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  • 轻松删除Excel表格中空行 在数据统计与分析过程中,由于记录的添加、删除以及数据表的合并等原因,经常会在表格中出现一些空行(如图1)。这些空行的存在既不美观,同时也影响了数据分析的结果。如果一行一行地...

    轻松删除Excel表格中的空行

         在数据统计与分析过程中,由于记录的添加、删除以及数据表的合并等原因,经常会在表格中出现一些空行(如图1)。这些空行的存在既不美观,同时也影响了数据分析的结果。如果一行一行地删除,费时费力,笔者这里总结了以下三种方法,让你轻松删除Excel表格中的空行。


      一、定位删除法

      利用Excel中提供的“定位”功能,一次性定位表格中的所有空行,然后将其“一网打尽”。


      依次选择“编辑→定位”菜单命令,在出现的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮,在接着弹出的“定位条件”对话框中点选“空值”单选项(如图2),最后单击“确定”按钮,这样就可以将表格中所有的空行全部选中了。然后鼠标右击选中区域,在弹出的快捷菜单中依次选择“删除→整行”命令即可。


      Cico提示:使用该方法删除时要确保其他非空行中的所有单元格内均填有数值,否则会出现误删除记录的现象。

     

      二、筛选删除法

      利用Excel中提供的筛选功能将表格所有的空行筛选出来,然后将其删除。


      由于Excel在筛选时只能识别连续的行,遇到空行时则不会继续向下进行筛选,所以在进行筛选操作之前,我们可以在表格中的任意位置插入一列,在该列中填充一个简单的序列让表格连续起来。


      依次选择“数据→筛选→自动筛选”菜单命令,然后任选一个字段(如“性别”),选择筛选条件为“空白”(如图3),这样就可以将空行筛选出来。接下来选中这些空行将其删除即可,最后再将非空行全部显示出来。


      Cico提示:如果某记录的被筛选字段(如“性别”)所对应的单元格没有填写数据也会被筛选出来,此时可再对其他字段进行筛选,直到筛选出来的记录全为空行为止。

     

      三、排序删除法

      利用“升序”或“降序”操作,将表格中所有的空行排列到一起,然后将其删除。


      与筛选操作类似,Excel中的排序操作也只能在连续的非空行中进行,所以也必须在表格中新添加一个填有简单序列的列。然后任选一个字段,对该字段进行升序或降序排列,此时所有的空行将会排序到表格的最后,然后将其删除就可以了。


      Cico提示:由于使用了排序操作,使得表格中原有记录的顺序被打乱,此时只需对新增的“空列”字段进行升序排序即可。

    转载于:https://www.cnblogs.com/ITwangy/archive/2010/03/17/1688037.html

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  • 轻松删除Excel表格中空行(转) 在数据统计与分析过程中,由于记录的添加、删除以及数据表的合并等原因,经常会在表格中出现一些空行(如图1)。这些空行的存在既不美观,同时也影响了数据分析的结果。如果一行一行...
    轻松删除Excel表格中的空行(转)

        在数据统计与分析过程中,由于记录的添加、删除以及数据表的合并等原因,经常会在表格中出现一些空行(如图1)。这些空行的存在既不美观,同时也影响了数据分析的结果。如果一行一行地删除,费时费力,笔者这里总结了以下三种方法,让你轻松删除Excel表格中的空行。  

    20060508172300263.jpg

      一、定位删除法

      利用Excel中提供的“定位”功能,一次性定位表格中的所有空行,然后将其“一网打尽”。  

      依次选择“编辑→定位”菜单命令,在出现的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮,在接着弹出的“定位条件”对话框中点选“空值”单选项(如图2),最后单击“确定”按钮,这样就可以将表格中所有的空行全部选中了。然后鼠标右击选中区域,在弹出的快捷菜单中依次选择“删除→整行”命令即可。

       20060508172305448.jpg

        Cico提示:使用该方法删除时要确保其他非空行中的所有单元格内均填有数值,否则会出现误删除记录的现象。  

      二、筛选删除法

      利用Excel中提供的筛选功能将表格所有的空行筛选出来,然后将其删除。

      由于Excel在筛选时只能识别连续的行,遇到空行时则不会继续向下进行筛选,所以在进行筛选操作之前,我们可以在表格中的任意位置插入一列,在该列中填充一个简单的序列让表格连续起来。

      依次选择“数据→筛选→自动筛选”菜单命令,然后任选一个字段(如“性别”),选择筛选条件为“空白”(如图3),这样就可以将空行筛选出来。接下来选中这些空行将其删除即可,最后再将非空行全部显示出来。

       20060508172305806.jpg  
        Cico提示:如果某记录的被筛选字段(如“性别”)所对应的单元格没有填写数据也会被筛选出来,此时可再对其他字段进行筛选,直到筛选出来的记录全为空行为止。  

      三、排序删除法

      利用“升序”或“降序”操作,将表格中所有的空行排列到一起,然后将其删除。  

      与筛选操作类似,Excel中的排序操作也只能在连续的非空行中进行,所以也必须在表格中新添加一个填有简单序列的列。然后任选一个字段,对该字段进行升序或降序排列,此时所有的空行将会排序到表格的最后,然后将其删除就可以了。  

      Cico提示:由于使用了排序操作,使得表格中原有记录的顺序被打乱,此时只需对新增的“空列”字段进行升序排序即可。

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  • 在日常办公,你是否遇到过,在excel表格里需要插入空行,但是数据实在是太多了,不可能一行一行的加呀?那么,怎么能够快速的插入空行呢?下面我们来分享2个小技巧,如何高效插入空行,和如何快速删除空行,非常...

    在日常办公中,你是否遇到过,在excel表格里需要插入空行,但是数据实在是太多了,不可能一行一行的加呀?那么,怎么能够快速的插入空行呢?下面我们来分享2个小技巧,如何高效插入空行,和如何快速删除空行,非常快捷哦。
    1.如何高效插入空行
    首先,我们只需要选中整行,按ctrl+小键盘上的加号键就可以一秒加一行。那么快速插入多个空行呢?先选中整行后,按住shift的同时,下拉左小角的小点,拉几行加几行。(等光标变成上下箭头中间夹平行线下拉才行哦)
    如果想要隔行填充空白行的话,给每行标注序号,复制粘贴到下方单元格,ctrl+A全选,点击排序—自定义排序-选择序号这一列就可以了。如下图:在这里插入图片描述在这里插入图片描述
    2.快速删除所有空行。
    我们只需要选中表格,按下Ctrl+G键,点击定位条件,然后选择空值确定,接下来所有的空白表格都被选中了,这时候我们点击右键删除整行就可以了。在这里插入图片描述在这里插入图片描述
    如果不需要删除的话,我们可以把它隐藏起来,按CTRL+9直接隐藏。如果想取消隐藏的话按:CTRL+Shift+9来取消。
    怎么样,以上小技巧对你有帮助吗?关注我,与你分享更多office小技巧哦。

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  • 在日常办公,你是否遇到过,在excel表格里需要插入空行,但是数据实在是太多了,不可能一行一行的加呀?那么,怎么能够快速的插入空行呢?下面我们来分享2个小技巧,如何高效插入空行,和如何快速删除空行,非常...

    在日常办公中,你是否遇到过,在excel表格里需要插入空行,但是数据实在是太多了,不可能一行一行的加呀?那么,怎么能够快速的插入空行呢?下面我们来分享2个小技巧,如何高效插入空行,和如何快速删除空行,非常快捷哦。

    1.如何高效插入空行

    首先,我们只需要选中整行,按ctrl+小键盘上的加号键就可以一秒加一行。那么快速插入多个空行呢?先选中整行后,按住shift的同时,下拉左小角的小点,拉几行加几行。(等光标变成上下箭头中间夹平行线下拉才行哦)

    如果想要隔行填充空白行的话,给每行标注序号,复制粘贴到下方单元格,ctrl+A全选,点击排序—自定义排序-选择序号这一列就可以了。如下图:

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    50e77b6a67b9759cd14d2020f6d811d7.png

    2.快速删除所有空行。

    我们只需要选中表格,按下Ctrl+G键,点击定位条件,然后选择空值确定,接下来所有的空白表格都被选中了,这时候我们点击右键删除整行就可以了。

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    如果不需要删除的话,我们可以把它隐藏起来,按CTRL+9直接隐藏。如果想取消隐藏的话按:CTRL+Shift+9来取消。

    怎么样,以上小技巧对你有帮助吗?关注我,与你分享更多office小技巧哦。

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空空如也

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