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  • Excel如何实现两个工作表数据对比,比较两个Excel两个表格对比 的绿色工具
    千次阅读
    2019-06-28 16:04:29

    两个不同的EXCEL表格如何进行排序对比,两个Excel表如何比较一样不一样

    如何比较两个excel,使用这个工具:http://www.excelfb.com/  点击: 表对齐比较--》 比较两个Excel表的值(按指定列自动对齐)

    解决以下问题:

       比较两个Excel的值

    Excel如何实现两个工作表数据的对比,对比找出两张Excel表的不同数据,列出数据差异,支持没有排序的数据

           如果我们有两个Excel表,有一些人员两个表中都有,有一些人员两个表都有各自不同的 (部分一样),如何比较他们的值的不同。

    使用这个工具:http://www.excelfb.com/  点击:对齐比较-->比较两个Excel表的值(按指定列自动对齐)

    操作如下图:

     

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  • 利用它我们可以快速对比两个表的差异。例:如下图所示有两个表格要对比,一个是库存,一个是财务软件导出的。要求对比两个表同一物品的库存数量是否一致,显示在sheet3表格。库存:...

    excel表格之间的核对,是每个excel用户都要面对的工作难题,今天ostar带大家一起盘点一下表格核对的方法,一共6种,以后再也不用加班勾数据了。

    一、使用合并计算核对

    excel中有一个大家不常用的功能:合并计算。利用它我们可以快速对比出两个表的差异。

    例:如下图所示有两个表格要对比,一个是库存表,一个是财务软件导出的表。要求对比这两个表同一物品的库存数量是否一致,显示在sheet3表格。

    库存表:

    a5cb01cee0c27604d461948c72408bb3.png

    软件导出表:

    操作方法:

    步骤1:选取sheet3表格的A1单元格,excel2003版里,执行数据菜单(excel2010版 数据选项卡) - 合并计算。在打开的窗口里“函数”选“标准偏差”,如下图所示。

    2d3bca0db03317f6f9a70193ab904555.png

    步骤2:接上一步别关窗口,选取库存表的A2:C10(第1列要包括对比的产品,最后一列是要对比的数量),再点“添加”按钮就会把该区域添加到所有引用位置里.

    a9fe311c351213492c1fb6baf00375f7.png

    步骤3:同上一步再把财务软件表的A2:C10区域添加进来。标签位置:选取“最左列”,如下图所示。

    58fe51e709c61610cc1621608594e4d4.png

    进行以上步骤后,点确定按钮,会发现sheet3中的差异表已生成,C列为0的表示无差异,非0的行即是我们要查找的异差产品。

    a9fc7d5506b4db522aaeed4a686136f8.png

    如果你想生成具体的差异数量,可以把其中一个表的数字设置成负数。(添加一辅助列=c2*-1),在合并计算的函数中选取“求和”,即可。另外,此类题目也可以用VLOOKUP函数查找另一个表中相同项目对应的值,然后相减核对。

    二、使用选择性粘贴核对

    当两个格式完全一样的表格进行核对时,可以用选择性粘贴方法,如下图所示,表1和表2是格式完全相同的表格,要求核对两个表格中填的数字是否完全一致。

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    今天就看到一同事在手工一行一行的手工对比两个表格。star马上想到的是在一个新表中设置公式,让两个表的数据相减。可是同事核的表,是两个excel文件中表格,设置公式还要修改引用方式,挺麻烦的。

    后来一想,用选择性粘贴不是也可以让两个表格相减吗?于是,复制表1的数据,选取表格中单元格,右键“选择粘贴贴” - “减”。

    3b38594951f8eff35626d25c783f84d7.png

    进行上面操作后,差异数据即露出原形。

    61184f25803b468346ea6e398d7004c7.png

    三、使用sumproduct函数完成多条件核对

    一个同事遇到的多条件核对问题,简化了一下。

    如下图所示,要求核对两表中同一产品同一型号的数量差异,显示在D列。

    33898ce96dabb739f6606abeda46eb43.png

    公式:

    D10=SUMPRODUCT(($A$2:$A$6=A10)*($B$2:$B$6=B10)*$C$2:$C$6)-C10

    公式简介:

    因为返回的是数字,所以多条件查找可以用sumproduct多条件求和来返回对应的销量。在微信平台回复 sumproduct即可查看该函数的教程。

    使用VLOOKUP函数核对

    star评:本例可以用SUMIFS函数替代sumproduct函数。

    四、使用COUNTIF函数核对

    如果有两个表都有姓名列。怎么对比这两个表的姓名哪些相同,哪些不同呢?其实解决这个问题挺简单的,但还是不断的有同学提问,所以这里有必要再介绍一下方法。

    例,如下图所示,要求对比A列和C列的姓名,在B和D列出哪些是相同的,哪些是不同的。

    98ec87f5e0507e07234952760a3c238b.png

    分析:在excel里数据的核对一般可以用三个函数countif,vlookup和match函数,后两个函数查找不到会返回错误值,所以countif就成为核对的首选函数。

    公式:B2 =IF(COUNTIF(D:D,A2)>0,"相同","不同")

    D2 =IF(COUNTIF(A:A,D2)>0,"相同","不同")

    公式说明:

    1 countif是计算一个区域内(D:D),根据条件(等于A2的值)计算相同内容的个数,比如A2单元格公式意思是在D列计算“张旺财”的个数。

    2 IF是判断条件(COUNTIF(A:A,D2)>0)是否成立,如果成立就是返回第1个参数的值("相同"),不成立就返回第二个参数的值("不同")

    兰色说:本例是在同一个表,如果不在同一个表,只需要把引用的列换成另一个表的列即可。

    五、使用条件格式核对

    太多的同学在微信上提问如何查找对比两列哪些是重复的,今天兰色介绍一种超简单的方法,不需要用任何公式函数,两步即可完成。

    ----------------操作步骤----------------------

    第1步:把两列复制到同一个工作表中

    85026c691b40f24dd86c2f4893547e9d.png

    第2步:按CTRL键同时选取两列区域,开始 - 条件格式- 突出显示单元格规则 - 重复值。

    e252f402ec35433d41cb0e32e00421dc.png

    设置后效果如下:

    c986a49a8db3604361be54ccf0167126.png

    注:1 此方法不适合excel2003版 ,2003版本可以用countif统计个数的方法查找重复。

    2 此方法不适合同一个表中有重复项,可以删除重复项后再两表对比。

    六、使用高级筛选核对

    高级筛选也能核对数据?可能很多同不太相信。其实真的可以。

    回答微信平台一位同学的提问:快速从一份100人的名单中筛选出指定30个人名。

    分析:excel2010版本中我们可以直接选取多个项目,但如果一下子给你30个姓名让你从中挑选出来,估计要很久才能完成筛选。这时我们可以借助高级筛选来快速完成。

    例:如下图所示AB两列为姓名和销量,要求,根据E列提供的姓名从A列筛选出来。

    操作步骤:

    6d05618d8dcaf5a72efcce31d5640098.png

    选取AB列数据区域,数据 - 高级筛选 - 打开如下图高级筛选窗口,并进行如下设置。

    ac9e8476f3ced5d7da8169ee90ad1eb2.png

    A 列表区域为AB列区域。

    B 条件区域为E列姓名区域。注意:一定要有标题,而且标题要和A列标题一样。

    点击确定后,筛选即完成。如下图所示。

    cdb959a8750c63990e970450f999e181.png
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  • 今天,小汪老师就来教大家几招,可以快速有效的帮助大家快速对比两个表格数据,找出不同之处!实例就下图所示,两个数据,大部分是相同数据,只有3处,我稍微修改了一下。突出显示不同数据所在区域进入「数据」-「...

    00764d99074fa0e9ac4dae5627e66cc8.png当你有两个Excel工作簿需要对比数据时候,你该怎么做呢?数据少,我们直接用眼睛就可以看到,数据如果太多,那么对比找出不同数据,是一件非常困难的事情。今天,小汪老师就来教大家几招,可以快速有效的帮助大家快速对比两个表格数据,找出不同之处!

    实例

    376e6bd27afbd25496e7097162f7e8e9.png就下图所示,两个数据,大部分是相同数据,只有3处,我稍微修改了一下。

    突出显示不同数据所在区域

    4022527d220ff54010f0123b67dd2539.gif进入「数据」-「排序和筛选」-「高级」,将「列表区域」和「条件区域」分布框选两张表格数据区域。确定后,最终Excel会将不同数据区域隐藏起来。我们只需选中表格,然后添加上颜色,再将其显示出来表格,即可看到没有加颜色区域就是不同数据区域。

    获取不重复数据区域

    92415b6cbdf6b7e037696d8fb63e6806.gif第二种方法就是第一种延伸出来的,所以方法类似。不同就是要选中「将筛选结果复制到其他位置」,然后,选择复制到区域,最后勾选「选择不重复的记录」。

    突出显示不同数据

    4ccee17d5b4e74b3f8089f147d702708.gif第1、2种方法也都只是区域,下面两种就更加精准了,精准到每个单元格。「条件格式」-「新建规则」-「只包含以下内容的单元格设置格式」,下面选项设为「不等于」,区域是「=Sheet2!A1」(注意,默认是绝对引用,改成相对)。

    函数找出并对比不同数据

    d678da6eed13f649f2d65ac20d05090a.gif首先,我们新建一个空白工作簿,然后在A1单元格输入函数公式「=IF(Sheet1!A1<>Sheet2!A1, "Sheet1:"&Sheet1!A1&" vs Sheet2:"&Sheet2!A1,"")」。我们可以看到对应空白单元格不同数据中,会显示「Sheet1:332 vs Sheet2:32432」;「Sheet1:224 vs Sheet2:321」;「Sheet1:442 vs Sheet2:19880」,既找出了不同数据所在位置,又详细的列出了Sheet1与Sheet2中精确数据,是不是非常棒!

    相关技巧 0163daecec413f7536377e1af958a803.png/ WORD联盟Excel合同日期到期自动提醒表,表格文字变色突出显示 b170239936e24f3fe5e77e54054b1197.png/ WORD联盟Excel中最强快捷键,一键搞定大部分工作!

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    ▽点击「

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  • 在工作中,经常需要对比数据间的差异,如何操作呢?今天和大家分享几种超实用快捷的方法,轻松搞定Excel。1、同一表格两列数据对比如果是判断两列数据的同一行是否相等,可先选中数据,之后按Ctrl+,即可筛选出差异...
    de2ec27edba3c8c72941345ba2f17acc.png

    在工作中,经常需要对比数据间的差异,如何操作呢?今天和大家分享几种超实用快捷的方法,轻松搞定Excel。

    1、同一表格两列数据对比

    如果是判断两列数据的同一行是否相等,可先选中数据,之后按Ctrl+,即可筛选出差异。

    :为了使数据对比明显,此处给数据添加了颜色。

    75327faca67861a141bfe8b4569aee50.gif

    如果是判断A列的数据是否在B列数据,可通过下述方法实现:

    在单元格里输入公式为:=IF(COUNTIF($B$2:$B$16,A2)>0,"有","无")

    fdbf0f4851c11767fe31a16007d38f8e.gif

    如果是判断两列数据是否有重复值,可先选中数据,之后依次点击开始—条件格式—突出显示单元格规则—重复值即可完成。

    e323d6df6e343922b57c57fc3056108d.gif

    2、两个表格的对比

    若两个表格的项目顺序一致,求两个核对两个表格的数值,可通过以下方式进行。

    首先选中区域并复制,再选择另一个表格,鼠标右击选择性粘贴中的【减】,即可完成核对,出现非0数据,则说明数值不同。

    2d67180b84cc025cdf03855c2c367e20.gif

    若两个表格项目顺序不同,应如何对比这两个表格的差异呢?

    先选中其中的一个表格区域,鼠标依次点击开始—条件格式—新建规则—使用公式确定要设置的单元格格式,输入公式为:=VLOOKUP($A10,$A$1:$F$7,COLUMN(),0)<>A10。之后设置好填充颜色即可。

    公式解释:

    VLOOKUP函数用于从指定查找区域,查找返回需要查找的值;

    语法结构为:=VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几列的内容,精确找还是近似找);

    COLUMN():用于获取列号。

    f52a8fff0d80df0ab56c65d679a0e012.gif

    若遇到一个表格包含另一个表格,此时应如何对比数据呢?

    如需要筛选出数据相同的,可依次点击数据—筛选—高级筛选,之后设置好列表区域和条件区域,将筛选出的内容填充颜色,即可。

    22c2f504ff97941bf9708bee6fea4892.gif

    3、Ctrl + G

    想要快速对Excel表格中的数据进行对比的话,我们也可以利用【Ctrl】+【G】快捷键唤出定位窗口。

    接着我们就可以击【定位条件】-【行内容差异单元格】。这样一来,数据对比的结果就会快速出现在我们面前了,很是简单的呢~

    5008c5a493c3d9681e4b7b8c4b0aff13.gif

    以上就是今天分享的技巧,你Get到了吗?

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怎么对比两个数据表