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  • 我们编辑Word或表格文档时,一般直接输入网页链接使用enter键后再次单击就能直接打开对应的网页,那么PDF格式的文件应该怎么操作呢? 首先用极速PDF编辑器打开PDF文件后,选择右上角“文本”下拉选项的“文本框...

    我们在编辑Word或表格文档时,一般直接输入网页链接使用enter键后再次单击就能直接打开对应的网页,那么PDF格式的文件应该怎么操作呢?

    首先用极速PDF编辑器打开PDF文件后,选择右上角“文本”下拉选项中的“文本框”,然后在文档页面中按住鼠标左键画出一个文本框;
    在这里插入图片描述

    接着就能直接在文本框中输入内容了,比如先输入网页链接后,选择工具栏中的“超链接工具”;
    在这里插入图片描述

    然后同样还是按住鼠标左键框出需要进行跳转的文本部分;
    在这里插入图片描述

    在弹窗中将链接类型下拉菜单中更换成“www链接”;
    在这里插入图片描述

    这时会弹出一个URL输入框,直接输入需要跳转的网页链接网址后,点击确定就可以了。
    在这里插入图片描述

    回到文档页面可以看到框选出的网址处出现一个web标识,我们也可以通过工具栏中的对象填充将这部分文本修改字体颜色,更方便识别。

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    最近有一位同学求助,他需要在 Excel 文件里加很多超链接,可他只会一个个加,感觉太麻烦了。

    那可不,身为超爱高效率的我,今天就教大家一个一键搞定超链接添加的函数!

    先来看看这位同学的具体问题:

    有一张 Excel 汇总表,其中一列是合同编号,每个合同编号都有个对应的 Excel 文件。

    现在需要实现:点击总表中的合同编号时能自动跳转到对应的明细表。可我只会一个个加链接,好慢啊!

    原始表格长这样,我给它打了个码。

    4d986017e38f5f19113397e8384e7b66.png

    乍一看这个问题很特殊,好像自己不会碰到。

    但要解决的问题本质上是:如何批量创建超链接到其他工作表。

    只要会这一个函数,就能轻松搞定,这个函数就是 Hyperlink(超级链接函数)。

    01 链接到其它工作表

    下面以一个简单的表格作为示例,在 B2:B6 区域创建可以跳转到对应工作表的链接:

    81863cf18770743a20d5acfe4803450c.gif

    操作过程很简单:

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    用 Hyperlink 这个函数,你需要告诉 Excel 跳转的目的地在哪,也就是链接地址,还有显示出来的超链接名称是什么。

    你也可以用链接地址的形式显示:hyperlink(链接地址,显示名称)

    上面这个案例,链接的目标是当前 Excel 文件的其他工作表,有一个固定结构,就是前面必须有一个 # 号:

    = hyperlink("#"&工作表名&"!A1",显示名称)

    这个公式结构的含义是:创建一个超链接,跳转到指定工作表中的 A1 单元格。

    用 Hyperlink 函数还可以实现很多好玩的效果。

    02 跳转到指定网址

    例如,要创建一个跳转到百度页面的超链接时,可以这样写:

    = hyperlink("https://baidu.com","百度一下")

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    03 点击展示搜索结果

    要创建一个自动搜索关键词的链接,比如用百度搜索「秋叶」的结果页面。可以把具体的网址替换掉链接地址这个参数:

    = hyperlink("https://baidu.com/s?wd=秋叶","百度秋叶")

    c2d030e8330d60457fa5e8350587244f.png

    04 点击搜索相应关键词

    想要根据单元格里的数据进行搜索?那就利用 & 连字符,拼接单元格,构建出一个可以生成完整链接地址的公式结构。

    这样就能向下填充,得到自动搜索对应关键词的按钮。

    = hyperlink("https://baidu.com/s?wd="&A2,"点击搜索")

    fdcb6ce24ff1f0af5e9fd26c4c600aeb.png

    05 打开某个文件夹下的文件

    同样的,在自己电脑上的文件,也可以通过超链接的形式点击就打开。

    我们需要的是提取出文件名,用 & 构建出一个链接地址,然后用 Hyperlink 函数批量生成跳转链接。

    例如,在 D 盘下有一个相片集的文件夹,包含很多照片:

    39e98ed449301a8b486a595aeb5cb357.png

    我们可以通过 Hyperlink 函数批量添加超链接,在 Excel 表中就可以直接打开对应的照片文件。

    例如张三的照片,完整路径应该是 D:相片集张三.jpg,张三这个名字直接引用 A2 单元格的内容,于是写成公式就是:

    = hyperlink("D:相片集"&A2&".jpg","查看照片")

    da91d8385ced0fb110b85c161d579f2a.png

    看吧,函数其实并不可怕,只要搞懂它的语法结构,告诉 Excel 怎么按部就班的处理数据,它就会乖乖听话,帮你搞定大量的重复操作。

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    昨天,小编无意中在Excel模板库中发现个很漂亮的表格(文件 - 新建 - 搜“减肥”下载),其中导航按钮做的真是逼真,切换表格超方便。

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    这么神奇的切换效果是怎么实现的?其实,如果你在切换时关注一下工作表标签,你就会发现其中的秘密:

    在三个表中有位置相同形状相同、填充和字体颜色不同导航图形,用超级链接的方法链接到对应的表格中。和点击工作表标签效果是一样的。

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    试着移动其中一个导航,原来文字是文字框,导航按钮是组合在一起的图形。

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    至此,制作导航栏的思路也出来了:

    制作三个导航栏,分别放到三个表中,再添加超链接即可

    但制作导航按钮是最难的一个步骤,因为Excel图形库中没有这样的图形,只能自已画。

    首先你需要制作一个首尾列宽相同的一行三列的表格。(宽度根据按钮宽度自定义)

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    插入 - 形状 - 任意多边形 - 点画出形状,最后按回车完成。

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    设置图形阴影:形状格式 - 形状效果 - 阴影 - 右上

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    填充设置为纯色,线条设置为无。然后调整阴影大小。

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    做好三个按钮后,并排叠放在一起并组合成一个图形,然后再复制出两个。

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    调整颜色和层次

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    添加文字,让特殊颜色的标签字体为红色

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    注:添加一个标签文字后,设置链接后再复制文字到下面两个中。

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    最后把三组标签分别放在三个表格中即可。

    注:看似在一个表中的切换不同的表格,其实用的都是障眼法而已。图形式导航栏+超级链接 是一对完美的组合。

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    昨天,小编无意中在Excel模板库中发现个很漂亮的表格(文件 - 新建 - 搜“减肥”下载),其中导航按钮做的真是逼真,切换表格超方便。

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    这么神奇的切换效果是怎么实现的?其实,如果你在切换时关注一下工作表标签,你就会发现其中的秘密:

    在三个表中有位置相同形状相同、填充和字体颜色不同导航图形,用超级链接的方法链接到对应的表格中。和点击工作表标签效果是一样的。

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    试着移动其中一个导航,原来文字是文字框,导航按钮是组合在一起的图形。

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    至此,制作导航栏的思路也出来了:

    制作三个导航栏,分别放到三个表中,再添加超链接即可

    但制作导航按钮是最难的一个步骤,因为Excel图形库中没有这样的图形,只能自已画。

    首先你需要制作一个首尾列宽相同的一行三列的表格。(宽度根据按钮宽度自定义)

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    插入 - 形状 - 任意多边形 - 点画出形状,最后按回车完成。

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    设置图形阴影:形状格式 - 形状效果 - 阴影 - 右上

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    填充设置为纯色,线条设置为无。然后调整阴影大小。

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    做好三个按钮后,并排叠放在一起并组合成一个图形,然后再复制出两个。

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    调整颜色和层次

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    添加文字,让特殊颜色的标签字体为红色

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    注:添加一个标签文字后,设置链接后再复制文字到下面两个中。

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    最后把三组标签分别放在三个表格中即可。

    注:看似在一个表中的切换不同的表格,其实用的都是障眼法而已。图形式导航栏+超级链接 是一对完美的组合。

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怎么在一个表格中链接对应的