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  • 怎么复制多个表格的内容
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    2020-05-29 11:04:45

    1.准备工作

    2.Ctrl+F 调出查询界面

     

     

    3.查询结果

     

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    今天跟大家分享一下Excel如何批量将工作表复制到多个工作簿内

    1.打开Excel文件,如下图我们想要将工作表复制到多个工作簿中。

    2.打开要复制到的文件

    3.点击下图选项

    4.点击【工作表】,选择【复制表到多簿】

    5.选择工作表复制到工作簿的位置,本文这里选择末尾

    6.最后点击【确定】就可以完成了

    7.完成效果如下图所示

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    在工作中,时常要遇到将许多个工作簿中的数据合并到一个工作表中,一个一个的复制粘贴吧,几个表或者十几个表还行,再多了恐怕就太费时了,如果再多点比如有几十上百个表要合并,而且又催得急可能就不是加不加班的问题了,而是会不会耽误工作的重大问题了,一旦耽误了工作其后果是可以想见的。

    今天在这里给大家分享一个快速合并多个工作簿中内容到一个工作表的方法,此方法必须有一个前提条件,这是这些工作簿中的工作表必须是同样的结构。

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    如上图所示,每一个表都具有:序号、学生姓名、性别、出生日期、民族、年级、班级、户口性质这些字段,同时顺序一致。

    首先,将所有需要合并的表以及最终结果表放在同一个文件夹中,如下图所示:

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    打开最终需要的结果表,本例中就是“2019级在校生信息”表,点击“数据”菜单,点击“新建查询”,点击“从文件”,选择“从文件夹”,如下图所示:

    90c64c4b7cd660fc18b8e0c2303f5724.png

    点击“从文件夹”,在出现的界面中点击“浏览”,找到刚才建立的文件夹,如下图所示:

    2adc4aef040592d3faa1e259e4f88018.png

    点击“确定”,点击“确定”,然后出现如下图的结果。

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    在上图界面中点击“添加列”,点击“添加自定义列”,出现如下界面:

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    然后在“自定义列公式”下面的框中输入如下公式:

    =Excel.Workbook([Content]),(注意公式中的首字母是大写的),然后点击确定,此时可以看到后面多了一列,列标为“Custom”的列。如下图所示:

    3cdbb2cf8a8cdf408ba69b064c737732.png

    在最后一列的筛选器中筛选,只选择”DATA”数据选项,将其他选项前面的勾都去掉,如下图:

    0645f407ee9a1abf780b2a44d880a8bd.png

    在上图界面中点出确定,这样原来的列标“Custom”就变成“Custom.data”,如下所示:

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    继续对“Custom.data”右边按钮进行点击,在出现的界面中直接点击确定。

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    点击确定后等待几秒钟,表格中所有的数据就显示出来了,如下图所示:

    de0af717a29afea863a1bc043c4c282f.png

    点击“文件”或“开始”,点击“关闭并上载”得到如下表格:

    7a31476c394d0f4ae88061cbce67b5b0.png

    上图表中从“序号”开始后面的数据就是我们需要的,删除“序号民”列前面的数据,得到最终汇总结果:

    de7c319c90a541e972449d210a0cacbc.png

    是不是超简单呢?书上得来终觉浅,绝知此事要躬行。喜欢的话,就跟着我的步骤操作一遍吧。

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  • 之前在微信群内有朋友问我如何快速将多个Excel表格合并成一个Excel表格,当时没有讲解清楚,今天专门来告诉大家如何快速合并Excel表格到一个工作表中。在合并表格中,不外乎以下两种情况:将多个Excel表格文档合并...

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    之前在微信群内有朋友问我如何快速将多个Excel表格合并成一个Excel表格,当时没有讲解清楚,今天专门来告诉大家如何快速合并Excel表格到一个工作表中。

    在合并表格中,不外乎以下两种情况:

    将多个Excel表格文档合并成一个Excel表格

    将一个Excel文档中多个工作薄合并成一个工作薄

    下面我们分情况,来讲解快速合并的方法

    一、将多个Excel表格文档合并成一个Excel表格

    场景描述:如图所示,在文件夹中,有4个Excel文件,每个Excel文件的数据格式都一致,需要把4个Excel文件合并到1个Excel文件中。

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    其中每个工作簿中的内容格式都一样,为了区分,我把工作簿1中的 【位置】 数据,标为了“工作簿1”;工作簿2中的数据标为了“工作簿2”...以此类推。

    下面就来介绍具体的方法

    方法一:PowerQuery

    Step1:单击 【数据】- 【新建查询】 - 【从文件】- 【从文件夹】

    584a07c46ed0ccbdcf1d29df99f78cf4.png

    Step2:单击 【浏览】,选择文件夹路径

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    Step3:选择【合并并加载】

    a149221ef77a186eb677672748a6029b.png

    最终的效果如图所下图所示。自动增加了

    Source.Name数据列,可以很方便看到数据来自于哪个工作簿

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    大家可以看到之前我们添加的【位置】列可以显示出数据来自为哪个工作薄,如果不需要的话,可以直接删除就行。

    方法二:使用CMD命令,1s搞定合并

    Step1:需要把文件格式修改为 csv文件格式。打开文件,另存为csv文件即可

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    Step2:在文件所在路径,按【shift】+右键,点击【此处打开命令窗口】,输入

    copy *.csv out.csv, 即把该路径下所有的csv文件合并到out.csv文件中。

    注:新生成的out.csv文件就在文件所在路径。

    二、将一个Excel文档中多个工作薄合并成一个工作薄

    场景描述:如图所示,1个excel文件中,有多个工作表,需要合并到1个工作表中。

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    方法1:PowerQuery

    Step1:单击 【数据】- 【新建查询】 - 【从工作簿】

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    Step2:选择需要合并的工作表

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    Step3:在追加查询中,单击【将查询追加为新查询】

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    Step4:选择所需的工作表

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    Step5:单击关闭并上载

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    最终的效果如图所示

    508411403a021f8ca51ff00282ddcef5.png

    方法2:第三方插件

    Step1:使用【方方格子】插件,单击【合并工作表】

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    Step2:选择汇总区域后,单击确定

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    最终的效果如下

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    方方格子插件是目前市场上较受欢迎的第三方Excel插件,这个工具在之前的推文中介绍过,Excel表格工具篇(一)

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