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  • sap库存盘点
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    2020-09-16 16:50:54

    一、盘点定义

    盘点是指定期或临时对库存商品实际数量进行清查、清点的一种作业。

    盘点方式通常有两种:

             一是定期盘点,即仓库的全面盘点,是指在一定时间内,一般是每季度、每半年或年终财务结算前进行一次全面的盘点,由货主派人会同仓库保管员、商品会计一起进行盘点对账;

             二是临时盘点,即当仓库发生货物损失事故,或保管员更换,或仓库与货主认为有必要盘点对账时,组织一次局部性或全面的盘点。

            主要包括以下几个方面:(1)数量盘点;(2)重量盘点;(3)账实核对;(4)账账核对。

    盘点在储位层次进行,如果在一个会计年度中对仓库中的每个储位至少进行过一次盘点就认为是完全盘点。可以对每种存储类型单独定义盘点方法,这样可以考虑到不同存储类型的特殊技术和组织方式。

    盘盈:帐面库存小于实际库存。

    盘亏:帐面库存大于实际库存

    二、SAP系统支持的盘点方法

    SAP支持的盘点方式主要包括如下几种:

    1. 周期性(定期)盘点:就是盘点的周期是固定的,如一个月、半年、一年等。时间多少的确定,以盘点的重要性及其所花的时间为参考。

    2. 持续性盘点:这种方法实际上是分架位来进行的。如一个仓库有12个架位,为了降低对生产活动的影响,全部盘点需要2周的话,那每个月只盘点一个架位的库存,一年里把所有的架位都盘点一次。好处在于,一次只盘点一个架位,其它架位的盘点的收发就不受影响。

    3. 循环盘点:库存以不同的盘点频率来进行。假如有1000 种物料,根据其流通的快慢, 其中有100 中流动量特别大,占整个库存消耗量的70%,设为A类,由于收发频繁,出错的概率较大,因此这种料需要每个月盘点一次,一年就要盘点12 次;还有200 个物料,流动量较小,占整个库存消耗量的20%,将其设为B 类,规定其3 个月盘点一次,一年要盘 4 次;还有700 个料,流动很少,占整个库存消耗量的10%,将其设为C 类,每年才盘点一次;

    循环盘点的核心在于依据某个一定的标准,对不同的物料设定不同的盘点频率,降低盘点 的工作量,提高盘点的精度,属于比较科学的方法;但是就划分物料的标准而言,SAP 仅支持按照消耗量的大小来区分,这是其不足之处。

    4. 抽样盘点:这种方法最为简单,基本上是为了监督之用。例如某个月月底要出季报了,审计公司派了会计师来,不想大规模地清点仓库,搞得鸡飞狗跳,就随便从系统里抽出一部分物料,要求进行盘点,看实物和系统里的账务对比,准确率是多少,在要求的百分比内,就可以认定系统的账务准确,依据其出具财务报表。

    三、SAP系统仓库盘点的流程

    简化地看,仓库盘点流程可分为3个步骤:

    1.准备盘点:(创建盘点凭证,打印出来,分发给盘点人员)

    2.盘点,确认差异:(实物盘点,输入盘点结果)

    3.差异过账:(差异报上面的经理和财务审批,通过后过账)

    注:盘点的主导人员其实是财务人员;盘点方法,以及产生的库存账面差异都需要得到财务的认可方可入账。

     

    SAP MM库存盘点流程

    盘点类型:一般盘点、循环盘点(ABC分类)

    盘点范围:非限制库存、IQC库存、冻结库存

    1)一般盘点流程:

    1.创建盘点物料R401(MM01)

    2. 期初库存导入(MB1B  MT:561)  查看库存(MMBE)

    3. 创建盘点凭证(MI01),也可用批量创建的方式(MI31、MIK1、MIE1、MIO1等)

    记得选中 posting block,表示盘点结束前不允许货物移动

    如果要修改或删除盘点凭证,可用MI02;如果要批量查询,可用MI22

    4. 打印盘点凭证(MI21),然后进行实际盘点

    5. 输入盘点数(MI04),如果MI04输入有误,可通过MI05进行再次修改,或者用MI11重新盘点

    此时盘点物料的物料移动已经解冻

    6. 处理差异(MI20)  Post Difference(MI07)

    生成对应的会计凭证;查看库存,已经变成实际盘点数库存

    2)循环盘点流程

    1、 创建循环盘点物料:

    2、后台配置工厂的盘点周期,拷贝0001

    3、 MIBC自动设置物料的盘点周期标识,或者在物料主数据的工厂库存视图中手动维护

    保存后,查看物料,盘点周期已经设置为D了:

    4.生成盘点凭证(MICN),由于是D类型的盘点周期,即一年盘点一次,这里我们修改一下计划盘点时间范围为一年,不然没有要生成的凭证;生成并处理回话;盘点凭证(100000014)已经生成;

    5. 后续的盘点流程同一般盘点。

    至此,盘点流程结束。

     

     

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    千次阅读 2020-04-29 21:56:14
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    库存盘点

    盘点类型:周期性盘点、抽样盘点、连续盘点.....

    保证库存实物与账目对应

     

     

    盘点流程:

     

     

     

    业务场景:

    1. 盘点之前召开会议,盘点会议,明确盘点范围。

    哪些需要盘点,哪些不需要,确定盘点的方式。(明盘、暗盘)。

    涉及业务部门:仓库、财务、生产管理等。

    1. MI01:创建盘点单,包括物料、库存地点等:

    两种不同冻结方式:

    (1)、冻结记帐:在盘点的过程中,不允许做出库入库(不允许库存移动):

    业务实例(选择记账冻结,注意特殊库存):

    保存后,该物料在库存地点0001的库存被冻结,通过MB1C做收货实例验证:

    回车显示:

    注意:若要解冻,需要走完MI04计数、MI07差异处理等步骤(可通过MMBE查看实际库存)

     

     

     

    1. 冻结帐面库存:在建立盘点单的时候,记录存储当时的账面库存。不做冻结。

     

    1. 盘点单的打印

    企业会自开发一个程序,定义固化的打印格式。

    盘点单概念:

    明盘:帐内数量写在盘点单上,并打印出来。针对比较难点数的产品,例如螺丝等,价值不高。漆粉,低价值,不好计数。不一定

    暗盘:帐内数量不写在盘点单上。针对高价值、好计算。必须实物去点数。

    1. 各负责部门、仓库、监盘等,去实地盘点。。

    根据实盘数量在盘点单写上。。签字。。

    1. ,盘点结果计数录入:MI04(若录入错误,可以使用MI05修改)

     

    1. 盘点差异比对:MI20,比对,或自开发差异报表。。

     

    1. 打印差异单(账面多少,实物多少,以及差异多少)

    (1)、可以选择是否重盘,确认盘点数据准确

    (2)、开会研讨,纠责。谁负责等等。

    (3)、大家都认可了,则签字画押,最后在SAP差异过账。

    8、差异过账:(仓库做,或者财务负责)

    差异过账:事务代码MI07,过账后可以MB03查看凭证。此时,库存变为调整后的库存(MMBE查看库存)

     

    总结:

    SAP正常盘点程序MI01(盘点)---MI04(计数)---MI07(差异调整过账)

     

    注意:

    MI01:创建单个物料盘点

    MI31:批量处理物料盘点

    盘点完成可以通过MI24查看库存盘点清单

    冻结释放在什么点:在计数(MI04)之后释放,允许出入库过账。

    可以在后台设置库存盘点容差

     

    其他简化盘点:

    1、MI09(不参考凭证,两步盘点:计数、差异处理):

    MMBE查看库存:

    MI09不带参考凭证的计数(跳过MI01,不盘点,直接进入计数):

    MI20查看差异,处理差异(或者MI07处理差异):

    差异处理后,MMBE查看库存:

    1. MI10(一步盘点:直接差异调整过账)

    MMBE查看库存:

    MI10直接差异调整过账处理:

    保存过账后,MMBE查看库存:

     

    例子:

    化工行业的:每月底都会盘点,产品种类较少,简化打印。直接测灌存。得知库存100吨。

    盘点时:使用MI10,调整库存差异直接过账。

     

     

    后台相关配置:

     

    1. 库存盘点批处理后台配置:

    事务代码与后台程序名对应,例如MI31对应RM07II31,MIK1与RM07IIK31对应......

     

    1. “冻结帐面库存”后台激活,若不激活,则前台设置“冻结帐面库存”盘点时会报错:

      

    MI01进行盘点时,报错如下:

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    周期性盘点:

    1. 周期盘点标识设置:

         

    (1)、前台物料主数据手动设置优先级:

    设置物料主数据中的“周期性盘点”标识(勾选物料主数据中“CC被固定”,表示在周期盘点中,周期盘点标识不会改变):

     

    注意:

    必须先进行后台配置对应工厂的计数规则,否则物料主数据中无法配置“周期盘点标识”。

    Spro--物料管理---库存管理和实际库存---库存盘点---周期盘点,点击“新条目”增加需要盘点的工厂信息:

    增加工厂周期信息:

    (2)、程序自动批量设置

    事务代码:MIBC,或者SE38-->运行程序RMCBIN00(分为消耗和需求,运行程序后,系统自动优先级设置)

    注意:选中“改变公司代码的百分比”则会跳出百分比设置框(如上图),允许用户设置ABCD百分比。

     

    1. MICN创建库存盘点凭证

    3、盘点结果计数录入:MI04(若录入错误,可以使用MI05修改)

    4、盘点差异比对:MI20,比对,或自开发差异报表。。

    5、差异过账:MI07

    总结:周期库存盘点流程:MICN创建盘点凭证--MI04盘点计数录入---MI07差异过账

     

     

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  • SAP库存盘点必要知识

    千次阅读 2020-07-25 00:34:57
    库存盘点的物料凭证不能被冲销, 只能通过相反的盘点操作进行相抵消。 MI01创建盘点盘点凭证时的界面 冻结账面余额:单独点击,只是记录一个当时库存,并不影响物料的移动。 1.1. 某个工厂的库存地点是否允许...

    注意点:

    1. 库存盘点的物料凭证不能被冲销, 只能通过相反的盘点操作进行相抵消。

    MI01创建盘点盘点凭证时的界面

    1. 冻结账面余额:单独点击,只是记录一个当时库存,并不影响物料的移动。
      在这里插入图片描述
      1.1. 某个工厂的库存地点是否允许这种方式需要后台配置
      在这里插入图片描述
      1.2. 后台配置路径
      在这里插入图片描述
      在这里插入图片描述

    2. 过账冻结:单独点击,不只是记录当时库存数据、还会将物料的移动进行禁止。

    3. ***MI04输入之后:***MI01选择过账冻结的盘点凭证控制失效,物料可进行正常移动。

    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述

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  • SAP 库存盘点 步骤--(详细)

    千次阅读 2018-12-14 10:40:30
    转自:... Physical Inventory ... 库存盘点的目的是保持库存账(Book Inventory)物(Physical Inventory)相符,如果盘点发现账物不相符,就要通过盘盈盘亏进...

    转自:http://scola.wang.blog.163.com/blog/static/8866364820095305295757/

    Physical Inventory

    1.账户设置

    库存盘点的目的是保持库存账(Book Inventory)物(Physical Inventory)相符,如果盘点发现账物不相符,就要通过盘盈盘亏进行调整处理。通常,盘盈盘亏的存货要记入“待处理财产损益”账户,待查明原因再进行处理。

    盘盈:(1)Dr:存货 Cr:待处理财产损益

    (2)Dr:待处理财产损益 Cr:管理费用

    盘亏:(1)Dr:待处理财产损益 Cr:存货

    (2)Dr:管理费用/营业外支出 Cr:待处理财产损益

    在盘差调整的时候系统会自动产生(1)所示的会计分录,(2)所示的会计分录通常在FI-GL模块手工进行处理。

    在这里主要设置好“待处理财产损益”账户就可以了。

    OBYC进行账户设置:

    关于OBYC的具体使用方法秀才在其它文章都讲过多次了,这里就不再多说了,主要注意一下这里的Transaction = GBB.

    2.创建库存盘点凭证(Tcode:MI31)

    从库存盘点对象的角度来说,我们有一下几种选择:

    (1)物权归我实物在我处:使用Without Special Stock

    (2)物权归他实物在我处:使用Externally-Owned Special Stock

    (3)物权归我实物在他处:使用Own Special Stock

    不过以上几种类型物资的盘点方式没有什么太大的差别,所以这里还是以Without Special Stock为例来做以简单说明。

    这里有很多的选择项,具体用法就不多说了,点击Execute(F8),

    系统提示创建了1张库存盘点凭证。

    创建完成之后可以使用MI02和MI03进行库存盘点凭证的Change、Delete和Display。需要说明一下,MI01也可以用来创建库存盘点凭证,不过它主要用来对个别物料进行针对性的盘点,即MI31相当于“全盘”,而MI01则相当于“个别盘点”,它们各自有各自的使用场景。

    创建完成之后使用MI21进行库存盘点凭证打印。

    3.盘点

    库存盘点凭证打印完成之后,在系统外进行实物的计数和检斤,并按实际库存数量填写库存盘点凭证。

    4.盘点结果输入(Tcode:MI04)

    Enter,

    输入盘点结果,物料B-16MNR-12账面库存为100KG,假设盘亏5KG,物料O-Q235A-30账面库存为20KG,假设盘盈1KG,后面我们可以观察一下盘盈盘亏对财务信息的影响。

    需要说明:如果实物数量为0,就勾选ZC(Zero Count),而不是输入Quantity = 0值。

    Post。

    输入完成之后可以使用MI20查看Difference List。

    5.盘差调整(Tcode: MI07)

    Post,

    FB03查看Material Document,

    点击Accounting Documents查看会计凭证,

    验证一下:34 = 6.8 *5 , 5 = 5 * 1

    待查明盈亏原因之后,期末在FI-GL模块中结转待处理财产损益。

    另外,也可以使用库存模块MB52和MB1C进行盘点操作,前者用来打印库存盘点凭证,后者用来进行盘差调整(杂项出入库)。

    Over。

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空空如也

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