删除当前页

    51. F5 当前页面播放

    52. Esc 退出演示播放

    53. Number+Enter 跳转到第X页演示页

    54. Ctrl+H 隐藏鼠标指针

    55. Shift+F10 显示右键菜单

    WPS表格快捷键

    56. Ctrl+A 选定整张工作表

    57. Ctrl+N 新建空白文档

    58. Ctrl+D 向下填充

    59. Ctrl+R 向右填充

    60. Ctrl+F3 定义名称

    61. Ctrl+K 插入超链接

    62. Ctrl+; 键入当前日期

    63. Ctrl+Shift+; 键入当前时间

    64. Ctrl+Enter 用当前输入项填充选定的单元格区域

    65. Ctrl+PageUp 切换到上一个工作表

    66. Ctrl+PageDown 切换到下一个工作表

    67. Shift+PageUp 选中到上一屏相应单元格区域

    68. Shift+PageDown 选中到下一屏相应单元格区域

    69. Ctrl+Shift+Home 将选定区域扩展到工作表的开始

    70. Shift+Enter 完成输入并向上选取上一个单元格

    71. Shift+Home 将选定区域扩展到行首

    72. Tab 完成输入并向右选取下一个单元格

    73. Shift+Tab 完成输入并向左选取上一个单元格

    74. Alt+向下键(↓) 显示清单的当前列中的数值下拉列表

    注:Windows电脑与Mac电脑的快捷键稍有不同,如Ctrl=Control/Command,Alt=Option,可对照操作。

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  • WPS OFFICE常用技巧

    2008-06-06 16:23:43
    1、生成目录页选择有关标题,菜单中选"格式->样式和格式...",设定每个级别标题的样式;光标返回文章开头,菜单选"插入->引用->目录...",确定即可生成目录页。...
    1、生成目录页
    选择有关标题,菜单中选"格式->样式和格式...",设定每个级别标题的样式;
    光标返回文章开头,菜单选"插入->引用->目录...",确定即可生成目录页。
    2、显示目录结构
    在设定好每个标题级别后,菜单选"视图->文档结构图->靠左",即可在左边显示标题分级结构。

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  • 这篇文章主要是我最近工作使用WPS Excel的一些常用技巧和方法,仅仅是一篇在线笔记。当然实际操作中,你遇到问题百度经验或相关网站会提供对应的解决方法,而且它们写得更好,这篇文章更多的是结合自己使用学到的...

    这篇文章主要是我最近工作使用WPS Excel的一些常用技巧和方法,仅仅是一篇在线笔记。当然实际操作中,你遇到问题百度经验或相关网站会提供对应的解决方法,而且它们写得更好,这篇文章更多的是结合自己使用学到的技巧。作为程序员,写了这么多年的代码,用过的Excel屈指可数,不会这些技巧也是理所当然的,因为我们需要做的是去开发这些软件,或者写代码直接导出各种各样的表格,可视化处理等等。只是现在这一年,需要学习罢了。文章没有涉及到编程知识,希望大家多多海涵,这也是我这段时间工作生活的一个映射,一年的磨炼,一年的等待,一年的成长,感谢这一年亲朋好友同事的帮助,终身受益。


      一.数据透视表功能
      二.常用小技巧
        1.设置表格统一行高
        2.表格百分比计算及除法
        3.自定义排序功能
        4.表格筛选功能
        5.固定表头
        6.设置含表头打印
        7.常见字符、函数功能
        8.查找重复项
      三.vlookup函数获取两张表数据
      四.其他高级技巧
        1.设置定时保存
        2.并排查找工作薄
        3.模糊查找
        4.隔行颜色显示
        5.固定表头
        6.直方图生成




    一. 数据透视表功能


    数据透视表是WPS做汇总信息的一个很好的功能,通常用于绘制各种报表、汇总表等。现在假设存在如下“贵州5A和4A风景区”的数据,如下图所示。
    注意:数据中旅游人数、旅游收入、录入年份,纯属虚构,读者结合自己数据实验。




    第一步:选中需要的数据集,注意不能包含跨行或合并的数据行、数据列,点击“数据”->“数据透视表”->选择“新建工作表”->“确定”。
    您可以按住Shift键滑动鼠标选中所有的数据。



    第二步:点击确定后如下图所示,需要在下面页面操作生成对应的汇总表。右边为对应的字段,选择所需字段对数据进行汇总。


    第三步:这里选择“市州”、“景点名称”、“旅游人数”和“旅游收入”等字段信息。注意需要统计的对应类别为行,对应的值为汇总的数值。



    注意,在右下角“值”部分,选中对应字段,可以设置求和、计数等选项,最后进行简单处理即可生成对应的汇总表,可以看到各个市州的景区情况,同时也可以透视不同年份的情况。




    二. 常用小技巧


    1.设置表格统一行高

    在某些情况下,由于Excel行数据过多时,需要设置固定的行高,那怎么实现呢?下面讲述一个简便的方法。选中需要设置统一行高的数据行,然后找到左边行号的两行间隔,拖动鼠标则可设置固定统一的行高,如下图所示。


    也可以右键设置行高,如下图所示:

    同时,在设置Excel表中,通常习惯尽可能显示一行的所有数据,让其自适应行高,这只需要选中所需行,点击左边两行之间的线条即可实现,如下图所示。



    2.表格百分比计算及除法
    假设存在如下表格,现在需要统计各个市州所占人数的百分比,怎样实现比较迅速呢?在新的一列中,设置:
      当前行数据/求和数据(27107)*100



    然后点击如图所示选中对话框的右下角,并双击鼠标,则更新所有数据。


    同时,很多时候会出现需要将单位万元修改为亿元,则直接设置其D22/10000,所有数据分别除以一万即可。这也是一个小技巧。


    3.自定义排序功能

    如果是按照某一列的大小来排序还好实现,而某些表格通常会存在一些自定义的顺序,那么如何对其进行自定义排序呢?比如下面生成的透视汇总表需要按照贵州省市州固定顺序排列,即:贵\遵\六\安\毕\铜\黔东南\黔南\黔西南的顺序。



    首先根据需求的顺序,我们在新的一列中增加对应的数字,1表示新的排名是第一位,如下图所示:



    然后选中它们,点击“排序”->“自定义排序”->主要关键字选择“列E”->升序确定即可。



    排序成功后输出如下所示:


    4.表格筛选功能

    表格筛选是一个比较常用的功能,包括颜色筛选、内容筛选和数字筛选,比如找到某种特定颜色的数据,再如找到年旅游人数大于2000万人的景点,这些在公务员中是常见的功能。

      



    5.固定表头

    固定表头功能主要是当数据较多时,当用户滑动鼠标浏览数据时,知道对应数据的字段,方便了解信息。其设置方法主要是开始栏目中的“冻结窗口”,也可以取消冻结或固定列。比如下图固定前两行数据。


    如下图所示,可以看到表头固定情况下预览其他数据。



    6.设置含表头打印

    设置表头打印是为了当数据很多时,能够查看每页数据的表头,而不用每次都翻到第一页查看。主要方法是:在“页面布局”中点击“打印标题”,如下图所示。


    然后选中“顶端标题行”选择需要打印的表头即可。


    打印效果预览如下图所示:

    同时,可以在“页面布局”中设置纸张大小、纸张方向、纸张边距等。


    7.常见字符、函数功能
    字符串函数主要讲解&拼接,left获取左边部分、right获取右边部分、mid获取中间内容。比如:




    8.查找重复项

    查找重复项如下所示,点击“高亮重复项”。


    如果出现重复项目如“黄果树瀑布”,它会标记成橙色。


    更多知识比如设置A3打印、带格式粘贴等,希望读者自己研究。




    三. vlookup函数获取两张表数据


    VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数,它与LOOKUP函数和HLOOKUP函数属于一类函数,在工作中都有广泛应用,例如可以用来核对数据,多个表格之间快速导入数据等函数功能。下面讲解vlookup()函数从Sheet1中快速导入Sheet2的“年旅游人数”字段。


    接下来使用vlookup函数:
    VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
    表述就是VLOOKUP(查找值,查找范围,查找列数,精确匹配或者近似匹配),在我们的工作中,几乎都使用精确匹配,该项的参数一定要选择为false。否则返回值会出乎你的意料。

    =VLOOKUP(A4,Sheet1!A1:H23,4,FALSE)其中A4表示对应相等字段,通过“黄果树瀑布”;Sheet1!A1:H23表示从该区域进行查找;4表示第四列数据;FALSE表示精确查找。




    输出结果如下所示,需要注意如果报错“N/A”,原因是两张表的第一列数据需要一致。


    参考:https://jingyan.baidu.com/article/73c3ce28db4da4e50243d95c.html








    四. 其他高级技巧


    1.设置定时保存
    设置定时备份文件如下图所示:



    2.并排查找工作薄

    并排查找工作薄通常用于对比两张表的数据,Word和Excel都用得比较多。在“视图”中点击“并排比较”按钮,如下图所示,同时可以设置是否“同步滚动”。





    3.模糊查找

    快捷键Ctrl+F是查找,快捷键Ctrl+H是替换,强制换行是Alt+Enter。模糊查找主要使用“*”来进行匹配,比如“*山”查找所有包含“山”的景点,输出如下所示:



    其中:问号?表示在搜索目标中替代任何单个的字符,星号*表示替代任意多个连续的字符,包括空字符。



    4.数据条显示

    通过数据条显示数据方法如下,在“开始”栏目中点击“条件格式”->“数据条”,如下所示:




    输出如下图所示:




    同时可以利用箭头设置数据趋势情况,在“条件格式”->“图标集”中选择三向箭头。




    5.隔行颜色显示

    下面讲解如何隔行显示内容。在“开始”栏目中选择“条件格式”->“新建规则”如下图所示:




    在新建格式规则中点击“使用公式确定要设置格式的单元格”,如下图设置公式为:
     
    =MOD(ROW(),2)



    同时点击“格式”,设置填充效果,比如隔行颜色内容。



    最后输出结果如下图所示:


    6.直方图生成
    假设需要生成折线图如下所示:



    点击“插入”->“图表”->“折线图”,如下所示即可。



    最后希望文章对您有所帮助,如果存在不足之处,请海涵~
    (By:Eastmount 2017-01-05 中午12点  http://blog.csdn.net/eastmount/ )







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  • WPS表格的常用操作技巧大全

    千次阅读 2020-05-15 13:29:37
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    WPS表格的常用操作技巧大全

    今天读书屋OFFICE网陈飞老师主要分享WPS表格的常用操作技巧,这些技巧相对于EXCEL表格来说,主要讲解:合并相同单元格,合并内容,数字转文本,快速输入当前日期、插入地图,公式可以快速获取出生年月,获取性别、高度重复项等。

    软件版本:WPS2019;

    【合并相同单元格】

    这是WPS软件特有的功能,作用是将选定的单元格区域中相同相邻的内容单元格自动合并。操作方法:选定单元格区域—【开始】—【合并居中】—【合并相同单元格】,结果如下图所示。

     

    WPS表格的常用操作技巧大全

     

    【合并内容】

    可以将选定的单元格区域合并为一个单元格,而内容也会合并在一个单元格,操作方法:选定单元格区域—【开始】—【合并居中】—【合并内容】,结果如下图所示。

     

    WPS表格的常用操作技巧大全

     

    【数字转文本】

    可以将选定的单元格内容,如果是数字的话,转换成文本型数字,在单元格左上角会出现绿色三角。操作方法【开始】—【表格工具】—【数字转为文本型数字】

     

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    【快速输入当前日期】

    选定单元格,通过【开始】—【表格工具】—【录入当前日期】,可以选择不同的日期显示。而这个命令是获取当前系统的日期。

     

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    【插入地图】

    单击【插入】—【功能图】—【地图】可以选择输入址,插入一个地图图片。

     

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    【快速获取出生年月与性别】

    可以快速获取身份证号中出生年月信息,单击FX按钮,在弹出的“插入函数”对话框选择常用公式,然后选择“提取身份证生日”或“提取身份证性别”,在下方只需要选择身份证号码所在单元格即可。

     

    WPS表格的常用操作技巧大全

     

    【高亮重复项】

    可以将选定单元格区域的内容有重复值的单元格底色变成橙色显示,操作方法:【数据】—【设置高亮重复项】

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    【拒绝录入重复项】

    先选定单元格区域,然后单击【数据】—【拒绝录入重复项】—【设置】,然后弹出“拒绝重复输入”对话框,直接确定即可。在这个单元格区域输入重复就会拒绝输入。

     

    WPS表格的常用操作技巧大全

    来源链接:http://www.dushuwu.net/xqkan.aspx?newsid=593

     

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