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  • 使用Excel制作了表格,不想全部打印,只想打印一部分或者多个部分,比如只想打印出来临时参考其中的一部分内容以...下面为大家详细介绍一下,有需要的朋友可以参考本文!● 临时性打印某个区域在表格中选定需要打印的...

    使用Excel制作了表格,不想全部打印,只想打印一部分或者多个部分,比如只想打印出来临时参考其中的一部分内容以核对数据;而有时又是经常性的,比如一张日常大表格,只有其中的一部分有必要作为最终报表结果输出,而其余部分只是中间计算过程或作为屏幕上参考之用,没必要输出。面对不同的打印需求,该怎么实现局部打印呢?下面为大家详细介绍一下,有需要的朋友可以参考本文!

    ● 临时性打印某个区域

    在表格中选定需要打印的区域,执行“文件→打印”,打开打印设置对话框,选中“ 打印内容 ”下面的“ 打印选定区域 ”选项,按下“ 打印 ”按钮即可。

    ● 经常性打印某个区域

    如果经常要打印固定的某个区域,可以先选定相应区域,再执行“ 页面布局→打印区域→设置打印区域 ”。经过这样的设置后,无论是执行菜单的打印命令,还是直接按快速访问工具栏上的“ 快速打印 ”按钮,均可将设置的区域打印出来。

    ● 如何取消区域性打印

    在设定了打印区域之后,如果想打印别的内容,就必须先执行“ 文件→设置打印区域→忽略打印区域 ”命令;

    或者在“ 页面布局 ”选项卡下选择“ 打印区域→取消打印区域 ”命令;然后再进行打印操作。

    以上就是在Excel中如何只打印表格的一部分方法介绍,操作很简单的,希望这篇文章能对大家有所帮助!

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  • 打开表格后,我发现数据全部放在了一列:就这样打印出来,岂不是需要占用超多纸张,造成很多不必要浪费?!动动我们「小脑筋」,将一列数据拆分成下图这种多列形式,打印起来就会方便很多,是不是?可是这里...

    嗨,各位同学们好呀!我是小E~

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    今天下班前老板交给我一张表格,需要将数据调整后打印出来。

    打开表格后,我发现数据全部放在了一列:

    f23ff2aa4cc59d53f80d9f853419bafd.png

    就这样打印出来,岂不是需要占用超多纸张,造成很多不必要的浪费?!

    动动我们的「小脑筋」,将一列数据拆分成下图这种多列的形式,打印起来就会方便很多,是不是?

    bc31b124dd43349c6dd3593b138a1bc8.png

    可是这里数据这么多,拆分成多列,难道要复制到天荒地老吗?

    不不不!虽说使用复制粘贴,你可能更有「经验」,但是数据这么多,我们需要用更快捷的方法!↓↓↓

    一列转多列,用【替换】功能就可以轻松搞定!

    操作步骤:

    ❶ C2 单元格中输入 A2,右拉进行序列填充至 A5;

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    ❷ C3 单元格内输入 A6,右拉进行序列填充至 A9;

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    ❸ 选中 C2:F3,下拉填充至 A73;

    18d41496259b011112546faed4aa7830.gif

    ❹【Ctrl+H】打开替换框,将「A」替换为「=A」,确定即可。

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    怎么样,这个办法是不是非常高效快捷呢?学会的小伙伴,点赞举手!

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  • 为了使打印出来Excel文档便于阅读,在进行打印时可以在各页都打印标题行,下面介绍打印Excel表格时每页都打印标题行具体设置方法。1、打开需要打印的工作表,在“页面布局”选项卡“页面设置”组中单击“打印...

    为了使打印出来的Excel文档便于阅读,在进行打印时可以在各页都打印标题行,下面介绍打印Excel表格时每页都打印标题行的具体设置方法。

    1、打开需要打印的工作表,在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中单击“打印标题”按钮,如图1所示。

    图1 单击“打印标题”按钮

    2、打开“页面设置”对话框的“工作表”选项卡,在“顶端标题行”文本框中输入需要作为标题行打印的单元格地址,如图2所示。

    图2 指定标题行单元格地址

    注意

    勾选“网格线”复选框,打印时将打印网格线;如果使用黑白打印机,则应勾选“单色打印”复选框,对于彩色打印机来说,勾选该复选框能够节省打印时间;勾选“草稿品质”复选框,可以减少打印时间,但会降低打印的品质;勾选“行号列标”复选框,则打印时将包括工作表的行号和列号;在“批注”下拉列表中可以选择是否打印批注以及批注的打印位置;“打印顺序”栏中的单选按钮用于设置工作表的打印顺序。

    3、在“页面设置”对话框中单击“打印预览”按钮预览标题行效果,可以看到第2页以后所有的页也都包含了设置的标题行,如图3所示。

    图3 预览打印效果

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      1、首先打开我们的表格文档,设置好我们需要打印的内容,选择文件菜单,在打开的文件菜单中选择打印。选择好纸张大小,再通过打印预览,我们可以查看到我们的文档会被打印为多少页,如果不是我们期待的打印为一页,那我们就需要进行打印设置了;

      2、在设置里面,可以选择【打印的范围】,打印活动工作表,打印整个簿,或者打印选定区域;当需要仅仅打印一个工作表,就选择打印活动工作表,当需要打印整个工作簿里的所有工作表里,具选择打印整个簿,当仅仅只需要一个工作表里某一个区域时,可以选择打印选定区域;

      3、里面还有其他设置,纸张方向,纸张大小,自定义边距,无缩放,可以自行设置;

      4、确认都没问题后,我们直接点击顶部的打印按钮即可,一会儿我们的表格文档就被打印出来了,而且还是按照我们的预定结果打印出来的;

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