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  • word设置多级目录

    千次阅读 2020-07-12 00:00:19
    Word多级目录设置 简介  作为一个优秀的程序员,日常的工作除了编码开发和测试之外,还有一项无法避免的,而且也占据巨大的工作量的内容就是文档的编制,因为 一个软件或者产品的质量,不是开发出来的,而是管理...

    Word多级目录设置

    简介

     作为一个优秀的程序员,日常的工作除了编码开发和测试之外,还有一项无法避免的,而且也占据巨大的工作量的内容就是文档的编制,因为

    一个软件或者产品的质量,不是开发出来的,而是管理出来

    而管理的内容,不仅仅包括代码的版本管理,禅道Bug的管理,更重要的一项内容,便是文档。在项目要交付时,通常要完成的文档列表如下所示:

    • 软件研制任务书
    • 软件需求规格说明
    • 软件开发计划
    • 软件设计说明
    • 软件测试计划
    • 软件测试说明
    • 软件测试报告
    • 用户手册

     编写良好的文档,一个重要的前提,便是有一份格式良好的文档,这样在撰写文档时,编写人员不用太多的关注格式问题,因为一般在编写文档的时候,一般时间很近,在完成软件设计之类的真实内容之后,估计也剩不多的时间来调整文档了。如果质量部门给出的文档是一种格式比较不好的文档,比如说目录不是自动生成的,在一份短小的文章还不是什么问题,可一旦到了一定数量的时候,量变产生质变,甚至就是一个标点符号,当你要在文档中找10000次添加的时候,也会成为一个巨大的工作量。比如说,自己在编写设计说明的时候,该文档一共137页,结果调整目录,真的让我欲仙欲死啊。一言难尽,不多说。

    编写文档动机

     由于单位最近要对博主负责的项目进行扩项审查,因此在约定了一个时间之后,有一堆的文档要写,结果,自己就受到了两个个打击。

    • 图表样式不统一的问题。
    • 标题不是自动产生。

     在一个人聚精会神的,却只是修改一个一个标点符号的时候,或者整理目录的时候,有可能花了两三个小时,却仍然没有整理完,而其他人又拼命催的时候,真的,那个时候真的会负能量爆棚,怨天怨地。当然,尴尬的是,在扩项文档撰写过程中,自己就遇到了这两个问题,那真的是怨气冲天。为了不让广大的程序员在这些问题上仍然会遭遇到和我一样的处境,因此博主编写了这个文档,希望对经常需要绘制文档的人能有所帮助。

    动机2

     编写这个文档的第二个动机,就是自己是一个经常总结的人,就像现在的我坐在桌子前所做的事情一样,我太知道一份格式良好的文档的重要性了,格式有的时候意味着理解力,自己曾经写过一份优秀格式文档,当然这种实践并不是自己一开始就有的,而是我工作之后我师父曾经在内网给我发过一份,我看了当时并没有觉得有多大的意义,但之后,自己在外网还是认真的按照格式自己也做了一份优秀格式文档的模板,并且自己已经发布了资源。

    撰写文档自动生成框架

    但遗憾的是,当时在制作这份文档的时候,目录结构只产生了5级标题,在一些解决方案文档的撰写过程中,5级目录远远不够,而且文档中也没有定义表格的样式、表题和图题的样式。总之还是不足。因此今天花时间把word如何自定义多级目录的具体过程给记录下来,方便需要的人。

    互联网时代,分享就是动力。

    效果

    效果1

    并且可以通过快捷键

    Alt + Shift + ←或者Alt + Shift + →,自动生成上一级目录或者同级目录

    效果2

    从上述的展示效果图中,我们可以看到如下的几个特征:

    1. 目录自动生成,也就是说第一章,或者第一部分分前面的章节号是由word工具自动生成,而不是手动添加的。
    2. 每级目录都是自动产生的,而且均顶格。
    3. 第二章中第一个个小节标题,而不是继续第一章的二级标题直接产生2.2的二级标题。

    手动设置多级目录步骤

    多级标题设置

    word中产生多级目录的位置为开始->多级列表->定义新的多级列表

    注意事项:

    • 在设置自动产生的多级目录时,需要一口气全部设置完,切忌设置完了一个,然后重新设置。
    • 在每一级目录目录设置时,要注意设置
      • 修改的级别
      • 将级别链接到样式
      • 起始编号
      • 位置
        • 左对齐
        • 对齐位置
        • 文本缩进位置
      • 重新开始列表的间隔
        • 这个很重要,如果不设置,就会产生第二章中第一个个小节标题,而不是继续第一章的二级标题直接产生2.2的二级标题。
        • 至于该界面显示的多个含义可以参见文章你不知道的word多级列表设置参数

    设置一级标题

    如下图所示:

    设置的步骤为:

    • 单击要修改的级别为1,然后将更改应用于整个列表,并且将级别链接到标题1,要在库中显示的级别设置为级别1,起始编号设置为1.位置设置为左对齐,对齐位置0厘米,文本缩进位置0厘米

    注意:

    在设置1级标题时,包含的级别编号来自于重新开始列表的间隔均为灰色,无法设置。

    在设置完之后,不要直接点击确定,而是继续设置2级标题。

    设置2级标题

    注意:在设置完一级标题之后,不要直接点击确定,而是直接设置2级标题

    注意:

    • 除了设置1级列表不用设置包含的级别编号来自和重新开始的列表间隔之外,其他级别的编号均瑶设置。
    • 重新开始列表的间隔设置为上一个级别的序号。比如说设置的是2级列表,则重新开始列表的间隔设置为级别1

    设置三级标题

    在此,要对输入编号的格式进行如下的解释:

    1.1.1

    其中第一个1,对应的包含的级别编号来自 选择的级别1

    第二个1,对应的包含的级别编号来自级别2.

    最后一个1,对应的此级别的编号样式1,2,3,…

    设置的步骤

    • 在进入设置第3级列表的对话框时,可以先清空输入编号的格式文本框中的所有内容
    • 然后依次选择包含的级别编号来自对话框中的级别1,级别2
    • 最后设置此级别的编号样式为1,2,3,…
    • 此时输入编号的格式内容为111
    • 在111中插入两个英文状态下的.即可。
    • 此时预览状态如下图即可。

    设置四级标题

    设置4级标题的方式如法炮制:

    设置五级标题

    设置六级标题

    依次设置第7、8、9级标题

    不再赘述,最后的效果图如下:

    快捷键

    我们可以进一步为设置的多级列表添加样式添加快捷键,这样会更加方便文档的编写。

    点击修改之后,就可以在对话框为标题3指定快捷键了。

    可以为标题3指定快捷键 Alt + 3

    之后,我们对标题4-标题9如法炮制,分别指定快捷键Alt + 4 到Alt + 9

    注意:

    可以看到,我们把更改保存在了Normal.dotm文件中。该文件保存了快捷键的设置。以及用户保存的样式,如果想要重置word的样式,则可以通过删除该文件,并新建一个空word文档,word会自动生成一个Normal.dotm的。

    C:\Users\wanna\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Normal.dotm

    word自动设置多级目录

    新建空word文档,查看样式

     如果是重新建立一个word文档的话,也就是说还没有任何内容,此时可以采用word自定义的多级列表完成同样的样式。

    先生成9个标题,再设置多级列表链接

    该章节和下一小节的执行顺序没有关系,最终的目的都是为了在样式中生成9个标题,并关联到指定的多级列表

    一个是先在样式中添加9个标题,然后设置每个标题样式的关联列表。

    下一章节则先设置标题与多级列表的关联,然后通过快捷键Alt + shift +→在样式中生成9个标题。

    挨个点击快捷键Alt+ 1到Alt+9在样式中生成9个标题

    可以看到虽然刚才设置了多级列表样式,但并没有出现在新的文档中。但博主通过点击Alt + 1发现快捷键是有效的。比如所点击了Alt + 8之后的效果

    设置多级列表

    设置了之后,可以看到样式表发生变化

    至此也是完成了设置,就可以通过Alt+6设置6级标题了。

    先设置链接,再在样式中生成9个标题

    新建空word文档,查看样式

     如果是重新建立一个word文档的话,也就是说还没有任何内容,此时可以采用word自定义的多级列表完成同样的样式。

    可以看到,此时并没有出现一堆1的9个标题。

    生成多级列表

    采用word自带的多级列表,如下图所示:

    选中之后,才生的效果如下:

    至此,多级列表和多个标题样式的关联已经出现,但在样式栏中还未生成9个标题样式。

    通过快捷键生成9个标题样式

    光标与1级标题在同一行,此时连续点击快捷键

    Alt + Shift + →挨个生成每个标题样式

    依次点击快捷键,直到9个标题样式均出现即可。

    所有的标题样式生成之后,如下图所示:

    然后如上文所说,为9个标题添加快捷键即可。

    下载

    格式良好的文档模板

    Word多级目录设置实践

    总结

     终于把这个文章写完了,周六的效率依然很糟糕,先是上午吃饭的时候看了一个电影,精英部队。然后下午word也不听话,样式的生成不如我的意思,非常的糟糕。直接编写这个博客到了12:59,做饭吃饭,估计就两点了,又看了一个电视剧《你是我的命中注定》,就到了下午4点,这样一天的时间几乎就没有了,下午的时间还是就这样从指间溜走了。本来还想着要彻底的戒掉周末看视频的习惯呢,结果就在刚刚,自己和室友一起看了FPX vs TES的比赛,

    看到这篇文章的人,如果能告诉我怎么不看视频的,让我发生一些改变,就好了。

     不管怎么说,这个文章,还是完成了,希望能对经常撰写文档需求的人有一些帮助。

    2020年7月11日21:59:36于AUX
    2020年7月11日23:58:40于AUX,快崩溃了。为了研究JFrame。唉唉唉

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  • word中如何设置目录

    2012-11-28 08:36:46
    能详细介绍在word设置目录的方法,编制目录的方法是: 1.先将内置标题样式的“标题1”到“标题9”应用到要包括在目录中的标题上。如果需要,可以应用包含大纲级别的样式或自定义的标题样式,也可以对内嵌式...
  • word里如何设置目录页码

    千次阅读 2020-12-03 21:59:51
    word里如何设置目录页码 一.分页 1. 把鼠标光标放在需要区分不同页码的下一部分的第一个字之前。如区分目录与正文,怎把光标放在正文的第一个字之前。上一页是目录页,下一页的第一个字是“一”,光标则“一”...

    word里如何设置目录页码


    一.分页


     1. 把鼠标光标放在需要区分不同页码的下一部分的第一个字之前。如区分目录与正文,怎把光标放在正文的第一个字之前。上一页是目录页,下一页的第一个字是“一”,光标则在“一”之前。


    2. 然后,“页面布局”→“分隔符”→“下一页”。完成上述操作后,目录页与正文页设置页码时就可以互不干扰了。

    3. 接着,若文档有封面,封面与目录之间也进行相同的操作。
     

    二.插入页脚

     1. 先要设置页码的格式。“插入”→“页码”→“设置页码”。出现一下界面。其中的“编号格式”随你自己选,正文一般使用阿拉伯数字,目录一般使用罗马数字或其他。选完“编号格式”后,在“起始页码”前选上,然后设置你的起始页码。

     2. 设置页码步骤完成后你会发现页码并没有插入,不用担心。以上只是设置页码,接下来才是插入页码。“插入”→“页码”→“页码底端”(一般是页码底端,如有特殊要求,则以自身情况而定)→选择你期望页码的格式。完成后你就可以看到页码插入完成了。
     

    三.删除多出的空白页

     1. 点击开始-->显示隐藏符号,就可以看到分页符。

     2. 将光标放在分页符前面,点击delete按钮,就能删除多出的空白页了。
     

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  • jacob生成word目录

    2017-08-17 15:29:33
    任务目的 1自动生成word文档目录。 用例测试操作步骤 一个word文档的第二页填写占位符: {目录}保存。调用程序读取目标文档,自动根据标题生成目录到{目录}位置。
  • word 设置目录

    2020-06-30 00:59:03
    目 录 1、插入目录 2、修改标题显示格式 3、修改 “目录” 两个字的格式 1、插入目录 引用-目录-自动目录1,插入一个... 选中 “目录” 两个字,段落中设置格式即可。引用-更新目录,此时 “目录” 两个字的...

    目  录

    1、插入目录

    2、修改标题显示格式

    3、修改 “目录” 两个字的格式


    1、插入目录

           引用-目录-自动目录1,插入一个目录。

    2、修改标题显示格式

           引用-目录-自定义目录-修改,对目录中的显示的各级标题的显示格式进行设置。

           选择目录1(标题1),修改其格式;对其他目录同样操作。

    3、修改 “目录” 两个字的格式

           选中 “目录” 两个字,在段落中设置格式即可。引用-更新目录,此时 “目录” 两个字的格式不会再变回去。

     

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  • 怎么在word设置自动更新目录功能

    千次阅读 2021-07-26 01:21:45
    怎么在word中设置自动更新目录功能腾讯视频/爱奇艺/优酷/外卖 充值4折起有的小伙伴在使用Word软件编辑文档时,为了可以快速找到文档中需要的内容,因此会设置目录,但是如果修改了文档,那么也就需要更新目录,为了...

    怎么在word中设置自动更新目录功能

    腾讯视频/爱奇艺/优酷/外卖 充值4折起

    有的小伙伴在使用Word软件编辑文档时,为了可以快速找到文档中需要的内容,因此会设置目录,但是如果修改了文档,那么也就需要更新目录,为了节省更新目录的时间,因此想要设置自动更新目录功能,但是却不知道如何设置,那么小编就来为大家介绍一下吧。

    具体如下:

    1.第一步,双击或者右击打开Word文档,接着点击页面顶部的视图选项然后点击箭头所指的大纲选项。

    63f08c50ef6755ce7e7fd851d4dc8609.png

    2第二步,来到下图所示的大纲显示界面后,停留光标在一级标题上,然后点击左上角的向下箭头,接着点击弹出窗口中的1级选项,然后停留光标在二级标题上,然后点击左上角的向下箭头,接着点击弹出窗口中的2级选项,按照以上步骤,继续完成标题的选择,完成操作后,点击关闭大纲视图选项。

    ace5eaae2dc3cd6d66ea7977f86ad439.png

    3.第三步,在下图所示的页面中,点击页面顶部的引用选项,接着点击目录下面的下拉箭头,然后点击弹出窗口中的自定义目录选项,并根据自己的需求,来填写数据,完成填写后,点击确定选项。

    c7c60f2c710634a89d8fa7fa43be6c52.png

    4第四步,生成目录后,点击目录,接着点击更新目录选项,然后点击更新整个目录左边的选项框,然后点击窗口底部的确定选项,就可以成功设置自动更新目录了。

    c53dfbc582c84e3e2eb5a043c905682b.png

    以上就是怎么在word中设置自动更新目录功能的方法。

    腾讯视频/爱奇艺/优酷/外卖 充值4折起

    时间:2020-02-14 21:01 / 作者:百科全说

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    Word中不仅能自己插入目录,还可设置自动生成目录,相信很多的朋友跟我一样不知道吧!没关系,小编这里总结了一些高手介绍的设置技巧,经常写书或者是写论文的朋友,可以熟知一下. Word 优点:用Word根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容.倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情.应该自动生成的目录,你可以任意修改文章

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    相信很多小伙伴在日常办公中都会用到Word,在其中如何才能设置自动连续编号呢?方法很简单,下面小编就来为大家介绍.具体如下:1. 首先,在Word中打开我们要进行操作的文档,并将其中编号不连续的内容选中.2. 接着,点击页面上端的"开始",在其下菜单栏中找到下图二箭头所指的编号按钮.3. 点击编号按钮旁的三角图标,在弹出窗口中选择一个合适的样式.4. 效果如下图所示:5. 当我们继续输入内容时,编号就会自动连续添加.以上就是小编为大家介绍的在Word中设置自动连续编号的方法,希望能帮到

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    有的小伙伴在使用Word软件写文档时,需要对文字内容自动编号,但是却不知道如何设置,那么小编就来为大家介绍一下吧.具体如下:1. 第一步,双击或者右击打开Word软件,接着新建一篇文档,或者点击左上角的文件选项,然后打开一篇需要设置自动编号的文档.2. 第二步,在下图所示的文档页面中,选中需要自动编号的内容.3. 第三步,点击页面顶部的开始选项.4. 第四步,我们可以看到如下图所示的开始菜单页面,点击段落中的编号选项,接着就成功将刚刚选中的内容自动编号了.5.第五步,点击左上角的文件选项,接着点

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    当我们在使用电脑的时候,可以下载QQ来与好友取得联系,而在电脑客户端内应如何关闭应用的自动更新安装功能呢?接下来就由小编来告诉大家.具体如下:1. 第一步,打开电脑并在桌面上找到QQ图标,双击打开登陆窗口,然后输入账号密码并点击登陆.2. 第二步,成功登陆账户后,点击主界面左下角的三横图标.3. 第三步,点击弹出菜单中的设置选项.4. 第四步,点击设置后,将出现下图中的系统设置界面.5. 第五步,点击左侧的软件更新选项,然后在右侧找到你可以选择本台计算机上QQ的更新方式功能,一般默认为有更新时自

    5a63401d8fa2306cf372be578c407841.gif

    在word2016中怎么自动生成目录? 步骤 1.如果文章内容是自己写,可以在写的时候就为目录的生成做准备.Word上方工具栏中可以选择样式,目录中的一级标题就是其中的标题1,二级标题就是标题2,以此类推. 2.可以先选择标题样式,比如选择标题2,然后在空白处点击输入,即可得到标题2;也可以先写文字然后选中作为标题的文字,再点击标题2. 3.下面就可以使用word中的自动生成目录功能了哦.先点击工具栏中的"引用"选卡项. 4.在需要插入目录的地方点击一下,然后点击目录,在出现的手动目录

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    word2016是一款比较好用的办公软件,时不时会需要添加目录,那么那么在word2016中怎么自动生成目录?下面小编就为大家详细介绍一下,来看看吧! 步骤 1.如果文章内容是自己写,可以在写的时候就为目录的生成做准备.Word上方工具栏中可以选择样式,目录中的一级标题就是其中的标题1,二级标题就是标题2,以此类推. 2.可以先选择标题样式,比如选择标题2,然后在空白处点击输入,即可得到标题2:也可以先写文字然后选中作为标题的文字,再点击标题2. 3.下面就可以使用word中的自动生成目录功能了

    5a63401d8fa2306cf372be578c407841.gif

    当我们在使用电脑的时候,如果在开机时出现正在配置Windows,请勿关闭计算机的提示的话,说明我们开启了电脑中的自动更新功能,那么如何关闭该功能呢?接下来就由小编来告诉大家.具体如下:1. 第一步,打开电脑后,点击左下角的搜索按钮.2. 第二步,在搜索栏中输入gpedit.msc,然后回车键,在搜索结果中,点击编辑组策略选项.3. 第三步,跳转至本地组策略编辑器页面后,点击展开左侧的计算机配置选项,然后点击下拉菜单中的管理模板文件夹.4.第四步,在管理模板分类下,找到windows组件选项.5.

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    用过Word文档生成目录功能的朋友都在知道,每次如果修改正文后,目录的内容和页码可能都会发生变化,这就需要我们重新调整,很明显这样给我们带来很多的麻烦.所以Word文档可以自动生成目录和自动更新目录就会帮我们省去很多的麻烦.由于现在大部分人使用的Office 2010 ,所以今天就以Word 2010 为例进行自动生成目录和更新目录的操作设置方法. 先说一下如果要使用自动生成目录功能,需要对文章中对应的标题设置成相应的标题格式. 1.在此以Word 2010为例进行演示.正文内容见下图: 2.首

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    Word中,自动生成的目录,在目录中显示的标题上,都是被设置了标题样式.若正文内容为出现在目录中,说明是将正文也设置成的标题样式 当然,也有人说那是因为正文也被设置成了大纲了, 你选中被设置了大纲的正文部分,看能不能设置回正文,如不能,这就跟你插入的分节符有关了.还有人说你的那部分正文和你word的格式模板设置相同了,系统自动认为是标题而自动生成目录了 去掉目录中的正文的方法: 方法一: 1.选中进入目录中的正文内容: 2.单击开始----正文按钮,如图所示,将其设置成为正文样式: 3.单击引用

    展开全文
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    2020-11-21 01:27:57
    我使用python的pywin32.client扩展并构建Word文档。我尝试了很多很好的方法来生成ToC,但都失败了。我认为我想做的是调用ActiveDocument对象,并通过MSDN页面中的以下示例创建一个对象:SetmyRange=ActiveDocument....
  • word自定义目录

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    1、点击引用->自定义目录 2、确定显示级别->自定义修改确定字体段落 ...4、修改格式->选择后续段落样式为你想要修改的样式 5、确定应用即可,标题类别自行文章中设置好,这样目录才会自动生成 ...
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空空如也

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怎么在word设置目录