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  • 2017年高级会计师 考试评审依然有部分地区需要考生通过职称计算机的考试,东奥小编为大家整理高级会计职称计算机知识点,希望能够帮助大家轻松...创建主控文档1.利用已经编辑好的大纲列表,创建主控文档和子文档;...

    2017年高级会计师 考试评审依然有部分地区需要考生通过职称计算机的考试,东奥小编为大家整理高级会计职称计算机知识点,希望能够帮助大家轻松过关!

    主控文档和子文档

    如果要编辑的文档长达数百页,最好使用主控文档和子文档,将一个文档分解成多个较小的文档,以便编辑浏览。多人合著时,可以将子文档

    给各位作者,完稿后再将所有子文档组成一个独立的文档。

    创建主控文档

    1.利用已经编辑好的大纲列表,创建主控文档和子文档;

    2.在主控文档中插入已有子文档的方法。

    调整与合并子文档

    1.在主控文档中调整子文档;

    2.将子文档转换为主文档的一部分的方法。

    认识脚注和尾注

    脚注位于页的末尾,为该页中的文本提供注释。尾注的内容将出现在文档或节的末尾,用于注释或说明引用文献。Word会自动为脚注和尾注编号,也可以自定义编号方案。

    ◆为文档添加脚注或尾注;

    ◆查看脚注和尾注;

    ◆在脚注和尾注之间转换;

    ◆修改脚注和尾注。

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    认识和添加题注

    要为表格、图片、图表、公式等图形对象添加编号或文字注释,可使用题注。

    1.创建题注;

    2.让Word为插入的文档中的项目自动添加题注。

    预祝大家的高级会计评审 轻松过关!生活就像海洋,只有意志坚强的人,才能到达彼岸。东奥小编为你加油!

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  • 使用Word的主控文档,是制作长文档最合适的方法。主控文档包含几个独立的子文档,可以用主控文档控制整篇文章或整本书,而把书的各个章节作为主控文档的子文档。

    在编辑一个长文档时,如果将所有的内容都放在一个文档中,那么工作起来会非常慢,因为文档太大,会占用很大的资源。用户在翻动文档时,速度就会变得非常慢。如果将文档的各个部分分别作为独立的文档,又无法对整篇文章作统一处理,而且文档过多也容易引起混乱。

    使用Word的主控文档,是制作长文档最合适的方法。主控文档包含几个独立的子文档,可以用主控文档控制整篇文章或整本书,而把书的各个章节作为主控文档的子文档。这样,在主控文档中,所有的子文档可以当作一个整体,对其进行查看、重新组织、设置格式、校对、打印和创建目录等操作。对于每一个子文档,我们又可以对其进行独立的操作。此外,还可以在网络地址上建立主控文档,与别人同时在各自的子文档上进行工作。

    一、创建主控文档

    主控文档是子文档的一个容器。每一个子文档都是独立存在于磁盘中的文档,它们可以在主控文档中打开,受主控文档控制;也可以单独打开。创建主控文档的步骤如下:

    1单击【常用】工具栏中的【新建空白文档】按钮,创建一个空文档。
    2
    选择【视图】菜单中的【大纲】菜单项,并切换到大纲视图下。此时【大纲】工具栏自动激活,【大纲】工具栏及各按钮的具体含义如图1所示。

    3输入文档的大纲,并用内置的标题样式对各级标题进行格式化。
    4
    选定要拆分为子文档的标题和文本。注意选定内容的第一个标题必须是每个子文档开头要使用的标题级别。例如,所选内容中的第一个标题样式是标题3”,那么在选定的内容中所有具有标题3”样式的段落都将创建一个新的子文档。选定的方法是鼠标移到该标题前的空心十字符号,此时鼠标指针变成十字箭头,单击鼠标即可选定该标题包括的内容。
    5
    单击【大纲】工具栏中的【创建子文档】按钮,原文档将变为主控文档,并根据选定的内容创建子文档,如图2所示。可以看到,Word把每个子文档放在一个虚线框中,并且在虚线框的左上角显示一个子文档图标,子文档之间用分节符隔开。


    6
    把文件保存下来即可。Word在保存主文档的同时,会自动保存创建的子文档,并且以子文档的第一行文本作为文件名。

    注意:如果文档中已经存在子文档,而且文档中的子文档处于折叠状 态,那么【创建子文档】按钮会无效。要使它有效,需要首先单击【展开子文档】按钮。

    Word中,不但可以新建一个主控文档,而且可以将已有文档转换为主控文档。这样,用户就可以在以前工作的基础上,用主控文档来组织和管理长文档了。将已有文档转换为主控文档与创建空的主控文档基本类似,步骤如下:

    1打开要转换为主控文档的已有文档。
    2
    单击【视图】菜单中的【大纲】菜单项,切换到大纲视图。
    3
    通过使用内置标题样式或大纲级别建立主控文档的大纲,操作方法与创建主控文档时建立大纲的方法相同,可通过【格式】工具栏中【样式】菜单项所带的下拉列表来定义文本是标题或正文。
    4
    选定要划分为子文档中的标题和文本,如果某些文本包含在一个标题下,那么在单击这个标题前的分级显示符号选定这个标题时,这些文本也会被同时选定,创建子文档后,这些文本也将包含在这个子文档中。
    5
    单击【大纲】工具栏中的【创建子文档】按钮,创建子文档。
    6
    把文件另存为别的文件名。不管主控文档的文件名如何,每个子文档指定的文件名不会影响,因为它只是根据第一行的文本自动命名的。如果文件名相同,会自动在后面加上“12…”来区别。

    二、插入子文档

    在主控文档中,可以插入一个已有文档作为主控文档的子文档。 这样,就可以用主控文档将以前已经编辑好的文档组织起来,而且还可以随时创建新的子文档,或将已存在的文档当作子文档添加进来。例如,作者交来的书稿是以一章作为一个文件来交稿的,编辑可以为全书创建一个主控文档,然后将各章的文件作为子文档分别插进去。操作方法如下:

    1打开主控文档,并切换到主控视图。
    2
    如果子文档处于折叠状态,先单击【大纲】工具栏上的【展开子文档】按钮,以激活【插入子文档】按钮。
    3
    将光标定位在添加已有文档的地方,确保光标的位置在已有的子文档之间。如果将改变定位在某一子文档内,那么插入的文档也会位于这个子文档内。
    4
    单击【大纲】工具栏中的【插入子文档】按钮,将弹出【插入子文档】对话框。
    5
    在【插入子文档】对话框的【查找范围】框的文件列表中找到所要添加的文件,然后单击【打开】按钮。

    经过上述操作后,选定的文档就作为子文档插入到主控文档中, 用户可以像处理其他子文档一样处理该子文档。

    三、展开和折叠子文档

    在打开主控文档时,将折叠所有子文档,也就是每个子文档都将如图3所示的超级链接方式出现。单击链接点,就可以单独打开该子文档。

     

     

     

     

     

    要在主控文档中展开所有的子文档,可以单击【大纲】工具栏中 的【展开子文档】按钮,文档展开后,原来的按钮将变为【折叠子文档】按钮。再次单击【折叠子文档】按钮,子文档又将成折叠状态。

    当文档处于展开状态时,如果要打开并进入该子文档,可以双击该子文档前面的图片标志,Word会单独为该子文档打开一个窗口。

    四、重命名子文档

    在创建子文档时,Word会自动为子文档命名。此外当把已有的文档作为子文档插入到主控文档中时,该子文档用的名字就是文档原来的名字。如果用户为了便于记忆管理,可以为该子文档重命名。

    注意:不能用【资源管理器】等程序或DOS命令来对该子文档重命名或移动子文档,否则,主控文档将找不到并重新组织子文档。可以按如下步骤对子文档进行重命名:
    1
    打开主文档,并切换到主控文档显示状态。
    2
    单击【折叠子文档】按钮折叠子文档。
    3
    单击要重新命名的子文档的超级链接,打开该子文档。

    4、在子文档中另存为新的文件名并保存。

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  • 《计算机二级word单项操作(主控文档第1和2和17和19和20题).ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《计算机二级word单项操作(主控文档第1和2和17和19和20题).ppt(17页珍藏版)》请在人人文库网上搜索。1、主控文档(第...

    《计算机二级word单项操作(主控文档第1和2和17和19和20题).ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《计算机二级word单项操作(主控文档第1和2和17和19和20题).ppt(17页珍藏版)》请在人人文库网上搜索。

    1、主控文档(第1、2、17、19和20题),企业的年终总结报告通常要涉及多个专业而且篇幅也比较长,因此往往需要由几个人共同编写才能完成。协同工作是一个相当复杂的过程,我们需要有一个可以轻松搞定重复拆分、合并主文档的技巧。Word 2010在大纲视图下的主控文档功能正好可以解决这个难题。 我们之所以要使用主控文档,在于主文档中进行的格式设置、修改、修订等等内容都能自动同步到对应子文档中,这一点在需要重复修改、拆分、合并时特别重要。,第17题:,第17题操作:,先创建3个子文档,再创建主控文档,文件主名与题目要求一致(包括大小写); 先创建Sub1文档,见下图;,第17题操作:,打开Sub1文档,第。

    2、1行输入Sub1; 换行,在第2行,单击“插入”“文档部件” “域”,选择“CreateDate”(文档创建日期),日期格式任意,单击“确定”; 鼠标再选中第1行的“1”,单击“开始”,在“字体”的弹出菜单中将“上标”选项打钩,单击“确定”; 单击“保存”,最后关闭该文档;,第1、2问得2分,第17题操作:,新建Sub2文档; 打开Sub2文档,第1行输入Sub2; 换行,在第2行,单击“插入”“符号” “其它符号”,“字体”选择“Wingdings 3”,找到该箭头符号,单击“插入”; 将第1行的“2”选中修改为上标; 单击“保存”,最后关闭该文档;,第3、4问得2分,第17题操作:,新建S。

    3、ub3文档; 打开Sub3文档,第1行输入“高级语言程序设计”; 选中这8个文字,单击“插入” “书签”,“书签名”为“Mark”,单击“添加”;,第17题操作:,换行; 再换行,第3行,单击“引用”“交叉引用”,“引用类型”选择“书签”,单击“插入”; 单击“保存”,最后关闭该文档;,第5、6和7问得3分,第17题操作:,新建Main文档,并打开该文档; 单击“视图”“大纲视图” ; 单击“显示文档”,单击“插入”,依次将3个子文档合并到主控文档; “保存”文档并关闭;,第19题:,第19题操作:,第1问与第17题不同的是“Sub1”的“1”不必设为上标; 第3问的第2小问题:子文档“Sub3”的第2行内容为:单击“插入” “文档部件” “域”,选择“FileSize”,格式任意;,第20题:,第19题操作:,第2问的第2小问题:子文档“Sub2”的第2行内容为:单击“插入” “符号” “其它符号。

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  • word 2007 主控文档使用方法

    千次阅读 2011-04-19 09:13:00
    最近在合并一份比较大的标书文件时,发现word在使用拷贝粘贴的方法时经常报“内存不足”的错误,于是想到了使用主控文档处理的方法。 建立主控文档的方法有三种:一是利用输入文章的大纲来建立主文档,...

    最近在合并一份比较大的标书文件时,发现word在使用拷贝粘贴的方法时经常报“内存不足”的错误,于是想到了使用主控文档处理的方法。

    建立主控文档的方法有三种:一是利用输入文章的大纲来建立主文档,然后根据标题建立子文档;二是通过插入子文档的方法建立主文档;三是根据现有文档建立主控文档或把几个文档组合成一个主文档。

    一、主控文档视图

      不管使用哪种方式建立主控文档,都必须在Word中打开主控文档选项,在主控文档模式下进行。

      打开主控文档模式的操作步骤如下:

          进入大纲视图模式,在大纲功能区中单击“主控文档”区域中的“显示文档”按钮,在“主控文档”区域中即可增加一些新按钮。

    二、创建新的主控文档

      在开始创建长文档时,可以建立新的主控文档。例如,一本书包括三章,用户可以为把每章作为一个子文档。具体操作步骤如下:

          1.用Word新建一个文档。

          2.切换到主控文档模式下。
          3.建立主控文档的大纲,建立大纲时使用内部的标题样式。由于要以章划分子文档,因此在设置章的标题时,应设置为“标题1”,对其从属的节可设置为“标题2”

          4.选定“第2章”及其从属节标题,然后单击“大纲”功能区中的“创建”按钮,即可为“第2章”建立子文档,并以框线圈起来,表示该字段文字为一个子文档内的内容。也可把标题显示级别设置为1级,然后把光标插入点定位于“第2章”中,单击“创建”按钮。
          5.用相同的方法创建其他章的子文档。 
          6.保存文档。Word会提示用户输入主控文档的名称,由用户指定主控文档的名称。对于创建的子文档,会自动以章节标题命名新文档。
           7.如果要查看子文档的名字和保存位置,可以在“大纲”功能区中单击“折叠子文档”按钮,这时Word将不再显示子文档中的内容,而是以超链接的形势显示出子文档的名称。

    三、合并子文档到主控文档

          1. 切换到主控文档模式下:视图—大纲视图—主控文档。

          2.点击“显示文档”—“展开子文档”。

          3.将光标移到子文档中任意位置,点击主控文档区域的“取消链接”。

          4.即将子文档合并到了主控文档。

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