前注：本案例是以EXCEL2016为示范软件，各版本的部分功能和路径可能不同
      在EXCEL使用过程中，你是否遇到过某一列的公式怎么修改都报错的情况？你是否遇到过一个只有区区几行数据的表格，却占用了好几百KB甚至好几M的空间呢？那大概是因为EXCEL中有隐藏的行、列或者隐藏的工作表。那么，我们如何快速的检查一个EXCEL表中是否有隐藏的行、列、工作表信息？如果发现有很多个隐藏工作表，又如何快速地实现批量删除呢？EXCEL的“文档管理器”这时候可以帮上大忙。
（1） 打开一个包含隐藏了行、列、工作表的EXCEL表格
（2） 点击文件—信息—检查问题（检查工作簿）的下拉三角中的“检查文档”，如图：
（3） 会跳出一个对话框，询问是否保存文件。如果文件有其他用途，建议另存一份。如果不另存一份，也不会影响后面的操作，毕竟对话框中提到的“可能会删除无法恢复的数据”也是需要人工手动点击才能删除。假设我们选择的是“否（N）”,如图：
（4） 进入文档检查器复选框，根据我们的需要勾选需要检查的项目，系统默认是全部勾选的。本案中我们勾选“隐藏行和列“和”隐藏工作表“，把其他的选项前面的对勾去掉：
（5） 点击检查，文档检查器就会把隐藏的信息告诉我们了。但遗憾的是，EXCEL只告诉我们隐藏了多少，没有告诉我们具体的位置。
（6） 如果我们确定以上隐藏的信息没有用处，需要删除的话，只要点击后面的【全部删除】按钮就可以了，这要比我们进入工作簿中选中再删除省去不少的工作量，尤其是当隐藏的工作表数量巨大（比如有100张）的时候。
    如果想快速检查其他的项目，比如“批注和注释”、“宏、窗体和ActiveX控件”等等，操作步骤和上面一样。大家趁这个机会，好好认识一下“文档检查器”这个常常被我们忽略的实用工具吧。

我们有时候在整理数据的时候，需要将Excel表格中的空行删除！选取表格中的一列，筛选或定位空值后删除空行。 还是比较简单的！但是情况比较复杂怎么办？乱七八糟的Excel空行，怎么删?
如下图所示表中含有很多空格，要求删除整行全为空格的行，如第6、7行。
因为整行为空才删除，所以筛选定位全失效。怎么办？
其实很简单！几个快捷键轻松搞定
全选表格后按Ctrl +  (也可以定位 - 定位条件 - 行差异单元格)，可以选中非空行。
按Ctrl+9隐藏选中的行，只剩下空行

再次选中表格，按Ctrl + ; 定位可见行，再删除行
取消隐藏后，删除空行完成！
当然你也可以用辅助列公式完成，在旁边列输入并向下复制公式=counta(a1:g1)
公式的结果是整行为空的返回零，否则会返回大于0的数字。然后筛选值为0的行删除即可。
End.
编辑：南北(牛账网小编)
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POI在生成excel模板时需要为列添加下拉框，我写了两个方法。
@ 方法一:适用任何情况，不受下拉框值数量限制。但是需要通过引用其它列值。
思路大概如下：
1.创建一个隐藏的sheet页，用于存放下拉框的值。
HSSFSheet listSheet = workBook.createSheet("ShtDictionary");//隐藏的sheet,用于存放下拉框的限定值
2.将下拉框的值放置在隐藏sheet【ShtDictionary】某列
//rows表示下拉框限定值的个数for(int i = 0 ;i
String cellValue = ...;
listSheet.createRow(i).createCell(0).setCellValue(cellValue);
}
3.添加下拉框引用
setHSSFValidation(HSSFSheet sheet,String sheetName, int lastRow,String col, int firstRow, int endRow, int firstCol, intendCol)
@ 自定义方法详解
/*** 设置某些列的值只能sheet中某列输入预制的数据,显示下拉框.
*@paramHSSFSheet sheet 模板sheet页(需要设置下拉框的sheet)
*@paramString sheetName 隐藏的sheet页，用于存放下拉框的值 (下拉框值对应一列)
*@paramint lastRow 存放下拉框值的最后一行
*@paramString col 存放下拉框值的列名 "A"
*@paramint firstRow  添加下拉框对应开始行
*@paramint endRow    添加下拉框对应结束行
*@paramint firstCol  添加下拉框对应开始列
*@paramint endCol    添加下拉框对应结束列
*@returnHSSFSheet 设置好的sheet.*/
public static HSSFSheet setHSSFValidation(HSSFSheet sheet,String sheetName, int lastRow,String col, int firstRow, int endRow, int firstCol, intendCol){//设置数据有效性加载在哪个单元格上,四个参数分别是：起始行、终止行、起始列、终止列
CellRangeAddressList regions = newCellRangeAddressList(firstRow, endRow, firstCol, endCol);
String cell= "\""+sheetName +"!$"+col+"$1:$"+col+"$"+lastRow+"\"";
System.out.println("下拉框列："+cell);//这句话是关键 引用ShtDictionary 的单元格
DVConstraint constraint = DVConstraint.createFormulaListConstraint("INDIRECT("+cell+ ")");
HSSFDataValidation dataValidate= newHSSFDataValidation(regions, constraint);
sheet.addValidationData(dataValidate);returnsheet;
}
@ 方法二 :此方法仅仅使用下拉框值不超过232个的情况，优点是简单。
1.将下拉框的值存放在自定义的一个数组对象中 String[] textList
String[] textlist = ...;//下拉框显示的内容
2.添加下拉框引用
setHSSFValidation(HSSFSheet sheet, String[] textlist, int firstRow, int endRow, int firstCol, intendCol);
@ setHSSFValidation
/*** 设置某些列的值只能输入预制的数据,显示下拉框.
*@paramHSSFSheet sheet  模板sheet页(需要设置下拉框的sheet)
*@paramString[] textlist 下拉框显示的内容
*@paramint firstRow  添加下拉框对应开始行
*@paramint endRow    添加下拉框对应结束行
*@paramint firstCol  添加下拉框对应开始列
*@paramint endCol    添加下拉框对应结束列
*@returnHSSFSheet 设置好的sheet.*/
public static HSSFSheet setHSSFValidation(HSSFSheet sheet, String[] textlist, int firstRow, int endRow, int firstCol, intendCol){//设置数据有效性加载在哪个单元格上,四个参数分别是：起始行、终止行、起始列、终止列
CellRangeAddressList regions = newCellRangeAddressList(firstRow,endRow, firstCol, endCol);//加载下拉列表内容
DVConstraint constraint =DVConstraint.createExplicitListConstraint(textlist);//数据有效性对象
HSSFDataValidation data_validation_list = newHSSFDataValidation(regions, constraint);
sheet.addValidationData(data_validation_list);returnsheet;
}
@ 数据有效性对象【HSSFDataValidation】的相关方法:
//设置提示内容,标题,内容
void org.apache.poi.hssf.usermodel.HSSFDataValidation.createPromptBox(String title, String text);

前注：本案例是以EXCEL2016为示范软件，各版本的部分功能和路径可能不同
      在EXCEL使用过程中，你是否遇到过某一列的公式怎么修改都报错的情况？你是否遇到过一个只有区区几行数据的表格，却占用了好几百KB甚至好几M的空间呢？那大概是因为EXCEL中有隐藏的行、列或者隐藏的工作表。那么，我们如何快速的检查一个EXCEL表中是否有隐藏的行、列、工作表信息？如果发现有很多个隐藏工作表，又如何快速地实现批量删除呢？EXCEL的“文档管理器”这时候可以帮上大忙。
（1） 打开一个包含隐藏了行、列、工作表的EXCEL表格
（2） 点击文件—信息—检查问题（检查工作簿）的下拉三角中的“检查文档”，如图：
（3） 会跳出一个对话框，询问是否保存文件。如果文件有其他用途，建议另存一份。如果不另存一份，也不会影响后面的操作，毕竟对话框中提到的“可能会删除无法恢复的数据”也是需要人工手动点击才能删除。假设我们选择的是“否（N）”,如图：
（4） 进入文档检查器复选框，根据我们的需要勾选需要检查的项目，系统默认是全部勾选的。本案中我们勾选“隐藏行和列“和”隐藏工作表“，把其他的选项前面的对勾去掉：
（5） 点击检查，文档检查器就会把隐藏的信息告诉我们了。但遗憾的是，EXCEL只告诉我们隐藏了多少，没有告诉我们具体的位置。
（6） 如果我们确定以上隐藏的信息没有用处，需要删除的话，只要点击后面的【全部删除】按钮就可以了，这要比我们进入工作簿中选中再删除省去不少的工作量，尤其是当隐藏的工作表数量巨大（比如有100张）的时候。
    如果想快速检查其他的项目，比如“批注和注释”、“宏、窗体和ActiveX控件”等等，操作步骤和上面一样。大家趁这个机会，好好认识一下“文档检查器”这个常常被我们忽略的实用工具吧。