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  • 怎么将excel转成word
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    2020-11-18 11:52:29

          Excel强大的制表功能让很多人感受到了这款软件的方便与实用,特别是单元格拆分与合并的灵活性,是其他软件所不能比拟的。但有些时候,我们需要在WORD中绘制一些表格,特别是内容较为复杂的表格时(如个人基本情况与工作简历表),就显得不是那么容易了。这时候,有些朋友先用Excel制作好表格,然后再把表格粘到Word里来解决这个问题。这时,您会发现粘到Word里后,表格的大小线形粗线都会发生改变,还得重新进行调试,同样费时费力。这时,我们可以通过以下方式,对文本进行相关转换,就可以在文档中看到完美的表格了。

        1、首先用Excel编辑好表格,设置成一个完整的页面。然后点击“文件”→另存为“网页”,在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择:工作表”,把默认文件名“*.htm”根据实际情况改成你所需要的名字,如:“*.htm”,再点击“保存”。注意,在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉,只要改“.”前面的部分就可以了。

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        2、到相应位置找到刚才保存好的“*.htm”,在文件上面点击鼠标右键,选择“打开方式”最下面的“打开程序”选项,在列表中找到“Word”,选中并确定,即可打开完美的表格了。

        3、直接点击“文件”→“另存为”,把保存类型选成“Word文档”,即可将文件保存为WORD文档了。

        4、美中不足的是转换后的表格最后一行只有表格竖线,没有表格横线,使用边框设置或手工绘制均解决不了此问题。这时可选中最后一行,然后点击菜单栏中的“表格——转换——表格转换为文本”,选择默认方式(制表符),点击“确定”即可。 

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        5、如果表格的最后一行有文字,可在转换前的EXCEL中最后一行的下方插入一个空白行,然后再进行转换。也可以在转换后的WORD文档的最后一行插入一个空白行,选中这个空白行,进行“表格——转换——表格转换为文本”)即可。

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    不管是在工作中还是在日常的生活中,Excel和Word都是经常能够使用到的办公软件,都在工作中扮演着比较重要的角色。但也有些时候需要把Excel和Word文件进行转换。如何将Excel转换成Word文档呢?下面这两个方法教你搞定,一起来看看吧。

    最简单的方法当然是直接复制粘贴了,先将表格中的内容选中并复制后,新建Word文档,然后在Word文档空白处右击并选择粘贴选项中的“保留源格式”就可以了。
    在这里插入图片描述

    其实我们也可以利用中介转换的方法,先将Excel转成PDF,再PDF转Word就是我们常用的操作了。

    而将表格转换成PDF也是非常简单的,只需要打开表格后直接另存为并选择.pdf格式即可。
    在这里插入图片描述

    PDF转换Word也有很多免费的方法,我们可以搜索Speedpdf这个在线转换工具,由于是在线转换,所以电脑和手机端都是同样适用的。点击首页推荐中的“PDF to Word”即可转换。(页面任意处右击鼠标可以翻译为中文网页)
    在这里插入图片描述

    进入转换页面后,点击“Choose file”(选择文件)任意处即可上传PDF文档,也可直接将多个文档拖拽到此处,上传后下方列表后的convert开始转换,转换一般都比较快,不要关闭页面等待一分钟左右后,转换完成直接下载即可。
    在这里插入图片描述

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    814df2dac38b6e340b780c2f5c480689.png

    日常工作中用Word写总结、写报告,写分析,一定离不开数据支持。但在制作的过程中你一定碰到过这些问题:Excel里做的表格、图表,一复制到word就变的乱七八糟!

    那么,有没有什么好的方法,即省时,又能保留原格式呢?今天叨叨君就教大家几个不变形的转换方法。

    1、Excel转Word

    Excel转Word非常简单,只需两步就能轻松搞定!

    第一步:在excel表中,选中数据区域,【Ctrl+C】复制。

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    第二步:在word中,按【Ctrl+Alt+V】进行选择性粘贴,然后在【形式】下,选择【Microsoft Excel 工作表 对象】,这就能保留原格式了。

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    最后我们再来看下完整的动图演示:

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    这样转换过来的表格就不需要再次调整大小了!

    如果你想再次调整也是可以的哦!因为转换到word中的表格也是可以随意调整排版和大小的,双击还可以修改数据哦~

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    2、Word转Excel

    学会了Excel转Word,我们再来看看Word转Excel的方法。


    第一步:word文档选择【另存为】,在另存为界面中,【保存类型】选择【网页】。

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    第二步: 网页打开方式选择【Excel】就搞定了!在Excel中也是可以任意修改内容的。

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    3、Excel、word批量相互转换

    对于少量的文件,通过上述两种方法进行手动转换还是非常不错的,如果遇到大量的文件转换,需要批量操作时,就需要借助专业的转换工具——迅捷PDF转换器来完成了。

    1.打开这个工具,点击【PDF转换】-【PDF转换其他】;

    2.点击【文件转Word】,可以批量添加Excel,转换成Word;

    3.点击【文件转Excel】,可以批量添加Word,转换成Excel。

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    我们来看下Excel转word的转换效果,基本保留原排版格式,而且转换后的表格也是可以灵活编辑的哦~

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    以上就是Excel与Word格式不变的互转方法,一定要学会哦!因为日常工作中使用频率还是非常高的。

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     在使用Excel表格做好一些数据的时候,有时需要利用word来打开查看更方便。那么,怎么可以把Excel表格如何转换成Word呢?

    下面分享给大家。

    这里以Excel2010和Word2010为例说明。其他版本大同小异。

    一、打开Excel工资表。

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    二、然后点击文件菜单-另存为,保存类型我们选择网页。

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    三、然后再在下面保存那里选择“重新发布(E):工作表”,就可以保存了。

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    四、然后看到保存的文件,右击鼠标选择打开方式里的用word2010打开。在用WORD2010打开时,会有一个对话框弹出。打开类型我们选择HTML。

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    五、这样就可以看到word打开后的效果了。

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    六、然后在视图菜单中把以前的WEB版式视图换成页面视图。

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    七、这样就很轻松的实现了Excel表格转换成Word。

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    八、然后保存成WORD2010文档就可以了

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    END

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