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  • 搜索微信公众号:Excel基础学习园地(id:Excel000000)每天更新学习资料先来看问题:比如下面要求每个月份的量。数据源可能有成百上千条...于是就会高手请教,最后就会得到这样的一个公式:说实话,这个公式对于...
    搜索微信公众号:Excel基础学习园地(id:Excel000000)每天更新学习资料

    先来看问题:比如下面要求每个月份的量。

    fa8329f9f7bff1ad95b1b9a9038af0a7.png

    数据源可能有成百上千条,现在需要在月份表里写好公式,这样以后清单有增加时,月份汇总能自动出结果。

    对于新手来说,这个问题可能会无从下手,虽然他们学过SUMIF,但是原始表里并没有月份这列,所以就不知道怎么做了;于是就会向高手请教,最后就会得到这样的一个公式:

    69d5e8e717e9a6c87bdcd282159ec0a3.png

    说实话,这个公式对于一般人来说不是很好理解,虽然外层是个SUMIFS函数,但是里面还有文本 、两个减号、EDATE函数,不知道什么鬼。

    然后另一个高手说这个公式太长了,可以简化,于是有了这个公式:

    7ae18b99eecacb2ba86ff55292dd863a.png

    虽然公式看起来短很多,但是这里的1000怎么理解,更令人望而却步的是那个外层的大括号,已经不止一次有人跟我说看到大括号就跳过。

    其实这里如果是有一个月份的辅助列,你就会发现公式写起来简直太简单。
    首先从标准日期得到月份,我想没人不会写吧!

    5b11c236b4ebf881b7efdea4550546fe.png

    然后再来写各月份数量的公式。

    2e7232156b3cc532ce98a4dc91186e19.png

    好了,接下来就是今天的重点内容了:

    对于大多数小伙伴来说,平时遇到的问题真的都是自己无法解决的吗?恐怕不是这样的,比如前面举的这个例子,MONTH和SUMIF都是很基础的函数,如果你会这两个函数,但是无法解决这个问题,只能说明一点,你的思路太有局限性了!

    在实际工作中,如果我们可以有效的扩展思路(善于使用辅助列就是最适合新手的方法),相信以你现在的能力,会解决很大一部分之前无法处理的问题。

    在我接触不少的学员中,有这么两类比较让我印象深刻。

    一类是觉得Excel技能太复杂学不会,即使是一个简单的IF函数都是难以登天的存在;

    另一类是知识积累较多,总是喜欢纠结于某一种方法来解决问题。

    你觉得自己是哪一类呢?

    其实很多时候,我们不能纠结于某块知识来解决问题,稍微做下改变,说不定问题就变得相当简单了。

    推荐资料:

    辅助列的妙用1:为合并单元格排序

    辅助列的妙用2:vlookup反向查找不用再犯愁

    希望朋友们可以提供更多实际工作中遇到的案例,一方面可以解决自己的问题,另一方面也许你的问题也是其他很多朋友的问题,帮到自己的同时也能帮到更多人

    还想了解什么知识点,尽请留言,我们会根据大家需要分享更多实用内容!

    搜索微信公众号:Excel基础学习园地(id:Excel000000)更多资料供你学习

    学习Excel实用知识就来老菜鸟的班,QQ群搜索老菜鸟的班就能找到我了!

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  • 我们熟悉的CTRL+D是这样用的:选取字符和下面的空格,按CTRL+D...填充小计行公式:按CTRL键选取小计行区域,点公式选项卡的自动求和命令即可完成小计行的求和公式设置。 填充金额的公式(C*D):在E2输入公式=C2

    我们熟悉的CTRL+D是这样用的:选取字符和下面的空格,按CTRL+D就可以完成字符的向下填充。

    我可以直接向下拖动复制,何必用CTRL+D呢?

    其实,你太小看CTRL+D了。

    【例1】在下面的表格中,要求完成对公式的填充。

    填充小计行公式:按CTRL键选取小计行区域,点公式选项卡的自动求和命令即可完成小计行的求和公式设置。

    填充金额的公式(C列*D列):在E2输入公式=C2*D2,然后按CTRL键选取非小计行的区域,按CTRL+D填充。

    可能你会说,我同样可以用复制粘贴来完成。再看一例。

    【例2】如下图所示,要把隔列向下复制公式(可能有很多列,列之间有数据)

    上面的公式如果用复制的方法,只能一列一列的进行,看CTRL+D的厉害吧。

    隐藏中间的列,选取整个区域,按Alt+;选中可见区域,按CTRL+D完成填充。

    取消隐藏,隔列复制公式完成。

    Ctrl+D的利害之处在于它可以隔行和隔列向下填充而不会把结果粘贴到一起,这是一般的复制粘贴所无法完成的http://pdftoword.55.la/pdf-split/

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  • 方法:在目标单元格中输入公式“=SUM($D$2:D2)”,然后双击鼠标下完成填充即可。注:$符号在Excel公式中是指绝对引用某一位置的内容。2、多列求和要求:统计每位销售人员第一季度的总销量。方法:在目标单元格中...

    求和可以说是Excel中比较基础、普遍的一个功能,其实他还有几个不常见但很实用的操作方法,不知道你有没有用过呢?快和小翼一起来看看吧~

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    1、累计求和

    要求:累计销售额。

    方法:在目标单元格中输入公式“=SUM($D$2:D2)”,然后双击鼠标向下完成填充即可。

    注:$符号在Excel公式中是指绝对引用某一位置的内容。

    fb1a514a159d56312ddddef02c6f30ca.gif

    2、多列求和

    要求:统计每位销售人员第一季度的总销量。

    方法:在目标单元格中输入公式“=SUMIF($A$2:$E$5,A8,$B$2:$F$5)”,然后双击鼠标向下完成填充即可。

    f804a74d8f563cf88519283f3bbc315b.gif

    3、隔行求和

    要求:统计第一季度的计划总销量与实际总销量。

    方法:

    (1)计划总销量:在目标单元格中输入公式“=SUM(IF(MOD(ROW(C$2:C$7),2)=0,$C$2:$E$7,0))”,然后按【Ctrl+shift+Enter】组合键即可生成结果。

    (2)实际总销量:在目标单元格中输入公式“=SUM(IF(MOD(ROW(C$2:C$7),2)=1,$C$2:$E$7,0))”,然后按【Ctrl+shift+Enter】组合键即可生成结果。

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    注:上述公式中“MOD(ROW(C$2:C$7),2)=0或者1”是先判断数据所在位置为奇数行或偶数行,再进行求和。

    4、分组求和

    要求:根据各个不同城市对每个产品进行销量汇总。

    方法:在目标单元格中输入公式“=SUM(OFFSET($B2,,(COLUMN()-COLUMN($H$1))*2,,2))”,拖动鼠标向下完成填充即可。

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    注:OFFSET函数的功能为以指定的引用为参照系,通过给定偏移量得到新的引用。

    OFFSET函数语法:=OFFSET(基准位置,向下偏移几行,向右偏移几列,引用区域的高度,引用区域的宽度)。

    COLUMN()函数是指返回单元格所在的列数。

    5、可见数据求和

    要求:统计(不含已筛选掉和删除掉的数据)商品的销售额。

    方法:在目标单元格中输入公式“=SUBTOTAL(109,B2:B7)”,然后向右完成填充即可。

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    注:Subtotal函数语法结构为 =Subtotal(功能代码,数据区域)。第一个参数取1 到 11(包含隐藏值)或 101 到 111(忽略隐藏值)之间的数字,此处取109,表示不包含手动隐藏的值进行求和,即仅对可见单元格数据进行统计。

    今天关于Excel求和的操作小技巧就分享到这里了,不知道是否对你有用呢?如果有什么问题,欢迎在评论区留言讨论哦~

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  • 方法:在目标单元格中输入公式“=SUM($D$2:D2)”,然后双击鼠标下完成填充即可。注:$符号在Excel公式中是指绝对引用某一位置的内容。2、多列求和要求:统计每位销售人员第一季度的总销量。方法:在目标单元格中...

    求和可以说是Excel中比较基础、普遍的一个功能,其实他还有几个不常见但很实用的操作方法,不知道你有没有用过呢?快来看看吧~

    1、累计求和

    要求:累计销售额。

    方法:在目标单元格中输入公式“=SUM($D$2:D2)”,然后双击鼠标向下完成填充即可。

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    注:$符号在Excel公式中是指绝对引用某一位置的内容。

    2、多列求和

    要求:统计每位销售人员第一季度的总销量。

    方法:在目标单元格中输入公式“=SUMIF($A$2:$E$5,A8,$B$2:$F$5)”,然后双击鼠标向下完成填充即可。

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    3、隔行求和

    要求:统计第一季度的计划总销量与实际总销量。

    方法:

    (1)计划总销量:在目标单元格中输入公式“=SUM(IF(MOD(ROW(C$2:C$7),2)=0,$C$2:$E$7,0))”,然后按【Ctrl+shift+Enter】组合键即可生成结果。

    (2)实际总销量:在目标单元格中输入公式“=SUM(IF(MOD(ROW(C$2:C$7),2)=1,$C$2:$E$7,0))”,然后按【Ctrl+shift+Enter】组合键即可生成结果。

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    注:上述公式中“MOD(ROW(C$2:C$7),2)=0或者1”是先判断数据所在位置为奇数行或偶数行,再进行求和。

    4、分组求和

    要求:根据各个不同城市对每个产品进行销量汇总。

    方法:在目标单元格中输入公式“=SUM(OFFSET($B2,,(COLUMN()-COLUMN($H$1))*2,,2))”,拖动鼠标向下完成填充即可。

    86b436bb008817cd7173d49cecc3b0a8.gif

    注:OFFSET函数的功能为以指定的引用为参照系,通过给定偏移量得到新的引用。

    OFFSET函数语法:=OFFSET(基准位置,向下偏移几行,向右偏移几列,引用区域的高度,引用区域的宽度)。

    COLUMN()函数是指返回单元格所在的列数。

    5、可见数据求和

    要求:统计(不含已筛选掉和删除掉的数据)商品的销售额。

    方法:在目标单元格中输入公式“=SUBTOTAL(109,B2:B7)”,然后向右完成填充即可。

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    注:Subtotal函数语法结构为 =Subtotal(功能代码,数据区域)。第一个参数取1 到 11(包含隐藏值)或 101 到 111(忽略隐藏值)之间的数字,此处取109,表示不包含手动隐藏的值进行求和,即仅对可见单元格数据进行统计。

    今天关于Excel求和的操作小技巧就分享到这里了,不知道是否对你有用呢?如果有什么问题,欢迎在评论区留言讨论哦~

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