精华内容
下载资源
问答
  • 初学excel表格制作基本方法
    千次阅读
    2021-07-10 01:03:34

    1、打开电脑,左下角“开始”——“程序”——“Microsoft Office”——“Microsoft Office Excel 2003”,单击点开,即创建一个新的表格。

    2、熟悉窗口界面,初步了解“文件”、“编辑”、“视图”、“格式”、“字体”、“字号”、“合并单元格”、“拆分单元格”、“对齐方式”等功能。

    3、在第一行的“B”、“C”、“D”、“E”、“F”列,依次输入“周一”、“周二”、“周三”、“周四”、“周五”。设置“对齐方式”为“居中”,字体为默认字体(字体大小,自己掌握)。

    4、在“A”列,根据上午有四节课,所以设置“2—5”四个单元格为“合并后居中”,输入“上午”。并设置“6—9”四个单元格为“合并后居中”,输入“下午”。

    5、然后,在其它的40个单元格中,依次填入自己的课程,“语文”、“数学”、“英语”、“历史”、“生物”、“政治”、“地理”、“音乐”、“美术”等等。

    6、依次选中“1—9”行,单击鼠标右键,选择“行高”,根据需求把“行高”调整为合适的高度。例如,设置行高为“18mm”。

    7、设置“A—F”列的列宽,按鼠标左键选中这六列,单击鼠标右键,设置合适的列宽。

    8、最后,保存文件,设置文件名。还可以把课程表打印出来。

    更多相关内容
  • 下面小编就为大家详细介绍Excel表格制作方法,希望能对大家有所帮助!方法/步骤1、首先,打开电脑,右击鼠标”新建“-“Microsoft office excel”。桌面上就出现一个刚刚新建的Excel表格了,为了方便记忆,我们右击...

    Excel表格是常用的办公室软件之一,统计数据非常方便,那么那么新手怎么制作Excel表格?下面小编就为大家详细介绍Excel表格制作方法,希望能对大家有所帮助!

    方法/步骤

    1、首先,打开电脑,右击鼠标”新建“-“Microsoft office excel”。桌面上就出现一个刚刚新建的Excel表格了,为了方便记忆,我们右击新建的表格,点击“重命名”。

    3bd587250a3abb8aaecdeff31b1c339b.png

    2、双击打开Excel表格,在表格的页头上方,我们看到很多密密麻麻的小工具,这是小工具都是平时制作表格过程中用到的,主要分为字体、对齐方式、数字、格式、单元格、编辑。

    ae774671902d1216e9d6cc8cd8c4658c.png

    3、单击选中单元格,选中工具栏中的“下框线”,并且点击“所有框线”。一个表格的框架就出来了。

    28409aceb5ce33ac31548c6950b3d2de.png

    5035c93c9e110de347c40e7b703a4ffd.png

    4、通常Excel表格都是用来统计的,以下我做一个简单的表格,作为参考。先写上日期、产品名称、数量、单价、合计。多余的单元格,单击选中,右击就可以看到“删除”了。

    19d6c571f3b15ced46fd234e0e84fc4f.png

    5、下面我们先填写一下时间,输入“10.1”在单元格的右下角一直拉下去,全部都是“10.1”。正确的做法是输入“10.1.10.2”然后选中两个单元格,在单元格右下方,显示“+”十字星,拉下去,就是有序排列了。

    a19947e402cb58a8752068ff2155f846.png

    4069cc5043e664bba36c8d8a9536fed7.png

    00ada4a2b2ec610f2075ff99cef7b948.png

    6、接下来,我们把单元格中的产品名称、数量、单价,随便设置好。准备下一步合计。

    07d1449bee0c041c6e073ba38297ed4f.png

    7、单击“合计”,输入“=”单击数量单元格“*”单击单价单元格,再按“Enter"键,合计数量就出来了。那么,剩下的合计单元格,我们只要点击第一个,在第一个合计单元格右下角,显示十字星符号,一直往下拉,合计就全部出来了。

    61e3f43a611cccaf4b7f36d2848ea6e8.png

    cce69298de33838507cdb14fd041897a.png

    8、表格做好了,我们可以调一下字体,字体大小,是否加粗,颜色,居中等。这样做出来的表格就非常工整了。

    5715902ffdf2017715d4124d78b1ca6d.png

    以上就是Excel表格制作教程介绍,大家学会了吗?希望能对我们有所帮助!

    展开全文
  • 今天小编就为大家分享一篇Python读取Excel表格,并同时画折线图和柱状图的方法,具有很好的参考价值,希望对大家有所帮助。一起跟随小编过来看看吧
  • 专题资料(2021-2022年)Excel表格制作秘笈大全.doc
  • Excel表格制作

    2012-10-19 12:29:19
    Excel表格的35招必学秘技,绝对有用
  • Excel 表格制作知识

    2010-06-05 12:48:21
    也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用...但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。
  • 我拉网,专注办公模板设计 Excel表格为最常用办公表格吗,其制作在如今工作生活中是最常用到的,重要性可以说和会识字写字一样。如果你一点不会excel制作,没关系,今天我们就以制作一个”成绩单”为实例进行学习。...

    cafe94bbf475c62ef4750dcfde10f272.png

    我拉网,专注办公模板设计

    Excel表格为最常用办公表格吗,其制作在如今工作生活中是最常用到的,重要性可以说和会识字写字一样。如果你一点不会excel制作,没关系,今天我们就以制作一个”成绩单”为实例进行学习。(成果如下图)

    821f9f4d4b0e95bec5ae079fd87cf6de.png

    本文主要针对:第一如何输入数据,第二如何对文字位置格式调节,第三如何插入行列,第四如何进行数据求和,第五如何求平均值,第六如何进行数据升序、降序,第七如何画表格边框调节行高列宽进行分享。


    简单认识excel表

    excel表格分为标题栏、菜单栏、工具栏等等。随着智能化的不断提高,工具种类及用途越来越多,今天主要涉及一小部分。

    9e6f8f57e03976c1649367cb789f814c.png

    那么如何制作上面的“成绩单”表格呢?

    第一步:如何输入数据

    直接输入各类数据即可,如下图:

    545c732f8c05fc4ebdfd6ada4f1447d1.png

    第二步:如何对文字位置格式调节

    对全部字体位置格式调节步骤:1.左上角全选,2,进行格式调节,如下图。如果只对部分行列调节,那就只选择想调节的行列。

    947eef1a82b9868a923dd3d45087717e.png

    第三步:如何进行数据求和(求总分)

    进行总分运算时,也就是求和时,选择要求和的数据,点击数列求和即可。因为系统默认求到的和显示在所选空白行列,所以记得求合时把结果显示的空白行列一起选了。下图,结果要显示在总分列里,所以总分列也要选择。

    1a276a2c9b71d9ffdc330c0a0e7d0db5.png

    第四步:如何插入行列(插入平均分一列)

    图为我们想在排名前面插入一列,这步可理解为正常表格的插入行列。步骤:1、从最上端H处选择“排名”一列,2、点击右键,插入,3、在插入空白行第一行输入“平均分”名称。

    f4e0d18315a6448f2129641e94097fe0.png

    第五步:如何求平均值(求平均分)

    次步骤为如何求取数据平均值,步骤如图。注意的是:此时我们计算的只是单一行的平均值,如果要把一列平均值表示出来,只需拉动次格右下角即可。

    4d3234de1ae04687540c39a89af6c508.png

    545b983e3197f0bce82e8469d3ef541e.png

    第六步:如何进行数据升序、降序(对平均分进行排序)

    次步将对名次进行排名,也就是数据升序、降序(升序为增大,降序为减少)。排名就需要看平均分成绩,我们对平均分从高到底(降序)排列即可得到排名。方法有两种,看下图:

    方法一:套用表格格式,然后进行排序。

    b9a5901b3c72265ea00a3d0c7d717a25.png

    bacce7bd3da6ca7e8cee970ec10718ba.png

    方法二:选择平均分一列,直接排序。

    62264a1591e9e0f53585ceb538adcfc5.png

    第七步:画表格边框,调节行高列宽。

    987018a2d4f9d112f9cf830778efce3f.png

    33b7d8b8b4e2c35b1ad63a16a562ed6a.png

    为了美观好看,我们可以多多套用单元格格式。


    至此,我们就可以得到我们一开始展示的“成绩单”表格。Excel表格制作,要想精通的话是要花费大量时间去学习的,但是如果只要应付一般场合,初步了解,不知道再百度即可。

    展开全文
  • 今天学习啦小编就带大家了解最简单的表格制作方法技巧_excel表格制作方法教程,希望对你有用!excel表格的简单制作方法教程准备材料: excel软件用excel简单制作可视化图表,首先我们需要添加“横坐标轴”的字段,在此...

    excel是我们常用的一款办公软件,其功能很强大,常被用作制作图表等,到底如何用excel表格制作简单图表呢?今天学习啦小编就带大家了解最简单的表格制作方法技巧_excel表格制作方法教程,希望对你有用!

    d4fd361ca603f97e3e9298e4e0886476.png

    excel表格的简单制作方法教程

    准备材料: excel软件

    用excel简单制作可视化图表,首先我们需要添加“横坐标轴”的字段,在此小编举例添加的为年纪班次,如图所示。此处如添加字段有顺序可寻,有个小技巧,比如说当你输入一个“三年级一班”时,按住表格的右下方,形成黑色十字,将他拖曳,将自动生成你想要的表格字段。

    然后我们需要继续添加“纵坐标轴”的字段,在此示范的是这些班级的各项操行的评分,如:教室卫生、课堂纪律、课间操。

    第三步,我们需要输入相关数据,小心手抖眼花,一定要输入正确哦!

    现在,我们就可以开始制作我们想要的图表啦!这个方法比较简单,点击我们想要在图表中看到的数据,点击鼠标左键选取数据所在的表格,点击“插入-图表(右下角下拉小框)”就可以弹出图表模板。

    根据自己的喜好和需要选择相应的图表,就成功啦!在此,选中表格,可以看见表格右侧有一个“+”符号,点击可以选择相应的“图表元素”。

    通常为了图表更专业,我们需要进行图表修饰。表格各个部分都是可以点击重新编辑的,可以设置标题、任意填充数柱的颜色、柱状图的侧边标尺单位等,仅为举例,更多功能,就去多多尝试吧 !

    excel表格的25招必学秘技篇1

    一、让不同类型数据用不同颜色显示

    在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。

    1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

    2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。

    3.设置完成后,按下“确定”按钮。

    二、建立分类下拉列表填充项

    我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

    1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。

    2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……

    3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。

    4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。

    三、建立“常用文档”新菜单

    在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,将常用的工作簿文档添加到其中,方便随时调用。

    1.在工具栏空白处右击鼠标,选“自定义”选项,打开“自定义”对话框。在“命令”标签中,选中“类别”下的“新菜单”项,再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。按“更改所选内容”按钮,在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。

    2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项),在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项),将它拖到新菜单(常用文档)中,并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等),建立第一个工作簿文档列表名称。重复上面的操作,多添加几个文档列表名称。

    3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等),右击鼠标,在弹出的快捷菜单中,选“分配超链接→打开”选项,打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮,定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹,并选中该工作簿文档。重复上面的操作,将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。

    4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时,只要展开“常用文档”菜单,单击其中的相应选项即可。

    四、制作“专业符号”工具栏

    在编辑专业表格时,常常需要输入一些特殊的专业符号,为了方便输入,我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。

    1.执行“工具→宏→录制新宏”命令,打开“录制新宏”对话框,输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中,然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮,然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中,再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮,完成宏的录制。仿照上面的操作,一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。

    2.打开“自定义”对话框,在“工具栏”标签中,单击“新建”按钮,弹出“新建工具栏”对话框,输入名称——“专业符号”,确定后,即在工作区中出现一个工具条。切换到“命令”标签中,选中“类别”下面的“宏”,将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。

    3.选中其中一个“自定义按钮”,仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。

    4.右击某个命名后的按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选“指定宏”选项,打开“指定宏”对话框,选中相应的宏(如fuhao1等),确定退出。重复此步操作,将按钮与相应的宏链接起来。

    5.关闭“自定义”对话框,以后可以像使用普通工具栏一样,使用“专业符号”工具栏,向单元格中快速输入专业符号了。

    五、用“视面管理器”保存多个打印页面

    有的工作表,经常需要打印其中不同的区域,用“视面管理器”吧。

    1.打开需要打印的工作表,用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉,选中它们再右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选“隐藏”选项,将不需要打印的行(或列)隐藏起来。

    2.执行“视图→视面管理器”命令,打开“视面管理器”对话框,单击“添加”按钮,弹出“添加视面”对话框,输入一个名称(如“上报表”)后,单击“确定”按钮。

    3.将隐藏的行(或列)显示出来,并重复上述操作,“添加”好其它的打印视面。

    4.以后需要打印某种表格时,打开“视面管理器”,选中需要打印的表格名称,单击“显示”按钮,工作表即刻按事先设定好的界面显示出来,简单设置、排版一下,按下工具栏上的“打印”按钮,一切就OK了。

    六、让数据按需排序

    如果你要将员工按其所在的部门进行排序,这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序,也不是按笔画顺序,怎么办?可采用自定义序列来排序。

    1.执行“格式→选项”命令,打开“选项”对话框,进入“自定义序列”标签中,在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等),单击“添加”和“确定”按钮退出。

    2.选中“部门”列中任意一个单元格,执行“数据→排序”命令,打开“排序”对话框,单击“选项”按钮,弹出“排序选项”对话框,按其中的下拉按钮,选中刚才自定义的序列,按两次“确定”按钮返回,所有数据就按要求进行了排序。

    七、把数据彻底隐藏起来

    工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅,只好将它隐藏起来了。

    1.选中需要隐藏内容的单元格(区域),执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项,然后在右边“类型”下面的方框中输入“;;;”(三个英文状态下的分号)。

    2.再切换到“保护”标签下,选中其中的“隐藏”选项,按“确定”按钮退出。

    3.执行“工具→保护→保护工作表”命令,打开“保护工作表”对话框,设置好密码后,“确定”返回。经过这样的设置以后,上述单元格中的内容不再显示出来,就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。

    八、让中、英文输入法智能化地出现

    在编辑表格时,有的单元格中要输入英文,有的单元格中要输入中文,反复切换输入法实在不方便,何不设置一下,让输入法智能化地调整呢?

    选中需要输入中文的单元格区域,执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,切换到“输入法模式”标签下,按“模式”右侧的下拉按钮,选中“打开”选项后,“确定”退出。以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时,中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开,当选中其它单元格时,中文输入法自动关闭。

    九、让“自动更正”输入统一的文本

    1.执行“工具→自动更正”命令,打开“自动更正”对话框。

    2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符,“pcw”用小写),在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”,再单击“添加”和“确定”按钮。

    3.以后如果需要输入上述文本时,只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?,然后确认一下就成了。

    十、在Excel中自定义函数

    Excel函数虽然丰富,但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数,来完成一些特定的运算。下面,我们就来自定义一个计算梯形面积的函数:

    1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键),打开Visual Basic编辑窗口。

    2.在窗口中,执行“插入→模块”菜单命令,插入一个新的模块——模块1。

    3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码:Function V(a,b,h)V = h(a+b)/2End Function

    4.关闭窗口,自定义函数完成。以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。

    十一、表头下面衬张图片

    为工作表添加的背景,是衬在整个工作表下面的,能不能只衬在表头下面呢?

    1.执行“格式→工作表→背景”命令,打开“工作表背景”对话框,选中需要作为背景的图片后,按下“插入”按钮,将图片衬于整个工作表下面。

    2.在按住Ctrl键的同时,用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉,同时选中这些单元格(区域)。

    3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮,在随后出现的“调色板”中,选中“白色”。经过这样的设置以后,留下的单元格下面衬上了图片,而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实,是图片被“白色”遮盖了)。

    十二、用连字符“&”来合并文本

    如果我们想将多列的内容合并到一列中,不需要利用函数,一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。

    1.在D列后面插入两个空列(E、F列),然后在D1单元格中输入公式:=B1&C1&D1。

    2.再次选中D1单元格,用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中,B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。

    3.选中E列,执行“复制”操作,然后选中F列,执行“编辑→选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框,选中其中的“数值”选项,按下“确定”按钮,E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。

    4.将B、C、D、E列删除,完成合并工作。

    十三、如何生成绩条

    常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题,有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现,这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑,我在这里给出一种用函数实现的简便方法。此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中,其中第1行为标题,第2行为学科名称。

    1.切换到Sheet2工作表中,选中A1单元格,输入公式:=IF(MOD(ROW(),3)=0,″″,IF(0MOD?ROW(),3(=1,sheet1!Aū,INDEX(sheet1!$A:$G,INT(((ROW()+4)/3)+1),COLUMN())))。

    2.再次选中A1单元格,用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中;然后,再同时选中A1至G1单元格区域,用“填充柄”将上述公式复制到A2至G185单元格中。至此,成绩条基本成型,下面简单修饰一下。

    3.调整好行高和列宽后,同时选中A1至G2单元格区域(第1位学生的成绩条区域),按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮,在随后出现的边框列表中,选中“所有框线”选项,为选中的区域添加边框(如果不需要边框,可以不进行此步及下面的操作)。

    4.同时选中A1至G3单元格区域,点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮,然后按住鼠标左键,自A4拖拉至G186单元格区域,为所有的成绩条添加边框。按“打印”按钮,即可将成绩条打印出来。

    十四、Excel帮你选函数

    在用函数处理数据时,常常不知道使用什么函数比较合适。Excel的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围,挑选出合适的函数。

    执行“插入→函数”命令,打开“插入函数”对话框,在“搜索函数”下面的方框中输入要求(如“计数”),然后单击“转到”按钮,系统即刻将与“计数”有关的函数挑选出来,并显示在“选择函数”下面的列表框中。再结合查看相关的帮助文件,即可快速确定所需要的函数。

    十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据

    有时,我们编辑某个工作表(Sheet1)时,需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3……)某个单元格的内容,可以利用Excel的“监视窗口”功能来实现。

    执行“视图→工具栏→监视窗口”命令,打开“监视窗口”,单击其中的“添加监视”按钮,展开“添加监视点”对话框,用鼠标选中需要查看的单元格后,再单击“添加”按钮。重复前述操作,添加其它“监视点”。以后,无论在哪个工作表中,只要打开“监视窗口”,即可查看所有被监视点单元格内的数据和相关信息。

    十六、为单元格快速画边框

    在Excel 2002以前的版本中,为单元格区域添加边框的操作比较麻烦,Excel 2002对此功能进行了全新的拓展。

    单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选“绘图边框”选项,或者执行“视图→工具栏→边框”命令,展开“边框”工具栏。单击工具栏最左侧的下拉按钮,选中一种边框样式,然后在需要添加边框的单元格区域中拖拉,即可为相应的单元格区域快速画上边框。

    excel表格的25招必学秘技篇2

    十七、控制特定单元格输入文本的长度

    你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数,或者在该输入文字的单元格中你却输入了数字的时候,Excel就能自动判断、即时分析并弹出警告,那该多好啊!要实现这一功能,对Excel来说,也并不难。

    例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中,为了输入的统一和计算的方便,我们希望“年份”都用一个四位数来表示。所以,我们可以单击“数据”菜单的“有效性”选项。在“设置”卡片“有效性条件”的“允许”下拉菜单中选择“文本长度”。然后在“数据”下拉菜单中选择“等于”,且“长度”为“4”。同时,我们再来到“出错警告”卡片中,将“输入无效数据时显示的出错警告”设为“停止”,并在“标题”和“错误信息”栏中分别填入“输入文本非法!”和“请输入四位数年份。”字样。

    很显然,当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时,Excel就会弹出示的警告对话框,告诉你出错原因,并直到你输入了正确“样式”的数值后方可继续录入。

    十八、成组填充多张表格的固定单元格

    我们知道每次打开Excel,软件总是默认打开多张工作表。由此就可看出Excel除了拥有强大的单张表格的处理能力,更适合在多张相互关联的表格中协调工作。要协调关联,当然首先就需要同步输入。因此,在很多情况下,都会需要同时在多张表格的相同单元格中输入同样的内容。

    那么如何对表格进行成组编辑呢?首先我们单击第一个工作表的标签名“Sheet1”,然后按住Shift键,单击最后一张表格的标签名“Sheet3”(如果我们想关联的表格不在一起,可以按住Ctrl键进行点选)。此时,我们看到Excel的标题栏上的名称出现了“工作组”字样,我们就可以进行对工作组的编辑工作了。在需要一次输入多张表格内容的单元格中随便写点什么,我们发现,“工作组”中所有表格的同一位置都显示出相应内容了。

    但是,仅仅同步输入是远远不够的。比如,我们需要将多张表格中相同位置的数据统一改变格式该怎么办呢?首先,我们得改变第一张表格的数据格式,再单击“编辑”菜单的“填充”选项,然后在其子菜单中选择“至同组工作表”。这时,Excel会弹出“填充成组工作表”的对话框,在这里我们选择“格式”一项,点“确定”后,同组中所有表格该位置的数据格式都改变了。

    十九、改变文本的大小写

    在Excel中,为表格处理和数据运算提供最强大支持的不是公式,也不是数据库,而是函数。不要以为Excel中的函数只是针对数字,其实只要是写进表格中的内容,Excel都有对它编辑的特殊函数。例如改变文本的大小写。

    在Excel 2002中,至少提供了三种有关文本大小写转换的函数。它们分别是:“=UPPER(源数据格)”,将文本全部转换为大写;“=LOWER(源数据格)”,将文本全部转换成小写;“=PROPER(源数据格)”,将文本转换成“适当”的大小写,如让每个单词的首字母为大写等。

    二十、提取字符串中的特定字符

    除了直接输入外,从已存在的单元格内容中提取特定字符输入,绝对是一种省时又省事的方法,特别是对一些样式雷同的信息更是如此,比如员工名单、籍贯等信息。

    如果我们想快速从A4单元格中提取称谓的话,最好使用“=RIGHT(源数据格,提取的字符数)”函数,它表示“从A4单元格最右侧的字符开始提取2个字符”输入到此位置。当然,如果你想提取姓名的话,则要使用“=LEFT(源数据格,提取的字符数)”函数了。还有一种情况,我们不从左右两端开始,而是直接从数据中间提取几个字符。

    二十一、把基数词转换成序数词

    将英文的基数词转换成序数词是一个比较复杂的问题。因为它没有一个十分固定的模式:大多数的数字在变成序数词都是使用的“th”后缀,但大凡是以“1”、“2”、“3”结尾的数字却分别是以“st”、“nd”和“rd”结尾的。而且,“11”、“12”、“13”这3个数字又不一样,它们却仍然是以“th”结尾的。因此,实现起来似乎很复杂。其实,只要我们理清思路,找准函数,只须编写一个公式,就可轻松转换了。

    二十二、用特殊符号补齐位数

    和财务打过交道的人都知道,在账面填充时有一种约定俗成的“安全填写法”,那就是将金额中的空位补齐,或者在款项数据的前面加上“$”之类的符号。其实,在Excel中也有类似的输入方法,那就是“REPT”函数。它的基本格式是“=REPT(“特殊符号”,填充位数)”。

    二十三、创建文本直方图

    除了重复输入之外,“REPT”函数另一项衍生应用就是可以直接在工作表中创建由纯文本组成的直方图。它的原理也很简单,就是利用特殊符号的智能重复,按照指定单元格中的计算结果表现出长短不一的比较效果。

    二十四、计算单元格中的总字数

    有时候,我们可能对某个单元格中字符的数量感兴趣,需要计算单元格中的总字数。要解决这个问题,除了利用到“SUBSTITUTE”函数的虚拟计算外,还要动用“TRIM”函数来删除空格。比如现在A1单元格中输入有“how many words?”字样,那么我们就可以用如下的表达式来帮忙:“=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),″,″,″″))+1)”

    该式的含义是先用“SUBSTITUTE”函数创建一个新字符串,并且利用“TRIM”函数删除其中字符间的空格,然后计算此字符串和原字符串的数位差,从而得出“空格”的数量,最后将空格数+1,就得出单元格中字符的数量了。

    二十五、关于欧元的转换

    这是Excel 2002中的新工具。如果你在安装Excel 2002时选择的是默认方式,那么很可能不能在“工具”菜单中找到它。不过,我们可以先选择“工具”菜单中的“加载宏”,然后在弹出窗口中勾选“欧元工具”选项,“确定”后Excel 2002就会自行安装了。

    完成后我们再次打开“工具”菜单,单击“欧元转换”,一个独立的专门用于欧元和欧盟成员国货币转换的窗口就出现了。与Excel的其他函数窗口一样,我们可以通过鼠标设置货币转换的“源区域”和“目标区域”,然后再选择转换前后的不同币种即可。所示的就是“100欧元”分别转换成欧盟成员国其他货币的比价一览表。当然,为了使欧元的显示更显专业,我们还可以点击Excel工具栏上的“欧元”按钮,这样所有转换后的货币数值都是欧元的样式了。

    最简单的表格制作方法技巧相关文章:

    展开全文
  • excel运用文档,帮助经常使用excel表格进行数据分析处理,根据数据制作图表,做数据拟合等相关工作的人更好更快的运用excel自带工具,excel自带高效统计的使用方法
  • EXCEL表格使用和清除垃圾.pdf
  • 怎样把书上的表格数据直接在电脑上转成Excel数据?可以通过插入知折线图的方法实现,...3、在打开的折线图页面中选择需要的折线图样式,这里随意选择一个:4、然后就会在权excel表格中插入一个对应的折线图了,如...
  • Excel表格的35式必杀绝技.doc
  • 如何在excel表格中添加并设置下划线

    千次阅读 2021-07-27 01:34:03
    如何在excel表格中添加并设置下划线腾讯视频/爱奇艺/优酷/外卖 充值4折起我们使用excel表格制作人员信息表时,一般都有姓名、性别等属性,我们也一般会在其后添加下划线方便打印之后的填写。今天小编就告诉大家电脑...
  • 专题资料(2021-2022年)Excel表格实用技巧大全及全部快捷键.doc
  • Excel表格使用方法和技巧 Excel表格使用方法和技巧 Excel表格使用方法和技巧
  • 电脑Excel表格怎么对行高和列宽进行调整腾讯视频/爱奇艺/优酷/外卖 充值4折起在我们使用Excel表格处理数据的时候,我们经常需要调整行高和列宽,今天小编就告诉大家电脑Excel表格怎么对行高和列宽进行调整。...
  • excel表格制作技巧

    2010-05-06 19:45:57
    此文件介绍了excel表格制作过程中的一些技巧,方法,可供大家在工作,学习中参考使用。
  • excel鲜为人知的35招秘技一、建立分类下拉列表填充项们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。1.在sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”...
  • EXCEL表格35招

    2014-08-26 17:23:07
    EXCEL表格35招
  • Excel表格的35招必学秘技Excel表格的35招必学秘技Excel表格的35招必学秘技Excel表格的35招必学秘技Excel表格的35招必学秘技
  • 它能够帮助我们制作各类表格,处理数据,甚至还能画图,当然很多太深入的功能在这里就不一一介绍了,本次主要介绍新手快速使用电脑软件EXCEL制作表格和数据统计的方法。1.在电脑软件EXCEL上如何制作表格虽然我们在...
  • Excel表格的35招 Excel表格的35招必学秘技带视频分解
  • 初学python,想利用编程读取txt文本并生成excel,记录一下。 txt数据源截取如下(将近2W行数据): 00:00:06 RADV Voice Signal:-63dBm 00:00:09 RADD DATA Signal:-65dBm 00:00:12 RADV Voice Signal:-61dBm 00:00:...
  • Excel表格的35招必学秘技,掌握这35招,玩转excel
  • 今日给大家分享一个Python读取Excel表格,同时采用表格中的数值画图柱状图和折线图,这里只需要几行代码便可以实。首先我们需要安装一个Excel操作的库xlrd,这个很简单,在安装Python后直接在DOS命令下输入pip ...
  • 接上一节,我们获得了分析结果 result_df 与图片,现在把结果导出为excel表格 导出表格 代码如下 #建立book writer = pd.ExcelWriter('分析结果.xlsx',engine='xlsxwriter') workbook=writer.book #建立sheet 表...
  • Excel表格的必学秘技

    2013-04-05 15:13:55
    一、让不同类型数据用不同颜色显示 二、建立分类下拉列表填充项 三、建立“常用文档”新菜单 四、制作“专业符号”工具栏 ...... ......
  • 新建表格之后,单击其中一个单元格是选中,双击则是进入编辑模式,可以输入数据或者文字;选中单元格后,右键选择【设置单元格格式】可以设置【边框】;选中单元格如果选择【合并后居中】可以合并单元格;选中单元格...

空空如也

空空如也

1 2 3 4 5 ... 20
收藏数 2,190
精华内容 876
关键字:

初学excel表格制作基本方法