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  • 使用Excel制作了表格,不想全部打印,只想打印一部分或者多部分,比如只想打印出来临时参考其中部分内容以核对数据;而有时又是经常性,比如一张日常大表格,只有其中一部分有必要作为最终报表结果输出,而...

    使用Excel制作了表格,不想全部打印,只想打印一部分或者多个部分,比如只想打印出来临时参考其中的一部分内容以核对数据;而有时又是经常性的,比如一张日常大表格,只有其中的一部分有必要作为最终报表结果输出,而其余部分只是中间计算过程或作为屏幕上参考之用,没必要输出。面对不同的打印需求,该怎么实现局部打印呢?下面为大家详细介绍一下,有需要的朋友可以参考本文!

    ● 临时性打印某个区域

    在表格中选定需要打印的区域,执行“文件→打印”,打开打印设置对话框,选中“ 打印内容 ”下面的“ 打印选定区域 ”选项,按下“ 打印 ”按钮即可。

    ● 经常性打印某个区域

    如果经常要打印固定的某个区域,可以先选定相应区域,再执行“ 页面布局→打印区域→设置打印区域 ”。经过这样的设置后,无论是执行菜单的打印命令,还是直接按快速访问工具栏上的“ 快速打印 ”按钮,均可将设置的区域打印出来。

    ● 如何取消区域性打印

    在设定了打印区域之后,如果想打印别的内容,就必须先执行“ 文件→设置打印区域→忽略打印区域 ”命令;

    或者在“ 页面布局 ”选项卡下选择“ 打印区域→取消打印区域 ”命令;然后再进行打印操作。

    以上就是在Excel中如何只打印表格的一部分方法介绍,操作很简单的,希望这篇文章能对大家有所帮助!

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  • 1. 打印选中区域庞大数据表里,不是没个部分的内容我们都用得到,这时候我们要打印一部分的数据应该如何打印呢?操作:选中要打印区域部分,使用打印快捷键Ctrl+P,在设置项里【打印活动工作表】中选...

    工作中虽然Word的打印会比Excel打印用得多,但是在Excel打印表格的时候打印出来的表格和我们想象中有所不同,今天就来看看一些Excel打印常见的问题如何解决吧!

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    1. 打印选中区域

    庞大的数据表里,不是没个部分的内容我们都用得到的,这个时候我们要打印一小部分的数据应该如何打印呢?

    操作:选中要打印的区域部分,使用打印快捷键Ctrl+P,在设置项里【打印活动工作表】中选【打印选定区域】。

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    这样直接点打印就可以打印选指定区域的数据表格啦。

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    2. 打印网格线

    我们在打印Excel表格的时候,经常打印出来的表格是没有表格线的,这是大家经常会遇到的问题,这种情况我们应该怎样解决呢?

    操作:打开【页面布局】菜单,在右侧【网格线】勾选【查看】和【打印】,再按打印快捷键Ctrl+P打印预览即可。

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    3. 打印表头标题行

    为了打印整个表格在同一张纸上,表格内容会被压缩得很不美观,查阅起来也比较困难。这个时候我们可以将表格分开几页来打印但是表头只有一个怎么办呢?

    操作:打开【页面布局】菜单,在【页面设置】里有个【打印标题】

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    选中【打印标题】后,会弹出一个【页面设置】面板。

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    点【顶端标题行】后选中每页要显示的表头即可。

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    4. 打印页眉页脚

    对于打印多张表格的时候,页面页脚也是很有必要设置的。

    操作:同样是在【页面布局】中的【页面设置】更多项里。

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    选择【页眉/页脚】中的页数【第1页,共?页】,即可。

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    5. 调整页边距

    为了让表格打印出来更加整齐美观,可以通过调整页面边距来达到。

    操作:打印快捷键Ctrl+P打开打印预览页面,选择【页面边距设置】中的【自定义页边距】。

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    上下左右调整数值即可。

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    以上就是5个Excel打印小技巧啦,不知道大家学会了没有呢?还没学会的同学记得收藏转发起来慢慢学哦!

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  • 在使用Excel办公时候,打印也是大难题:内容缺头短尾、无框线、打印出来错误值大堆,想手写填回去都不行......今天,小编为小伙伴们汇总了关于Excel打印的各种问题和解决方法,让你在打印的时候少出点状况,为...

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    在使用Excel办公的时候,打印也是一大难题:内容缺头短尾、无框线、打印出来错误值一大堆,想手写填回去都不行......今天,小编为小伙伴们汇总了关于Excel打印的各种问题和解决方法,让你在打印的时候少出点状况,为地球环保做贡献~

    一、基本设置

    Excel打印的设置大部分在【页面设置】上进行,调出方法如下:

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    或者在【文件】-【打印】中调出。院长比较喜欢用这个,感觉更方便操作和预览。

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    ▍页面设置

    1. 调整纸张方向

    2. 调整打印缩放,或设置为所有需要打印的内容放在同一页

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    页边距

    调整页边距,让表格看上去更舒适,调整的时候可以看到实时预览。

    1. 可更改上下左右和页眉页脚的距离数值

    2. 更改居中方式(默认不设置,这两个小勾勾是院长勾上的)

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    页眉页脚

    页眉页脚比较常用,当文件页数多的时候,多数小伙伴都会选择插入一个页眉或页脚显示页数,方便整理。Excel提供了一些常规的页眉页脚样式,同样也可以根据自己需求设置自定义样式。

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    工作表

    工作表选项功能强大,是页面设置的四个选项中最好用的扩展功能。

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    1.设置打印区域,实现部分打印,该打印区域不必包含标题栏部分。(点击箭头指向按钮可跳到表格中选择)

    2.固定表头:当打印多于1页的表格时,为了数据表达清晰,应设置固定表头(即等于表格使用时的“冻结首行/首列窗格”功能),此时可设置“顶端标题行”及“左端标题列”范围,达到固定表头效果。

    3.“打印”功能中,有几个比较常用的:

    批注:可设置显示Excel中的批注,选项有工作表末尾或如同工作表中的显示

    错误单元格打印为:

    错误单元格打印为:工作表中的错误值(如#N/A)打印怎样不显示?建议选择为“空白”,则不显示错误值,打印出来后更灵活填写。

    单色打印:制作表格时,为了突出数据重点,很多小伙伴都会在单元格填充底色,但是办公室打印机通常是黑白的,打印出来的效果就黑一块白一块的十分难看,此时,可以勾选“单色打印”设置不打印单元格填充颜色,还你一个清爽的表格。

    二、行多列少情况下,如何打印?

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    有些表格有时候只有三四列,但是却有好几十页长,如果直接打印出来又费纸又看得费力,有没有什么方法能让一张纸内打印尽量多的内容呢?

    我们可以借用Excel好基友Word哥的“分栏”功能实现。

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    2.1 在Excel中,Ctrl+A全选表格内容,粘贴到Word中

    2.2 在Word菜单栏【布局】选项下找到【分栏】按钮,设置为【两栏】

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    2.3 Word中,菜单栏【表格工具】下【布局】,设置【重复标题行】(相当于前文提到的Excel固定表头)

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    2.4 在Word中打印

    有关Excel打印的技巧就分享到这里了,想要打印时候少出点状况,记得常用【打印预览】检查好再打印哦~

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  • 1、多页打印相同标题如果有多页需要打印的数据,经过简单设置,就可以在打印时让每页都有相同标题行,表格美观而且便于阅读。2、只打印部分数据工作表中有很多数据,只想打印部分内容怎么办呢?3、快速调整...

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    小伙伴们好啊,今天和大家分享一组实用的Excel打印技巧,来来来,一起嗨起来!

    1、多页打印相同的标题

    如果有多页需要打印的数据,经过简单设置,就可以在打印时让每一页都有相同的标题行,表格美观而且便于阅读。

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    2、只打印部分数据

    工作表中有很多数据,只想打印部分内容怎么办呢?

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    3、快速调整打印比例

    结合页面内容和纸张大小,可以缩小或是扩大打印比例哦。 

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    4、拖动鼠标设置页面大小

    切换到分页预览视图,鼠标拖动蓝色的粗线,就可以快速调整页面大小啦:

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    5、快速插入页码

    多页打印时,加上页码是个不错的主意:

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    6、快插入特殊样式的页码

    默认插入的页码属于中规中矩,要插入特殊样式的页码,比如 -1- 这样的,该怎么办呢?

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    7、快速插入公司logo

    如果要在页眉中添加公司logo,也是水到渠成的事情:

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    8、在页脚中添加页码

    习惯上,大家喜欢把页码加到一页的底部,也就是页脚位置,这个也很简单:519626f391bd9dbd98b5b8e14a8d705c.gif

    9、快速删除页码

    如果要删除已有的页码,该怎么办呢?

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    10、在打印预览界面调整列宽和页边距

    在文件打印之前,要先预览一下打印效果,在这个界面中,也可以适当调整列宽和页边距,来符合打印需要: 

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    11、所有列缩放到一页

    打印预览时,会出现有一列单独在另外一页显示了,这时候你是调整列宽还是调整页边距呢?

    其实只要设置一下缩放,将所有列缩放至一页就OK了。

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    好了,今天的内容就是这些吧,祝小伙伴们一天好心情!

    图文制作:祝洪忠

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