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2020-08-10 11:29:51
我们都知道目前来说PDF算是最稳定阅读也简单方便的一种文档格式,因而我们经常会将其他不同的文件转换成PDF,下面就分别说一说如何将常用办公文件格式转PDF的方法。
1、Office转PDF
日常使用最多的就是Word、Excel、PPT这些office办公文档格式了,转换PDF的方法其实也非常简单,大多office软件都是免费使用的。打开任意一个文档后,将其另存为PDF格式即可。
2、图片转PDF
除office文档外,图片转PDF的也比较多,一般单张图片直接拖到PDF编辑器中后保存一下就是PDF格式了,如果是很多张图片可以用极速PDF编辑器点击右上角文件中的合并,然后一键添加所有图片后合并成PDF即可。
3、网页转PDF
这里需要用到PDF虚拟打印的方法,首先打开网页右击鼠标选择打印或快捷键Ctrl+P,接着将目标打印机选择“另存为PDF”后,点击保存就可以了。
4、CAJ转PDF
经常接触论文的同学对于caj肯定不陌生,由于它的阅读和修改都比较复杂,所以也常转成PDF使用。先用CAJViewer阅读器打开需要转换的CAJ文件后,使用快捷键Ctrl+P或点击工具栏左上角“文件”选项卡中的“打印”;同样也是用PDF虚拟打印机重新以PDF格式保存就可以了。
以上可能都需要下载或安装其他工具和软件,分享一个无需下载安装,甚至都不需要注册登录免费就能在线将以上格式转换成PDF的方法。
首先搜索speedpdf并打开这个在线转换工具,进入首页后可以看到我们需要的Word转PDF,图片转PDF以及caj转PDF等。
选择任意格式后,根据页面提示上传需要转换的文件,转换完成后下载就可以得到PDF格式的文件啦。
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1、打开要转换的Word文档,如图:
2、打开文档后,点击左上方的【文件】,如图:
3、点击【另存为】,如图:
4、选择要存入的文件夹或者位置,这里选择的是计算机桌面位置,如图:
5、在下方的保存类型选择【PDF】格式,如图:
6、点击【保存】,就完成了,如图:
方法步骤:
第一步、打开软件,在这里word选择需要执行的功能;
第二步、添加文件的方式有三种,直接拖动或者点击添加,还可以直接选中整个文件夹;
第三步、添加后,在左下方中,可以勾选以下选项,例如转为图片PDF,也就是可选择将word转成可编辑或者不可编辑的PDF文档;
第四步、在输出目录中,点击以下按钮可设置文件的导出位置;
第五步、最后,直接点击“开始转换”就可以了;
第六步、得到以下提示,说明文件转换成功,点击前往导出文件位置就可以浏览转换好的文件啦!
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1、WPS里面文件存在多种格式,如果你使用转换工具转换就可以忽略这些问题,因为PDF转换器能直接将WPS文件转换为PDF格式的文件。
2、首先我们需要打开PDF转换器,选择WPS文件转换这个选项,然后点击文件转PDF这个类目。
3、点击文件转PDF后,接着我们可以点击添加文件,将WPS文件添加到转换列表里或者直接拖拽文件。
4、文件添加完成后,可以选择转换后文件的保存位置,在输出目录可以选择点击原文件夹或者自定义
5、点击文件后面的全部然后选择可以在里面输入页码范围。开始转换。
6、转换成功后,转换好的Excel格式的文件就会保存到设定的文件夹内。点击查看。
以上步骤大家也可以效仿一下,也可适用于WPS转其它格式的类型。希望这些能帮助到大家一些,多多支持小编。
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PPT文件转换成PDF格式
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打开PPT,点击【文件】列表里的【导出】,再点击右侧【创建PDF/XPS文档】
随后,会出现保存对话框,确定好文件名称和保存位置,点击【发布】,PPT就转成PDF格式了。
如果不想将PPT转换成PDF格式,也可以设置权限密码,这样PPT只有输入密码后才能编辑,和PDF格式就一样了。
只需要在PPT的【文件】下方,选择【另存为】,在右侧选择保存的位置。
选定后,会出现保存对话框,点击【工具】-【常规选项】
在新的对话框里,输入【打开权限密码】的密码,点击【确定】后,PPT就保存成一份有打开密码的新PPT了。
这个设置也是可以取消的,按照上方【另存为】的点击路径,直到最后出现的是输密码的对话框。如下图,密码框里已经存在原来的密码,将密码删去,变成空白格,点击【确定】,没有密码的PPT就另存为一份新的PPT了。
这个密码设置后一定要记好,如果不小心忘记了,只能以【只读】模式打开了,不能进行编辑。
在【只读】模式下,是无法取消打开密码的,但我们可以用其他工具,先将密码找回来,这样就能打开PPT,也就可以取消这个密码了。
类似的工具可以试试百事牛PPT密码恢复工具,在工具栏里选择【找回密码】模式,再导入PPT,按提示操作即可。
百事牛PPT密码恢复工具
https://cn.passneo.com/product/passneo-for-ppt.html
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