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  • 其中用Excel公式计算百分比是我们经常会用得到的,那么怎么Excel公式计算百分比呢?这三种方法可以帮到大家,有需要的小伙伴可以学习一下。 方法一:编辑公式A/B 1、计算员工月销售量和年销售量的百分比。直接...

    我们都喜欢用Excel录入数据,因为我们可以借助一些Excel公式计算表格中的数据。其中用Excel公式计算百分比是我们经常会用得到的,那么怎么用Excel公式计算百分比呢?这三种方法可以帮到大家,有需要的小伙伴可以学习一下。
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    方法一:编辑公式A/B

    1、计算员工月销售量和年销售量的百分比。直接在单元格D2中输入“=B2/C2”,然后点击回车键就可以了。
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    2、紧接着在选中单元格D2鼠标右击,点击菜单中的“设置单元格格式”。然后在“数字”的界面中设置“分类”为“百分比”。
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    方法二:编辑公式=A/BB

    1、计算员工月销售量和年销售量的百分比。在单元格D2中输入“=B2/$C$2”,然后点击回车键就可以了。
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    2、接着我们在“开始”界面中,点击“数字”栏中的“百分比样式”。然后快速填充得出其他数据就可以了。
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    方法三:利用PERCENTANK.EXC函数

    1、计算每个员工月销售量占整个月销售量的百分比。在单元格C2插入函数PERCENTANK.EXC,然后在“函数参数”界面中计算就可以了。
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    2、然后选中单元格C2鼠标右击,点击菜单中的“百分样式”。接着快速填充得出其他数据就可以了。

    在这里插入图片描述
    以上就是用Excel公式计算百分比的三种方法,大家觉得这三种方法怎么样呢?希望对大家有所帮助,更多Excel办公小技巧可在迅捷办公中学习哦。

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  • 第一步:画表格打开一张空白的EXCEL工作表...第二步:设置公式为了让第二行中的“星期”能自动显示,需要设置公式,如下:D2单元格中输入公式=IF(WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2)=7,"日",WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D...

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    第一步:画表格

    打开一张空白的EXCEL工作表,先按下图所示画出样子。


    图中M1:P1是合并单元格,用于填写“年”,S1:T1是合并单元格,用于填写“月”,为了醒目设置成浅蓝色底纹。

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    第二步:设置公式
    为了让第二行中的“星期”能自动显示,需要设置公式,如下:
    在D2单元格中输入公式=IF(WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2)=7,"日",WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2))


    这时就能看到D2单元格中出现一个表示星期的“日”字(这说明2011年5月1号是星期日)。
    公式含义:先用DATE函数把M1格中的“年”、S1格中的“月”、D3格中的“日”组成一个电脑能识别的“日期”;再用WEEKDAY函数把这个“日期”变成星期所代表的数字。
    WEEKDAY函数后面加了参数“2”,是为了让星期一显示为“1”,让星期二显示为“2”...让星期日显示为“7”。
    由于我们不习惯把星期日叫成“星期7”,所以最后用IF函数做判断,把显示为“7”的自动改成“日”。
    提示:函数DATE与WEEKDAY在EXCEL自带的帮助中有详细的用法介绍,想了解它们的朋友可以参考。
    为了方便我们中国人的习惯,还要把显示为阿拉伯小写数字的星期变成中文数字,即“星期1”变成“星期一”这种格式。这就需要通过定义单元格格式来实现。
    选中D2单元格,按鼠标右键“单元格格式”,在出现的格式窗口中选“数字”选项卡,在左侧的“分类”框中选“特殊”,在右侧的“类型”框中选“中文小写数字”,按“确定”退出。

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    这些完成后就可以用鼠标选中D2单元格,按住它右下角的“填充柄”拖动复制AH2单元格,效果如下图:

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    在AI单元格中可以通过公式显示当月的总天数,公式=DAY(DATE(M1,S1+1,1)-1)
    公式含义:先由DATE函数“DATE(M1,S1+1,1)”得到本月的下一个月月初1号的日期。本例中,本月是5月份,下一月的月初一号就是6月1日。
    再用减1得到本月最后一天的日期,即5月31日,最后再由DAY函数取出表示当月天数的“31”。
    下面就是考勤录入方面了第三步:考勤符号
    先设定一些考勤符号,放在AR列中

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    这些符号并非统一规定,可根据习惯及喜好来自己设定,也可用汉字来代表,总之自己看着习惯就行了。
    怎么把这些符号方便快捷的输入到考勤表中D4:AH33区域中呢?我们采用下拉框的方法。
    选中D4:AH33区域,按上面工具栏中的“数据-有效性”,弹出有效性设置对话框,选“设置”选项卡,在“允许”中选“序列”,在“来源”中点击右端的折叠按钮,然后用鼠标在表格中选取AR1:AR8区域,再次点击折叠按钮,回到有效性设置窗口,按“确定”退出。

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    完成后,在考勤表的D4:AH33区域中任意一个单元格选中时,都会出现一个下拉框按钮,点击按钮就弹出下拉框,可用鼠标方便的选取要输入的考勤符号。

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    第四步:考勤统计
    考勤已经可以输入了,怎样统计每个人的出勤情况呢?还是通过公式自动来统计。
    先划出一块区域来做考勤统计,如下图红圈范围:

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    这个区域中要设置多个合并单元格,AK4:AK5是合并的,AL4:AL5是合并的......AP4:AP5是合并的。也就是每一个姓名对应的上下两行需要合并,这样方便把上午与下午统计在一个格中。


    做完AL4:AP5区域的合并操作后,选中区域右下角填充柄,按住鼠标左键向下拉动,一直到AP33单元格再松开鼠标左键,就能快速的把下面单元格分别也变成合并状态。(其实就是复制了AL4:AP5的样式)


    由于第一个人的考勤记录区域是D4:AH5区域,所以需要将此区域中的考勤符号出现次数统计出来,就能知道这个人的考勤情况了。


    先在AK3:AP3中输入考勤符号,然后在AK4单元格中输入公式=COUNTIF($D4:$AH5,AK$3)
    公式含义:使用COUNTIF函数统计D4:AH5区域内出现了几次AK3格中的符号。
    用拖动复制功能把这个公式复制到AK4:AP4区域中。


    再选中AK4:AP4区域,按住AP4右下角的填充柄向下拖动复制,一直复制到AP33单元格。
    现在统计区域中的每个格都有公式了,由于公式中某些部份使用了绝对引用符号“$”,所以在拖动复制中,每个单元格的公式都是不太一样的。


    提示:在这个考勤表中,多次使用了“拖动复制”方法,可以极大的简化输入公式与设置格式的操作,而且在公式中灵活使用绝对引用符号“$”,也能把有规律变化的公式快速输入到区域中,避免了逐个输入的麻烦。


    现在我们看一下有统计公式的效果

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    在统计结果中,会有许多0值出现,表示对应的考勤符号未在考勤区域中出现,0值太多时会感觉很“乱”,我们通过设置来“隐藏”这些0值。
    按工具栏中的“工具-选项”,出现选项窗口,按下图设置,去掉“零值”前的勾,就可使这些0值不显示出来。

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    第五步:设置条件格式
    到这里,考勤表基本上就完成了。细心的朋友会发现一个小问题,就是AF3、AG3、AH3这三个格中始终出现29、30、31这三个日期,即使在2月份只有28天的情况下也是如此,感到非常不爽。
    我们可以用条件格式的方法来让它们自动根据月份的变化来显示或隐藏,即小月时AH3格变成空白,大月时才显示31,在二月份时如果不是闰月,就不显示AF3、AG3、AH3格中的数字。
    选中AF3:AH3区域,按“格式-条件格式”,按下图设置:

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    用这种条件格式的方法还能设置D2:AH2区域,让它们在星期六与星期日时变成不同颜色,能更直观的显示每周情况,设置方法大家可以自己琢磨一下。

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    经验内容仅供参考,如果您需要解决具体问题(尤其在法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士。

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  • (2016-01-29 22:58:40)转载▼标签: excel公式教程 数组公式分类: Excel公式教程-原理篇单元格输入普通公式,按Enter键或编辑栏左侧的“输入”按钮完成输入;而单元格输入数组公式需要按Ctrl+Shift+Enter三键...
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    (2016-01-29 22:58:40)

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    标签: excel公式教程 数组公式分类: Excel公式教程-原理篇

    在单元格输入普通公式,按Enter键或编辑栏左侧的“输入”按钮完成输入;而在单元格输入数组公式需要按Ctrl+Shift+Enter三键完成输入,所以数组公式也叫做CSE公式。

    按Ctrl+Shift+Enter三键输入数组公式后,在编辑栏显示该公式用大括号“{}”括住。不要直接输入这对大括号来代替按三键,那样输入的只是文本,不是公式。

    数组公式通过把普通公式中的单值构建成数组,并按数组中元素的个数进行重复计算,称为数组运算。

    如图,根据单价和数量,直接求总金额。

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    在C2输入“=SUM(A2:A3*B2:B3)”,然后按Ctrl+Shift+Enter三键,Excel就自动给公式加上“{}”,并计算出总金额340。

    Excel是怎么计算出这个结果的?

    首先,分析公式中哪些部分要重复计算,或者说哪些部分由普通公式的单值变成了数组

    这里SUM函数的参数是一个乘法式子,在普通公式中乘法运算符前后都是一个单值,而现在都是一个区域引用,所以这个乘法式子要进行重复计算,就是要重复进行多次乘法运算。

    然后,分析参与运算的数组的维度和大小,并据此确定该数组运算需要重复计算的次数,以及返回的数组的维度和大小

    这个乘法式子的两个操作数A2:A3和B2:B3都是一个单列两行的数组,各有两个元素。于是我们可以确定:该乘法式子将重复计算两次,并返回一个单列两行的数组。

    具体计算步骤如下:第一次计算取第一个数组的第一个元素A2,跟第二个数组的第一个元素B2相乘,得到的100作为返回数组的第一个元素;第二次计算取第一个数组的第二个元素A3,跟第二个数组的第二个元素B3相乘,得到的240作为返回数组的第二个元素。乘法式子返回数组{100;240}。(在编辑栏里,用鼠标拉黑公式中的“A2:A3*B2:B3”,然后按F9,可以看到该部分的计算结果。)

    最后计算SUM({100;240})得到最终结果340。

    如果输入公式后没有按Ctrl+Shift+Enter三键,而是直接按了回车,会是什么情况呢?

    在C2输入上述公式后直接按回车,结果返回100。

    在C3输入上述公式后直接按回车,结果返回240。

    如果在C4输入上述公式后直接按回车,却返回错误值#VALUE!。

    可见,没有按三键,那个乘法式子只能计算一次,并且按照绝对交集只取公式所在行的A列和B列数据相乘。按三键是告诉Excel需要进行数组运算

    我们再来看另一个公式,在C2输入“=SUMPRODUCT(A2:A3*B2:B3)”后直接按回车,结果是340。为什么这个公式不用按三键也可以计算出正确结果呢?

    这是因为Excel能按公式所需自动转换数值类型。SUMPRODUCT函数的参数要求是数组,Excel能自动对里面的乘法式子进行数组运算,并返回数组。

    如图,对A列的数字值和文本型数字求和。(单元格A3的“04”是文本型数字。)

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    在B1输入“=SUMPRODUCT(--TEXT(A1:A3,"0;-0;0;!0"))”后直接按回车,就能计算出正确的结果7。数组A1:A3一共3个元素,公式对“--TEXT”进行3次计算,并返回一个单列3行的数组。

    在B1输入“=SUMPRODUCT(IF(ISERR(-A1:A3),,--A1:A3))”后直接按回车,结果返回3;改为按三键输入公式,才可以返回正确结果7。为什么会这样呢?因为SUMPRODUCT函数所需数组需要经IF函数计算后才可以确定,而IF函数不能自动进行数组运算,所以公式需要按三键。

    三维引用是对连续多张工作表上相同单元格或单元格区域的引用。三维引用跟三维数组不同。三维引用不能分次计算,计算后只能返回单值而不能返回数组。

    Excel公式是在工作表这个平台上运行的,一种工作表就是一个二维数组。在数组公式中,使用OFFSET和INDIRECT函数可以生成所谓的三维、四维数组,但严格来说那不是真正意义的三维、四维,只不过是若干个二维数组而已,数组公式对这些二维数组进行分次计算。

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  • 因为平时的工作需要不断在excel记录别人反馈的问题,有时候同一时间接到多个问题,脑子只想着这个问题怎么处理,会导致你忘记记录时间,ctrl+;键也不好使了。 在网上搜了好久,结合尝试了好几种方法,发现这种方法还...

    Excel自动输入当前时间的公式

    因为平时的工作需要不断在excel记录别人反馈的问题,有时候同一时间接到多个问题,脑子只想着这个问题怎么处理,会导致你忘记记录时间,ctrl+;键也不好使了。

    在网上搜了好久,结合尝试了好几种方法,发现这种方法还比较合适。
    公式:

    =IF(OR($B2:$E2<>""),IF($A2="",TEXT(NOW(),"yyyy-mm-dd hh:mm:ss"),$A2),"")
    

    操作方式:

    1. 上述公式复制进单元格之后,需要按一下ctrl+shift+enter,数组公式的操作;
    2. excel选项——公式,启用迭代计算前打勾。
      设置迭代计算

    公式的作用:
    公式放在A2单元格,B2到E2之间任意单元格填入数字后,就会在A2单元格显示输入时的时间。

    公式解释:

    1. OR($B2:$E2<>""),B2到E2之间任意一个单元格是非空单元格。
    2. IF($A2="",TEXT(NOW(),"yyyy-mm-dd hh:mm:ss"),$A2),如果A2单元格为空,则输入当前时间,否则就显示A2单元格当前的内容。

    总的就是如果B2~E2之间任意一个单元格填入数据,则显示第二段公式的内容,否则就显示A2本身的内容(未填入的时候A2本身是空白的,所以会显示空白);第二段公式内容是如果A2是空白的,输入当前时间,否则就显示A2单元格当前的内容。

    PS: 这里可能会有一个地方不理解,为什么第二段公式不直接显示当前时间,而要多加一道IF判断。
    主要是迭代计算的自动重算功能,如果不加IF,你在表格内更改任意一个(不止是B2~E2),A2的时间都会重新计算,刷新成当时时间。
    所以加了IF,当A2单元格有值时,显示A2的值,所以即使重新计算,也只会显示原来的值,而不会再刷新时间

    效果显示

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