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  • 分列--日期格式批量快速修改在工作中,我们经常需要从别人那里获取数据。不过,不是所有人都系统的学习过Excel的数据规范,知道标准数据是什么样的,所以当我们从别人那里拿来了数据后,往往不能马上使用,通常都...

    分列--日期格式批量快速修改

    在工作中,我们经常需要从别人那里获取数据。不过,不是所有人都系统的学习过Excel的数据规范,知道标准数据是什么样的,所以当我们从别人那里拿来了数据后,往往不能马上使用,通常都需要先对数据做一些格式上的调整才能使用。

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    在上图中,就是一些常见的会在工作中遇到的日期输入的格式,是不是很眼熟啊。这样的数据是不能直接使用的,我们需要对这些数据做一些处理才能使用。

    数据要是不多的话,我们当然可以一个一个的修改。但是通常情况都不会只有这么一点数据的,一般都是几十条、几百条甚至几千条,这要是一个个的修改还不把人累死啊。所以呢当然要想办法偷懒了。。。

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    就像上图所演示的,我们可以通过“数据”选项卡的“分列”功能只需要几秒钟就可以搞定了。点击“分列”功能后,前面的两步什么都不用管,直接点击“下一步”,到第三步时在“列数据格式”那里选择日期后点完成就可以了。

    上图中,我演示的把数据存放到了一个新的指定区域,一般直接在原位置就可以了。

    上图中,我演示的日期格式是最常用的一种,如果你不喜欢这种数据格式你可以在“第三步”的时候,“日期”的后面可以选择不同的日期格式。就像下图所示的。

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    分列--数字格式的快速转换

    除了从别人那里获取源数据,我们还有一种常用的数据获取渠道,那就是--从各种系统里导出来的数据。但是,从系统里导出来的数据通常都是文本格式的,如果是文本还好,如果不是文本是需要计算的数据的话就比较麻烦了。

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    文本型的数字不能计算的

    现在呢,我们就来学习一下用“分列”功能把文本格式的数字转换成数字格式的数字。

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    上图中,我演示了用分列的方法把文本型的数字转换成数值型的数字,因为在分列命令中,列数据格式默认的是“常规”,而常规的作用就是把文本格式改变成数字格式,所以不需要任何的操作。我们完全可以在分列的第一步的时候直接点击“完成”按钮把文本转成数值。

    定位填充--数据的批量处理

    • 快速在空单元格填入相同数据

    在下图中,我们的数据区域中有大量的空单元格,这些空格里面本来应该是有数字“0”的,所以我们现在需要把所有空白的单元格里填入“0”。

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    步逐1:选中数据区域。(单击数据区域中的任意单元格,按Ctrl + A快捷键。)

    步逐2:按下F5或Ctrl + G快捷键,弹出“定位”对话框,点击左下角的“定位条件”。

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    步逐3:在弹出的“定位条件”对话框中选择“空值”,然后点击“确定”按钮,这样就可以选中所有的空单元格。

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    选择“空值”,点击确定

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    步逐4:保持单元格选定状态,鼠标点击插入函数对话框(上图中红框标示的位置),输入数字“0”,然后按下 Ctrl +Enter组合键。

    这就完成了把所有空单元格都填入“0”的操作。

    • 快速处理合并单元格

    在工作中我们还会遇到一种常见的表格,如下图:

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    上图中有大量的合并单元格,在数据分析时,合并单元格是绝对不能出现。不管是用函数还是用筛选功能,数据区域里都是不能有合并单元格的。

    要拆分单元格很简单,只要选中合并单元格的区域,单击“合并后居中”按钮即可。

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    但是拆分后会出现大量的空单元格,我们需要在空单元格里填入对应的内容。想我这么懒的人,当然不可能一个个的手工填,懒人当然要用懒人的方法嘛。

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    上图中演示的同样是用定位空单元格的方法,不过在最后输入数据的时候,我在这里输入的是“=A2”,然后用Ctrl + Enter组合键确认。

    在这里输入“=A2”的意思是让空单元格的值等于上一个单元格的值。因为第一个空单元是A3,所以我在插入函数对话框里输入“=A2”时,就是在A3单元格里输入“=A2”。后面的空单元格里的公式会自动调整。

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  • 分列--日期格式批量快速修改在工作中,我们经常需要从别人那里获取数据。不过,不是所有人都系统的学习过Excel的数据规范,知道标准数据是什么样的,所以当我们从别人那里拿来了数据后,往往不能马上使用,通常都...

    分列--日期格式批量快速修改

    在工作中,我们经常需要从别人那里获取数据。不过,不是所有人都系统的学习过Excel的数据规范,知道标准数据是什么样的,所以当我们从别人那里拿来了数据后,往往不能马上使用,通常都需要先对数据做一些格式上的调整才能使用。

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    在上图中,就是一些常见的会在工作中遇到的日期输入的格式,是不是很眼熟啊。这样的数据是不能直接使用的,我们需要对这些数据做一些处理才能使用。

    数据要是不多的话,我们当然可以一个一个的修改。但是通常情况都不会只有这么一点数据的,一般都是几十条、几百条甚至几千条,这要是一个个的修改还不把人累死啊。所以呢当然要想办法偷懒了。。。

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    就像上图所演示的,我们可以通过“数据”选项卡的“分列”功能只需要几秒钟就可以搞定了。点击“分列”功能后,前面的两步什么都不用管,直接点击“下一步”,到第三步时在“列数据格式”那里选择日期后点完成就可以了。

    上图中,我演示的把数据存放到了一个新的指定区域,一般直接在原位置就可以了。

    上图中,我演示的日期格式是最常用的一种,如果你不喜欢这种数据格式你可以在“第三步”的时候,“日期”的后面可以选择不同的日期格式。就像下图所示的。

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    分列--数字格式的快速转换

    除了从别人那里获取源数据,我们还有一种常用的数据获取渠道,那就是--从各种系统里导出来的数据。但是,从系统里导出来的数据通常都是文本格式的,如果是文本还好,如果不是文本是需要计算的数据的话就比较麻烦了。

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    文本型的数字不能计算的

    现在呢,我们就来学习一下用“分列”功能把文本格式的数字转换成数字格式的数字。

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    上图中,我演示了用分列的方法把文本型的数字转换成数值型的数字,因为在分列命令中,列数据格式默认的是“常规”,而常规的作用就是把文本格式改变成数字格式,所以不需要任何的操作。我们完全可以在分列的第一步的时候直接点击“完成”按钮把文本转成数值。

    定位填充--数据的批量处理

    • 快速在空单元格填入相同数据

    在下图中,我们的数据区域中有大量的空单元格,这些空格里面本来应该是有数字“0”的,所以我们现在需要把所有空白的单元格里填入“0”。

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    步逐1:选中数据区域。(单击数据区域中的任意单元格,按Ctrl + A快捷键。)

    步逐2:按下F5或Ctrl + G快捷键,弹出“定位”对话框,点击左下角的“定位条件”。

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    步逐3:在弹出的“定位条件”对话框中选择“空值”,然后点击“确定”按钮,这样就可以选中所有的空单元格。

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    选择“空值”,点击确定

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    步逐4:保持单元格选定状态,鼠标点击插入函数对话框(上图中红框标示的位置),输入数字“0”,然后按下 Ctrl +Enter组合键。

    这就完成了把所有空单元格都填入“0”的操作。

    • 快速处理合并单元格

    在工作中我们还会遇到一种常见的表格,如下图:

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    上图中有大量的合并单元格,在数据分析时,合并单元格是绝对不能出现。不管是用函数还是用筛选功能,数据区域里都是不能有合并单元格的。

    要拆分单元格很简单,只要选中合并单元格的区域,单击“合并后居中”按钮即可。

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    但是拆分后会出现大量的空单元格,我们需要在空单元格里填入对应的内容。想我这么懒的人,当然不可能一个个的手工填,懒人当然要用懒人的方法嘛。

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    上图中演示的同样是用定位空单元格的方法,不过在最后输入数据的时候,我在这里输入的是“=A2”,然后用Ctrl + Enter组合键确认。

    在这里输入“=A2”的意思是让空单元格的值等于上一个单元格的值。因为第一个空单元是A3,所以我在插入函数对话框里输入“=A2”时,就是在A3单元格里输入“=A2”。后面的空单元格里的公式会自动调整。

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  • 面对没完没了的数据,你还在机械式重复操作?...2. 批量添加单位还在困惑怎么让你的数据自动添加单位?让自定义格式帮你排忧解难!3. 批量输入还在一个个输入一个个填充?Ctrl+Enter告诉你什么叫AOE!!!4.批量取整...
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    面对没完没了的数据,你还在机械式重复操作?今天给大家分享Excel中以一当十的技巧,批量工作,一步即可!


    1.批量求和

    对于某个区域的汇总求和,一个个写公式再拖动填充并不是最简便的做法,批量求和,得看"Alt"+"="来秀一波!

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    2. 批量添加单位

    还在困惑怎么让你的数据自动添加单位?让自定义格式帮你排忧解难!

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    3. 批量输入

    还在一个个输入一个个填充?Ctrl+Enter告诉你什么叫AOE!!!

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    4.批量取整

    求整或保留两位小数时,你还在用ROUND函数数值化吗?太OUT!教你2秒搞定的神技术!

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    5. 跨表批量操作

    同时在几张表了编辑数据,就用工作组,轻松跨表批量操作!

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    6.批量提取字符

    批量提取一系列字符中的文本,分列绝对是最简单的方法!

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    7.批量创建表

    一口气创建N个指定名称的工作表,这技术,简直Amazing!!!

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    8.批量筛选

    多值筛选你还在一个个打勾勾的话,估计要被老板打屁屁了!不是教过你高级筛选了吗,那才是做多值批量筛选的大招!

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    9. 批量创建组

    都知道数据太多要创建组,那要创建的组太多怎么办?试试分类汇总吧!

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    10.批量合并单元格

    批量合并单元格的方法很多,今天介绍其中比较简单的一种,分类汇总法:

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  • 下面小编要为大家介绍Excel,Word里面一些数据录入技巧,希望能提高小...2、填充空值只要先选中那些要充填空值的单元格,按下键盘上的【F5】,接着点击【定位条件】-【空值】-【公式栏输入(=选择单元格)】,最后按...

    下面小编要为大家介绍Excel,Word里面一些数据录入技巧,希望能提高小伙伴的办公效率,那就让我们一起来看看吧!

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    一、Excel数据录入操作

    1、添加单位

    如下图所示,只要我们选中需要添加单位的那一列,然后鼠标【右键】-【自定义】-【G/通用格式】-【】就可以了。

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    2、填充空值

    只要先选中那些要充填空值的单元格,按下键盘上的【F5】,接着点击【定位条件】-【空值】-【公式栏输入(=选择单元格)】,最后按下【Ctrl】+【Enter】就可以了。

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    3、添加工作表

    你是怎么创建工作表的,是不是一个一个去创建呢?其实不用那么麻烦,只要借助数据透视表就可以搞定,下面看看小编是怎么操作的?

    打开Excel之后,然击【插入】-【表格】-【数据透视表】-【确定】,在【数据透视表字段】选项中放入相应的内容,最后点击【分析】-【数据透视表】-【选项】-【显示报表筛选】就可以了。

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    4、更改日期格式

    选中需要更改日期的那一列,接着鼠标【右键】-【设置单元格格式】-【自定义】,最后将【/】替换成【-】即可。

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    5、录入相同的内容

    想要在Excel里面录入相同的内容,那非常简单,只要打开Excel,然后选中那些需要录入内容的区域,这时借助【Ctrl】就能选中不连续区域,最后在这些选中的区域中输入内容,再使用快捷键【Ctrl 】+ 【Enter】就可以了。

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    二、Word数据录入操作

    1、录入下划线

    如下面这张动图所示,只要先将要输入的下划线字符输入三次,然后按回车键它便会快速变成一条下划线了,大家可以去试试,操作还挺容易的。

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    2、录入省略号

    如何在Word中快速打出很多省略号,其实只要借助快捷键就能完成,这里主要有两种快捷方法,比如按下【Shift】+【6】或者【Ctrl】+【Alt】+【.】,感觉操作起来还挺简单的,大家可以去试试看。

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    3、录入带圈数字

    如何快速在Word上录入带圈的数字呢?其实操作起来也非常简单,下面让我们一起来看看吧!只要打开Word,接着先输入一个数字,然后点击【开始】-【字体图标】-【增大圈号】-【确定】,最后出来的就是带圈的数字了。

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    4、录入时间日期

    有些时候我们需要快速录入时间和日期,那应该怎么操作呢?其实也非常简单,只要打开Word,接着按下快捷键【Alt】+【Shift】+【d】,就可以快速录入年月日了,如果我们按下快捷键【Alt】+【Shift】+【t】,那就可以快速录入时分秒了。

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    5、录入商标、版权符号

    打开Word,然后点击【插入】-【符号】-【其他符号】-【特殊符号】,最后在这里找到商标,版权符号,点击一下就可以了。另外我们还可以使用快捷键来完成,比如按下【Ctrl】+【Alt】+【t】就是录入商标符号,按下【Ctrl】+【Alt】+【c】就是录入版权符号。

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    以上就是关于Excel,Word数据录入的技巧,如果大家还有其他补充的,可以在评论区留言。

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