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  • 分类汇总

    2020-04-03 15:41:28
    分类汇总7.1 分地区统计金额的总计7.2 分地区与产品分类统计数量、金额、成本的总计7.3 将分类汇总得到的结果粘贴到别处7.4 定位图片7.5 创建组 7. 分类汇总 7.1 分地区统计金额的总计 分类:按地区 统计:金额 用...

    7. 分类汇总

    7.1 分地区统计金额的总计

    • 分类:按地区
    • 统计:金额
    • 用什么方式统计?

    数据—>分类汇总
    在这里插入图片描述
    点击确定,得到如下结果
    在这里插入图片描述
    分类汇总只能把挨在一起的分在一块,上述的结果应该不是我们想要的

    分类汇总之前应排序

    我们删除分类汇总:分类汇总—>删除所有
    在所述区域随便选择一个单元格,升序和降序都可以,在利用以上方式进行分类汇总,得到结果
    在这里插入图片描述
    分类汇总分三个层级(左上角),源数据和汇总数据在一起

    我们点击左上角的1,2,3可以得到不让层级的汇总,例如我点击2,的到如下汇总表
    在这里插入图片描述
    左上角1,2,3下的加号也可展开

    7.2 分地区与产品分类统计数量、金额、成本的总计

    自定义排序中,设置如下
    在这里插入图片描述
    点击确定,得到排序结果
    在这里插入图片描述
    点击所述区域任意一个单元格
    在这里插入图片描述

    在此基础上再点击产品类别里任意单元格,把“替换当前分类汇总”的√去掉
    在这里插入图片描述
    点击确定,得到结果
    在这里插入图片描述
    此时多了一个层级
    点击4,所有数据
    点击3,城市,产品类别总计
    点击2,城市总计
    点击1,所有的总计

    7.3 将分类汇总得到的结果粘贴到别处

    例如:以上述结果的2级结果为例
    在这里插入图片描述

    分类汇总后的结果,直接复制粘贴会把隐藏单元格也粘贴过去
    那么如何粘贴2中看见的结果呢?
    选择区域—>开始—>查找和选择—>定位条件—>“可见单元格”
    在这里插入图片描述
    Ctrl+C,转到新的表格,Ctrl+V,则粘贴内容即为可见的内容

    7.4 定位图片

    如下数据局中,如何删除图片?
    在这里插入图片描述

    选择区域—>查找和选择—>定位条件—>“对象”—>回车键删除即可

    7.5 创建组

    选择某些行—>数据—>组合

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  • 调整前 调整后 例如上图,我们需要在顶部显示分类汇总的结果,那么...步骤单击数据透视表中任意单元格→数据透视表工具→设计→报表布局→以大纲形式显示→分类汇总→在的顶部显示所有分类汇总注意:当数据透视表...

    调整前                                                                                     调整后

    image       image

    例如上图,我们需要在顶部显示分类汇总的结果,那么如何操作呢?

    步骤

    单击数据透视表中任意单元格→数据透视表工具→设计→报表布局→以大纲形式显示→分类汇总→在组的顶部显示所有分类汇总

    image

    image

    注意:当数据透视表报表布局设置为”以表格形式显示“时,分类汇总只能在组的底端显示,当报表布局设置为”以大纲形式显示“或”以压缩形式显示“时,分类汇总可以分别显示在组的底端或组的顶端。

    转载于:https://www.cnblogs.com/OliverQin/p/8037946.html

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  • Excel数据的分类汇总

    千次阅读 2018-08-29 15:09:50
    分类汇总时,用户不需要创建公式,系统会自动创建公式,对数据清单中的字段进行求和、求平均值求最大值等函数运算。分类汇总的计算结果,将分级显示出来。 (一)简单分类汇总 使用分类汇总的数据列表,每一列...

    分类汇总是先对数据清单中的数据进行分类,然后在分类的基础上进行汇总。分类汇总时,用户不需要创建公式,系统会自动创建公式,对数据清单中的字段进行求和、求平均值和求最大值等函数运算。分类汇总的计算结果,将分级显示出来。

    (一)简单分类汇总

    • 使用分类汇总的数据列表,每一列数据都要有列标题。Excel使用列标题来决定如何创建数据组以及如何计算总和。在数据列表中,使用分类汇总来求定货总值并创建简单分类汇总的具体操作步骤如下。
    • 单击C列数据区域内任一单元格,单击【数据】选项卡中的【降序】按钮进行排序。

        

    • 在【数据】选项卡中,单击【分级显示】选项组中的【分类汇总】按钮,弹出【分类汇总】对话框。

       

    • 在【分类字段】列表框中选择【产品】选项,表示以“产品”字段进行分类汇总。在【汇总方式】列表框中选择【求和】选项,在【选定汇总项】列表框中选择【合计】复选框,并选择【汇总结果显示在数据下方】复选框,单击【确定】按钮。

         

    • 进行分类汇总后的效果如下图所示。

         

    (二)多重分类汇总

    • 在Excel中,要根据两个或更多个分类项对工作表中的数据进行分类汇总,可以按照以下方法进行。
    • (1)先按分类项的优先级对相关字段排序。
    • (2)再按分类项的优先级多次执行分类汇总,后面执行分类汇总时,需撤选对话框中的【替换当前分类汇总】复选框。

               

    • 根据购物单位和产品进行分类汇总的步骤如下。
    • 选择数据区域中的任意单元格,单击【数据】选项卡【排序和筛选】组中的【排序】按钮,弹出【排序】对话框。

             

    • 设置【主要关键字】为“购货单位”,【次序】为“升序”,单击【添加条件】按钮,设置【次要关键字】为“产品”,【次序】为“升序”,单击【确定】按钮。

          

    • 排序后的工作表如下图所示。

         

    • 单击【分级显示】选项组中的【分类汇总】按钮,弹出【分类汇总】对话框。在【分类字段】列表框中选择【购物单位】选项,在【汇总方式】列表中选择【求和】选项,在【选定汇总项】列表框中选择【合计】复选框,并选择【汇总结构显示在数据下方】复选框,单击【确定】按钮。

           

    • 分类汇总后的工作表如下图所示。

           

    • 再次单击【分类汇总】按钮,在【分类字段】下拉列表框中选择【产品】选项,在【汇总方式】下拉列表框中选择【求和】选项,在【选定汇总项】列表框中选择【合计】复选框,取消【替换当前分类汇总】复选框,单击【确定】按钮。

          

    • 此时即建立了两重分类汇总。

         

    (三)分级显示数据

    • 在建立的分类汇总工作表中,数据是分级显示的,并在左侧显示级别。如多重分类汇总后的工作表的左侧列表中显示了4级分类。
    • 单击按钮,则显示一级数据,即汇总项的总和。

          

    • 单击按钮,则显示一级和二级数据,即总计和购货单位汇总。

          

    • 单击按钮,则显示一、二、三级数据,即总计、购货单位和产品汇总。

                

    • 单击按钮,则显示所有汇总的详细信息。

           

    (四)清除分类汇总

    • 如果不再需要分类汇总,用户可以将其清除,操作步骤如下。
    • 接上面的操作,选择分类汇总后工作表数据区域内的任一单元格。在【数据】选项卡中,单击【分级显示】选项组中的【分类汇总】按钮,弹出【分类汇总】对话框。

         

    • 在【分类汇总】对话框中,单击【全部删除】按钮即可清除分类汇总。

         

     

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  • 数据的分类汇总

    千次阅读 2018-08-15 14:39:55
    创建分类汇总创建分类汇总之前,首先要对工作表中的数据进行排序 创建分类汇总的具体步骤如下: 打开实例的原始文件,选中单元格区域A2:L11,切换到【数据】选项卡,单击【排序筛选】中的【排序】按钮; 弹...

    分类汇总是按某一字段的内容进行分类,并对每一类统计出相应的结果数据;

    创建分类汇总:创建分类汇总之前,首先要对工作表中的数据进行排序

    创建分类汇总的具体步骤如下:

    打开实例的原始文件,选中单元格区域A2:L11,切换到【数据】选项卡,单击【排序和筛选】组中的【排序】按钮;

    弹出【排序】对话框,先选中对话框右上方的【数据包含标题】复选框,然后在【主要关键字】下拉列表中选择【部门】选项,在【排序依据】下拉列表中选择【数值】选项;在【次序】下拉列表中选择【降序】选项;

    单击【确定】按钮,返回工作表中,此时表格数据即可根据C列中”部门”的数值进行降序排列。

    切换到【数据】选项卡,单击【分级显示】组中的【分类汇总】按钮;

    弹出【Microsoft excel】提示对话框,单击【确定】按钮;

    弹出【分类汇总】对话框,在【分类字段】下拉列表中选择【部门】选项,在【汇总方式】下拉列表中选择【求和】选项,在【选定汇总项】列表框中选中【金额合计】复选框,撤选【排名】复选框,选中【替换当前分类汇总】和【汇总结果显示在数据下方】复选框。

    单击【确定】按钮,返回工作表中,即可呈现汇总效果;

    删除分类汇总:

    如果我们不再需要将工作表中的数据以分类汇总的方式显示出来,则可将刚刚创建的分类汇总删除;

    删除分类汇总的具体步骤如下:

    打开文件,将光标定位在数据区域的任意一个单元格中,切换到【数据】选项卡,单击【分级显示】中的【分类汇总】按钮;

    弹出【Microsoft Excel】提示对话框,单击【确定】按钮;

    弹出【分类汇总】对话框,单击【全部删除】按钮;

    返回工作表中,此时即可将所创建的分类汇总表全部删除,工作表恢复到分类汇总前的状态;

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    腾讯课堂:​http://office1.ke.qq.com;
    网易云课堂:http://dwz.cn/PxD0qZ8l;
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  • 通过使用Excel“数据”选项卡的“分级显示”中的“分类汇总”命令,可以自动计算列的列表 (列表:包含相关数据的一系列行,或使用“创建列表”命令作为数据表指定给函数的一系列行。)中的分类汇总和总计。
  • 本章主要内容:分类汇总(分地区统计金额的总计,分地区与产品分类统计金额的总计,将分类汇总后的结果复制到其他区域),数据有效性
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