打开Excel 2019文件，鼠标放置在要设置下拉菜单列顶端字母处(会看到一个黑色指向下方的箭头)。如下图所示：
点击鼠标左键，选中整列。如下图所示：
选中整列后，我们需要把标题行(以及不需要设置菜单选项的行)取消选中，方法是：按住Ctrl键不放，同时鼠标左键依次点击该列不需要设置菜单选项的单元格(如本示例中的第一、二行)，以取消选中。如下图所示：
接下来，鼠标左键依次点击菜单栏中的“数据”—“数据验证”—“数据验证(V)…”。如下图所示：
会看到弹出的设置窗口。如下图所示：
在弹出窗口的“允许(A):”菜单项中，选择“序列”。如下图所示：
在“来源(S):”下框中输入菜单项内容(本例输入“枪机”和“球机”)。如下图所示：
这里要特别提示：在菜单项内容间，一定要用英文逗号(,)隔开。
菜单项内容输入完成后，点击窗口的“确定”键完成设置。如下图所示：
这时，鼠标选中此列的某个单元格，就会在相应单元格的右侧看到一个带小三角的按钮。如下图所示：
点击一下这个按钮，就会看到刚刚设置好的菜单项。如下图所示：
根据需要，在对应的单元格里点击菜单项进行自动填入吧。如下图所示：
是不是很多方便，也非常节省时间？
您学会了吗？
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我在Word中制作了一张超长表格，为了让每一页表格都能有表头和标题行，我设置了重复标题行。但是出现的只有标题行，而总标题、单位、日期等表头部分却没能出现。请问要怎么做才能让每页自动添加表头(图1)？
    
图1
答：Word的重复标题行只对表格内文字有效，对表头是无效的。Word中的表格在设置重复标题行后，有一个有趣的特点，那就是当表格上方没有任何文字或空行时，出现在标题行及以上区域的图片、文本框就会重复出现在每一页的相同位置。利用这点即可轻松让表头出现在每一页。
在Word 2010中载入表格，切换到“页面布局”选项卡，单击“页边距”，选择最下面的“自定义边距”，在弹出的窗口中将“页边距”中“上”的值设置为5厘米(图2)，操作的目的是给表头预留空白空间。
图2
接着选中表头部分的全部内容进行剪切，剪切后表格上面一般会保留一个空行，按Delete键删除空行以确保表格上没有任何文字。然后切换“插入”选项卡，单击“文本框”，选择“绘制文本框”，拖动鼠标画出一个文本框，把剪切的表头粘贴到文本框中，再选中文本框从“格式”选项卡中设置形状填充为“无填充颜色”，形状轮廓为“无轮廓”。最后调整好文本框的大小，并拖动到标题行上的表头位置即可。
现在，只要在表格首行的标题行左侧单击一下，在选中标题行时就会同时选中表头(图3)，再切换到“表格工具”的“布局”选项卡，单击“重复标题行”即可让表头和标题行一起出现在每一页了。
图3
注意：操作中务必注意在表格标题行以上区域，除文本框外不能有其他的文字或空行，否则表头将无法重复出现。除文本框外添加图形、图片等都是可以的。

        每当需要做各种汇总报表时，你是否为制作复杂的表格烦恼过？
　俗话说：“万事开头难”，这“头”要设计好，要塞下好几个元素，似乎不是那么容易的事。这里几个方法为你解忧，它们各有所长，哪招好用用哪招。

　Word 篇

　首先单击要添加斜线表头的表格，进入“表格→绘制斜线表头→表头样式”，选择所需样式（共有五种样式可供选择和预览）。接下来，就可以在各个标题框中输入所需的行、列标题了。 当你需要调整表头大小而拖动表头单元格的边框时，表头中的组合对象不会随之移动，那么你可以选中斜线表头，然后选中表头中的组合对象的任一句柄，拖动句柄直到斜线表头合适为止。单击“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令，然后单击“确定”按钮，就OK了。

　小提示：

　在使用“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令编辑表头时，新的表头将会代替原有的表头。如果表格单元格容纳不下输入的标题，你会看到警告，并且容纳不下的字符会被截掉。

　Excel篇

　1．使用边框中的对角线首先，选中要绘制斜线表头的单元格，单击鼠标右键，然后进入“设置单元格格式→边框→外边框”，再单击从左上角至右下角的对角线按钮，确定。当然你也可以在此窗口中修改线条的样式和颜色。此方法下的文字问题可以通过单元格内换行（Alt+
 回车键）、用几个单元格设置不同的对齐方式（居中、靠左、靠右等）、把字号改小来解决。

　2．使用绘图工具

　首先选中要绘制斜线表头的单元格，右键选“设置单元格格式”， 再单击“边框→外边框”按钮，确定即可（ 启用“绘图”工具栏的方法是：单击“视图→工具栏→绘图”）。现在选中直线，在要绘制斜线表头的单元格中，将鼠标放在左上角，拖动鼠标，将直线右下角放置在所需位置即可。 重复上一步，添加多条斜线都没有问题。通过添加文本框并将其外边框线条颜色设置为无线条颜色无背景，可以在需要的位置输入标题。

　3．应用不同的行本身

　复杂一点的表头，比如序号\数量\项目三个元素，可以将"序号"放在"A2"格，水平靠左；"数量"放在"B2"格，水平居中；"项目"放在"B1"格，水平靠右。然后\线用绘画中的画线工具完成，在"A1：A2"画一条斜线，"A1"B1"画一条斜线，就OK了










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　　问：我在Word中制作了一张超长表格，为了让每一页表格都能有表头和标题行，我设置了重复标题行。但是出现的只有标题行，而总标题、单位、日期等表头部分却没能出现。请问要怎么做才能让每页自动添加表头(图1)？


为Word文档长表格每页自动添加表头

图1


　　答：Word的重复标题行只对表格内文字有效，对表头是无效的。Word中的表格在设置重复标题行后，有一个有趣的特点，那就是当表格上方没有任何文字或空行时，出现在标题行及以上区域的图片、文本框就会重复出现在每一页的相同位置。利用这点即可轻松让表头出现在每一页。


　　在Word 2010中载入表格，切换到“页面布局”选项卡，单击“页边距”，选择最下面的“自定义边距”，在弹出的窗口中将“页边距”中“上”的值设置为5厘米(图2)，操作的目的是给表头预留空白空间。


为Word文档长表格每页自动添加表头

图2


　　接着选中表头部分的全部内容进行剪切，剪切后表格上面一般会保留一个空行，按Delete键删除空行以确保表格上没有任何文字。然后切换“插入”选项卡，单击“文本框”，选择“绘制文本框”，拖动鼠标画出一个文本框，把剪切的表头粘贴到文本框中，再选中文本框从“格式”选项卡中设置形状填充为“无填充颜色”，形状轮廓为“无轮廓”。最后调整好文本框的大小，并拖动到标题行上的表头位置即可。


　　现在，只要在表格首行的标题行左侧单击一下，在选中标题行时就会同时选中表头(图3)，再切换到“表格工具”的“布局”选项卡，单击“重复标题行”即可让表头和标题行一起出现在每一页了。


为Word文档长表格每页自动添加表头

图3


　　注意：操作中务必注意在表格标题行以上区域，除文本框外不能有其他的文字或空行，否则表头将无法重复出现。除文本框外添加图形、图片等都是可以的。