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  • When working on a document in Word, you may find that you need to insert text from another Word document. Maybe you’re collaborating with others and combining multiple pieces, ...在Word中处理文档时...
    00_lead_image_insert_text_from_another_file

    When working on a document in Word, you may find that you need to insert text from another Word document. Maybe you’re collaborating with others and combining multiple pieces, for example.

    在Word中处理文档时,您可能会发现需要从另一个Word文档中插入文本。 例如,也许您正在与其他人合作并合并多个作品。

    There is a better way to collaborate on documents in Office 2016, but there may be times when a fellow collaborator needs to work offline and they send you a document to integrate into the main document. So, we’ll show you how to insert the contents of a Word file into another Word file for situations where online collaboration is not an option. (Sure, you could just open the second document and copy and paste its text, but the method below is often faster.)

    在Office 2016中,有一种更好的文档协作方式,但是有时协作伙伴需要脱机工作,他们会向您发送文档以集成到主文档中。 因此,我们将向您展示如何在无法进行在线协作的情况下将Word文件的内容插入另一个Word文件。 (当然,您可以打开第二个文档并复制并粘贴其文本,但是下面的方法通常更快。)

    For the purposes of this article, we’ll call the file being inserted the “source” file and the file into which you are inserting the source file the “target” file.

    出于本文的目的,我们将插入的文件称为“源”文件,将要插入源文件的文件称为“目标”文件。

    To insert the contents of a source Word file into a target Word file, open the target document, place the cursor where you want to insert the source file, and then click the “Insert” tab.

    要将源Word文件的内容插入到目标Word文件中,请打开目标文档,将光标放在要插入源文件的位置,然后单击“插入”选项卡。

    01_clicking_insert_tab

    In the “Text” section, click the “Object” button and select “Text from File” from the drop-down menu.

    在“文本”部分中,单击“对象”按钮,然后从下拉菜单中选择“文件中的文本”。

    02_selecting_text_from_file

    The “Insert File” dialog box displays. Navigate to the folder that contains the source file you want to insert and select the file. Then, click “Insert”.

    显示“插入文件”对话框。 导航到包含要插入的源文件的文件夹,然后选择文件。 然后,单击“插入”。

    NOTE: You can also insert text from a text (.txt) file.

    注意:您还可以从文本(.txt)文件插入文本。

    03_selecting_word_file_to_insert

    The entire contents of the source file (text, images, tables, etc.) will be inserted at the cursor in the target document.

    源文件的全部内容(文本,图像,表格等)将插入目标文档中的光标处。

    04_text_inserted

    When inserting text from a source document that has styles using the same names as in the target document (for example, the “Normal” style), the style in the target document takes precedence. If you want to keep the formatting of the text from the source document, make sure the style applied to that text in the source document has a different name than any of the styles in the target document. So, if you want the text from the source document to look like the text in the target document, such that the formatting is consistent, you’re good. All you have to do is insert the file or part of the file as we described in this article.

    从具有与目标文档中相同名称的样式的源文档中插入文本时(例如,“普通”样式),目标文档中的样式优先。 如果要保留源文档中文本的格式,请确保应用于源文档中该文本的样式的名称与目标文档中的任何样式均不同。 因此,如果您希望源文档中的文本看起来像目标文档中的文本,并且格式一致,那么您就很好。 您所要做的就是按照本文中的描述插入文件或文件的一部分。



    You can also insert text from a text (.txt) file, but you have to insert the entire file in that case, because you cannot add bookmarks to text files.

    您也可以从文本(.txt)文件插入文本,但是在这种情况下,您必须插入整个文件,因为您不能在文本文件中添加书签。

    We previously described a trick where can put common content into one Word document and reference it in other Word documents. The content will even automatically update in all your documents if you change it in the common document because the two are linked using a field. That feature is different from inserting files as described in this article because when you insert content from a source file into a target file, there is no link between the source file and the target file. So, when you change the content in the source file that content is not updated in the target file.

    前面我们描述了一种技巧,可以将公共内容放入一个Word文档中,并在其他Word文档中进行引用。 如果您在公共文档中更改内容,则该内容甚至会自动更新所有文档中的内容,因为这两个字段是通过字段链接在一起的。 该功能与本文所述的插入文件不同,因为当您将内容从源文件插入目标文件时,源文件与目标文件之间没有链接。 因此,当您更改源文件中的内容时,该内容不会在目标文件中更新。

    翻译自: https://www.howtogeek.com/243422/how-to-insert-the-contents-of-one-word-document-into-another/

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  • 仅作为操作记录,大佬请跳过。 参考:传送门

    仅作为操作记录,大佬请跳过。

    参考:传送门

    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述

    然后再打开要需要添加进来样式的新word

    在这里插入图片描述

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  • showdoc文档工具

    2018-07-16 22:16:20
    开发过程中文档显示,一个非常适合IT团队的在线API文档、技术文档工具。你可以使用Showdoc来编写在线API文档、技术文档、数据字典、在线手册
  • Word2016-将一个文档的样式应用到另一个文档

    万次阅读 多人点赞 2018-05-12 13:54:16
    近日接到任务,需要将十几份word文档的格式按照模板进行调整。遇到这种重复性的工作,当然是先上网搜一下有...2、打开另一份需要修改的word文档B,按照下面这些图的顺序进行操作,①打开 样式②选择 管理样式③选...

    近日接到一任务,需要将十几份word文档的格式按照模板进行调整。遇到这种重复性的工作,当然是先上网搜一下有没有批量的解决方法,一搜还真的有。下面是我亲测有用的方法以及我的操作过程。

    1、先拿一份word文档A,将其中的格式按照模板调整好,并将各个部分保存为相应的样式,比如题目部分保存为样式“题目”。

    2、打开另一份需要修改的word文档B,按照下面这些图的顺序进行操作,

    ①打开 样式


    ②选择 管理样式


    ③选择 导入/导出


    ④下面的管理器,先点击两个关闭文件,会出现两个打开文件,然后在左边的打开文件处打开文档A,在右边的打开文件处打开文档B,然后将文档A的样式复制给文档B。复制完成后,点击右下角的关闭即可。




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  • 而在Word中,如果两个文档的格式要求一致,就可以将编辑好的文档中的格式应用到另一个文档中。下面小编以把文档“1.docx"中的格式应用到文档“2.docx"中为例给大家演示一下。 1.打开需要被应用格式的文档,这里打开...

    目录

    方法一

    方法二


    方法一

    原文:http://www.wordlm.com/html/4206.html#fromapp

    在处理一些规格要求相同的图片时,可以采用批量处理。而在Word中,如果两个文档的格式要求一致,就可以将编辑好的文档中的格式应用到另一个文档中。下面小编以把文档“1.docx"中的格式应用到文档“2.docx"中为例给大家演示一下。

    1.打开需要被应用格式的文档,这里打开“2.docx”。单击“文件”按钮,在弹出的下拉菜单中单击“选项”按钮。

    单击“选项”按钮

    2.在弹出的“Word选项”对话框中,单击“加载项”选项卡,在“管理”的列表框中选择“模板”选项,然后单击“转到”按钮。

    选择“加载项”选项卡

    3.在弹出的“模板和加载项”对话框中,选择“模板”选项卡,单击“管理器”按钮。

    单击“管理器”按钮

    4.在“管理器”对话框中,选择“样式”选项卡,单击“关闭文件”按钮。

    单击“关闭文件”按钮

    5.继续在“管理器”对话框中单击“打开文件”按钮。

    单击“打开文件”按钮

    6.在弹出的“打开”对话框中,首先在“文件类型”的列表框中选择“Word文档(*.docx)”选项,然后选择要打开的文件,这里选择文档“1.docx”,最后单击“打开”按钮。

    选择文档

    7.回到“管理器”对话框中,在“在1中”的列表框中选择需要复制的文本格式,单击“复制”按钮即可将所选格式复制到文档“2.docx"中。最后单击“关闭”按钮即可。

    复制格式

    方法二

    原文:https://jingyan.baidu.com/article/86fae3460b93dc3c49121a0c.html

    • 首先选择功能区——开始

      word将一个文档的标题样式复制到其他文档样式库

    • 2

      在开始功能区中的样式选项框的右下角有一个小按钮,如图所示。点击它。

      word将一个文档的标题样式复制到其他文档样式库

    • 3

      接着就会出现样式窗口,在样式窗口最下方的三个按钮中选择管理样式按钮。

      word将一个文档的标题样式复制到其他文档样式库

    • 4

      接着选择“导入/导出”。

      word将一个文档的标题样式复制到其他文档样式库

    • 5

      如图,左边的显示是word.docx,是我们现在打开的这个文档,而另外一边是normal文档,将normal文档关闭。

      word将一个文档的标题样式复制到其他文档样式库

    • 6

      接着又选择打开文件。

      word将一个文档的标题样式复制到其他文档样式库

    • 7

      选择打开文件后,你会发现你查找的文件夹里面是空的。这是因为查找条件是word模板文件,点击如图所示的位置,更换查找条件。

      word将一个文档的标题样式复制到其他文档样式库

    • 8

      查找条件换为所有文件或者word文档。

      word将一个文档的标题样式复制到其他文档样式库

    • 9

      点击需要复制模板的文件,打开。

      word将一个文档的标题样式复制到其他文档样式库

    • 10

      这时候就在文档里面找到需要复制的样式,然后点击复制就可以粘贴到我们刚才所说的word.docx文件里了。

      word将一个文档的标题样式复制到其他文档样式库

    • 11

      点击关闭后就会发现样式栏里面有了刚才复制的样式了。

      word将一个文档的标题样式复制到其他文档样式库

      word将一个文档的标题样式复制到其他文档样式库

      END

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  • 样式-管理样式-导入/导出-关闭文件-打开文件-复制。 详细操作流程如下所示。 选择样式栏右下角的箭头 选择管理 打开管理样式后,选择导入/导出 打开管理器,先选择关闭文件,两边均需关闭 关闭文件后 选择打开...
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