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  • 解决方案 If the Access database version is at least Access 2010 then event-driven data macros can be used to enforce the numbering scheme. For a table named [Piglets] with data macros for [After...

    Here is a sample of my data:

    6PpRn.jpg

    ID - autonumber ~ is their primary key

    Week - literally the week piglets were born

    Sow Order - Sow number

    Rules:

    1. If piglets were born the same week, regardless their Sow. Piglet numbering continues

    2. If piglets were born next week, numbering returns to 0001 then Rule 1.

    The way piglets were to be added is, week + sow + (number of piglets). For example, (10), it will generate ten piglets 0001 to 0010 in week=01 & sow=01.

    The problem is, what if the user had a mistake on the number of piglets to be added? Based on the picture, 01 01 has two piglets, what if its not just 2? Say, its 3. So user need to delete it and then numbering MUST be adjusted to..

    01 | 01 | 0001

    01 | 01 | 0002

    01 | 01 | 0003

    01 | 02 | 0004

    01 | 02 | 0005

    What is the proper method to do this kind of stuff?

    解决方案

    If the Access database version is at least Access 2010 then event-driven data macros can be used to enforce the numbering scheme. For a table named [Piglets]

    yTXtl.png

    with data macros for [AfterInsert]:

    UOJfY.png

    [AfterUpdate]:

    OYEyF.png

    [AfterDelete]:

    Sxbi5.png

    and a named data macro [RenumberPiglets]:

    XcIHI.png

    the renumbering takes place automatically, even if the table is updated from an external application (e.g., VB.NET or C#).

    For Access database versions 2007 and earlier, similar logic would have to be written into the data-entry form(s) used to update the table.

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  • 写了一个Access 的小程序,但是忽然发现无法修改打印页边距,如图,页边距是默认的,只能改大,不能改小。短短继继找了几天,都没有找到答案。 今天终于在下面答案,是打机机选得不对引起的。 部分打印机的驱动...

    写了一个Access 的小程序,但是忽然发现无法修改打印页边距,如图,页边距是默认的,只能改大,不能改小。短短继继找了几天,都没有找到答案。 

     

    今天终于在下面答案,是打机机选得不对引起的。 部分打印机的驱动对边框有最小要求。

    https://social.technet.microsoft.com/Forums/en-US/9eaf2441-9a6e-4bf9-bc1c-df22cc6d05c3/ms-access-2010-margin-settings-for-a-report

    写下来记录一下。以备后查。

     

     

     

     

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  • ACCESS数据库报表

    千次阅读 2014-07-17 09:42:34
    1、报表的主要作用 :报表是以 打印 的格式表现用户的数据的一种方式 ,报表只能...4、主/子报表数据不需要事先建立关系,主报表最多只能包含 2 级子报表。 5、报表的 3 种视图 :设计视图、打印预览、版面预览、

    1、报表的主要作用 :报表是以 打印 的格式表现用户的数据的一种方式 ,报表只能显示、打印
    数据,不能输入数据、修改数据。
    2、报表的基本类型:纵栏式报表、表格式报表、图表报表、标签报表、多列报表、主/子报表。
    3、图表设计要指定三种字段:系列、数据、轴。
    4、主/子报表数据源不需要事先建立关系,主报表最多只能包含 2 级子报表。
    5、报表的 3 种视图 :设计视图、打印预览、版面预览、布局视图。
    6、记录源:可以是表、查询、SQL 语句。
    7、报表由 7 个部分构成:主体、报表页眉、报表页脚、页面页眉、页面页脚、组页眉、组页脚。
    ①ACCESS 最多可按 10 个字段来排序或分组。
    ②报表的组页面、组页脚并不一定成对出现,可通过分组设置来决定。
    8、报表排序与分组设计要点:
    ①两种创建方式:利用报表向导 (可以选择多个数据源数据)、利用自定义方式创建(需先将多个
    数据源中得数据利用查询汇集) 。
    ②ACCESS 最多可按 10 个字段来排序或分组。
    ③在采用向导创建方式进行排序设置时,最多可以设置按 4 个字段进行排序。
    ④分组形式知识要点。尤其是“前缀字符”。
    9、编辑报表主要包括:设置报表格式、添加背景图片、添加页码和分页符、设置时间和日期。
    ①报表 6 种预定义格式:“大胆”“正式”“浅灰”“紧凑”“组织”“随意”、、、、、。
    ②使用了报表样式后,用户自定义样式将被覆盖。
    ③分页符出现在报表最左侧,显示为三个小点“·· 来控制另起一页输出显示。·”,
    ③页码基本格式:=“共 ” & [Pages] & “ 页,第 ” & [Page] & “ 页”。
    更多ACCESS知识请到 Access 2013从入门到精通

    http://www.kesjc.com/wendalanmu/322.html

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  • 想在Access报表VBA里实现 当前报表Caption等于当前记录的特定字段值。 于是写了以下代码但是无法实现。求解。 Private Sub Report_Open(Cancel As Integer) . . . Me.Caption = CStr(Me!特定字段值) . . ...
  • Access教程 第四章 报表

    千次阅读 2008-03-12 12:35:00
    本章内容 ◆ 报表的功能◆ 报表的设计◆ 报表记录分组和排序◆ 报表的打印和预览 一、报表的功能 尽管数据表和查询都可用于打印,但是,报表才是打印和复制数据库管理信息的最佳方式,可以帮助用户以更好的方式...
    本章内容
     
    ◆ 报表的功能
    ◆ 报表的设计
    ◆ 报表的记录分组和排序
    ◆ 报表的打印和预览
     
     
    一、报表的功能
     
    尽管数据表和查询都可用于打印,但是,报表才是打印和复制数据库管理信息的最佳方式,可以帮助用户以更好的方式表示数据。报表既可以输出到屏幕上,也可以传送到打印设备。
     
    报表是查阅和打印数据的方法,与其他的打印数据方法相比,具有以下两个优点:
    ◆ 报表不仅可以执行简单的数据浏览和打印功能,还可以对大量原始数据进行比较、汇总和小计。
    ◆ 报表可生成清单、订单及其他所需的输出内容,从而可以方便有效地处理商务。
     
    报表作为 Access 2003数据库的一个重要组成部分,不仅可用于数据分组,单独提供各项数据和执行计算,还提供了以下功能:
    ◆ 可以制成各种丰富的格式,从而使用户的报表更易于阅读和理解。
    ◆ 可以使用剪贴画、图片或者扫描图像来美化报表的外观。
    ◆ 通过页眉和页脚,可以在每页的顶部和底部打印标识信息
    ◆ 可以利用图表和图形来帮助说明数据的含义。
     
    二、报表设计
     
    如同数据库中创建的大多数对象一样,用户可以采用多种方式来创建所需的报表。首先,打开数据库窗口,单击【对象】栏下的【报表】按钮,然后单击【报表设计】工具栏上的【新建】,则弹出【新建报表】对话框。
     
    1. 报表设计工具
     
    ⑴ 工具栏
    视图、对象、超链接、字段列表、工具箱、排序分组、自动套用格式、代码、属性、生成器、数据库窗口、新对象、线条 /边框宽度、特殊效果
     
    ⑵ 工具箱
    在报表设计过程中,工具箱是十分有用的,下面具体介绍【工具箱】中的各个控件。
    ◆ 选择对象      用于选定操作的对象。
    ◆ 控件对象      单击该按钮后,在使用其他控件时,即可在向导下完成。
    ◆ 标签          显示标题、说明文字。
    ◆ 文本框        用来在窗体、报表或数据访问页上显示输入或编辑数据,也可接受计算结果或用户输入。
    ◆ 选项组        显示一组限制性的选项值。
    ◆ 切换按钮      当表内数据具有逻辑性时,用来帮助数据的输入。
    ◆ 选项按钮      与切换按钮类似,属单选。
    ◆ 复选框        选中时,值为1,取消时,值为0。属多选。
    ◆ 组合框        包括了列表框和文本框的特性。
    ◆ 列表框        用来显示一个可滚动的数据列表。
    ◆ 命令按钮      用来执行某些活动。
    ◆ 图像          加入图片。
    ◆ 非绑定对象框 用来显示一些非绑定的OLE对象。
    ◆ 绑定对象框    用来显示一系列的图片。
    ◆ 分页符        用于定义多页数据表格的分页位置。
    ◆ 选项卡控件    创建带有选项卡的对话框。
    ◆ 子窗体 /子报表    用于将其他表中的数据放置在当前报表中。
    ◆ 直线          划直线。
    ◆ 矩形          划矩形。
    ◆ 其他控件      显示Access 2003 所有已加载的其他控件。
     
    ⑶ 工作区
     
    ◆ 报表页眉      以大的字体将该份报表的标题放在报表顶端。只有报表的第1页才出现报表页眉内容。报表页眉的作用是作封面或信封等。
    ◆ 页面页眉      页面页眉中的文字或字段,通常会打印在每页的顶端。如果报表页眉和页面页眉共同存在于第1页,则页面页眉数据会打印在报表页眉的数据下。
    ◆ 主体          用于处理每一条记录,其中的每个值都要被打印。主体区段是报表内容的主体区域,通常含有计算的字段。
    ◆ 页面页脚      页面页脚通常包含页码或控件,其中的【=“第”&[page]&“页”】表达式用来打印页码。
    ◆ 报表页脚      用于打印报表末端,通常使用它显示整个报表的计算汇总等。
    除了以上通用区段外,在分组和排序时,有可能需要组页眉和组页脚区段。可选择【视图】 |【排序与分组】命令,弹出【排序与分组】对话框。选定分组字段后,对话框下端会出现【组属性】选项组,将【组页眉】和【组页脚】框中的设置改为【是】,在工作区即会出现相应的组页眉和组布脚。
     
    ⑷ 属性窗口
     
    2. 使用向导创建报表
     
    创建报表最简单的方法是使用向导。在报表向导中,需要选择在报表中出现的信息,并从多种格式中选择一种格式以确定报表外观。与自动报表向导不同的是,用户可以用报表向导选择希望在报表中看到的指定字段,这些字段可来自多个表和查询,向导最终会按照用户选择的布局和格式,建立报表。
     
    新建报表:
     
    选择表和字段
     
     
    按学分分组:
     
     
     
    按课程 ID排序:
     
     
    选择报表布局:
     
     
    选择报表样式:
     
     
    确定报表标题:
     
    运行报表结果:
    3. 自动创建报表及图表向导
     
    ⑴ 自动创建报表
    报表向导提供的自动创建报表有两种格式:一种是纵栏式,另一种是表格式。
     
     
     
    ⑵ 自动创建图表
     
    如果需要将数据以图表的形式表示出来,使其更加直观,就可使用图表向导创建报表。图表向导功能强大,提供了几十种图表形式供用户选择。
     
    新建报表向导,选择图表向导,和数据来源表:
     
     
    选择图表数据所在字段:
     
     
    选择图表的类型:
     
     
    指定图表的布局:
     
     
    指定图表的标题:
     
     
    运行图形报表,得到结果图:
     
    4. 标签向导
     
    标签向导的功能强大,它不但支持标准型号的标签,也支持自定义标签的创建。
     
     
     
     
     
     
     
     
    5. 使用报表设计视图
     
    下面介绍如何利用工具箱进行简单的报表创建。以罗斯文数据的【产品】数据表为例,创建报表。
     
    启动【新建报表】:
     
     
    报表设计工作区如下:
     
    ⑴ 向报表工作区添加控件:
     
    报表中的每一个对象,都称为之为控件,控件分为三种:
    ◆ 绑定控件      绑定控件与表字段绑定在一起。在向绑定控件输入值时,Access 自动更新当前记录中的表字段值。大多数允许输入信息的控件都是绑定控件。绑定控件可以与大多数数据类型捆绑在一起,包括文本、日期、数值、是/否、图片、备注字段。
    ◆ 非绑定控件    非绑定控件保留所输入的值,不更新表字段值。这些控件用于显示文本、把值传递给宏、直线和矩形、存放没有存储在表中但保存窗体或报表的OLE对象。
    ◆ 计算控件      计算控件是建立在表达式(如函数和计算)基础之上的。计算控件也是非绑定控件,它不能更新字段值。
     
    用户可以在设计视图中对控件进行如下操作:
    ◆ 通过鼠标拖动创建新控件、移动控件。
    ◆ 通过按 Del键删除控件。
    ◆ 激活控件对象,拖动控件的边界调整控件大小。
    ◆ 利用属性对话框改变控件属性。
    ◆ 通过格式化改变控件外观,可以运用边框、粗体等效果。
    ◆ 对控件增加边框和阴影等效果。
     
    向报表中添加非绑定控件,可通过从【工具箱】中选择相应的控件,拖动到报表上即可。
    向报表中添加绑定控件是一项重要工作,这类控件主要是文本框,它与字段列表中的字段相结合来显示数据。
    在报表中创建计算控件时,可使用以下两种方法:如果控件是文本框,可以直接在控件中输入计算表达式。另,不管控件是不是文本框,都可以使用表达式生成器来创建表达式。
     
    使用表达式生成器创建计算控件的操作步骤如下:
    ◆ 在设计视图中打开报表。
    ◆ 创建或选定一个非绑定的【文本框】。
    ◆ 单击【报表设计】工具栏中的【属性】。
    ◆ 打开属性对话框中的【数据】标签,并单击【控件来源】。
    ◆ 单击表达式生成器按钮,弹出【表达式生成器】。
    ◆ 单击“ =”按钮,并单击相应的计算按钮。
    ◆ 双击计算中使用的一个或多个字段。
    ◆ 输入表达式中的其他数值,然后【确定】。
     
     
     
    ⑵ 控件的更改和设置
    更改控件的方法通常有两种:即在窗体内直接修改或利用属性窗口进行修改。
     
    ⑶ 在报表中添加节
    为了使报表更易于理解,可将报表分成若干节,在报表上以不同的间隔显示信息。默认空白报表有 3个节:“页面页眉”、“主体”、“页面页脚”,选择【视图】|【报表页眉/页脚】,可增加两个节:“报表页眉”、“报表页脚”。
    报表的节也具有属性,不过比报表的其他控件的属性要少得多。使用【格式】工具栏上的【填充 /背景色】可设置节的颜色;但所有其他的属性,必须使用节的属性对话框进行设置。要打开节的属性对话框,可以双击节中任意空白区域、节的边线或节选择器。
     
     
    ⑷ 属性设置
    除了可以移动控件的位置和改变控件的尺寸外,还可以通过属性对话框设置控件的其属性。方法是右击需要进行属性设置的控件,在弹出的快捷菜单中选择属性。
     
    ⑸ 保存报表
    在对报表进行修改后,单击工具栏中的【保存】,就会弹出【另存为】对话框。在文本框中输入报表名称,然后单击【确定】按钮,就可以保存报表。
     
     
     
    6. 用报表设计视图创建报表
     
    下面通过实例说明设计报表的步骤:
     
    ⑴ 打开相应数据库,新建报表,选择【设计视图】、选择【订单】表。
     
    ⑵ 添加相应字段到报表设计主体区内。
     
    ⑶ 添加页面页眉和页面页脚
     
    其中页面页脚的文本框内容由属性窗口和表达式生成器生成。
     
     
    ⑷ 保存运行得到结果
     
     
    7. 报表属性
     
    下面是报表的属性窗口,该对话框有五个选项卡,分别是:【格式】、【数据】、【事件】、【其他】、【全部】。
     
    如果没有用设计视图打开报表,而是选中一个报表后,单击工具栏上的【属性】按钮,则将会弹出另外一种报表属性对话框。
     
     
    8. 使用报表快照
     
    Access 2003 提供了一种称为报表快照的新型报表。它是一个具有 .snp扩展名的独立文件,包含Access 2003 报表所有页的备份。这个备份包括高保真图形、图标和图片并保存报表的颜色和二维版面。报表快照的优点是,不需要照相复制和邮寄印制版本,接收者就能在线预览并只打印他们所需要的页面。
    为了查看、打印或邮寄一个报表快照,用户需要安装“快照取景器”程序,它是一个独立的执行程序,它提供了自己的控件、帮助文件和相关文件。在默认情况下,当用户第一次创建一个报表快照时, Access 2003就自动安装了“快照取景器”。
     
     
    通过电子邮件发送
     
     
     
    三、报表高级设计
     
    下面对报表设计中排序、分组及子报表等内容进行详细讨论。
     
    1. 排序与分组
     
    所谓分组,是指按某个字段值进行归类,将字段值相同的记录分在一组之中。而排序是指按某个字段值将记录排序。
    在设计视图方式打开相应的报表,单击工具栏上的【排序与分组】按钮,弹出对话框,在对话框上部的【字段 /表达式】和【排序次序】中选定相应内容,则在下部出现【组属性】区域。
     
    系统默认的排序顺序为升序排列。当需要对数据进行分组时,可以单击要设置分组属性的字段或表达式,然后设置其组属性。最多可对 10个字段和表达式进行分组。
    ◆ 组页眉        用于设定是否显示该组的页眉。
    ◆ 组页脚        用于设定是否显示该组的页脚。
    ◆ 分组形式      选择值或值的范围,以便创建新组。或用选项取决于分组字段的数据类型。
    ◆ 组间距        指定分组字段或表达式值之间的间距值。
    ◆ 保持同页      用于指定是否将组放在同一页上。
     
    下面对不同的分组情况进行介绍:
     
    ⑴ 按日期 /时间字段分组记录
    ◆ 每一个值      按照字段或表达式相同的值对记录进行分组。
    ◆ 年            按照相同历法中的日期对记录进行分组。
    ◆ 季度          按照相同历法季度中的日期对记录进行分组。
    ◆ 月份          按照同一月份中的日期对记录进行分组。
    ◆ 周            按照同一周中的日期对记录进行分组。
    ◆ 日            按照同一天的日期对记录进行分组。
    ◆ 时            按照相同小时的时间对记录进行分组。
    ◆ 分            按照同一分钟的时间对记录进行分组。
     
    ⑵ 按文本字段分组记录
    ◆ 每一个值      按照字段或表达式相同的值对记录进行分组。
    ◆ 前缀字符      按照字段或表达式中前几个字符相同的值对记录进行分组。
     
    ⑶ 按自动编号、货币字段或数字字段分组记录
    ◆ 每一个值      按照字段或表达式中相同数值对记录进行分组。
    ◆ 间隔          按照位于指定间隔中的值对记录进行分组。
     
    ⑷ 设置排序与分组的步骤
    在对报表中的数据分组时,可以添加【组页眉】或【组页脚】。组页眉通常包含报表数据分组所依据的字段,称为分组字段,而组页脚通常用来计算每组的总和或其他汇总数据。它们不一定要成对出现。
     
    2. 子报表
       
    子报表是出现在另一个报表内部的报表,包含子报表的报表称为主报表。主报表中包含的是一对多关系中的“一”,而子报表显示“多”的相关记录。
    一个主报表,可以是结合型,也可以是非结合型。也就是说,它可以基于查询或 SQL语句,也可以不基于它们。通常,主报表与子报表的数据来源有以下几种联系:
    ◆ 一个主报表内的多个子报表的数据来自不相关记录源。在此情况下,非结合型的主报表只是作为合并的不相关的子报表的“容器”使用。
    ◆ 主报表和子报表数据来自相同数据源。当希望插入包含与主报表数据相关信息的子报表时,应该把主报表与一查询或 SQL语句结合起来。
    ◆ 主报表和多个子报表数据来自相关记录源。一个主报表也可以包含两个或多个子报表共用的数据,在此情况下,子报表包含与公共数据相关的详细记录。
     
     
     
     
    四、预览及打印报表
     
    1. 预览报表
     
    单击数据窗口中【对象】栏下的【报表】按钮,选中所需预览的报表后,单击工具栏中的【预览】按钮,即进入【打印预览】窗口。打印预览与打印真实结果一致。如果报表记录很多,一页容纳不下,在每页的下面有一个滚动条和页数指示框,可进行翻页操作。
     
    2. 报表打印
     
    打印报表的最简单方法是直接单击工具栏上的【打印】按钮,直接将报表发送到打印机上。但在打印之前,有时需要对页面和打印机进行设置。
     
     
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    ACCESS集锦1、使窗体或报表的文本框随文字的多少自动加大或缩小: 文本框属性“可以扩大” 2、控制某字段只能填写某些内容:也许你想让使用程序的人只能在某个字段里a,那么你就得控制他不难让他填b。具体表达式为...
  • 报表和子报表

    千次阅读 2012-11-16 11:52:07
    报表的定义 子报表是插在其他报表中的报表。包含子报表报表称为主报表。 主报表中的记录和子...1.主报表内的多个子报表的数据来自不相关记录源。这时,未绑定的主报表只是作为容纳要合并的无关联子报表的容器
  • 【主要更新】: 1、添加了全文检索引擎,您可以向使用百度、GOOGLE一样使用...该统前端EXCEL不仅展现报表数据,同时允许记录的批量新增、修改、删除; 3、采用类似于百度、GOOGLE的全文检索算法,高效方便的查询技术。
  • Access相关问答

    2009-05-06 17:56:00
    问题:access 数据库单表最多可以存多少条记录? 回答:access 的 mdb 格式数据库,单表的记录上限没有规定,但是单个 MDB 数据库的文件体积不得超过 2G,但是由于可以使用链接表以及 UNION ALL 查询,...

空空如也

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