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  • 这要看由什么导致的空白页,不同的情况删除方法有些差异,以下列举了Word怎么删除空白页七种情况,它们分别为由分节符、分页符分栏符、自由换行符、段落标记表格导致的空白页,具体看实例,实例操作的 Word 版本...

    一个Word文档原本好好的,在反复的编辑过程也不知道为什么产生了空白页,它们应该怎么删除呢?这要看由什么导致的空白页,不同的情况删除方法有些差异,以下列举了Word怎么删除空白页七种情况,它们分别为由分节符、分页符、分栏符、自由换行符、段落标记和表格导致的空白页,具体看实例,实例操作的 Word 版本为 Word 2016。

    一、Word怎么删除由分节符导致的空白页

    (一)情况一:分节符导致最后一页为空白页

    1、出现这种情况的原因可能是分节符后面原本有多页内容,但编辑之后,内容被删除而留下空白页;如果空白页有多页,从分节符起第2页以后的空白页都可以删除,但第1页却怎么也删除不了,这是为什么呢?它与插入的分节符有关,当插入分节符时选择的是“下一页”,就会出现这种情况。对于这种情况,只要把分节符删除,最后一页空白页就会被删除,删除的操作过程步骤,如图1所示:

    2、操作过程步骤文字说明:首先移到空白页,试图按 Backspace 键删除空白页,但没有删除,光标只是跳到了上一页,往下移后仍然能看到空白页;单击“显示/隐藏编辑标记”图标,在空白页的上一页显示了“分节符(下一页)”,把光标定位到分节符前面,按 Delete 键,则分节符被删除,最后一页空白页也随之被删除。

    (二)情况二:分节符与尾注之间的空白页

    1、在分节符与尾注之间有近一页是空白页,但按 Backspace 键也无法删除,这同样是插入分节符时选择了“下一页”所致,只要把分节符删除,空白页就可以删除。如果一定要分节符,可以另外插入“连续”分节符。这种情况的删除空白页过程,如图2所示:

    2、操作过程步骤文字说明:从尾注页往上移到分节符页,把光标定位到分节符前面,按 Delete 键,分节符被删除,空白也随之被删除,尾注页自动上移。

    二、Word怎么删除由分页符导致的空白页

    1、首要确认文档中是否有分页符,这可以通过单击“显示/隐藏编辑标记”图标查看,若有,则用“查找和替换”功能删除,当然,如果只有一个分页符,也可以直接按退格键 Backspace 删除。操作过程步骤,如图3所示:

    2、操作过程步骤文字说明:单击“显示/隐藏编辑标记”图标,可以看到有分页符;按 Ctrl + H 组合键,打开“查找和替换”窗口,单击“更多”展开,单击“特殊格式”,选择“手动分页符”,再次单击“特殊格式”,选择“段落标记”,单击“全部替换”,则分页符和其下的空白页都被删除。显示分页符后,如图3-1所示:

    三、Word怎么删除由分栏符导致的空白页

    1、这类空白页的删除方法与分节符导致的空白页一样,只需把分栏符删除,空白页就会随之删除。首先,单击“开始”选项卡下的“显示/隐藏编辑标记”图标,分栏符已经显示,把光标定位到分栏符前,如图4所示:

    图4

    2、按 Delete 键,分栏符被删除,分栏符下的空白页也随之被删除,如图5所示:

    图5

    四、Word怎么删除由自动换行符导致的空白页

    1、按 Ctrl + H 组合键,打开“查找和替换”窗口,单击“特殊格式”,选择“手动换行符”,则“手动换行符”表示符 ^l 被添加到“查找内容”右边的输入框中,单击“全部替换”,则所有由手动换行符组成的空白页被删除,操作过程步骤,如图6所示:

    2、自动换行符也称为手动换行符,因此,操作过程中选择的是“手动换行符”。如果空白页中既有手动换行符又有段落标记,则替换时除选择“手动换行符”外,还要选择“段落标记”,或者直接把 ^l^p 复制到“查找内容”右边的输入框中,否则,这样的空白页不会被删除,仅替换掉手动换行符。

    五、Word怎么删除由段落标记导致的空白页

    1、按 Ctrl + H 组合键,打开“查找和替换”窗口,单击“特殊格式”,选择“段落标记”,选中并复制“查找内容”输入框中的段落标记,然后粘贴三份,单击“全部替换”,则大多数由段落标记组成的空白页被替换,操作过程步骤,如图7所示:

    2、同时替换四个段落标记是为了防止把每行后和间隔行的段落标记替换掉。这个方法主要利用正常文档连续有四个段落标记的情况很少,如果文档中要求四个段落标记必须保留,则可以同时替换五个段落标记,其他的以此类推。

    六、Word如何删除表格造成的空白页

    1、单击一下表格把光标定位到其中一个单元格,同时按 Alt + Shift + 小键盘上的5,选中整个表格,选择“布局”选项卡,把行高改为 0.8,按回车,则表格向上收缩,空白页随之被删除,操作过程步骤,如图8所示:

    图8

    2、这种空白页是由于表格导致的,只把表格的每一行缩小一点高度,表格往上收缩,空白页就会被删除;表格的高度改为多少应根据实际情况而定,不知道填多少,可以先从小值试起,一直往上增加,直到表格下的段落标记上移到上一页。

    由于产生的空白页的情况比较多,有些情况可能没介绍到,但基本上用以上删除方法或者它们的组合就可以删除;另外,还有一种情况,可以通过调行间距删除空白页,以上方法行不通,可以尝试这种方法。

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  • 分页符和分栏符位于横线上面,分节符位于横线下面,因为分栏符和分页符不会将文档分节。使用分隔符的两个实例:目录和正文编号码首先将光标定位于目录的最后一页最下方,“”插入-分割-分节-下...

    可能很多人用了多年的word,都没怎么使用分节符。今天主要和大家分享一下分隔符,分节符,分页符的区别,什么时候使用分隔符(以Mac word为例)。

    分隔符的位置:

    ccc661996c72ef779fb5f6fb0168d8bb.png

    可以看到,分隔符又包括分页符,分栏符和分节符。分页符和分栏符位于横线上面,分节符位于横线下面,因为分栏符和分页符不会将文档分节。

    使用分隔符的两个实例:

    1. 目录和正文编号码

      首先将光标定位于目录的最后一页最下方,“”插入-分割-分节-下一页”,便将目录和正文分为不同的节了

    然后,分别给目录和正文添加页码即可

    755de17301f67bc018be1ce9ca19bc39.png

    2.有时候文档中表格太多一页放不下时,我们需要将该页横向,这样就可以容下整个表格了。但是如果单纯的“布局-方向-横向”的话,后面所有的都会变为横向,这个时候我们就需要利用分隔符,将表格所在页分节,不影响前后内容。

    操作:

    a.将光标定位于表格所在页的前一页,“插入-分隔符-分节符-下一页”,就将后面的内容和前面的内容分为不同的节了

    b.然后将光标定位在表格所在页的最下面,“插入-分隔符-分节符-下一页”,就将表格所在页与后面内容分为不通的节了

    但是如何查看分节符呢?

    在草稿视图下可以明显的看到添加分隔符的页面之间有一条线。

    2d3dcde1dca9d7ae0847b3ace4af7ca1.png

    通过这种方式也可以解决空白页无法删除的情况。

    有时候我们会发现不管怎样按delete键,空白页都无法删除。

    此时,将文档换为草稿视图,会发现多了一个分页符,将光标点击该分页符删除就可以。

    其实不仅仅word使用分隔符,ppt中也利用分隔符

    在普通视图下,选中想要添加节的一个或多个幻灯片,右键点击“添加节“,便可以将所选中的幻灯片另分为一节了,此时会以小三角的形式表示出。将整个ppt都像这样添加节并命名后,整个ppt会显得有结构。

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  • 今天给大家详细解答Word分页符和分节符的区别和作用!分页符: 是分页的一种符号,上一页结束以及下一页开始的位置,是一条虚线。分节符: 表示节的结尾插入的标记,分隔其前面文本格式的作用,是一条双虚线。01分页...

    排版的时候经常会用到分页符分节符,那么它们之间有什么区别呢?今天给大家详细解答Word分页符和分节符的区别和作用!

    分页符: 是分页的一种符号,上一页结束以及下一页开始的位置,是一条虚线。

    分节符: 表示节的结尾插入的标记,分隔其前面文本格式的作用,是一条双虚线。

    80c4aa65a608290c4b5dbe4f244205e7.png

    01分页符

    1、分页符类型

    分页符、分栏符和自动换行符。

    02c5bc6dafdcf4e38b0300f21a671dbf.png

    2、分页符使用

    分页符可以有三种方式添加:Ctrl+回车、页面布局-页面设置-分隔符-分页符、插入-页面-分页。

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    3、分栏符的使用

    在要插入分栏符的位置点击分栏符插入,这时候对应的内容自动从下一栏开始。

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    4、自动换行符的使用

    在默认情况下会自动换行,插入换行符之后,会强制换行,符号显示为↓。

    df0ea4de93a4ed9f7b1913d7519ae08a.gif

    02分节符

    1、分节符类型

    下一页、连续、偶数页和奇数页。

    388dd124fa87ba87a211dd5291a462eb.png

    2、下一页的使用

    在文档中插入下一页,新节从下一页开始。插入下一页产生的空行删除后,可能会导致格式发生变化。

    ccf8c392542e2cbff796d284c8341dd9.gif

    3、连续分节符的使用

    插入连续的符号,新节是从同一页开始,在同一页面的不同部分存在不同的格式,比如分栏的使用。

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    4、奇偶数页的使用

    插入对应的奇偶数页分节符后,新节从对应的奇数,或者偶数页开始。

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    一般需要设置不同的页眉页脚、纸张方向等,添加分节符;而需要重新开始一页或插入新内容等则使用分页符。

    以上就是今天分享的分页符和分节符的技巧~

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  • 概述在Word文档中,当我们想要在某个特定位置强制...本文将使用Free Spire.Doc for Java控件在Java程序中演示如何将分页符和分节符插入到Word文档的指定位置。在代码运行前,需要导入Jar包到IDEA中。导入方式有两种...

    概述

    在Word文档中,当我们想要在某个特定位置强制进行分页时,可通过插入分页符来实现, 此时分页符后的内容则自动跳转到下一页。插入分节符,则可以创建新的节以此来设置不同的文本行号、分栏数、页面页脚或页边距等特性。本文将使用Free Spire.Doc for Java控件在Java程序中演示如何将分页符和分节符插入到Word文档的指定位置。

    在代码运行前,需要导入Jar包到IDEA中。导入方式有两种:其 一,在E-iceblue中文官网上下载并解压Free Spire.Doc for Java产品包,然后将lib文件夹下的Spire.Doc.jar手动导入IDEA中。其 二,通过Maven仓库安装导入产品及相关依赖。创建一个Maven项目,在pom.xml中键入以下代码。然后点击“Import Changes” 即可。

    com.e-icebluehttp://repo.e-iceblue.cn/repository/maven-public/e-iceblue        spire.doc.free        3.9.0

    代码示例

    【示例1】插入分页符

    Free Spire.Doc for Java提供了appendBreak方法来支持给Word文档中的指定段落插入分页符。

    import com.spire.doc.*;import com.spire.doc.documents.*;public class AddPageBreak {    public static void main(String[] args) {        //加载Word文档        Document document = new Document();        document.loadFromFile("C:甥敳獲Test1DesktopSample.docx");        //获取第一个节        Section section = document.getSections().get(0);        //插入分页符到第五个段落        Paragraph paragraph = section.getParagraphs().get(4);        paragraph.appendBreak(BreakType.Page_Break);        //保存结果文档        document.saveToFile("output/AddPageBreak.docx", FileFormat.Docx_2013);    }}

    插入效果:

    ad9d2e4f6fa075fe1b1ed2eb49687d47.png

    【示例2】插入分节符

    以下代码示例展示了如何使用Paragraph类的insertSectionBreak方法来给Word文档插入分节符,分节符的类型可以是下一页、连续、偶数页或奇数页。

    import com.spire.doc.*;import com.spire.doc.documents.*;public class AddSectionBreak {    public static void main(String[] args) {        //加载Word文档        Document document = new Document();        document.loadFromFile("C:甥敳獲Test1DesktopSample.docx");        //获取第一个节        Section section = document.getSections().get(0);        //插入分节符到第四个段落        Paragraph paragraph = section.getParagraphs().get(3);        //设置分节符类型(可为下一页、连续、奇数页或偶数页)        paragraph.insertSectionBreak(SectionBreakType.No_Break);        //保存结果文档        document.saveToFile("output/AddSectionBreak.docx", FileFormat.Docx_2013);    }}

    插入效果:

    4fb7b55171a5af4db01891d9ebd74376.png

    总结

    通过运行以上代码,我们可以成功地为Word文档插入分页符和分节符。有了分页符和分节符,除了可以对文档内容进行操作外,也能够以此来对文档进行拆分。实现拆分功能的相关代码将会在此后的教程中写到,可关注作者方便日后查找。

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  • Day2

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