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  • 包含了IT项目管理五大过程组中99%的的模板,白菜价送给有缘人。 第1部分:IT项目启动阶段 第2部分:IT项目计划阶段 第3部分:IT项目执行控制阶段 第4部分:IT项目收尾阶段
  • PMP项目管理五大过程组

    千次阅读 2019-05-28 10:10:49
    定义并批准项目或阶段,授权开始该项目或阶段的一组过程。启动过程一般要求启动会或者开工会议。 •授权、定义个项目或者项目的新阶段,正式开始改项目或者阶段。 •定义初步范围、落实财务资源、识别内外干系人、...

    01)启动过程组

    定义并批准项目或阶段,授权开始该项目或阶段的一组过程。启动过程一般要求启动会或者开工会议。

    •授权、定义个项目或者项目的新阶段,正式开始改项目或者阶段。

    •定义初步范围、落实财务资源、识别内外干系人、选定项目经理。

    •多阶段启动:确保最初决策的合理性、保证符合预定的业务需要、审查干系人影响,决定项目是否继续。

    •干系人参与:提高其主人翁意识,使其更容易接受成果和对项目满意。

    02)规划过程组

    定义和细化目标,制定项目管理计划。规划最佳的行动方案,以实现项目或阶段的目标和范围。

    •明确项目总范围,为实现目标制定行动方法。

    •制定用于知道项目实施的项目管理计划和项目文件

    •总计划/子计划

    •信息增多,不断规划&重大变更&滚动规则

    •鼓励干系人参与

    03)执行过程组

    整合人和其他资源,在项目的生命周期或某个阶段执行项目管理计划。

    •按计划:按照项目管理计划来协调人员和资源,实现目标。执行的结果可能引发更新项目计划和重新确定基准。

    •管理干系人的期望

    •项目大部分的预算将花费在执行过程组中。

    04)监控过程组

    要求定期测量和监控进展,识别与计划的偏差,以便在必要时采取纠正措施,确保项目或阶段目标达成

    定义:监控过程组贯穿于整个项目中,定期对项目绩效进行测量和分析,从而识别与项目管理计划的偏差。(找偏差,管变更)

    内容:预防变更/监控项目活动/影响引起变更的因素,确保只有批准的变更才可执行。

    特点:贯穿项目的生命周期

     


     

    05)收尾过程组

    定义:正式接受产品、服务或工作成果,有序的结束项目或阶段。

    项目或者阶段收尾时,可能需要进行以下工作:

    •获得客户或者发起人的验收

    •进行项目后评价或阶段结束评价

    •记录裁剪任何过程的影响

    •适当更新组织过程资产

    •记录经验教训

    •将所有的相关项目文件进行归档,以便作为历史数据使用

    •对团队成员进行评估,释放项目资源

     

    同本人简书地址:https://www.jianshu.com/p/a3f52960f928

     

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  • PMP五大管理过程组介绍,及42个子过程的输入、输出、工具与技术
  • PMP考试项目管理五大过程组思维导图,包括启动,规划,执行,监控,收尾。各个阶段的知识点整理的很详细。
  • 过程组名称 作用 启动过程组 设定项目目标,让项目团队有事可做 规划过程组 制定工作路线,让项目团队“有法可依” 执行过程组 “按图索骥”,让项目团队“有法必依” 监控过程组 测量项目绩效,让项目...

    五大过程组

    过程组名称作用概括
    启动过程组设定项目目标,让项目团队有事可做
    规划过程组制定工作路线,让项目团队“有法可依”
    执行过程组“按图索骥”,让项目团队“有法必依”
    监控过程组测量项目绩效,让项目团队“违法必究”,并且尽量做到“防患于未然”
    收尾过程组了结项目(阶段)“恩怨”,让一切圆满

    十大知识领域

    知识领域内容概括
    整合管理其作用犹如项链中的那根线
    范围管理做且只做该做的事
    进度管理让一切按既定的进度进行
    成本管理算准钱和花好钱
    质量管理目的是满足需求
    资源管理让团队成员高效率地和你一起干
    沟通管理在合适的时间让合适的人通过合适的方式把合适的信息传达给合适的人
    风险管理“无事找事”,从而让项目“无险事”
    采购管理当好甲方
    干系人管理和项目干系人搞好关系并令其满意
    展开全文
  • PMP第三章:项目管理过程五大过程组 一、项目管理过程过程组 过程:为创建预定的产品、成果或服务而执行的一系列相互关联的行动和活动。每个过程都有各自的输入、工具和技术以及相应输出。 启动过程组:定义一...

    PMP第三章:项目管理过程及五大过程组

    一、项目管理过程及过程组

    过程:为创建预定的产品、成果或服务而执行的一系列相互关联的行动和活动。每个过程都有各自的输入、工具和技术以及相应输出。

    • 启动过程组:定义一个新项目或现有项目的一个新阶段,授权开始该项目或阶段的一组过程。
    • 规划过程组:明确项目全部范围、定义和优化目标,并为实现目标制定行动方案的一组过程。
    • 执行过程组:完成项目管理计划中确定的工作,以满足项目要求的一组过程
    • 监控过程组:跟踪、审查和调整项目进展与绩效,识别必要的计划变更并启动相应变更的一组过程
    • 收尾过程组:为正式完成或关闭项目、阶段或合同而开展的过程

    在这里插入图片描述

    • 5大过程组有清晰的相互依赖关系。
    • 项目完成之前,往往需要反复实施各过程组及其所含过程。
    • 一个过程组包含若干项目管理过程,各项目管理过程组以所产生的输出相互联系。
    • 过程组不同于项目阶段,大型或复杂项目可以分解为不同的阶段或子组件。如可行性研究、设计、建模等,每个阶段或子组件通常都要重复所有过程组,在每个阶段内以同样严格的程度实施各个过程。

    二、启动过程组

    选择项目、确定项目总体目标、定义初步范围、落实初步财务资源、制定项目章程、发布项目章程、项目需求分析、项目产品初步设计、分析项目所处环境(事业环境因素)、收集组织过程资产(包括历史资料)、确定可交付成果、识别主要的制约因素和假设条件、识别主要的资源需求,识别项目经理的权责、聘任项目经理、识别相关方、发布相关方登记册和相关方管理策略文件。

    • 启动过程组包括定义一个新项目或现有项目的一个新阶段,授权开始该项目或阶段的一组过程。
    • 启动过程组的目的是:协调相关方期望与项目目的,告知相关方项目范围和目标,并商讨他们对项目及相关阶段的参与将如何有助实现其期望。
    • 启动过程要授权项目经理为开展后续项目活动而动用组织资源。
    • 在每个阶段开始时进行启动过程,有助于保证项目符合其预定的业务需要,验证成功标准,审查项目相关方的影响和目标。然后决定该项目是否继续、推迟或中止。
    • 让发起人、客户和其他相关方参与其他过程,可以建立对成功标准的共同理解,降低参与费用,提升可交付成果的可接受性,提高客户和其他相关方的满意度。
    • 启动过程可以由项目控制范围以外的组织、项目集或项目组合过程来完成。
    • 关于项目启动决策的文件还可以包括初步的项目范围描述、可交付成果、项目工期,以及为进行投资分析所做的资源预测。

    三、规划过程组

    规划范围管理、收集需求、定义范围、创建WBS;规划进度管理、定义活动、排列活动属性、估算时间、制定进度计划;规划成本管理、估算成本、制定预算;规划质量管理;规划资源管理,估算资源、规划沟通管理;规划风险管理、识别风险、实施定性/定量风险分析、规划风险应对;规划采购管理;规划相关方参与,形成综合的项目管理计划和项目文件并提交批准、召开开工会议。

    • 规划过程组包括明确项目全部范围、定义和优化目标,并为实现目标制定行动方案的一组过程。
    • 规划过程组为执行过程组提供项目管理计划和项目文件,而且随项目进展不断更新。渐进明细。
    • 由于反馈和优化不能无止境地进行下去,组织应该制定程序来规定初始规划过程何时结束,制定这些程序时,要考虑项目的性质、既定的项目边界、所需的监控活动以及项目所处的环境等。
    • 在规划项目、制定项目计划和项目文件时,应当鼓励所有相关相关方参与
    • 初始规划工作完成时,经批准的项目管理计划就被视为基准
    • 在整个项目期间,监控过程将把项目绩效与基准进行比较

    四、执行过程组

    指导与管理项目工作、管理项目知识、完成工作包、提交可交付成果;管理质量;获取资源、建设团队、管理团队;管理沟通;实施风险应对;实施采购;管理相关方参与。

    • 执行过程组包括完成项目管理计划中确定的工作,以满足项目要求的一组过程
    • 执行过程组要按照项目管理计划来协调资源,管理相关方参与,以及整合并实施项目活动
    • 根据计划执行项目工作
    • 相当多的项目预算、资源和时间将用于开展执行过程组的过程
    • 开展执行过程组的过程,可能导致变更请求
    • 一旦变更请求获得批准,则可能触发一个或多个规划过程,来修改管理计划、完善项目文件,设置建立新的基准

    五、监控过程组

    范围确认、控制番位;控制进度、控制成本、控制质量、控制资源、控制沟通、控制风险、控制采购、监督相关方参与;监控项目工作、实施整体变更控制,保证项目实施符合计划要求。

    监控过程组包括跟踪、审查和调整项目进展与绩效,识别必要的计划变更并启动相应变更的一组过程。监督是收集项目绩效数据,计算绩效指标,并报告和发布绩效信息。控制是比较实际绩效与计划绩效,分析偏差,评估趋势以改进过程,评价可选方案,并建议必要的纠正措施。

    监控过程组的主要作用是,按既定时间间隔、在特定事件发生时或异常情况出现时,对项目绩效进行测量和分析,以识别和纠正与项目管理计划的偏差。

    • 评价变更请求并制定恰当的响应行动。
    • 建议纠正措施,或者对可能出现的问题建议预防措施。
    • 对照项目管理计划和项目基准,监督正在进行中的项目活动。
    • 确保只有经批准的变更才能付诸执行。

    持续的监督使项目团队和其他相关方得以洞察项目的健康状况,并识别需要格外注意的方面。

    在监控过程组,需要监督和控制每个知识领域、每个过程组、每个生命周期阶段以及整个项目中正在进行的工作。

    六、收尾过程组

    • 验收项目产品,获得客户或发起人的验收
    • 进行项目后评价或阶段结束评价
    • 记录裁剪任何过程的影响
    • 记录经验教训,对组织过程资产进行适当的更新
    • 整理项目档案,将所有相关项目文件在PMIS中归档,以便作为历史数据使用
    • 结束采购工作、进行采购审计
    • 对团队成员进行评估,释放项目资源。
    • 收尾过程组包括为正式完成或关闭项目、阶段或合同而开展的过程
    • 收尾过程组旨在核实为完成项目或阶段所需的所有过程组的全部过程均已完成。
    • 收尾过程组的主要作用是,确保恰当地关闭阶段、项目和合同
    展开全文
  • Sheet1知识领域项目管理过程组启动过程组规划过程组执行过程组监控过程组收尾过程组4项目整合管理4.1制定项目章程4.2制定项目管理计划4.3指导与管理项目工作4.4监控项目工作4.6结束项目或阶段
  • PMP-11.项目管理五大过程组

    千次阅读 2019-02-25 18:48:21
    选择项目、确定项目总体目标、定义初步范围、落实初步财务资源、制定项目章程、发布项目章程、项目需求分析、项目产品初步设计、分析项目所处环境(事业环境因素)、收集组织过程资产(包括历史资料)、确定主要的可...

    1. 启动过程组

    选择项目、确定项目总体目标、定义初步范围、落实初步财务资源、制定项目章程、发布项目章程、项目需求分析、项目产品初步设计、分析项目所处环境(事业环境因素)、收集组织过程资产(包括历史资料)、确定主要的可交付成果、识别主要的制约因素和假设条件、识别主要的资源需求、识别项目经理的权责、聘任项目经理、识别相关方、发布相关方登记册和相关方管理策略文件。

    • 启动过程组包括定义一个项目或现有项目的一个新阶段、授权开始该项目或阶段的一组过程
    • 启动过程组的目的是:协调相关方期望与项目目的,告知相关方项目范围和目标,并商讨他们对项目及相关阶段的参与将如何有助于实现其期望。
    • 启动过程组要授权项目经理为开展后续项目活动而动用组织资源
    • 在每个阶段开始时进行启动过程,有助于保证项目符合其预定的业务需要,验证成功标准,审查项目相关方的影响和目标。然后,决定该项目是否需要继续、推迟或终止。
    • 让发起人、客户和其他相关方参与启动过程,可以建立对成功标准的共同理解,降低参与费用,提升可交付 成果的可接受性,提高客户和其他相关方的满意度。
    • 启动过程可以由项目控制范围以外的组织、项目集或项目组合过程来完成。(项目启动一般是有BOSS来指导的)
    • 关于项目启动决策的文件还可以包括初步的项目范围描述、可交付成果、项目工期,以及为进行投资分析所做的资源预测。
      在这里插入图片描述
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    2. 规划过程组

    规划范围管理、收集需求、定义范围、创建WBS;规划进度管理、定义活动、排列活动属性、估算时间、制定进度计划;规划成本管理、估算成本、制定预算;规划质量管理;规划资源管理,估算资源、规划沟通管理;规划风险管理、识别风险、实施定性/定量风险分析、规划风险应对;规划采购管理;规划相关方参与,形成综合的项目管理计划和项目文件并提交批准、召开开工会议。

    • 规划过程组包括明确项目全部范围、定义和优化目标,并为实现目标制定行动方案的一组过程
    • 规划过程组为执行过程组提供项目管理计划和项目文件,而且随项目进展不断更新。这种项目管理计划的持续及细化叫做“渐进明细”,表明项目规划和文件编制时迭代或持续开展的活动。
    • 由于反馈和优化过程不能无止境的进行下去,组织应该制定程序来规定初始规划过程组合适结束,制定这些程序时,要考虑项目的性质、既定的项目边界、所需要的监控活动那个以及项目所处的环境等。
    • 在规划项目、制定项目管理计划和项目文件时,应当鼓励所有相关方参与。(提高参与感,提升士气很有用的途径)
    • 初始规划工作完成时,经批准的项目管理计划就被视为基准
    • 在整个项目期间,监控过程将把项目绩效与基准进行比较
      在这里插入图片描述

    3. 执行过程组

    指导与管理项目工作、管理项目知识、完成工作包、提交可交付成果;管理质量;获取资源、建设团队、管理团队;管理沟通;实施风险应对;实施采购;管理相关方参与

    • 执行过程组包括完成项目管理计划中确定的工作,以满足项目要求的一组过程
    • 执行过程组要按照项目管理计划协调资源,管理相关参与,以及整合并实施项目活动
    • 本过程的主要作用是,根据计划执行为满足项目要求、实现项目目标所需的项目工作。
    • 相当多的项目预算、资源和时间将用于开展执行过程组的过程。
    • 开展执行过程组的过程,可能导致变更请求。(只是导致,并不是由执行过程组产生变更请求)
    • 一旦变更请求获得批准,则可能触发一个或多个规划过程,来修改项目管理计划、完善项目文件,甚至建立新的基准。

    4. 监控过程组

    范围确认、控制范围;控制进度、控制成本、控制质量、控制资源、监督沟通、监督风险、控制采购、监督相关方参与;健康项目工作、实施整体变更控制,保证项目实施符合计划要求。

    • 监控过程组包括跟踪、生茶和调整项目进展和绩效、识别必要的计划变更并启动相关变更的一组过程。
      • 监督是收集项目绩效数据,计算绩效指标,并报告和发布绩效信息。
      • 控制是比较实际绩效与计划绩效,分析偏差,平局趋势以改进过程,评价可选方案,并建议必要的纠正措施
    • 监控过程组的主要作用是,按既定时间间隔,在特定事件发生异常情况出现时,对项目绩效进行测量和分析,以识别和纠正与项目管理计划的偏差。
      • 评价变更请求并制定恰当的响应行动
      • 建议纠正措施,或者对可能出现的问题建议预防措施
      • 对照项目管理计划和项目基准监督正在进行中的项目活动
      • 影响可能导致规避变更控制过程的因素,确保只有经批准的变更才能付诸行动
    • 持续的监督使项目团队和其他相关方得以洞察项目的健康状况,并识别需要格外注意的方面
    • 在监控过程组,需要监督和控制 在每个知识领域,每个过程组,每个生命周期阶段以及整个项目中正在进行的工作。

    5. 收尾过程组

    • 验收项目产品,获得客户或发起人的验收(产品整体的验收,不是指单个产品的验收)

    • 进行项目后评价或阶段结束评价

    • 记录裁剪任何过程的影响

    • 记录经验教训,对组织过程资产进行适当的更新

    • 整理项目档案,将所有相关项目文件在PMIS中归档,以便作为历史数据使用

    • 结束采购工作,进行采购审计

    • 对团队成员进行评估,释放项目资源(评估成员以发放奖金等,团队解散)

    • 收尾过程组包括为正式完成或关闭项目、阶段或合同而开展的过程

    • 收尾过程组旨在核实为完成项目或阶段所需的过程组的全部过程均已完成,并正式宣告项目或阶段关闭。

    • 收尾过程组的主要作用时,确保恰当的关闭项目、阶段或合同

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