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  • outlook电子邮件解析 通过拖放创建新的Outlook电子邮件 (Create a New Outlook Email With Drag and Drop) Did you know that you can create a new Outlook email message by dragging some text off of an ...

    outlook电子邮件解析

    Did you know that you can create a new Outlook email message by dragging some text off of an existing message? I discovered this tip by accident, but it would be useful if you're sending an email to someone, and a slightly different version to someone else.

    您是否知道可以通过从现有邮件中拖动一些文本来创建新的Outlook电子邮件? 我偶然发现了这个提示,但是如果您要向某人发送电子邮件,而向其他人发送略有不同的版本,则它会很有用。

    要从现有文本创建新电子邮件: (To create a new email from existing text:)

    1. Create or open an email message in Outlook

      在Outlook中创建或打开电子邮件
    2. Select the text that you want to copy to a new email

      选择您要复制到新电子邮件的文本
    3. Drag the text onto one of the Outlook folders visible in the background.

      将文本拖到在后台可见的Outlook文件夹之一上。
    OutlookDrag01

    A new email message is created, with the selected text from the old message. _________________________

    创建新的电子邮件,其中包含旧消息中的选定文本。 _________________________

    翻译自: https://contexturesblog.com/archives/2009/03/17/create-a-new-outlook-email-with-drag-and-drop/

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  • outlook邮件模板If you have an email you send out every day that contains the same information, or a form that requires users to dictate answers to the same questions – you can create a template in ...
    outlook邮件模板

    outlook邮件模板

    If you have an email you send out every day that contains the same information, or a form that requires users to dictate answers to the same questions – you can create a template in Outlook to help save you time.

    如果您每天发送一封包含相同信息的电子邮件,或者要求用户规定相同问题答案的表单,则可以在Outlook中创建模板来帮助您节省时间。

    The template mode will not be available if you have Word set as your email editor, so the first thing we’ll need to do is turn that option off.

    如果将Word设置为电子邮件编辑器,则模板模式将不可用,因此我们需要做的第一件事就是关闭该选项。

    Open Outlook Options by choosing Tools \ Options from the menu. Choose the Mail Format tab, and make sure to uncheck the boxes to use Word.

    通过从菜单中选择“工具” \“选项”,打开“ Outlook选项”。 选择邮件格式选项卡,并确保取消选中要使用Word的框。

    outlook-template_1.png
    outlook-template_2.png

    Now to create our template. Just open a new mail message, choose the person(s) to send it to, a subject line, and a message body. Now you should be able to choose File \ Save As from the menu.

    现在创建我们的模板。 只需打开一条新的邮件,选择发送邮件的人,主题行和邮件正文即可。 现在,您应该可以从菜单中选择“文件\另存为”。

    Choose Outlook Template (.oft) as the file type, and pick a folder and file name to save the template as.

    选择Outlook模板(.oft)作为文件类型,然后选择一个文件夹和文件名将模板另存为。

    outlook-template_3.png

    Now when you go to the location where you saved your template you will have an Outlook Template icon. Just double-click the icon, hit send and you are done! You could also open the template through the File \ New \ Choose Form \ User Templates option as well.

    现在,当您转到保存模板的位置时,将有一个Outlook模板图标。 只需双击图标,点击发送即可完成! 您也可以通过File \ New \ Choose Form \ User Templates选项打开模板。

    翻译自: https://www.howtogeek.com/howto/windows/create-an-email-template-in-outlook-2003/

    outlook邮件模板

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  • Outlook 2019 怎样创建和发送电子邮件

    万次阅读 2019-05-25 13:34:50
    office2019版本已经更新了,很多朋友迫不及待的换上了新的版本,由于版本的更新变动,导致很多朋友连简单的功能都实现不了,很多朋友问Outlook 2019 怎样创建和发送电子邮件呢?其实Outlook 2019 创建和发送电子邮件...

    office2019版本已经更新了,很多朋友迫不及待的换上了新的版本,由于版本的更新变动,导致很多朋友连简单的功能都实现不了,很多朋友问Outlook 2019 怎样创建和发送电子邮件呢?其实Outlook 2019 创建和发送电子邮件非常的简单,一起看看。

    Outlook 2019 创建和发送电子邮件教程

    创建和发送电子邮件

    1、选择“新建??电子邮件”开始创建新邮件。

    2、在“收件人”、“抄送”或“密件抄送”字段中输入姓名或电子邮件地址。

    3、在“主题”中,键入电子邮件的主题。

    4、将光标放在电子邮件的正文位置,然后开始键入。

    5、键入邮件后,选择“发送”。

    使用 @提及功能引起某人的注意

    1、在电子邮件或日历邀请正文中,输入 @ 符号和联系人名字或姓氏的前几个字(字母)。

    2、Outlook 会提供一个或多个建议,此时选择想要提及的联系人。

    将默认包含其全名。可删除部分提及内容,例如删除联系人名字以外的所有内容。

    3、提及的联系人将添加到电子邮件或会议邀请的“收件人”行。

    重点收件箱

    重点收件箱可帮助你关注最重要的电子邮件。它将收件箱分隔为两个选项卡 - “重点”和“其他”。

    如果邮件不是按你喜欢的方式排序,则可以移动它们并设置来自该发件人的后续邮件的传送位置。

    1、选择“重点”或“其他”选项卡。

    2、右键单击需要移动的邮件,并选择“移动到其他收件箱”或“移动到重点收件箱”。

    打开或关闭“重点收件箱”:

    • 选择“视图”>“显示重点收件箱”。

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  • outlook邮件模板Email templates in Microsoft Outlook are easy to create, but not so easy to navigate to whenever you actually want to use one. Fortunately, you can create a template and pin it to the ...
    outlook邮件模板

    outlook邮件模板

    Microsoft Outlook logo.

    Email templates in Microsoft Outlook are easy to create, but not so easy to navigate to whenever you actually want to use one. Fortunately, you can create a template and pin it to the ribbon for easier access.

    Microsoft Outlook中的电子邮件模板很容易创建,但是在您实际要使用的模板中却不那么容易导航。 幸运的是,您可以创建一个模板并将其固定在功能区上,以便于访问。

    Templates are really useful for repetitive emails that use boilerplate text. In Outlook, it’s easy to create and save a template. Opening one, however, requires a ton of menu clicks. It’s easier to just save the email in your “Drafts” folder, and then copy and paste the contents into a new email.

    模板对于使用样板文本的重复电子邮件非常有用。 在Outlook中,可以轻松创建和保存模板。 但是,打开一个菜单需要大量的菜单单击。 仅将电子邮件保存在“草稿”文件夹中,然后将内容复制并粘贴到新电子邮件中会更容易。

    That works, but you can make life much easier if you add the template selector to the ribbon. This reduces the number of mouse clicks and allows you to use templates as they were intended. A library of useful prewritten emails you can select from a menu will save you lots of time.

    可以,但是如果将模板选择器添加到功能区中,则可以使工作更加轻松。 这样可以减少鼠标单击的次数,并允许您按预期使用模板。 您可以从菜单中选择有用的预写电子邮件库,以节省大量时间。

    To get started, we’ll show you how to create an email template, and then how to add a template selector to the ribbon.

    首先,我们将向您展示如何创建电子邮件模板,然后如何向功能区添加模板选择器。

    创建一个电子邮件模板 (Create an Email Template)

    Before you can pin a template, you have to create one. Open Microsoft Outlook and create a new email. Customize it any way you want.

    必须先创建一个模板,然后才能固定模板。 打开Microsoft Outlook并创建一个新电子邮件。 您可以根据需要自定义它。

    Templates will store the subject, body, and any formatting, including colors, background images, your signature, and so on. Once your template email looks the way you want it to, click “File.”

    模板将存储主题,正文和任何格式,包括颜色,背景图像,您的签名等。 一旦您的模板电子邮件看起来像您想要的样子,请单击“文件”。

    Click "File" in Outlook.

    Select “Save As.”

    选择“另存为”。

    Click "Save As."

    In the “Save as” window, change the “Save as type:” field to “Outlook Template (*.oft),” and then click “Save.”

    在“另存为”窗口中,将“另存为类型:”字段更改为“ Outlook模板(* .oft)”,然后单击“保存”。

    Outlook's "Save As" dialogue form.

    Your template is now ready to use.

    您的模板现在可以使用了。

    如何以Outlook方式打开电子邮件模板 (How to Open Email Templates the Outlook Way)

    To open an email template the way Outlook expects you to, you have to navigate to the “Home” tab, and then click New Items > More Items > Choose Form.

    要按照Outlook期望的方式打开电子邮件模板,必须导航到“主页”选项卡,然后单击“新建项目”>“更多项目”>“选择表单”。

    To open a template in Outlook, you have to click "Home," select "New Items," click "More Items," and then click "Choose Form.".

    In the “Choose Form” window, you then have to change the “Look in:” drop-down menu to “User Templates in File System.” Finally, you can then double-click your template to open it.

    然后,在“选择表单”窗口中,必须将“查找范围:”下拉菜单更改为“文件系统中的用户模板”。 最后,您可以双击模板以将其打开。

    In the "Choose Form" panel, you have to click the "Look in:" dropdown and select "User Templates in File System," and then double-click your template.

    A new email displaying the contents of the template will open. This works, but it’s not a quick process. It’s also easy to forget the menu path.

    显示模板内容的新电子邮件将打开。 这行得通,但这不是一个快速的过程。 忘记菜单路径也很容易。

    It will be much easier to open your templates if you add the “Choose Form” option to the ribbon.

    如果在功能区中添加“选择表单”选项,则打开模板将更加容易。

    如何轻松打开电子邮件模板 (How to Open Email Templates the Easy Way)

    We’re going to add a new button to the “Home” tab on the Outlook ribbon so we can open the “Choose Form” panel directly from there.

    我们将在Outlook功能区的“主页”选项卡上添加一个新按钮,以便我们可以直接从此处打开“选择表单”面板。

    To get started, right-click any of the tabs in the ribbon, and then select “Customize the Ribbon.”

    首先,右键单击功能区中的任何选项卡,然后选择“自定义功能区”。

    Click "Customize the Ribbon" in Outlook.

    In the “Customize the Ribbon” panel, change the “Popular Commands” drop-down menu to “All Commands.”

    在“自定义功能区”面板中,将“通用命令”下拉菜单更改为“所有命令”。

    Change the "Popular Commands" dropdown to "All Commands."

    Scroll down to and select “Choose Form.”

    向下滚动并选择“选择表单”。

    Click "Choose Form."

    To add this button to the ribbon, you first have to add it to one of the groups in the column on the right.

    要将此按钮添加到功能区,首先必须将其添加到右侧列中的一个组中。

    The list of groups currently visible on the Outlook ribbon.

    We’re going to add our button to the “Home” tab in its own group next to “New.” To tell Outlook this is what you want to do, click “New,” and then click “New Group.”

    我们将按钮添加到“新建”旁边的自己的组中的“主页”选项卡中。 要告诉Outlook这是您要执行的操作,请单击“新建”,然后单击“新建组”。

    Click "New," and then click "New Group."

    Click the new group that’s added, and then click “Rename.” Change the name to “Templates” (or whatever you want), and then click “OK.”

    单击添加的新组,然后单击“重命名”。 将名称更改为“模板”(或任何您想要的名称),然后单击“确定”。

    Click "New Group (Custom)," click "Rename," type a name, and then click "OK."

    The name of the new group will change to whatever you named it. The final step is to add the button to the group. Select “Choose Form” in the column on the left, click “Add” to add it to the group, and then click “OK.”

    新组的名称将更改为您命名的名称。 最后一步是将按钮添加到组中。 在左侧列中选择“选择表单”,单击“添加”将其添加到组中,然后单击“确定”。

    Click "Choose Form," click "Add," and then click "OK."

    Your new group, containing the “Choose Form” button, will now be visible in the “Home” tab.

    现在,包含“选择表单”按钮的新组将在“主页”选项卡中可见。

    The "Choose Form" button displayed in a new group on the ribbon.

    Now, you can just click “Choose Form” to open the panel and save yourself the trouble of clicking through a ton of menus.

    现在,您只需单击“选择表单”即可打开面板,从而省去了通过大量菜单单击的麻烦。

    翻译自: https://www.howtogeek.com/685777/how-to-create-and-use-an-email-template-in-microsoft-outlook/

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