直接用word即可将文档格式转换为PDF。步骤如下：

1、打开要转换的Word文档，如图：

2、打开文档后，点击左上方的【文件】，如图：

3、点击【另存为】，如图：

4、选择要存入的文件夹或者位置，这里选择的是计算机桌面位置，如图：

5、在下方的保存类型选择【PDF】格式，如图：

6、点击【保存】，就完成了，如图：

方法步骤：

第一步、打开软件，在这里word选择需要执行的功能；

第二步、添加文件的方式有三种，直接拖动或者点击添加，还可以直接选中整个文件夹；

第三步、添加后，在左下方中，可以勾选以下选项，例如转为图片PDF，也就是可选择将word转成可编辑或者不可编辑的PDF文档；

第四步、在输出目录中，点击以下按钮可设置文件的导出位置；

第五步、最后，直接点击“开始转换”就可以了；

第六步、得到以下提示，说明文件转换成功，点击前往导出文件位置就可以浏览转换好的文件啦！

将PPT转换成PDF格式，这样可以避免做好的PPT被随意改动，只需要在PPT里面操作就可以了，具体方法如下：

打开PPT，点击【文件】列表里的【导出】，再点击右侧【创建PDF/XPS文档】

 随后，会出现保存对话框，确定好文件名称和保存位置，点击【发布】，PPT就转成PDF格式了。

如果不想将PPT转换成PDF格式，也可以设置权限密码，这样PPT只有输入密码后才能编辑，和PDF格式就一样了。

只需要在PPT的【文件】下方，选择【另存为】，在右侧选择保存的位置。

 选定后，会出现保存对话框，点击【工具】-【常规选项】

 在新的对话框里，输入【打开权限密码】的密码，点击【确定】后，PPT就保存成一份有打开密码的新PPT了。

 这个设置也是可以取消的，按照上方【另存为】的点击路径，直到最后出现的是输密码的对话框。如下图，密码框里已经存在原来的密码，将密码删去，变成空白格，点击【确定】，没有密码的PPT就另存为一份新的PPT了。

 这个密码设置后一定要记好，如果不小心忘记了，只能以【只读】模式打开了，不能进行编辑。

 在【只读】模式下，是无法取消打开密码的，但我们可以用其他工具，先将密码找回来，这样就能打开PPT，也就可以取消这个密码了。

类似的工具可以试试百事牛PPT密码恢复工具，在工具栏里选择【找回密码】模式，再导入PPT，按提示操作即可。

百事牛PPT密码恢复工具https://cn.passneo.com/product/passneo-for-ppt.html