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  • 怎么快速汇总多表数据
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    2020-12-21 14:06:15

    原标题:Excel表格中如何快速汇总多个数据表中的数据

    在Excel工作表中,如果需要汇总报告多个单独单元格的结果,可以将这些单元格中的数据合并到一个主工作表中。这些工作表可以与主工作表在同一个工作簿中,也可以分别位于不同的工作簿。数据的合并计算就是数据的组合过程,下面介绍Excel表格中汇总多个数据表中的数据的具体操作方法。 1、打开需要处理的工作簿,在这个工作簿中,“11月采购表”和“12月采购表”工作表包含需要合并的数据,如图1所示。“合计”工作表用于放置进行合并计算后的数据,其结构如图2所示。

    图1 需要合并的两张工作表

    图2 “合计”工作表的结构 2、在“合计”工作表中单击选择放置合并计算结果的单元格区域中的第一个单元格,然后在功能区“数据”选项卡的“数据工具”组中单击“合并计算”按钮,如图3所示。

    图3 单击“合并计算”按钮 3、打开“合并计算”对话框,在“函数”下拉列表框中选择“求和”选项设置合并数据时的计算方式,然后单击“引用位置”文本框右侧的“参照”按钮,如图4所示。打开“11月采购表”工作表,在工作表中拖动鼠标选择引用单元格后再次单击“参照”按钮,如图5所示。

    图4 单击参照按钮

    图5 选择引用位置 4、在“合并计算”对话框中单击“添加”按钮将选择的数据添加到“所有引用位置”列表框中,如图6所示。

    图6 添加数据区域到列表框 5、单击“合并计算”对话框中“引用位置”文本框右侧的“参照”按钮,采用相同的方法将“12月采购表”工作表中需要合并的数据所在的单元格地址添加到“所有引用位置”列表框中,如图7所示。

    图7 添加“12月采购表”单元格地址 注意 如果所有源区域的同类数据是相同排列的,可以按照位置进行合并计算。如果需要按照类别合并计算,则必须包含行或列的标志。如果分类标志在顶端,则勾选“首行”单元格;如果分类标志在最左侧,则应该勾选“最左列”复选框。 6、完成设置后单击“确定”按钮关闭“合并计算”对话框即可实现选择数据的合并计算,如图8所示。

    图8 合并计算后的结果

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     这是对EXCEL数据透视表的应用,教程参考来自EXCEL HOME,这里附上我的全部练习过程和图片。本文中所用所有图片以及文字均为本人原创,但为尊重原作者,故还是打上了转载的标签。如需转载,还请标上本人昵称qk61508或网址。

       原文链接  excelhome.net/lesson/article/excel/1908.html

    如需练习,本文所用文件已在原文中给出,放心下载。

     1 下载用来练习的EXCEL工作表

    2 新建查询,文件,从工作簿导入文件

    点击编辑

    将除源以外的选项全部删掉

    只保留Data列

     点击Data右边箭头,再点击确定,再点击如图鼠标所示按钮

    去除“日期”

     好了,现在关闭并上载至表

     左边列更改单元格格式为日期就行

    插入数据透视表,如图

    按照如下方式拖动,得到数据透视表

    可非常方便的得出想要的结果

    不错吧,快来试试吧!

    展开全文
  • 快速汇总分析大批量数据

    千次阅读 2021-11-29 15:43:51
    当原始数据尚未汇总时,大多数人会使用数据透视汇总分析、浏览和呈现汇总数据,但很难从中成堆的数字快速了解当前趋势变化。而透视图可以将数据进行归类之后汇总统计,并对汇总数据添加可视化效果来对其进行补充...

    在实际工作中,我们经常需要整理各个业务部门发来的数据。不仅分散,而且数据量大、格式多。单是从不同地方汇总整理这些原始数据就花了大量的时间,更不用说还要把有效的数据收集上来拼接计算最后做成分析报告。

    当原始数据尚未汇总时,大多数人会使用数据透视表汇总分析、浏览和呈现汇总数据,但很难从表中成堆的数字快速了解当前趋势变化。而透视图可以将数据进行归类之后汇总统计,并对汇总数据添加可视化效果来对其进行补充,以便用户从全局角度出发轻松查看比较数据,更加直观的把控大批量数据的变化规律和趋势。

    透视图通过统计对比,把表格的数据用图形形式直观的展现出来,适合对数据进行汇总和分析的业务场景,如:

    · 店铺销售详情中对销售额、销售环比、销售额同比、销量、销量环比、销量同比等几个关键数据汇总和分析

    · 订单详情中对日期、订单量、走势等关键数据的汇总分析

    · ...

    用户根据透视图可提取企业中的关键数据做出明智决策,为企业掌握经营情况提供有效的数字依据。

    如何对大批量数据快速汇总分析呢?

    步骤一:简单的计算处理

    在统计之前,需要先录入好数据。选择需要统计的数据源表单进行透视图汇总统计,如:表单、数据视图中的数据。不需要复杂的函数,通过增加公式字段,对报表中显示的内容只要动动鼠标就能轻松求和、计数、平均值、最大值、最小值、排名、百分比、环比、同比等计算处理

     

    步骤二:筛选多维度分析

    从字段区域选择需要汇总统计的字段拖动到维度区域,即根据什么进行汇总。透视图的行和列都可以设置多维度分析,维度越大,数据越详细。

    对于维度字段,还可以进一步设置显示名、仅详情显示、汇总方式、数据格式、排序、对齐方式等。根据指标和维度,设置不同的汇总统计方式,可以得到不同的汇总结果。

     

    对于透视图也可以设置当前数据表是否显示序号、汇总标题对齐方式。如在姓名前面设置显示序号,同时将捐赠人数按照降序展示,即可得到不同班级的学生捐赠人数排名。

     

    步骤三:自定义透视图样式

    透视图支持样式自定义,可自定义的包括:

    整体样式 *整体报表的风格,主要设置背景颜色/图片、标题颜色

    表格样式 *数据内部文字的颜色、表头的显示颜色以及对齐方式等

    当汇总表数据量过多,在横向/纵向滚动时可使用维度冻结功能,冻结汇总表的头部菜单,方便对应头部菜单进行数据查看。

     

    在报表的表头上方,也支持添加自定义按钮,可对接数据助手或者弹出表单、报表,当有多个报表需要同时查看编辑时方便快速切换处理。

     

    当然,除了完全自定义控件样式,也提供三种报表风格以便用户一键切换美化样式。

     

    透明系风格示例

    步骤四:设置权限&分享报表

    给团队的成员设置此透视图的报表权限,也就是该报表的数据哪些人可以操作报表的数据,分别有什么操作权限。将报表发布给成员,只有被发布的成员才能看到该报表。被发布的成员点击查看汇总详情,并可以对数据进行编辑、删除、打印、评论及查看动态等操作。

    · 业务场景应用

     

    *电商运营:帮助运营部门进行商品销售数据分析

     

     *账款管理:帮助企业随时随地查看当月每天的应收应付款项

    *实体门店:帮助线下零售企业实时了解门店经营状况

     

    *进销存管理:帮助企业随时了解商品的明细、库存数量、订单走势等关键信息 

     

     

     

     

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  • Word2021中快速完成大量表格数据汇总.docx
  • 在Word2021中快速完成大量表格数据汇总.docx
  • 今天同事问我,他要汇总一个工作簿里面十几张子里面的数据到同工作簿的汇总表里面,怎么操作比较快?然后我就想到了VBA,3分钟给他写(录)了一个宏,一键完成所有数据汇总。所以今天我就分享这个...

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    今天同事问我,他要汇总一个工作簿里面十几张子表里面的数据到同工作簿的汇总表里面,怎么操作比较快?然后我就想到了VBA,3分钟给他写(录)了一个宏,一键完成所有数据汇总。

    所以今天我就分享这个小技巧,不需要VBA脚本很熟悉的盆友也可以上手哦,非常简单易行。

    1、首先,看看需求,有下面一张Excel工作簿,需要把除了【数据汇总】以外的三张子表里面的内容(可以更多的子表,但是这里只是举例三张子表),汇总到【数据汇总】,其中子表的数据格式是一样的,就是说表头是一样的。

    192ed7d0f0d7c16ac315f2dbd36fc54c.png
    △三张子表
    3b31931fb2c4091fb262d70db2686016.png
    △【数据汇总】sheet

    2、接着,点击开发工具,录制宏,填写宏名,当然也可以默认,再点击确定。

    ab48853f2be30c995d9ab5b1975c2efc.png
    △开发工具
    4eac7689658e1ec1ef24e768b7713635.png
    △录制宏

    3、接着,选择【Sheet1】表里面的内容复制,粘贴到【数据汇总】工作表。和平常的复制粘贴操作一样,目的就是录制你的操作过程,然后转换成代码,再利用代码自动执行。

    1cbefde51be58e4b6ec4dbe663e20e15.png 5a8faa8c63c3352221da0cb75b466b34.png

    4、然后,点击【停止录制按钮】,在【数据汇总】工作表点击鼠标右键,点击【查看代码】。

    3d2ca8d64b03b08842bd830303f8355a.png

    点击【模块3】,就可以看到我们之前录制的操作生成的代码了,这里是复制了【Sheet1】,【Sheet2】表里面的数据到数据汇总表里面的代码。

    8effbe3a1dd752235cbf963dc1b97196.png

    5、然后,优化脚本,写个循环的代码。

    但是优化完好像和录制的代码毫不相关。。。。其实录制的主要目的就是看着录制的代码可以想起代码的语句、逻辑等是怎么样的,因为不常用,所以我记不住关键语句o( ̄︶ ̄)o;

    Sub 数据汇总()
    '
    ' 数据汇总 宏
    
     Dim sht As Worksheet
    
     With Sheets("数据汇总")
      For Each sht In Worksheets
        If sht.Name <> "数据汇总" Then '将各子表复制粘贴到Sheets("数据汇总")表里面
            sht.Range("A2:F" & sht.Range("a65536").End(xlUp).Row).Copy  '将需要被复制的各个子表的表头以下有数据的位置复制
            Range("A" & Range("a65536").End(xlUp).Row + 1).PasteSpecial  '粘贴到数据汇总表中有数据的行的下一个空白单元格的位置
           
        End If
      Next
      Range("I1").Select
     End With
    
    End Sub

    6、最后,点击保存脚本之后,就可以执行。如何执行代码?这里有两个方法。

    第一种方法,回到工作簿,在开发工具,点击宏,选择对应的宏的名称,点击执行。

    605e0d563d020daf78d67915355be5f2.png

    第二种方法,在开发工具,点击插入,选择第一个表单控件,在你想要放置的位置画个框,然后跳出弹窗。

    ed85b1f2bd1eb6eb520d9b29077f7ad7.png

    在弹窗选择你的宏名,点击确认。

    0fd3a6d9e7d0556d33d6dbabc8105531.png

    在按钮点击鼠标右键,编辑文字,就可以重命名你的执行按钮,我这里命名为宏的名字。

    4666f56ea3c101a70be9cdc8fe0a1611.png

    最后点击【数据汇总】按钮,数据就自动汇总好了。

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    运行动图

    如果大家想下载这个Excel数据文件,可以打开以下链接👇

    链接:https://pan.baidu.com/s/1jVg1OwLQAcwCFUQolbDRUQ

    提取码:d4y6

    一天介绍一本书(凹凸数据)

    白话聊Excel函数应用100例:函数是Excel之魂,没有函数,Excel只是一个普通的记录数据的表格。本书通过100个案例讲解70个函数在工作中的使用,每一个函数都是层层递进、逐层讲解的,同时列举了当下常见的一些函数组合,讲述它们的“来龙去脉”。

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