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qdir 自动创建多级目录_word技能之添加样式以及公式自动编号
2021-01-04 08:40:35写论文的时候,遇到了很多word的问题,随手整理了一下,还存在很多不足之处,望指正。1、对于文章的标题,各级标题根据自己需求设置不同的样式。方法1:新建样式,然后对“格式”中的编号,段落,字体,等进行设置。...写论文的时候,遇到了很多word的问题,随手整理了一下,还存在很多不足之处,望指正。
1、对于文章的标题,各级标题根据自己需求设置不同的样式。方法1:新建样式,然后对“格式”中的编号,段落,字体,等进行设置。“后续段落样式”表示该段落之后的段落的样式,一般我们会设置为正文样式。注意可以将中文设置为宋体,西文设置为新罗马。方式2:新建样式,不在选项卡中设置,而是通过编辑好文字,选中后自动生成格式,此时右击样式,选择“更新“样式”以匹配所选内容”,这种方式适用于自己设计样式,上一种方法适用于给定样式。
注意如果“段落”的“大纲级别”为”正文文本“,是无法在视图的导览窗格看到的。所以必须样式对应大纲级别。
2、很多时候文章的标题之间都是分级别的。如何设置多级别的标题?把光标放在标题上,然后选择“段落”中的“多级列表”,可以在“多级列表”中找到定义好的列表应用于标题,也可以在“定义新的多级列表”中设置新的多级列表格式。可以设置标题标号和文字间的距离、编号的格式。需要注意的是,必须将设置的多级列表格式应用于样式,也就是说第一级列表应用于你设置的样式的标题1,依次类推。
3、对于其他也可以添加样式,例如编辑公式的时候,可以建立”我的公式“样式。对于公式的居中和编号右对齐,可以采用制表位进行设置。在样式的选项卡中的“格式”中的“制表位”选择两个字符,一个居中,一个右对齐,至于具体字符应该选择几,可以通过打开“视图”中的标尺进行确定,中间的为居中字符个数,最右边为右对齐的字符个数。
4、对于公式和文字不在同一行或高低不齐,进行以下设置:
5、对于公式的自动标号。在“引用”的“插入题注”,然后新建一个标签,此时可以选择按章节标号(示例:(1-1)、(2-1),或者不按章节标号(示例:(1)、(2)、(3))。
a、选择按章节标号。立在文章设置了多级列表标题样式的基础上,每次插入题注的时候都会自动产生与章节标题相关的序号,不过有个小歪门,可以先设置公式为(1-“插入题注”),此时1表示第一章节,对于该章节创建一个题注标签,而对于第二章节则又建立一个题注(2-“插入题注”)。相当于是对于不同的标题创建对应的题注,当然如果本身的章节是设置的多级列表样式格式就无需创建多个,只需要一个就会自动编号,就不用使用小歪门。
b、不按章节标号。这种方式相对简单很多,直接创建一个题注标签,然后选择“”就可以
对于上述容易出现一个问题,那就是文章样式不是word自带的样式,而是自定义的样式。会出现错误!文档中没有指定样式的文字。此时需要右击该文字,然后选“编辑域”,选择自己的样式。
最后可以根据插入题注重新插入公式,也可以根据复制该公式,再按ctr+A,F9刷新公式编号。最好采用第二种。
6、对于公式的引用。可以采用两种方式。方式1:使用书签,先选中需要引用的公式,添加书签,然后再选择交叉引用,在交叉引用中选择书签,选择刚刚创建好的书签,即可以实现公式的引用。方法2:直接交叉引用,在交叉引用中找到创建题注的名字,另外还需要对引用的内容进行选择,一般采用仅标号和标签。之所以不采用方法2而采用方法1 是因为有的时候引用的时候会将公式本身也引用进去。当前正确的时候,都会采用方法2
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word样式基准_不懂Word样式,你顶多是个打字员!(二)
2020-12-12 16:46:47但有时候我们不想在原有的内置样式上改来改去,就想创建一个全新的样式,那今天我们就一起学习创建新样式的方法。1样式面板要创建一个新样式,首先要打开样式的控制面板。可以通过点击样式组右下角的对...部落窝教育微课堂
作者:悦笃 来源:ExcelNotebook(id:Excel_passion)
上一篇文章我们简单介绍了如何应用样式(详见<不懂Word样式,你顶多是个打字员!(一)>)。但有时候我们不想在原有的内置样式上改来改去,就想创建一个全新的样式,那今天我们就一起学习创建新样式的方法。
1样式面板
要创建一个新样式,首先要打开样式的控制面板。可以通过点击样式组右下角的对话框启动器,也可以通过快捷键Ctrl+Shift+Alt+S打开,然后点击面板左下角的新建样式按钮。
2选项设置
这时候打开了一个新界面,也是本文的核心,新建样式的所有参数将在这个对话框完成。
2.1样式名称为新建的样式取一个名字。这里尽管没有严格的命名规则要求,但是这里推荐大家取一个有意义,精简的名字。我有个同事喜欢给样式取诸如"1111","aaaa"的名字,这样使用过程中不便于区分每个样式名称对应何种样式。
我新建的样式一般命名为"代码样式","图片样式","数字列举","圆点列举"等
2.2样式类型WORD提供五种样式类型供选择。分别是字符、段落、链接段落和字符、表格和列表。我们最常用的是段落类型。
2.3样式基准这里默认选择是正文样式,但是我建议大家打开这个下拉菜单,修改成无样式选项。Why?因为如果文档完成之后,我们想修改正文样式,比如修改了字体大小和颜色,那么所有以正文样式为基准的其他样式都会跟着发生变化,所以在建立新样式的时候最好是不要与正文样式关联上。
2.4后续段落样式可能有朋友在看了上一篇文章之后会有这样的疑问,我先选定了标题1样式,然后开始编辑段落,那是否代表中途我不切换样式,文章通篇都是标题1样式?
这个问题的标准答案是:看情况。看什么情况?就看这个样式的后续段落样式是不是它本身。举个栗子,任意打开一个标题样式的修改对话框,可以看到它的后续段落样式是正文,这就表示在输入标题标题过程中,只要按下回车,WORD自动判定你标题输入结束,下面该输入正文了,是不是很智能?
又比如,打开默认的列举段落样式,它的这个后续段落样式就是它本身。也就意味着我们在输入1),2),3)这样的要点时,回车之后WORD为你自动编号,准备输入下一条要点。
对于新建样式,可根据自己实际需要来设置这一选项。
2.5格式设置新建样式的格式设置与上一篇文章的修改内置样式的格式方法一样,在此不作赘述。
3完成新建
完成上述设置后,就建立了一个全新的样式,在上面的样式库中我们可以看到它的图标,并在需要的的位置直接使用它了。
朋友们可能都有这样的体验,在自己电脑上对文档使用了一款特殊字体(比如方正字体,汉仪字体等),文档放到其他同事电脑上打开就变样了。那自己新建的样式会不会也存在这种情况。可以给大家一个定心丸:绝对不会,因为样式是与当前的文档绑定,相当于已经作为一个元素内嵌到文档中。
今天新建样式的内容基本分享完毕。有时候我们工作中的一些文档被当做标准模板,在经历了长时间的"洗礼"后(使用、修改、转发、再修改、再使用……),文档的样式已经面目全非,下一篇我们一起看下如何来管理文档的样式。
最后补充一句,任何软件技能的掌握都离不开多次实践,请朋友们一定要动手在电脑上操作一两遍,才能有所收获。如果大家在使用过程中遇到什么问题,可以留言,我们一起探讨。
如果觉得本文有用,请星标置顶或者点下“在看”,爱是相互的~
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word 样式基准_不懂Word样式,你顶多是个打字员!(二)
2021-01-26 19:18:55但有时候我们不想在原有的内置样式上改来改去,就想创建一个全新的样式,那今天我们就一起学习创建新样式的方法。1样式面板要创建一个新样式,首先要打开样式的控制面板。可以通过点击样式组右下角的对...部落窝教育微课堂
作者:悦笃 来源:ExcelNotebook(id:Excel_passion)
上一篇文章我们简单介绍了如何应用样式(详见<不懂Word样式,你顶多是个打字员!(一)>)。但有时候我们不想在原有的内置样式上改来改去,就想创建一个全新的样式,那今天我们就一起学习创建新样式的方法。
1样式面板
要创建一个新样式,首先要打开样式的控制面板。可以通过点击样式组右下角的对话框启动器,也可以通过快捷键Ctrl+Shift+Alt+S打开,然后点击面板左下角的新建样式按钮。
2选项设置
这时候打开了一个新界面,也是本文的核心,新建样式的所有参数将在这个对话框完成。
2.1样式名称为新建的样式取一个名字。这里尽管没有严格的命名规则要求,但是这里推荐大家取一个有意义,精简的名字。我有个同事喜欢给样式取诸如"1111","aaaa"的名字,这样使用过程中不便于区分每个样式名称对应何种样式。
我新建的样式一般命名为"代码样式","图片样式","数字列举","圆点列举"等
2.2样式类型WORD提供五种样式类型供选择。分别是字符、段落、链接段落和字符、表格和列表。我们最常用的是段落类型。
2.3样式基准这里默认选择是正文样式,但是我建议大家打开这个下拉菜单,修改成无样式选项。Why?因为如果文档完成之后,我们想修改正文样式,比如修改了字体大小和颜色,那么所有以正文样式为基准的其他样式都会跟着发生变化,所以在建立新样式的时候最好是不要与正文样式关联上。
2.4后续段落样式可能有朋友在看了上一篇文章之后会有这样的疑问,我先选定了标题1样式,然后开始编辑段落,那是否代表中途我不切换样式,文章通篇都是标题1样式?
这个问题的标准答案是:看情况。看什么情况?就看这个样式的后续段落样式是不是它本身。举个栗子,任意打开一个标题样式的修改对话框,可以看到它的后续段落样式是正文,这就表示在输入标题标题过程中,只要按下回车,WORD自动判定你标题输入结束,下面该输入正文了,是不是很智能?
又比如,打开默认的列举段落样式,它的这个后续段落样式就是它本身。也就意味着我们在输入1),2),3)这样的要点时,回车之后WORD为你自动编号,准备输入下一条要点。
对于新建样式,可根据自己实际需要来设置这一选项。
2.5格式设置新建样式的格式设置与上一篇文章的修改内置样式的格式方法一样,在此不作赘述。
3完成新建
完成上述设置后,就建立了一个全新的样式,在上面的样式库中我们可以看到它的图标,并在需要的的位置直接使用它了。
朋友们可能都有这样的体验,在自己电脑上对文档使用了一款特殊字体(比如方正字体,汉仪字体等),文档放到其他同事电脑上打开就变样了。那自己新建的样式会不会也存在这种情况。可以给大家一个定心丸:绝对不会,因为样式是与当前的文档绑定,相当于已经作为一个元素内嵌到文档中。
今天新建样式的内容基本分享完毕。有时候我们工作中的一些文档被当做标准模板,在经历了长时间的"洗礼"后(使用、修改、转发、再修改、再使用……),文档的样式已经面目全非,下一篇我们一起看下如何来管理文档的样式。
最后补充一句,任何软件技能的掌握都离不开多次实践,请朋友们一定要动手在电脑上操作一两遍,才能有所收获。如果大家在使用过程中遇到什么问题,可以留言,我们一起探讨。
如果觉得本文有用,请星标置顶或者点下“在看”,爱是相互的~
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Word中样式与样式集
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一、关于按钮1(下面有三个选项)
“将所选内容保存为新快速样式”:将所选文字的格式保存为一个快速样式,即先调整好文字格式再据此创建相应样式。
“清除格式”:将所选内容的格式清除。
“应用样式”:打开后,可以搜索出所需样式并应用到内容中,此处包含了所有样式,而右上角的是快速样式库,只是一部分。
二、 关于按钮2
点开后,会列出所有的样式,可以选择所需样式将其添加至快速样式库。
左下角第一个可以新建样式。
三、关于按钮3(选择样式集)
点开后,上面的是各种模板,文章开始前可以选择所需模板。
最下面的选项“另存为快速样式集”,即可将该文档中的快速样式集存为自己的模板,也可通过将该文档另存为模板文件(.dotx)达到同样效果。
四、特别注意
文章形成目录后,Word会自动产生“目录1、目录2、、、”样式,故不需要自己创立针对目录的样式。
文章有自带的“页眉、页脚”样式,不需手动建立,只需调整即可。
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