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  • 2021-07-26 03:26:07

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    创建新样式

    用户可以创建快速样式,也可以创建新样式(自定义样式)。

    (1)创建快速样式

    “快速样式”是不同格式选项的组合,各种“快速样式”在“快速样式”库以缩略图形式显示。单击“开始”选项卡“样式”组的“其他”按钮可以打开字符和段落的“快速样式”库。

    15f8d5bb9930a8b3b1ec91aff3974a34.png

    ①选中已设置需要样式格式的文本或段落。

    ②单击选择区,在快捷菜单的“样式”中选择“将所选内容保存为新快速样式”命令,或单击“开始”选项卡“样式”组中的“其他”按钮,在打开的“快速样式”库中选择“将所选空容保存为新快速样式”命令,出现“根据格式设置创建新样式”对话框。

    a7133dac191f91c705c53196714e20af.png

    ③在对话框中为样式命名,单击“确定”按钮。

    刚刚创建的样式名称显示在“快速样式”库中,如果需要,可以像其他快速样式一样使用。

    (2)创建新样式(自定义样式)

    在Word 2007的空白文档窗口中,用户可以新建一种全新的样式,操作步骤如下:

    ①在“开始”选项卡“样式”组中单击对话框启动器,打开“样式”任务窗格。

    ②在“样式”任务窗格中单击“新建样式”按钮,打开“根据格式设置创建新样式”对话框。

    25438e947f72e52f21ef366173daf889.png

    在对话框中进行以下设置:

    ◆在“名称”编辑框中输入要新建样式的名称。

    ◆在“样式类型”下拉列表中,选择样式类型,其中包括五种类型。

    ①段落:新建的样式将应用于段落级别。

    ②字符:新建的样式将仅用于字符级别。

    ③链接段落和字符:新建的样式将用于段落和字符两种级别。

    ④表格:新建的样式主要用于表格。

    ⑤列表:新建的样式主要用于项目符号和编号列表。

    ◆在“样式基准”下拉列表中选择某种内置样式作为新建样式的基准样式。

    ◆在“后续段落样式”下拉列表中选择新建样式的后续样式。

    ◆在“格式”区域,根据需要设置字体、字号、颜色、段落间距、对齐方式等段落格式和字符格式。

    也可以单击“格式”按钮,出现菜单。单击“格式”其中包括字体、段落、制表位、边框、语言、图文框、编号和快捷键选项,根据需要选择菜单项,打开相应的对话框,对格式进行设置。

    如果选择“添加到快速样式列表”复选框,新建的样式会出现在“快速样式”库否则只在“样式”任务窗格中出现。

    (3)设置完毕,单击“确定”按钮。

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    如果Word 2013中内置的样式不能满足工作需要,我们还可以自由地创建新样式,自由地设置需要的样式,以使我们创建的样式更符合我们的需求。创建新样式有“创建快速样式”和“使用对话框创建样式” 两种方法。创建使用样式的具体操作步骤如下:

    一、创建样式

    样式:是指用有意义的名称保存的字符格式和段落格式的集合,这样在编排重复格式时,先创建一个该格式的样式,然后在需要的地方套用这种样式,就无须一次次地对它们进行重复的格式化操作了。

    1、创建快速样式

    创建快速样式可以将设置了各种字符样式和段落格式的文本直接保存为新的快速样式,方法如下:

    (1)选择已经设置好了样式的段落文本;(2)单击“开始”选项卡;(3)单击样式功能组中的“其他”按钮,在弹出的下拉菜单中单击“创建样式”命令,操作如下图所示。

    d43b901e53e9132532ebcf86e770dac0.png创建快速样式方法01

    (4)弹出的“根据样式设置创建新样式”对话框;(5)在“名称”下面的方框中输入新样式的名称,如“样式2”,可以在“段落样式预览”框中看到样式的效果;(6)若对现在的样式格式不满意,可单击“修改”按钮,弹出弹出另一个对话框让我们对样式进行详细的修改,这里后面我们再继续讲解;(7)单击“确定”按钮,确认我们样式的创建。操作过程如下图所示:

    bce9b9b9ada879125c821d72333d61bb.png创建快速样式方法02

    至此,我们利用已经设置好的格式来“创建快速样式”的方法完成。下面我们接着介绍“使用对话框创建样式”的方法。

    2、使用对话框创建样式

    使用对话框创建样式可以在已有的样式基础上创建新样式,也可以创建一个全新的样式,方法基本相同,区别在于前者是在已有样式的基础上来进行修改,后者是完全根据需要来进行创建。

    这里我们以创建三种不同的标题样式为例来进行讲解,每一种样式的格式要求如下:

    一、标题样式样式要求:字体:方正小标宋简体;字号:二号;段落格式:居中;快捷键:“Ctrl+2”;二、分类样式样式要求:字体:黑体;字号:三号;段落格式:首行缩进两字符、两端对齐;快捷键:“Ctrl+3”;三、正文样式样式要求:字体:仿宋_GB2312;字号:三号;段落格式:首先缩进两字符,两端对齐;快捷键:“Ctrl+shift+N”;具体操作方法如下:(1)单击“开始”选择卡;(2)将鼠标移动到“样式”按钮上稍作停留;(3)显示“样式”功能说明;如下图所示:

    d3a0c1bdefe151edd2ebb4c9cfe711be.png

    (1)若单击上图中“(2)”的“样式”按钮,则会弹出下图中的“样式”对话框;(2)若想知道默认的情况下每一种样式都是什么样的格式设置,可以将鼠标移动到样式上,在样式的最右边会出现一个“黑色的小三角形”,将鼠标移动到上面稍作停留;(3)就会显示出相应样式的格式说明,只要我们的鼠标不移开,这说明就会一直显示,这里我们就可以看相应样式的格式设置了;当我们移开鼠标时,样式说明会消失。(4)如果我们单击样式后面的“黑色的小三角形”,则会弹出修改样式的下拉列表;具体操作过程如下图所示;

    522e58a8afef323762f81992037155a1.png对话框创建新样式的方法步骤02

    (5)选择“修改”后单击,则会弹出如下图所示的“修改样式”对话框,如下图所示

    e0ecd12f9b44927fd8db436104ca0c27.png对话框创建新样式的方法步骤03

    在“修改样式对话框”中,我们可以修改:(1)样式的名称;(2)样式的常规格式,如:字体、字号、字型、字体颜色、段落的常规格式等;(3)在样式预览框中,可以看到样式的预览设置;(4)若常规的格式设置不能很好的满足我们对样式的设置要求,我们可以单击上图中的“(4)”格式按钮;(5)在弹出的格式列表中可以更加详细地设置我们样式需要的“字体”,“段落”、“制表位”、“快捷键”等功能,这里我们每选择一种功能后单击,都会弹出相关的对话框供我们设置。

    这里,我们以设置上文中“一、标题样式”为例,设置的参数如下图所示:(1)修改名称为“标题样式”;(2)设置字体为“方正小标宋简体”;(3)设置字号为“二号”;(4)设置段落格式为“居中”;(5)单击“修改样式”对话框左下角的“格式”按钮,在弹出的列表中单击“快捷键”命令,弹出下图中左下图的“自定义键盘 ”对话框,将鼠标定位到“请按新快捷键”下方的方框中,按下键盘上的“ctrl+2”键;(6)单击左下角的“指定”按钮;(7)单击“关闭”按钮,关闭“自定义键盘 ”对话框;(8)单击“修改样式”对话框中的“确定”按钮,完成“标题样式”的设置。具体操作如下图所示。

    ca1ff9bec03532679ea34dcca95dd360.png对话框创建新样式的方法步骤04

    之后,在此文档中,我们要设置标题样式时,就只需要将鼠标定位到需要设置为“标题样式”的段落中,按下键盘上的快捷键“ctrl+2”即可将所选段落设置为上图中设置的格式了。效果如下图所示:

    a88fdd2d4a9ffd96a69e52043ca0c8ba.png

    接着,我们重复上面的操作步骤,根据需要来分别设置“分类样式”和“正文样式”的样式即可。

    a2c2e6f96fdd489caf623bc51de4c77a.png

    温馨提示:

    段落格式的设置

    在我们设置“分类样式”和“正文样式”时,段落格式的缩进需要单击“格式”按钮后,在弹出的列表中单击“段落”命令,在弹出的对话框中进行设置。设置的方式和前面我们介绍过的段落的设置方式是完全一样的。

    样式快捷键的使用与删除

    在我们创建或修改样式时,当指定了样式的快捷键后,快捷键被定入“当前快捷键”列表框中,选中快捷键后单击“删除”按钮可将其删除。在文档中选中文本,按下指定的快捷键即可将指定的样式应用到选定的文本中。除了设置快捷键外,还可以为样式设置其他格式和属性,其操作方法与设置快捷键的方法相同。

    样式的应用范围

    样式我们一般都是应用在一段文字中,也可以选择相应的文本后应于到选定的文本上。当我们是应用在一段文字中时,我们只需要将鼠标定位到段落中后按下相应的快捷键或单击样式中的样式按钮即可。当我们是应用一特定的文字上时,需要先选定需要应用的文字后再按相应样式的快捷键或样式按钮。实际运用效果如下图所示:

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    如上图所示:(1)是将我们设置好的“分类样式”应用到段落中的效果,此应用只需要将鼠标定位到段落中即可按快捷键或单击样式按钮;(2)是将设置好的“分类样式”应用到选定文本中的效果,此应用需要先选中文本后再按快捷键或单击样式按钮。

    至此,我们节课需要介绍的知识点介绍完毕,若你想了解更多关于电脑办公的知识,欢迎关注我们的“百家号——想象力电脑应用”,同时你也可以在百度搜索框中输入“想象力电脑应用”搜索,关注后从头开始学习。下面是我们的部分文章链接,欢迎您的查看和学习:

    Word 2013中样式的认识与内置样式的使用方法——想象力电脑应用

    文本框的插入与编辑(word 2013基础)——想象力电脑应用

    图片的插入、编辑与裁剪(word 2013文档中)—想象力电脑应用

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    样式,大家应该不陌生,在Word中是一个非常强大的功能,运用得好,可以节省很多时间和精力。但如果你不会用,关键时刻可以把你急哭了!

    在前面的“Word样式,简单又实用!”和“Word样式也有“快捷键,你却不知道!”等文章中已为大家介绍了Word样式的基础知识。

    但是你知道吗?Word中根据样式的不同应用类型,样式还可分为文本样式和表格样式。文本样式主要应用于文本;而表格样式则专用于表格。

    那么,文本样式和表格样式该如何创建呢?这将是小编今天要给大家分享的技巧,希望对大家有所帮助!

    01、创建文本样式

    Word中文本样式是指字符、段落或链接段落和字符(即用于文本又可用于整个段落)3种样式,它们的创建方法基本相同。

    例:以创建链接段落和字符样式为例进行介绍。

    第一步:点击【开始】-【样式】按钮,在弹出的列表框中选择“创建样式”命令。

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    第二步:打开“根据格式化创建新样式”对话框,输入样式的名称,然后单击“修改”按钮。

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    第三步:在打开的对话框中设置文本格式和段落格式,如,字体、字号、颜色、对齐方式、段落间距等,然后单击“确定”按钮。

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    此时,段落将自动应用样式,效果如下图所示:

    5bef8314ca0b65b0f738f28f53e3cb1a.png

    新创建的文本样式自动被保存在“样式”列表框中,如果想为文档中的其他文本或段落应用该样式,可点击【开始】-【样式】按钮,选择新样式即可。

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    02、创建表格样式

    Word中创建表格样式的方法也非常简单,具体操作方法为:

    第一步:选择文档中的表格,点击【表格工具】-【设计】选项卡,单击“表格样式”库右侧的下拉按钮,在弹出的菜单中选择“新建表格样式”命令。

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    第二步:打开“根据格式化创建新样式”对话框,此时你会发现,“样式类型”栏已默认为“表格”。在“格式”栏中设置表格格式,如,字体、字号、边框、线条样式及颜色等,然后单击“确定”按钮。

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    提示:如果想为表格设置更多的格式,可点击左下角的“格式”按钮,根据需要选择对应选项进行设置。

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    第三步:选择整个表格,在“表格样式”列表库中选择刚创建的表格样式,此时,表格效果如下图所示。

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    技巧提示:通过上述方法创建的文本样式或表格样式,如果对效果不满意,可以随时进行修改。

    只需在”文本样式“库或”表格样式”库中选择需要修改的样式,单击鼠标右键,选择“修改文本样式“库或”修改表格样式”命令,在打开的”修改样式“对话框中进行修改即可。

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    以上就是今天的全部内容,你学会了吗?

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  • word 2003编辑中,我们可以自定义文档的样式,或者word 2003内部提供的标准样式不能满足文档样式要求时,我们可以自己创建满足自己需求得新样式,下面是学习啦小编介绍的创建新样式的具体操作步骤。word 2003中...

    在word 2003编辑中,我们可以自定义文档的样式,或者在word 2003内部提供的标准样式不能满足文档样式要求时,我们可以自己创建满足自己需求得新样式,下面是学习啦小编介绍的创建新样式的具体操作步骤。

    word 2003中创建新样式的方法

    1. 鼠标点击格式,选择格式下拉菜单中的样式和格式命令,点击进入样式和格式对话框,对话框如下图所示:

    b3e5915663e7a1ea7da22ebea5f8fa36.png

    2. 单击新样式选项,将弹出新建样式对话框,具体如下两图所示:

    450bc3ff2851f4553cc50d486084dcac.png

    3. 设置新样式属性,设置内容有:名称、样式类型、样式基于、后续段落样式。其中名称可以任意输入一个名字,便于调用,例如“新建样式1”;样式类型,在其下拉菜单中选择,有段落和字符两个选择,该设置的目的是该样式作用于段落,还是字符。样式基于下拉菜单中有许多内置样式,可以选择其中一个作为参考;后续段落样式下拉菜单总选择文档使用该新样式之后,使用哪一种样式。

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    4. 接下来是格式栏,可以对新样式设置字体、字号、加粗、斜体、中文还是西文、对齐方式、行距、段落间距、设置缩进量等等!

    5. 第4步也可以点击左下角格式按钮,从其下拉菜单中选择不同的属性进行设置,可以进入响应的字体、段落、制表位、边框、语言、图文框、编号、快捷键等对话框进行分类设置。

    dc46983cda285766c2419e11ac00e304.png

    6. 选中添加到模板复选框,那么该新建样式将保存在样式库里面,以后还能够调用出来编辑其他文档; 鼠标点击确认按钮,退出对话框,即可完成新样式的创建。

    1d1a3e363bd1456458bced7bca421633.png

    END

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