分列--日期格式批量快速修改
在工作中，我们经常需要从别人那里获取数据。不过，不是所有人都系统的学习过Excel的数据规范，知道标准数据是什么样的，所以当我们从别人那里拿来了数据后，往往不能马上使用，通常都需要先对数据做一些格式上的调整才能使用。
在上图中，就是一些常见的会在工作中遇到的日期输入的格式，是不是很眼熟啊。这样的数据是不能直接使用的，我们需要对这些数据做一些处理才能使用。
数据要是不多的话，我们当然可以一个一个的修改。但是通常情况都不会只有这么一点数据的，一般都是几十条、几百条甚至几千条，这要是一个个的修改还不把人累死啊。所以呢当然要想办法偷懒了。。。
就像上图所演示的，我们可以通过“数据”选项卡的“分列”功能只需要几秒钟就可以搞定了。点击“分列”功能后，前面的两步什么都不用管，直接点击“下一步”，到第三步时在“列数据格式”那里选择日期后点完成就可以了。
上图中，我演示的把数据存放到了一个新的指定区域，一般直接在原位置就可以了。
上图中，我演示的日期格式是最常用的一种，如果你不喜欢这种数据格式你可以在“第三步”的时候，“日期”的后面可以选择不同的日期格式。就像下图所示的。
分列--数字格式的快速转换
除了从别人那里获取源数据，我们还有一种常用的数据获取渠道，那就是--从各种系统里导出来的数据。但是，从系统里导出来的数据通常都是文本格式的，如果是文本还好，如果不是文本是需要计算的数据的话就比较麻烦了。
文本型的数字不能计算的
现在呢，我们就来学习一下用“分列”功能把文本格式的数字转换成数字格式的数字。
上图中，我演示了用分列的方法把文本型的数字转换成数值型的数字，因为在分列命令中，列数据格式默认的是“常规”，而常规的作用就是把文本格式改变成数字格式，所以不需要任何的操作。我们完全可以在分列的第一步的时候直接点击“完成”按钮把文本转成数值。
定位填充--数据的批量处理
快速在空单元格填入相同数据
在下图中，我们的数据区域中有大量的空单元格，这些空格里面本来应该是有数字“0”的，所以我们现在需要把所有空白的单元格里填入“0”。
步逐1：选中数据区域。(单击数据区域中的任意单元格，按Ctrl + A快捷键。)
步逐2：按下F5或Ctrl + G快捷键，弹出“定位”对话框，点击左下角的“定位条件”。
步逐3：在弹出的“定位条件”对话框中选择“空值”,然后点击“确定”按钮，这样就可以选中所有的空单元格。
选择“空值”，点击确定
步逐4：保持单元格选定状态，鼠标点击插入函数对话框(上图中红框标示的位置)，输入数字“0”，然后按下 Ctrl +Enter组合键。
这就完成了把所有空单元格都填入“0”的操作。
快速处理合并单元格
在工作中我们还会遇到一种常见的表格，如下图：
上图中有大量的合并单元格，在数据分析时，合并单元格是绝对不能出现。不管是用函数还是用筛选功能，数据区域里都是不能有合并单元格的。
要拆分单元格很简单，只要选中合并单元格的区域，单击“合并后居中”按钮即可。
但是拆分后会出现大量的空单元格，我们需要在空单元格里填入对应的内容。想我这么懒的人，当然不可能一个个的手工填，懒人当然要用懒人的方法嘛。
上图中演示的同样是用定位空单元格的方法，不过在最后输入数据的时候，我在这里输入的是“=A2”,然后用Ctrl + Enter组合键确认。
在这里输入“=A2”的意思是让空单元格的值等于上一个单元格的值。因为第一个空单元是A3，所以我在插入函数对话框里输入“=A2”时，就是在A3单元格里输入“=A2”。后面的空单元格里的公式会自动调整。

分列--日期格式批量快速修改
在工作中，我们经常需要从别人那里获取数据。不过，不是所有人都系统的学习过Excel的数据规范，知道标准数据是什么样的，所以当我们从别人那里拿来了数据后，往往不能马上使用，通常都需要先对数据做一些格式上的调整才能使用。
在上图中，就是一些常见的会在工作中遇到的日期输入的格式，是不是很眼熟啊。这样的数据是不能直接使用的，我们需要对这些数据做一些处理才能使用。
数据要是不多的话，我们当然可以一个一个的修改。但是通常情况都不会只有这么一点数据的，一般都是几十条、几百条甚至几千条，这要是一个个的修改还不把人累死啊。所以呢当然要想办法偷懒了。。。
就像上图所演示的，我们可以通过“数据”选项卡的“分列”功能只需要几秒钟就可以搞定了。点击“分列”功能后，前面的两步什么都不用管，直接点击“下一步”，到第三步时在“列数据格式”那里选择日期后点完成就可以了。
上图中，我演示的把数据存放到了一个新的指定区域，一般直接在原位置就可以了。
上图中，我演示的日期格式是最常用的一种，如果你不喜欢这种数据格式你可以在“第三步”的时候，“日期”的后面可以选择不同的日期格式。就像下图所示的。
分列--数字格式的快速转换
除了从别人那里获取源数据，我们还有一种常用的数据获取渠道，那就是--从各种系统里导出来的数据。但是，从系统里导出来的数据通常都是文本格式的，如果是文本还好，如果不是文本是需要计算的数据的话就比较麻烦了。
文本型的数字不能计算的
现在呢，我们就来学习一下用“分列”功能把文本格式的数字转换成数字格式的数字。
上图中，我演示了用分列的方法把文本型的数字转换成数值型的数字，因为在分列命令中，列数据格式默认的是“常规”，而常规的作用就是把文本格式改变成数字格式，所以不需要任何的操作。我们完全可以在分列的第一步的时候直接点击“完成”按钮把文本转成数值。
定位填充--数据的批量处理
快速在空单元格填入相同数据
在下图中，我们的数据区域中有大量的空单元格，这些空格里面本来应该是有数字“0”的，所以我们现在需要把所有空白的单元格里填入“0”。
步逐1：选中数据区域。(单击数据区域中的任意单元格，按Ctrl + A快捷键。)
步逐2：按下F5或Ctrl + G快捷键，弹出“定位”对话框，点击左下角的“定位条件”。
步逐3：在弹出的“定位条件”对话框中选择“空值”,然后点击“确定”按钮，这样就可以选中所有的空单元格。
选择“空值”，点击确定
步逐4：保持单元格选定状态，鼠标点击插入函数对话框(上图中红框标示的位置)，输入数字“0”，然后按下 Ctrl +Enter组合键。
这就完成了把所有空单元格都填入“0”的操作。
快速处理合并单元格
在工作中我们还会遇到一种常见的表格，如下图：
上图中有大量的合并单元格，在数据分析时，合并单元格是绝对不能出现。不管是用函数还是用筛选功能，数据区域里都是不能有合并单元格的。
要拆分单元格很简单，只要选中合并单元格的区域，单击“合并后居中”按钮即可。
但是拆分后会出现大量的空单元格，我们需要在空单元格里填入对应的内容。想我这么懒的人，当然不可能一个个的手工填，懒人当然要用懒人的方法嘛。
上图中演示的同样是用定位空单元格的方法，不过在最后输入数据的时候，我在这里输入的是“=A2”,然后用Ctrl + Enter组合键确认。
在这里输入“=A2”的意思是让空单元格的值等于上一个单元格的值。因为第一个空单元是A3，所以我在插入函数对话框里输入“=A2”时，就是在A3单元格里输入“=A2”。后面的空单元格里的公式会自动调整。

面对没完没了的数据，你还在机械式重复操作？今天给大家分享Excel中以一当十的技巧，批量工作，一步即可！
1.批量求和
对于某个区域的汇总求和，一个个写公式再拖动填充并不是最简便的做法，批量求和，得看"Alt"+"="来秀一波！
2. 批量添加单位
还在困惑怎么让你的数据自动添加单位？让自定义格式帮你排忧解难！
3. 批量输入
还在一个个输入一个个填充？Ctrl+Enter告诉你什么叫AOE！！！
4.批量取整
求整或保留两位小数时，你还在用ROUND函数数值化吗？太OUT！教你2秒搞定的神技术！
5. 跨表批量操作
同时在几张表了编辑数据，就用工作组，轻松跨表批量操作！
6.批量提取字符
批量提取一系列字符中的文本，分列绝对是最简单的方法！
7.批量创建表
一口气创建N个指定名称的工作表，这技术，简直Amazing！！！
8.批量筛选
多值筛选你还在一个个打勾勾的话，估计要被老板打屁屁了！不是教过你高级筛选了吗，那才是做多值批量筛选的大招！
9. 批量创建组
都知道数据太多要创建组，那要创建的组太多怎么办？试试分类汇总吧！
10.批量合并单元格
批量合并单元格的方法很多，今天介绍其中比较简单的一种，分类汇总法：

下面小编要为大家介绍Excel，Word里面一些数据录入技巧，希望能提高小伙伴的办公效率，那就让我们一起来看看吧！
一、Excel数据录入操作
1、添加单位
如下图所示，只要我们选中需要添加单位的那一列，然后鼠标【右键】-【自定义】-【G/通用格式】-【元】就可以了。
2、填充空值
只要先选中那些要充填空值的单元格，按下键盘上的【F5】，接着点击【定位条件】-【空值】-【公式栏输入(=选择单元格)】，最后按下【Ctrl】+【Enter】就可以了。
3、添加工作表
你是怎么创建工作表的，是不是一个一个去创建呢？其实不用那么麻烦，只要借助数据透视表就可以搞定，下面看看小编是怎么操作的？
打开Excel之后，然击【插入】-【表格】-【数据透视表】-【确定】，在【数据透视表字段】选项中放入相应的内容，最后点击【分析】-【数据透视表】-【选项】-【显示报表筛选】就可以了。
4、更改日期格式
选中需要更改日期的那一列，接着鼠标【右键】-【设置单元格格式】-【自定义】，最后将【/】替换成【-】即可。
5、录入相同的内容
想要在Excel里面录入相同的内容，那非常简单，只要打开Excel，然后选中那些需要录入内容的区域，这时借助【Ctrl】就能选中不连续区域，最后在这些选中的区域中输入内容，再使用快捷键【Ctrl 】+ 【Enter】就可以了。
二、Word数据录入操作
1、录入下划线
如下面这张动图所示，只要先将要输入的下划线字符输入三次，然后按回车键它便会快速变成一条下划线了，大家可以去试试，操作还挺容易的。
2、录入省略号
如何在Word中快速打出很多省略号，其实只要借助快捷键就能完成，这里主要有两种快捷方法，比如按下【Shift】+【6】或者【Ctrl】+【Alt】+【.】，感觉操作起来还挺简单的，大家可以去试试看。
3、录入带圈数字
如何快速在Word上录入带圈的数字呢？其实操作起来也非常简单，下面让我们一起来看看吧！只要打开Word，接着先输入一个数字，然后点击【开始】-【字体图标】-【增大圈号】-【确定】，最后出来的就是带圈的数字了。
4、录入时间日期
有些时候我们需要快速录入时间和日期，那应该怎么操作呢？其实也非常简单，只要打开Word，接着按下快捷键【Alt】+【Shift】+【d】，就可以快速录入年月日了，如果我们按下快捷键【Alt】+【Shift】+【t】，那就可以快速录入时分秒了。
5、录入商标、版权符号
打开Word，然后点击【插入】-【符号】-【其他符号】-【特殊符号】，最后在这里找到商标，版权符号，点击一下就可以了。另外我们还可以使用快捷键来完成，比如按下【Ctrl】+【Alt】+【t】就是录入商标符号，按下【Ctrl】+【Alt】+【c】就是录入版权符号。
以上就是关于Excel，Word数据录入的技巧，如果大家还有其他补充的，可以在评论区留言。