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来源:知乎
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在职场中,你有没有遇到这样的“疑难杂症”,想把Word To PPT、PPT To Word再或者PDF To Word,最终苦于无奈只能 “乱投医”。
其实有一些不错的“药方”可以解决这些“病症”,下面郑少就“开一副药方”。
1、Word类转换
(1)Word To PPT
对于Word To PPT有2种方法,先来看第一种方法。
第1种方法:发送到Microsoft Powerpoint
那么如何将Word转换成为PPT呢?下面直接看一个例子。
上面是Word文档,当转换之后再对PPT进行简单的修改,就能快速做成PPT,如图所示。
那么怎么才能快速完成呢?
第一步:设置大纲级别
对于文字大纲级别的设置,有一个快速的方法,先按【Ctrl+A全选】—【右击鼠标】—【段落】—【大纲级别】,最后统一将其设置为2级。
第二步:设置标题级别为1级
先选择标题,点击【开始】,在【样式】里直接点击【标题1】,然后依次选择其他标题并直接按【F4】,可以S将标题统一设置为【1级】。
这时或许你会有疑问,怎么才能确定文字级别设置正确了呢?
可以对其进行检查,点击【视图】—【大纲视图】。
打开【大纲视图】之后,用鼠标点击标题和正文即可看到文字级别的显示,如果不正确还能对其修改,如图所示。
第三步:设置发【送到Microsoft Powerpoint】
最后一步需要设置转换的按钮,也就是【发送到Microsoft Powerpoint】,如图所示。
设置好之后,直接点击菜单栏的转换按钮,如图所示。
这时PowerPoint会自动启动,并完成转换。
第2种方法:幻灯片(从大纲插入)
第二种方法就比较简单了,打开PPT点击【插入】—【新建幻灯片】—【幻灯片(从大纲插入)】,最后选择准备好的Word文档直接点击插入。
插入之后,有时会弹出一个无法导入的对话框,这是为什么呢?
经过郑少研究之后,出现错误的原因是因为开头没有设置标题,导致无法完成转换。
当设置好标题之后,再次插入即可完成导入,如图所示。
(2)Word To PDF
关于Word To PDF也有两种方法,看一下。
第1种方法:直接导出
点击【文件】—【导出】—【创建PDF】,最后直接保存即可完成PDF的导出。
第2种方法:F12
这种方法是直接按快捷键【F12】,会弹出导出对话框,最后在下面选择PDF即可。
2、PPT类转换
(1)PPT To Word
对于PPT To Word有4种方法,前三种方法适用于用了PPT中的【文本占位符】,下面逐一来看一下。
第1种方法:通过 PPT大纲视图复制到Word中
打开PPT,点击【视图】—【大纲视图】,最后按【Ctrl+A】全选再按【Ctrl+C】复制(注:如果大纲视图没有文字,说明没有使用【文本占位符】)。
复制之后,在Word文档中直接按【Ctrl+V】粘贴即可完成转换。
第2种方法:另存为RTF格式
在PPT中直接按【F12】另存为文件,然后选择【大纲/RTF文件】格式。
最后直接在Word中打开即可,除了其他元素没有了之外,文字都完好的保存了下来,如图所示。
第3种方法:使用pptConverttodoc软件转化
pptConverttodoc是一个比较小的软件,功能却是非常强大。
在使用这个软件之前,最好将PPT和Word软件关闭。
然后打开pptConverttodoc,直接将PPT文档拖拽进去,如图所示。
此时会加载一会,加载结束,即可完成转换。
打开转换之后的Word文档,可以看到文字全部转换出来了。
第4种方法:使用ppt转换成word转换器
最后一种方法就比较简单,下载这款软件即可完成,不过这是一款收费软件,免费体验只能转换前几页。
(2)PPT To PDF
PPT转换为PDF可以直接导出也可以按【F12】进行另存为,最后选择PDF格式即可完成。
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3、PDF类转换
(1)复制
最简单的方法就是直接复制,在PDF中先按【Ctrl+A】全选,然后按【Ctrl+C】复制。
最后到Word中直接按【Ctrl+V】粘贴即可完成。
(2)直接导入
在Word中点击【打开】—【浏览】,找到PDF文件,双击打开。
这时会弹出一个对话框,需要等待一会。
当加载完之后,PDF即可转换为Word文档,如图所示。
(3)PDFConverter
最后一种方法,使用PDFConverter,即快又省事。
打开软件之后,将PDF文件直接拖拽进去。
最后点击转换,完成之后即可将PDF转为Word文档,如图所示。
4、网站类转换
对于这三者之间的转换方法,也有一些在线网站可以完成,下面郑少推荐三个个人感觉还不错的网站。
对于这个网站就比较全面了,不仅能够转换PDF、Word、PPT还可以和图片以及Excel互相转换,如图所示。
(2)smallpdf
Smallpdf除了有以上功能之外,还可以对PDF文档进行压缩。
(3)ilovepdf
Ilovepdf有一个标记水印的功能,可以为PDF添加水印。
对于在线转换,可以根据自己的需求选择,不论使用哪个最终目的就是完成工作任务。
关于文件转换的介绍,就分享这么多。
希望对你有一定的帮助,下期见。
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PPT相关资源参考及交流可登陆:http://www.leawo.cn/space-mtag-tagid-100.html
【轻松解决ppt转换word】
有时想将PPT打印出来便于随时查看复习。但是PPT直接打印效果不是很好,而且包含一些不需要的图片等。把PPT幻灯片转化为Word文档打印出来,如将幻灯片一张一张复制就太慢了,有什么方法或什么软件,可以把幻灯片文档ppt转换成word,包括文本框里的内容、图表、照片。
方法一、利用大纲视图
打开PPT演示文稿,如(图1)所示,单击“大纲”,在左侧“幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按"Ctrl+A"组合健全选内容。然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择“复制”命令,然后粘贴到Word里,如(图2)所示。这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动复制下来。
(图1)
(图2)
方法二、创建讲义,利用“发送”功能转换
打开要转换的PPT幻灯片,单击"文件"→"保存并发送"→找到“文件类型”的"创建讲义"菜单命令→点击右侧的“创建讲义”按钮,如(图3)所示。
(图3)
然后在“发送到Microsoft Word”选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮,如(图4)所示。
(图4)
等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开,如(图5)。在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按“Ctrl+H”打开“替换”对话框,在“查找内容”里输入“^p^p”,在“替换为”里输入“^p”,多单击几次“全部替换”按钮即可。(“^”可在英文状态下用“Shift+6”键来输入)。
(图5)
方法三、利用“另存为”直接转换
打开需要转换的幻灯片,点击“文件”→“另存为”,然后在“保存类型”列表框里选择保存为“rtf”格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件,使用这种方法需要对文档进行适当的编辑
单击“文件”-“另存为”,在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。然后使用Word打开刚刚保存的rtf文件,再编辑即可将ppt转换成word。
(图6)
现在用Word打开刚刚保存的rtf文件,使用这种方法需要对文档进行适当的编辑,如删除空行等。让文档好看些。
(图7)
视频教程:
【轻松解决PPT转换视频】
狸窝PPT转换器,它的功能就是能把PPT文档转换成视频,制作出跟PPT同样演示效果的视频来,转换成功的视频可放进手机,电脑,电视上观看,也可以刻录成DVD光盘。
输入格式:PPT、PPTX;输出格式:rmvb、3gp、mp4、avi、flv、f4v、mpg、vob、dat、wmv、asf、mkv、dv、mov、ts、mts、ipod、iphone、psp、ipad、高清、电视等等常用流行视频格式。
打开PPT转换器,在出现的初始界面上,单击“添加(A)”按钮,将刚制作好的PPT文件,添加导入到软件上。软件支持添加所有版本的PPT幻灯片。也就是PPT2000/2003/2007/2010版本,软件都支持转换的。好厉害吧?
“自定义”设置,主要是设置幻灯片和转换后的视频相关内容。单击“自定义(C)”按钮,可进入“自定义设置”窗口,设置“演示”、“转换设置”、“水印”选项,其中“演示”一项内包含有换片时间、背景音乐、声音设置、幻灯片的选项设置。
新版本的ppt转视频软件中增加有水印的功能。水印问题可参考下:“怎么在网上找异性朋友 照片制作视频放上自己的qq号在视频上面就会有人找你”http://www.leawo.cn/space-756442-do-thread-id-32467.html
如图所示,可为幻灯片添加一个或多个背景音乐,可设置音乐的循环播放,或延迟播放音乐的时间。设置好后,别忘了点击“确定”保存并返回到主界面。
选择预置方案,就是您需要输出的格式。可以根据视频播放设备或个人的用途来定。如果你需要上传到网络视频站上的话,可以选择网络流行格式FLV。还有用来刻录光盘的话,可以选择高清的输出视频格式。
对高手来说,可以对视频格式的参数进行高级设置。点击预置方案右边的“设置(S)”,进入输出格式设定的窗口。如设置视频的视频编码器、质量、比特率、视频尺寸、帧率、宽高比等,音频的音频编码器、质量、比特率、采样率、声道等。点击“确定”保存设置并返回主界面。“菜鸟”可以飘过,如无特殊需求,可以不用对这里进行详细设置的。
在主界面右上方,可以预览每一张幻灯片;在下方,可以选择视频和音频的质量,这里一般可以默认设置就好了。然后选择输出路径,不选则按软件默认路径。设置完毕,就可以单击主界面右下方的"Start"开始转换按钮了。
转换完毕!单击“输出目录”下方带有下划线的文字,可以打开视频所在的文件夹。单击“点击播放视频”下方带有下划线的蓝色文字,可以播放视频文件。
教程就到这里。还不太熟练的话,可以登陆狸窝家园看看相关的教程噢!如果你有任何刻录疑问都可以找家园里的客服哦!当然现在狸友越来越多,让友好的客服们有些招呼不到,请见谅!现在升级VIP会员的话,资源多多,还服务到家呢!你可以免费使用狸窝现有的所有软件和正在开发的更多软件!抢先加入:http://www.leawo.cn/do.php?ac=rg
哈哈,ppt转换成word/幻灯片转换成word,ppt转视频轻松解决!谢谢棒场!!!
〖笑话〗醉倒老公的“幽默”媳妇儿
天越来越冷了,我:“我的羽绒服呢?”
老婆:“不是在衣柜里吗”
“哪有啊”
老婆:“呀!糟了,去年拿去干洗店洗忘拿回来了。
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双击运行软件,直接点击界面上的“office转PDF”。那这里可能会有人有疑问了,好奇这里是说把office转换成PDF,并没有说把PPT转换成PDF,那能将PPT文件转换成PDF吗?其实这里的office包括了PPT、Word和Excel,点击office转PDF,然后添加PPT文件就可以转换的哦。
进入office转PDF界面,现在添加要进行转换的PPT文件。添加PPT文件的方法有两种,一种是先找到要进行转换的PPT文件,然后直接把PPT文件拖拽到软件的当前界面。就和我下图所展示的一样,选中要转换的PPT文件,然后拖动就行了。
还有一种添加PPT文件的方法,先点击“添加文件”按钮,在弹出的对话框中选中要进行转换的PPT文件,该软件是可以批量转换的,所以可以选中多个PPT文件,选中PPT文件后再点击“打开”按钮。
现在在界面上可以看到我已经把要进行转换的PPT文件都添加进去了,如果当前添加的PPT文件有自己不想转换成PDF的,可以点击后面的红色×进行删除。如果有未添加但需要转换的PPT文件,可以按照上面所说的方法再进行添加。设置文件的保存路径,最后点击“开始转换”。
点击开始转换后会有一个正在发布的进度显示框,可以看到当前发布的一个进度。不同的文件大小发布所需要的时间也会有所不一样,但一般都还是挺快的,我们只需要静静的等待发布完成就行了。
下图所展示的就是PPT文件转换成PDF文件后的一个效果了。
其实关于文件格式之间的转换方式有很多种,比如说:pdf转word、word文档转换为pdf、pdf文件加密等等。这些操作狸窝家园都有相关的教程方案,有需要的可以去狸窝家园进行了解,有什么问题可以联系我们的客服qq41442901。
今天早上挤地铁的时候看见某一站外面有个年轻小哥,被安保人员搀扶着,脸色非常的苍白,感觉快要晕过去的样子,虽不知具体是什么原因,但看见后其实心里挺难受的。看见周边的人步履匆忙,都为生活奔波,漂泊着,不由得想到一句话:到不了的是远方,回不去的是故乡。愿每一个拼搏的你,都能如愿以偿。
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