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  • 2021-07-28 01:56:15

    回答:

    Word表格教程:制作表格

    在Word 中有3种制作表格的方法。

    一、从工具栏快捷按钮插入

    单击“常用”工具栏上的“插入表格”按钮,然后拖动鼠标选定所需的表格行数和列数即可创建一个规则的表格。如下图:

    二、从菜单插入。

    1、单击菜单栏“表格——插入——表格”,如下图:

    2、出现“插入表格”窗口,在“表格尺寸”选项区中指定表格所需要的列数和行数,可以直接输入数字,也单击旁边的箭头输入,例如5列4行。单击“确定”按钮。如下图:l

    3、得出一个5列4行的表格,如下图:

    三、手动绘制。

    采用上述方法制作的都是规则表格,即行与行、列与列之间等距。但很多时候,我们需要制作一些不规则的表格,这时可以使用绘制表格的方法来完成此项工作。

    1、单击菜单栏“表格——绘制表格”,如下图:

    2、出现“表格和边框”浮动工具条,同时鼠标箭头自动变为一支笔的形状,如下图:

    2、在需要插入表格的位置按下鼠标左键并向右下方拖动,在适当的位置松鼠标,即可得到一个表格框。

    3、单击“表格和边框”工具条右上角的“绘制表格”按钮,鼠标箭头变为一支笔的形状,拖动鼠标就可以随意在画好的表格框上画表格直线了,包括横线、竖线、斜线。如下图:

    4、如果要清除表格中不需要的边框线时,单击“表格和边框”工具栏上的“擦除”按钮,这时鼠标指针就变成橡皮擦形状,将其移到需要擦除的边框线处,按住鼠标左键并沿边框线拖动鼠标,即可将边框线擦除。如下图

    Word表格教程:表格(单元格、行、列)的选择、移动、复制、删除

    1、选择单元格内容。拖动鼠标可以选择单元格内的内容。在单元格内双击鼠标可以选择单元格内的全部内容。

    2、选择多个单元格。拖动鼠标选择,如下图:

    3、选择列。把鼠标移到列的顶部,鼠标箭头变为向下的箭头,单击即可选择整列,如下图。这时按住键盘上的Ctrl键再单击可以选择不连续的多列。这时拖动鼠标则可选择连续的多列。

    4、选择整行。把鼠标移到行的左边,鼠标箭头变为向右的箭头,单击即可选择整列,如下图。这时按住键盘上的Ctrl键再单击可以选择不连续的多行。这时拖动鼠标则可选择连续的多行。

    5、选择整个表格。把鼠标移动表格内或者在表格线上单击时,表格的左上角会出现一个带方框的十字箭头,如下图:

    这时把鼠标移到这个带方框的十字箭头上,鼠标箭头也会出现十字箭头,单击则选择整个表格,如下图:

    6、移动、复制、删除。当表格左上角出现带方框的十字箭头时,把鼠标移到上面单击右键,出现右键菜单,就可以对表格进行剪切、复制、粘贴了,如下图。需要注意的是,当我们选择整个表格后,按键盘上的删除键并不能删除表格,只是删除了表格的内容,必须选择剪切才能连表格一起删除

    Word表格教程: 调整表格的行高、列宽

    1、调整行高。将鼠标指针指向需要更改其宽度的行的下边线上,直到指针变为双向箭头形状,然后向下拖动边线,直到得到所需要的宽度为止。如下图:

    2、将鼠标指针指向需要更改其宽度的列的右边线上,直到指针变为双向箭头形状,然后向右拖动边线,直到得到所需要的宽度为止。如下图:

    3、平均各行的高度。如果多行需要具有同样的高度,请选定这些行,然后在选择区域内单击右键,出现右键菜单,单击选择“平均分布各行”,如下图:

    4、如果需要多列具有同样的宽度,请选定这些列,然后在选择区域内单击右键,出现右键菜单,单击选择“平均分布各列”,如下图:

    Word表格教程:设置文字方向

    1、在需要改变文字方向的单元格内右键鼠标,出现右键菜单击“文字方向”,如下图:

    2、出现“文字方向——表格单元格”窗口,原来是从左到右的横向文字,如下图:

    3、选择需要的文字方向,如下图选择从上而下的竖向文字方向,从右边的预览区域可以看到效果,然后单击“确定”,如下图:

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  • Word表格编辑等技巧

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    将插入点定位在单元格中,单击“表格→绘制斜线表头”命令,出现对话框,单击“表头样式”下拉菜单选择一种样式(共有5种可选择),分别填入“行标 题”(右上角的项目)、“列标题”(左下角的项目)和“数据标题”...


    设计斜线表头

    将插入点定位在单元格中,单击“表格→绘制斜线表头”命令,出现对话框,单击“表头样式”下拉菜单选择一种样式(共有5种可选择),分别填入“行标 题”(右上角的项目)、“列标题”(左下角的项目)和“数据标题”(中间格的项目)以及“字体大小”等,最后单击“确定”退出。删除斜线表头的方法是,单 击要删除的斜线表头,当周围出现选定标记时,按Del键即可删除该斜线表头。


    自由修改斜线表头
    斜线表头绘制好后,如果改变字号,或者调整斜线位置,斜线表头便出现诸如字与字互相叠压或线条移动等不匹配的情况,往往令许多人感到束手无策。其实,我们可利用Word的绘图功能加以调整,具体作法是:
    1.选中该表头(其实表格斜线是由线条组合在一起的图形),使之周围出现8个控点;
    2.在“绘图工具栏”上单击“绘图”按钮,在弹出的菜单中选择“取消组合”命令,并在斜线表头所在的单元格之外的区域单击(即取消选定状态);
    3.这时表头中的线条和文字(其实是文本框)均成为独立可调整状态,我们可以任意调整表头的线条和每一个文字的位置,直到满意为止;
    4.按Shift键,依次选择每个线条和每个文字块;
    5.再次在“绘图工具栏”上单击“绘图”按钮,选择“组合”。
    在上面第三步中,你还可能遇到另一种令人头疼的事情:那就是虽然可独立移动斜线位置,但就是移动不到准确的位置,或者说误差非常大。这时,你可尝试如下的步骤:
    1.选中该表头;
    2.在“绘图工具栏”上单击“绘图”按钮,选择“绘图网格”,弹出“绘图网格”对话框(图2);
    图2

    3.在“绘图网格”对话框中将“水平间距”和“垂直间距”均调整成最小值,然后单击“确定”,表头中的内容便可任意调整大小、位置了。

    1.4.3    把文字转换成表格
    选中需要转换的文字,单击“表格→转换→文本转换成表格”命令,设置好需要转换的列数、行数和套用的格式,在“文字分隔位置”中选中文字分隔符(图3),按“确定”按钮就可以把文字转换成表格。
    图3   

    1.4.4    把表格转换成文字
    选中表格,单击“表格→转换→表格转换成文本”命令,在打开的对话框中选好文字分隔符(图4),单击“确定”按钮即可。
    图4

    1.4.5    快速选定整张表格
    按“Alt+5(数字键盘上的数字,且Num Lock键处于关闭状态)”,就可以快速选定整张表格。

    1.4.6    随心所欲调整单元格中的文字对齐方式
    对于单元格中的文字,你可以随意调整它的位置,上、下、左、右、中间任意设定,设置的方法是:在单元格中右键单击,弹出快捷菜单,在“单元格对齐”子菜单中单击相应的命令即可,共有9种设定可供选择。

    1.4.7    更方便地调整表格的位置
    这是在Word中重新定位表格的一个捷径。单击“视图→页面”命令,转换到页面视图模式,在页面视图中,把鼠标指针放在表格的左上角直到出现移动柄(框中有一个4个头的箭头),点击移动柄,用它把表格拖动到一个新位置。

    1.4.8    整体缩放表格
    将光标停留在表格内部,直到表格尺寸控点(一个小“口”)出现在表格右下角,将鼠标移至表格尺寸控点上,待向左倾斜的双向箭头出现,沿需要的方向拖动即可整体缩放表格。

    1.4.9    使你的列标题可见 
    当你在Word中创建一个表格时,你可以利用列标题来描述每一列是什么信息。但如果表格很长,超过一页时,第一页后面的页列标题将看不到,这样你很难分辨每一列的主题是什么。这里将介绍一种使标题可见的技巧: 
    选择表格的第一行或多行,单击“表格→标题行重复”命令,现在,Word能够自动在后续页的顶端重复表格的标题。 
    注意:只有在自动分页时,Word才能够自动重复表格标题,如果你手工插入分页符,表格标题将不会重复。而且,重复的表格标题只要在打印预览视图或当你打印文档时才可见。

    1.4.10    用键盘建立表格 
    你想过只需简单地输入一连串+号和-号,就可以在Word中创建表格吗?下面就是具体的操作方法: 
    利用一个+号开始一行,然后不停输入-号,直至达到合适的列宽度。要想添加一个新列,再次输入+号。在输入最后一个+号后按下回车。Word将把文本转换为表格。要想向表格添加更多的行,移到表格的最后一个单元格并按下Tab键。 
    注意:如果这一技巧不起作用,那么你需要打开Word中的自动套用格式特性。单击“工具→自动更正”命令,然后单击“键入时自动套用格式”选项卡并选中“表格”复选框。

    1.4.11    给表格增加行
    用鼠标点中表格中的最后一个单元,然后按Tab键,即可在表格末端增加一行。

    1.4.12    快速给单元格编号
    选定需要进行编号的行或列后,单击工具栏中的“编号”或“项目符号”按钮就可以自动对单元格逐项进行编号,这种方法不但对单个的行或列起作用,对整个表格也可以使用。

    1.4.13    对齐单元格中的内容
    选中要对齐内容的行或列,然后右键单击,在弹出的“单元格对齐方式”菜单中选择相应的方式即可。

    1.4.14    快速插入一行
    将光标移到表格右侧换行符前按回车键可在下一行插入一行。
    1.4.15    快速插入多行(列)
    选定多行(列)后再右键单击,选择“插入行(列)”命令,即可一次插入多行或多列。

    1.4.16    在表格顶端加空行
    要在表格顶端加一个非表格的空白行,可以使用“Ctrl+Shift+Enter”组合键通过拆分表格来完成。但当你的表格位于文档的最顶端时,有一个更为简捷的方法,就是先把插入点移到表格的第一行的第一个单元格的最前面,然后敲Enter键,就可以添加一个空白行。

    1.4.17    将Word表格转换为Excel表格
    1.将光标移至Word表格的任意单元格中,单击“表格→选择→表格”命令,选定整个表格;
    2.单击“编辑→复制”命令,将Word表格拷贝到剪贴板中;
    3.启动ExceI,然后打开需要转换的工作簿,井将光标移至所需的单元格中;
    4.单击“编辑→粘贴”命令,即可将剪贴板中的信息(即我们所需的表格内容)粘贴到Excel中。

    1.4.18    快速插入公式
    在一个公式较多的中文Word文档中编辑公式时,不但每次都需要调入“公式编辑器”,而且影响了“公式编辑器”的运行速度。为了解决这个麻烦,可以在插入 一个公式之前,建立一个新的文档(作为临时文档),在该临时文档中用“公式编辑器”编辑公式,然后将编辑好的公式复制到剪贴板中,再将公式粘贴到需要的位 置即可。当需要再一次插入公式时,通过选择窗口直接切换到临时文档中进行编辑,然后再按照上述方法进行编辑。

    1.4.19    插入双表
    Word中的表格两侧不能插入其它表格,不过把一个表格“一分为二”可间接得到双表,方法是:选定表格中间作为“分隔”的某列后,然后右键单击,选择“边框和底纹”命令,通过“边框和底纹”对话框中的预览图取消所有的横边框”(图5),就可得到“双表”。
    1.4.20    快速拆分表格
    首先在要拆分的表格行中任一处单击,然后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键,就会在插入点所在行的上方插入一个非表格式的空白行,将表格一分为二。

    1.4.21    把表格一分为二并分页放置
    首先在要拆分的表格行中任一处单击,然后按下“Ctrl+Enter”组合键,就会把表格一分为二并分页设置。

    1.4.22    在Word中复制Excel表格和它的格式
    从Excel复制一个表格到Word,方法如下:
    打开你想要把表格复制到其中的Word文档和包含表格的Excel工作表,在Excel中选中想要复制的表格,单击“编辑→复制”命令,切换到Word,单击要显示表格的位置,再单击“编辑→粘贴”命令,使用“粘贴选项”智能标记,选择下列选项中的一种: 
    1.若要保留在Excel中应用的格式,选择保留源格式;
    2.若要匹配已经在你的Word文档中的表格的样式,选择匹配目标区域表格样式。

    1.4.23    文字与单元格对齐
    Word 2002文字与单元格可以多种方式对齐,操作方法是:选中需要设置文字对齐的单元格,打开“表格和边框”工具栏中的“对齐”工具,单击你需要的对齐方式按钮就可以了。

    1.4.24    按姓氏笔画排序表格中的内容
    在Word的表格功能中,为了适应中文习惯,新增了按“姓氏笔画”排序功能。具体使用方法是:选择需要排序的列,单击“表格→排序”命令,出现“排序”对 话框(图6),选择“类型”组合框中的“笔画”项,并选择“升序”或“降序”,点击“确定”即可。你会看到,此时的表格已按“姓氏笔画”(而不是“姓名笔 画”)的升序(或降序)排列好了。
    1.4.25    快速选定整个表格
    按住Alt键后双击表格中任意位置,可快速选定整个表格,再按“Ctrl+X”可快速删除表格。

    1.4.26    快速选定整行内容
    将鼠标移动到一行左格线和文本之间的空白处,指针变为向右箭头后单击可选定整行内容。

    1.4.27    快速选定整列内容
    将鼠标移动到一列最上方边线处,指针变为向下箭头后单击可选定整列内容。

    1.4.28    固定列宽
    在Word中,表格的列宽可自动调整尺寸以适应文本或图形。如果键入的文字长度超过了列宽,Word将调整列宽以包含文字。如果不需要在键入时调整列宽, 请选中表格,然后单击“表格→表格属性”命令,选择“表格”选项卡,单击“选项”按钮,清除“自动重调尺寸以适应内容”复选框(图7),最后依次单击“确 定”按钮。
    图7

    1.4.29    显示正确行号
    我们在制作大型表格时,会发现分页后行号显示不正确,这是因为在分页时如果分页符拆分了表格中单独的一行,对于新的一页上位于该行以外的其它各行, Word有时会在状态栏中显示不正确的行号。如果需要准确的行号,可以禁止表格跨页断行,方法是:单击“表格→表格属性”命令,选择“行”选项卡,清除 “允许跨页断行”复选框(图8),最后单击“确定”按钮。

    图8

    1.4.30    快速复制表格
    1.首先切换到页面视图方式,然后将指针停留在表格的左上角,直到表格移动控点(即一个方框内有一个四向箭头)出现;
    2.将指针停留在表格移动控点上,直到一个黑色四向箭头出现;
    3.按住Ctrl键,将副本拖动到新的位置。

    1.4.31    粘贴表格
    当你要将表格项从一个表格粘贴到另一个表格中,而且作为该表格中的行、列或嵌套表格,而不是作为文本时,你就必须用到“粘贴表格”命令了。可是这个命令在哪里呢?
    l.单击“工具→自定义”命令,然后选择“命令”选项卡;
    2.在“类别”框中,单击“编辑”,在“命令”框中,找到并选中“粘贴表格”,然后将其拖放到常用工具栏中的适当位置。此时,“粘贴表格”按钮出现在该工具栏中。该按钮命令也被称作“粘贴行”、“粘贴列”或“粘贴为嵌套表格”,这取决于粘贴时单击表格的位置;
    3.单击“关闭”按钮,关闭“自定义”对话框。
    现在,你就可以使用这个“粘贴表格”命令,方便地完成从一个表格到另一个表格的复制工作了。

    1.4.32    自由移动表格
    将光标停留在表格内部,当表格移动控点(带框的四向箭头)出现在表格左上角后,将鼠标移到控点上。待鼠标指针变成四向箭头,你就可以将表格拖动到虚框指示的任意位置。
    1.4.33    将数据库直接转换为Word表格
    单击“视图→工具栏→数据库命令”,在工具栏上出现数据库按钮,单击“插入数据库→获取数据→浏览”,找到需要插入的数据库(表),当然首先确定是插入access数据库还是vfp、dbase等类型数据表,然后选择需要插入的字段再单击“确定”、“调整”按钮即可。 
    提示:Word不仅可以导入数据库,还可以动态刷新,可以处理字段和记录,活脱脱一个小DBMS。

    1.4.34    防止表格在页面末尾被切断
    如果Word表格长度超过了一页,而且在页面末尾被切断,下一页的内容没法正确显示,你可以选中表格,单击“表格→表格属性”命令,然后单击“表格”选项卡,在“文字环绕”标题下,选择“无”,最后单击“确定”按钮即可。

    1.4.35    隐藏表格边框
    如果你在文档中输入一个数字清单,常常上下行的数字难以对齐。如果插入一个表格,对齐的问题就好解决了,但由于表格的行、列边框显示出来,又使文章不美观。怎么办?——隐藏表格边框。
    方法是:插入一个表格,将数字输入到表格中,设置好对齐方式后,选中整个表格,单击“表格→表格属性”,在“表格”选项卡中单击“边框和底纹”按钮,单击“边框”,在设置中选“无”即可(图9)。
    图9

    1.4.36    设置表格内容对齐
    Word 2002表格可以像文字那样设置其中的内容对齐方式,从而给排版带来了极大的方便。设置方法是:在表格的任意位置单击鼠标右键,选择快捷菜单中的“表格属性”命令,打开“表格”选项卡,选中“对齐方式”下需要的选项,单击“确定”按钮即可。
    如果将整个表格选中,使用“格式”工具栏中的“居中”、“右对齐”等按钮,也可以设置表格的内容对齐方式。
    1.4.37    套用表格样式
    选中制作好的表格,单击“表格→自动套用格式”命令,打开“表格自动套用格式”对话框(图10),在“表格样式”中选择你喜欢的某种样式,然后单击“应用”按钮即可作用到表格上。
    图10

    1.4.38    任意合并单元格
    在Word中只要是相邻的单元格都可以合并。操作方法是:选中要合并的单元格,单击“表格→合并单元格”命令即可完成合并,各单元格内原有的文字能自动分行排列。

    1.4.39    表格嵌套
    常用下面两种方法在表格中嵌套表格,即建立表中表。
    1.先按常规方法建立一个表格,将光标放入需要嵌套表格的单元格,单击“表格→绘制表格”命令,按需要画表中的小表即可,此法可以创建比较复杂的嵌套表格;
    2.将光标放入需要嵌套表格的单元格,单击“表格→拆分单元格”命令,根据需要在对话框中选择合适的行、列数,单击“确定”按钮即可在该单元格中嵌套一个小表格。

    1.4.40    任意拆分单元格
    选中要拆分的所有单元格,单击“表格→拆分单元格”命令,打开对话框,在“行数”和“列数”后输入该区域拆分后的表格行列数,单击“确定”按钮即可。

    1.4.41    任意擦除表格线 
    打开“表格和边框”工具栏,单击“擦除”按钮,拖动“橡皮”光标划出红色方框,方框围住的所有表格线就会变粗,松开鼠标,选定的表格线立刻被“擦除”。

    1.4.42    修改表格线
    Word能用各种方法修改表格线,如果修改量不大,可以打开“表格和边框”工具栏,在“线型”和“粗细”下拉列表中选择你喜欢的表格线,按下“绘制表格” 按钮,在需要修改的表格线上拖动光标即可。也可将光标放在表格内,单击“格式→边框和底纹”命令,在“边框”选项卡中进行修改。如果表格的规模较大,此法 更加方便快捷。

    1.4.43    表格左右并列
    用鼠标在表格的左或右边的空白处双击,使该处出现插入点,然后插入一个新表格,只要页面能容纳后插入的表格,这两个表格即可左右“和平共处”。

    1.4.44    将Excel表格粘贴为图片
    如果想把Excel表格变为图片插入到Word文档中,可以进行以下操作:选中要粘贴的Excel单元格区域,单击“复制”按钮将其存入剪贴板。然后切换 至Word文档,单击“编辑→选择性粘贴”命令,在弹出的对话框中选择“图片”或“图片(增强型图元文件)”选项(图11),单击确定,即可将Excel 表格以图片形式插入到当前文档中。
    图11

    1.4.45    行的求和
    有以下两种方法:
    1.把插入点插入到要求行的最后一个单元格内,单击“自动求和”按钮,则该单元格中自动输入该列数字的和;
    提示:计算表格每行数字之和时,要从有数字的最后一行开始,把插入点移到该行中的最后一列,从下向上依次单击“自动求和”按钮,如果某行有空单元格或字母 单元格时,则计算的是空单元格或字母单元格之后格中数字的和,若字母单元格之后同行为空单元格,计算的是字母单元格之前同行的数字之和。如果“自动求和” 按钮没有出现,可以单击“视图→工具栏→表格和边框”打开表格工具栏,“自动求和”的图标为“∑”。
    2.把鼠标移到该行之前,当鼠标变成空心的右向上黑箭头时,单击左键,则选中该行。单击“工具计算”按钮,则在当前窗口下面的提示行中显示出“计算结果为:x x x”,只要把该结果填入表格中的单元格中即可。
    提示:默认情况下,Word工具栏中没有“工具计算”按钮,添加方法为:首先单击“工具→自定义→命令”,在“类别”下拉列表框中选中“工具”,再在右边 “命令”列表框中找到“工具计算”,用鼠标按住“工具计算”并拖至Word工具栏中适当的位置释放鼠标,此时新增的“工具计算”按钮就出现在工具栏中。

    1.4.46    列的求和
    有以下两种方法:
    1.把插入点插入到要求列的最后一个单元格内,单击“自动求和”按钮,则该单元格中自动输入该列数字的和;
    提示:计算表格每列数字之和时,应从最后有数字一列开始由右向左依次单击“自动求和”按钮,若遇到列中有字母单元格或空单元格,则计算的是最后空单元格或字母单元格之后同列数字的和,若空单元格或字母单元格之后同列为空单元格,则计算它之前的数字之和。
    2.把鼠标移到该列之上,当鼠标变成实心向下的黑箭头时,单击左键,则选中该列。单击“工具计算”按钮,则在当前窗口下面的提示行中显示出“计算结果是:x x x”,只要把该结果填入表格中的单元格中即可。

    1.4.47    求整个表格数字之和
    选中整个表格,单击“工具计算”按钮,则在当前窗口下面的提示行中显示出“计算结果是:x x x”,只要把该结果填入表格中的单元格中即可。

    1.4.48    计算表格中数据
    在用“公式”命令计算表格数据时,发现有一个问题,就是不能用一个公式计算很多行的数值,此时有一个好的方法:
    先将“=SUM(LEFT)”公式复制一下,然后在要计算的表格栏内按“Ctrl+F9”,出现{ }标志,此时就处在输入公式的状态,按“Ctrl+ C”将公式粘贴进来,依此类推,很快就可以将要计算的表格单位全部打上公式,此时选中整个表格,按F9,就可以通过公式算出所要的数值。值得注意的是,在 Excel中,如果表格中的源数据出现变化,结果是及时更新的,而在Word中源数据变化,结果是不会自动更新的,要重新选择整个表格,然后按F9更新所 选域数据才会更新。

    1.4.49    对表格进行排序
    1.将插入点置于要进行排序的表格内的任意位置;
    2.单击“表格→排序”命令,打开“排序”对话框(图12);
    图12

    3.在“排序依据”列表框中选择要作为第一个排序依据的列名称,在后面的“类型”列表框中选择“笔画”、“拼音”、“数字”或“日期”,然后选择“升序”或“降序”选项按钮;
    4.如果要用到更多的列作为排序依据,在“次要关键字”、“第三关键字”中重复步骤3的操作即可。

    1.4.50    利用表格快速生成编号
    在现实应用中,有时会出现需要打印很多编号的工作,用Word可以很方便地产生编号。方法如下:如现在我们要产生1~800的编号,首先在Word中使用 表格菜单中的插入表格在选项卡中输入需要的行和列,此时我们输入20和40,如果要打印成一列,最好选择1和800。此时生成了一个有800个单元格的表 格,选中整个表格,然后选择格式菜单中的项目符号和编号,选择第二项编号栏,根据自己的需要选择一种编号形式,此时电脑自动生成编号,选中整个表格,用 “Ctrl+X”剪切,然后使用选择性粘贴,选用无文本格式,此时会直接粘贴上编号而不会出现表格,然后根据自己的需要进行适当的调整就行了。

    1.4.51    在Word中使用Access的数据
    利用下面的方法可以在原有Word文档中插入Access表或查询的内容: 
    1.在一篇Word文档中选定要插入表或查询的位置;
    2.单击“视图→工具栏→数据库”命令,显示“数据库”工具栏,然后单击“插入数据库”按钮;
    3.在弹出的“数据库”窗口中单击“获取数据”按钮获取数据,在“选取数据源”的“文件类型”中选择“MS Access数据库”,选中所需Microsoft Access数据库的名称,然后单击“打开”按钮;
    4.单击“表格”或“查询”,然后选择所需表格或查询,最后单击“确定”按钮;
    5.如果要选定记录、域或二者的子集,并将它们包含在Word表格中,请单击“查询选项”按钮,选好所需选项,再单击“确定”按钮;
    6.如果要自定义Word的表格形式,单击“表格自动套用格式”按钮,选定所需选项后单击“确定”按钮;
    7.单击“插入数据”按钮,在“插入记录”下,选定希望包括在Word表格中的记录;
    8.如果希望源数据改变时可更新Word表格中的数据,可再选中“将数据作为域插入”复选框,然后单击“确定”即可。

    1.4.52    微调表格线
    在调整表格时,可以在按住鼠标左键的同时按住键盘上的Alt键实现微调,但有时会遇到这样的问题,即当多次调节表格大小时总有那么一两条表格线怎么也对不 齐,只差那么一点点,这时候你可以用鼠标选中这条线然后双击左键,表格线就会自动合成一条了,有时这样调整后差距会转移到最右边的线上,这时只需双击一下 这条线即可。

    1.4.53    利用“公式”命令求和
    要计算Word表格中的数据,请先将光标置于需要放置数据计算结果的单元格中,再单击“表格→公式”命令,弹出“公式”对话框。
    1.求某列数字的和
    将光标插入到数字列底部的单元格中,单击“表格→公式”命令,Word自动建议使用“=SUM(ABOVE)”公式,表示自动将光标之上该列的数字进行求和(图13),单击“确定”,则计算结果输入到光标所在的单元格中。
    图13

    2.求某行数字的和
    将光标插入到数字行右边的单元格中,单击“表格→公式”命令,Word自动建议用“=SUM(LEFT)”公式,表示自动将光标所在行的左边的数字进行求和(图14),单击“确定”,则计算结果输入到光标所在的单元格中。
    提示:利用“公式”命令求和时,如果遇到行或列中有空单元格和字母单元格情况,求得的数字的和只是一部分数据的和,至于是哪部分数字的和,请看利用“自动求和”情况。要逐行求和,请从最末行开始向前求起;要逐列求和,请从最末列向前求起。

    重复使用“绘图”栏中的同一按钮


    如果想连续多次使用同一绘图按钮,则双击该按钮即可。使用完毕,单击该按钮或按“Esc”键可退出。

    1.3.2    画圈组合图片
    把数个连在一起的图片组合起来成为一个对象,可以方便你的编辑工作。在Word中,同时选中多个图形对象的方法是按住Shift键,并单击各个图形。但在 图片很多很小又挤在一起时,这种选多个图形的方法就很难奏效了。这时,可以单击“视图→工具栏→绘图”命令,打开“绘图工具栏”,单击绘图工具栏的左端有 一个白色的箭头形状的“选择对象”按钮,再拖动鼠标在想要“组合”的图片周围画一个圈,则圈中的图片就全部被选中了,现在再进行“组合”就容易多了。

    1.3.3    在文档中插入图标
    在文档中加上一个图标,不但可以形象地说明问题,而且能够使文章图文并茂。具体操作是:单击“插入→对象”命令,打开对话框(图1),选中“显示为图标” 选项,然后在“对象类别”列标框中选取所需,单击“ 确定”即可。如不满意图标的样式,可以单击“更改图标”进行修改,随后弹出“更改图标”对话框,默认文件是Windows的系统文件 shell32.dll,这里包含了几乎所有的Windows系统图标。如果插入的是程序图标,则点击“浏览”按钮,找到所需的程序或dll文件,如 IEXPLORER.EXE。选中需要的图标后单击“确定”,或双击选定的图标,此时它就会出现在“对象包装程序”窗口中,单击“文件→更新”,需要的图 标就会出现在当前文档的插入点上了。如果我要插入的是Word工具栏按钮的图标呢?可以在“工具栏”任意位置单击右键,选择“自定义”,打开“自定义”对 话框。不作任何操作,保持打开状态,在需要插入的按钮上点击右键,选择“复制按钮图标”,此时按钮图标已被复写至内存,在文档中需要的地点粘贴即可。这一 招同样适用于Office系列的其它软件,如FrontPage、Excel、PowerPoint等。 
    1.3.4    为图形加上题注
    当你在文档中加入图形和图表时,不要忘了对它们进行编号并加上说明。在Word中,为图形加上题注是很方便的:先选中图形,然后单击“插入→引用→题注” 命令,在对话框中输入对图形的说明,最后点击“确定”,Word将自动对图形进行编号并加上说明(图2)。如果你以后在这个图形之前加上了其它图形,或者 删除了这个图形之前的图形,则Word将自动修改图形编号。
    图2

    如果你想要在文档内部引用图形的题注,你首先必须把题注转换成图文框。然后,把光标移到需要插入题注引用的地方,单击“插入→引用→交叉引用”命 令,从“引用类型”列表,选择“图表”,从“引用内容”列表选择你想要的引用类型.在“引用哪一个题注”中选择正确的题注,最后点击“插入”按钮。现在文 档中插入了对指定图形题注的引用。如果由于图形的前面加上或者删除了其它图形而导致图形编号改变,文档将自动进行相应的更新。

    1.3.5    画圆和圆弧
    在绘图工具栏中点击“椭圆”按钮,按Shift键,可拖动以指针起点为圆心的圆。单击“自选图形”,指向“基本形状”,指向“圆弧”点击,按住Shift键拖动,可画出圆弧。

    1.3.6    画正弦曲线
    单击“绘图”工具栏上的“自选图形→线条→曲线”图标,沿右上角拖动指针至峰点,松手,向右下拖动指针至横轴、松手,向右下拖动指针至谷点、松手……在曲线要结束处双击,一个正弦曲线就画好了。

    1.3.7    画直线、正圆、正方形
    用Word自带的画图工具画图时,按住Shift键后再画,则画出的线条是直线,画出的椭圆变成了圆,画出的长方形变成了正方形。


    1.3.8    将图片和自选图形组合在一起  
    我们在使用Word进行图文混排时会遇到这样的问题:在文档中插入图片时,如果要为其加上标注图形,最后应当将图片和标注图形组合成为一个整体,以便于改 变图片的位置。可是在Word中,却怎么也不能将两个图形组合。这是为什么呢?试试下面的方法,也许可以给你一个明确的答复。
    在Word中插入图片,在图片上单击鼠标的右键,在弹出的“设置图片格式”对话框中选中“版式”标签(图3),看到在环绕方式中有这样几种:嵌入型、四周 型、紧密型、浮于文字上方、衬于文字下方。Word默认的图片与文字的排版方式是嵌入型,我们把图片和文字的排版方式设置为四周型,确定之后回到编辑状态 再单击图片,再进行图片与图片的组合也可以进行了。看来问题出在图片与文字的排版方式设置上。那么Word默认的嵌入型是怎么回事呢?所谓嵌入型是把插入 的图片当作一个字符插入到文本中,要改变其位置可以像改变文字位置一样用键盘上的空格键或Backspace键。我们虽然可以使用图片处理工具对其进行处 理,但是在与别的图片进行排版时它却被当成了文字对象处理,所以就会出现插入的图片与制作的标注图形无法组合的问题。此时我们把图片与文字的环绕方式改为 其它形式即可。
    图3

    1.3.9    组合文字和图形
    要把某些文字与某些图形组合成一体,让它们在编辑排版时不至于分离,其操作方法是:
    1.用“绘图”工具栏上的相应按钮绘出需要的图形; 
    2.单击“文本框”图标,向“文本框”中添加文字,如果不要框线和填充颜色,则选择”无线条颜色”和“无填充颜色;
    3.全选”文本框”和“图形”,单击“绘图”菜单中的“组合”命令。

    1.3.10    分离文档中的图片
    要实现文稿中图片的完整分离,可以利用Word中的HTML超文本转换输出功能。方法如下:首先在Word中打开含有图片的文稿,用鼠标单击“文件→另存 为”命令,在弹出的对话框“保存类型”里,选取“Web页(*.html;*.htm)”,起好文件名,单击“保存”按钮,就可以将文档另存为超文本格 式。然后打开刚刚保存的“Web页”文件的文件夹,你会发现该文件夹中有一个与保存文件同名的文件夹,打开它,就可以发现里面有多个图片(JPG或GIF 格式),这就是文档中的图片。
    注意:当所插入的图片颜色为256色以上时,则分离后的图片格式为JPG格式,否则为GIF格式。
       
    1.3.11    固定图片说明文字
    我们在用Word编辑文章时经常需要插入图形,并配上相应的说明文字。可是一旦进行字间距、行间距、字体调整或移动图片时,原先图片的说明文字就会移位,不得不重新进行调整,其实,利用Word的文本框可以轻松解决这个问题。
    调整好图片的位置后,单击“插入→文本框→横排(或竖排)”命令,在图片旁适当位置拉出一个文本框,加入说明文字。然后设置文本框格式,双击文本框,在弹 出的对话框中选择“颜色与线条”标签,在“填充”的“颜色”选项中选择“无填充颜色”,在“线条”的“颜色”选项中也选择“无线条颜色”,单击“确定”后 可用鼠标再调整一下文本框的精确位置,将文本框和图片同时选中,单击右键选择“组合”命令将文本框与图形联成一体,这样当你再进行文档编辑或移动图片时, 图片的说明字符会与图片一起移动,再也不会到处乱跑了。

    1.3.12    精确旋转图片
    对于添加到文档中的图片,单击选中它,我们可以利用图片上方的调节旋转柄旋转图片,但这种调节只是一种粗略的调节,如果要想精确地调整图片的旋转角度,可以双击图片,在弹出的“设置图片格式”对话框中选择“大小”(图4),在“旋转”中就可以任意输入旋转的角度。
    注意:此时图片的“环绕方式”要为除嵌入式外的其他形式。若是嵌入式则可在“设置图片格式”的“版式”中修改。

    1.3.13    隐藏图形
    如果觉得屏幕滚动得太慢,则请按如下方法操作:在页面视图中单击“工具→选项”命令,然后单击“视图”选项卡(图5),选中“图片框”复选框,可隐藏以嵌入方式(直接在插入点插入至文字的图片)插入的图片,Word将只显示大样而不显示具体图片。
    图5

    清除“图形”复选框上的选中标记,可以隐藏以浮动方式导入的图片(即位于图形层并可根据需要精确地放置在页面上的、还可置于文字和其它对象之前或之后的图片)和用绘图工具创建的对象,如自选图形等。

    1.3.14    快速还原图片尺寸
    有时我们会在文档中放置一些图片,并作适当的修改,如果修改得不满意,想还原后重新修改,可按住Ctrl键,用鼠标双击该图片,即可快速还原。

    1.3.15    将“图片”转换成“图形对象”
    文档中的“图形对象”比“图片”有更大的灵活性,不但可以缩放、移动,还可以旋转,因此,我们有时就想让图片也转换成图形,这样就可以更加自由地进行编辑 了。转换的方法是:选中图片,单击绘图工具栏中的“绘图”按钮,在弹出的菜单中选中“文字环绕”中的一种方式,此时,文档中的“图片”就转换成与“图形对 象”一样可自由移动、旋转的对象。如果要几个图片与图形对象组合,经过对图片的上述操作,就可利用“绘图”工具栏的“选择对象”按钮和“绘图”菜单中的 “组合”命令,使几个对象组合成一体。

    1.3.16    组合图形
    用Word自带的绘图工具,将几个简单的图形拼接成一个复杂的图形;或者用插入图片的方法插入多个图片构成一个复杂的图片。如果想要将这些图片组合成一个 图形后整体移动,可以在按住Shift键的同时,逐个点击单个的图片选中所有的图片,再右击鼠标,选“组合”选项下的“组合”命令即可。

    1.3.17    让图形排列整齐
    首先通过按Shift键并依次单击想对齐的每一个图形来选中它们,然后单击绘图工具栏上的“绘图”按钮,选取弹出式菜单中的“对齐或分布”选项,并选择一种对齐或分布的方法。

    1.3.18    编辑环绕顶点
    单击“绘图”工具栏上“文字环绕”中的“编辑环绕顶点”,图片周围会出现许多顶点,拖动它们可以调整文字环绕位置,按住Ctrl键再单击顶点间连线(顶点)可以增加(或删除)顶点。

    1.3.19    精确地控制图片移动的位置
    当你在Word文档中放置图片时,它会自动与一个可见的网格对齐,以确保所有内容整齐地排列。如果需要精确地控制图片的放置位置,你可以在拖动对象时按住Alt键,以暂时忽略网格。你可以看到该图片将平滑地移动,而不是按照网格间距移动。 
    注意:如果图片不需要与文字对齐,你可以使用这一技巧。为了确保该技巧生效,双击该图片,然后选择“版式”选项卡,选择环绕方式区域下非嵌入式的任意方式,最后单击“确定”。

    1.3.20    快速复制图片
    按住CtrI键,光标再移动到对象上且拖动,可在新位置处复制出图片。

    1.3.21    快速复制、移动图形对象
    按住Shift键,光标移动到对象上且拖动.可按垂直或水平方向移动图形对象到新位置;按住Shift键的同时再按住Ctrl键,光标移动到对象上且拖动.可在垂直或水平方向上的新位置处复制出图形对象。

    1.3.22    快速插入多个相同图片
    有时候在Word文档中想多次插入一种小图标,反复用“插入→图片→来自文件”命令则非常麻烦,其实可以用“替换”的方法来快速实现:  
    1.先在文档中需要插入图片的地方输入一个字母组合(如tu);
    2.整篇文档录入完毕后,将需要插入的图片复制到“剪贴板”上;
    3.单击“编辑→替换”命令,打开“查找与替换”对话框,并点击“高级”按钮,在“查找内容”框中填入“tu”,点击“替换为”框,再单击“特殊字符”按钮,并选“剪贴板内容”选项;
    4.按“全部替换”按钮,即可将全文的字母“tu”一次性替换为剪贴板上的图片了。

    1.3.23    一次在文档中插入多个图片
    在一般情况下,我们是利用“插入→图片→来自文件”打开插入图片对话框,然后选择图片进行插入。如果我们要在文档中插入数个图片,一个一个的重复以上的操 作就显得很烦琐,事实上我们可以在插入图片对话框中用Ctrl和Shift键来帮助我们快速选定多个图片。你可以按住Ctrl键的同时用鼠标逐个点击要添 加的图片,也可以按住Shift键,然后单击不同的两个图片,也可以将处在它们之间的图片选中,最后单击“插入”按钮即可把选中的图片一次性插入到文档 中。

    1.3.24    找回丢失的图片
    单击“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮,在文档中丢失的原有图片,就会再现出来。

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  • buchesai2019-11-12 07:572848Word表格编辑等技巧设计斜线表头将插入点定位在单元格中,单击“表格→绘制斜线表头”命令,出现对话框,单击“表头样式”下拉菜单选择一种样式(共有5种可选择),分别填入“行标 题”...

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    buchesai

    2019-11-12 07:57

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    Word中表格编辑等技巧

    设计斜线表头

    将插入点定位在单元格中,单击“表格→绘制斜线表头”命令,出现对话框,单击“表头样式”下拉菜单选择一种样式(共有5种可选择),分别填入“行标 题”(右上角的项目)、“列标题”(左下角的项目)和“数据标题”(中间格的项目)以及“字体大小”等,最后单击“确定”退出。删除斜线表头的方法是,单 击要删除的斜线表头,当周围出现选定标记时,按Del键即可删除该斜线表头。

    自由修改斜线表头

    斜线表头绘制好后,如果改变字号,或者调整斜线位置,斜线表头便出现诸如字与字互相叠压或线条移动等不匹配的情况,往往令许多人感到束手无策。其实,我们可利用Word的绘图功能加以调整,具体作法是:

    1.选中该表头(其实表格斜线是由线条组合在一起的图形),使之周围出现8个控点;

    2.在“绘图工具栏”上单击“绘图”按钮,在弹出的菜单中选择“取消组合”命令,并在斜线表头所在的单元格之外的区域单击(即取消选定状态);

    3.这时表头中的线条和文字(其实是文本框)均成为独立可调整状态,我们可以任意调整表头的线条和每一个文字的位置,直到满意为止;

    4.按Shift键,依次选择每个线条和每个文字块;

    5.再次在“绘图工具栏”上单击“绘图”按钮,选择“组合”。

    在上面第三步中,你还可能遇到另一种令人头疼的事情:那就是虽然可独立移动斜线位置,但就是移动不到准确的位置,或者说误差非常大。这时,你可尝试如下的步骤:

    1.选中该表头;

    2.在“绘图工具栏”上单击“绘图”按钮,选择“绘图网格”,弹出“绘图网格”对话框(图2);

    图2

    3.在“绘图网格”对话框中将“水平间距”和“垂直间距”均调整成最小值,然后单击“确定”,表头中的内容便可任意调整大小、位置了。

    1.4.3 把文字转换成表格

    选中需要转换的文字,单击“表格→转换→文本转换成表格”命令,设置好需要转换的列数、行数和套用的格式,在“文字分隔位置”中选中文字分隔符(图3),按“确定”按钮就可以把文字转换成表格。

    图3

    1.4.4 把表格转换成文字

    选中表格,单击“表格→转换→表格转换成文本”命令,在打开的对话框中选好文字分隔符(图4),单击“确定”按钮即可。

    图4

    1.4.5 快速选定整张表格

    按“Alt+5(数字键盘上的数字,且Num Lock键处于关闭状态)”,就可以快速选定整张表格。

    1.4.6 随心所欲调整单元格中的文字对齐方式

    对于单元格中的文字,你可以随意调整它的位置,上、下、左、右、中间任意设定,设置的方法是:在单元格中右键单击,弹出快捷菜单,在“单元格对齐”子菜单中单击相应的命令即可,共有9种设定可供选择。

    1.4.7 更方便地调整表格的位置

    这是在Word中重新定位表格的一个捷径。单击“视图→页面”命令,转换到页面视图模式,在页面视图中,把鼠标指针放在表格的左上角直到出现移动柄(框中有一个4个头的箭头),点击移动柄,用它把表格拖动到一个新位置。

    1.4.8 整体缩放表格

    将光标停留在表格内部,直到表格尺寸控点(一个小“口”)出现在表格右下角,将鼠标移至表格尺寸控点上,待向左倾斜的双向箭头出现,沿需要的方向拖动即可整体缩放表格。

    1.4.9 使你的列标题可见

    当你在Word中创建一个表格时,你可以利用列标题来描述每一列是什么信息。但如果表格很长,超过一页时,第一页后面的页列标题将看不到,这样你很难分辨每一列的主题是什么。这里将介绍一种使标题可见的技巧:

    选择表格的第一行或多行,单击“表格→标题行重复”命令,现在,Word能够自动在后续页的顶端重复表格的标题。

    注意:只有在自动分页时,Word才能够自动重复表格标题,如果你手工插入分页符,表格标题将不会重复。而且,重复的表格标题只要在打印预览视图或当你打印文档时才可见。

    1.4.10 用键盘建立表格

    你想过只需简单地输入一连串+号和-号,就可以在Word中创建表格吗?下面就是具体的操作方法:

    利用一个+号开始一行,然后不停输入-号,直至达到合适的列宽度。要想添加一个新列,再次输入+号。在输入最后一个+号后按下回车。Word将把文本转换为表格。要想向表格添加更多的行,移到表格的最后一个单元格并按下Tab键。

    注意:如果这一技巧不起作用,那么你需要打开Word中的自动套用格式特性。单击“工具→自动更正”命令,然后单击“键入时自动套用格式”选项卡并选中“表格”复选框。

    1.4.11 给表格增加行

    用鼠标点中表格中的最后一个单元,然后按Tab键,即可在表格末端增加一行。

    1.4.12 快速给单元格编号

    选定需要进行编号的行或列后,单击工具栏中的“编号”或“项目符号”按钮就可以自动对单元格逐项进行编号,这种方法不但对单个的行或列起作用,对整个表格也可以使用。

    1.4.13 对齐单元格中的内容

    选中要对齐内容的行或列,然后右键单击,在弹出的“单元格对齐方式”菜单中选择相应的方式即可。

    1.4.14 快速插入一行

    将光标移到表格右侧换行符前按回车键可在下一行插入一行。

    1.4.15 快速插入多行(列)

    选定多行(列)后再右键单击,选择“插入行(列)”命令,即可一次插入多行或多列。

    1.4.16 在表格顶端加空行

    要在表格顶端加一个非表格的空白行,可以使用“Ctrl+Shift+Enter”组合键通过拆分表格来完成。但当你的表格位于文档的最顶端时,有一个更为简捷的方法,就是先把插入点移到表格的第一行的第一个单元格的最前面,然后敲Enter键,就可以添加一个空白行。

    1.4.17 将Word表格转换为Excel表格

    1.将光标移至Word表格的任意单元格中,单击“表格→选择→表格”命令,选定整个表格;

    2.单击“编辑→复制”命令,将Word表格拷贝到剪贴板中;

    3.启动ExceI,然后打开需要转换的工作簿,井将光标移至所需的单元格中;

    4.单击“编辑→粘贴”命令,即可将剪贴板中的信息(即我们所需的表格内容)粘贴到Excel中。

    1.4.18 快速插入公式

    在一个公式较多的中文Word文档中编辑公式时,不但每次都需要调入“公式编辑器”,而且影响了“公式编辑器”的运行速度。为了解决这个麻烦,可以在插入 一个公式之前,建立一个新的文档(作为临时文档),在该临时文档中用“公式编辑器”编辑公式,然后将编辑好的公式复制到剪贴板中,再将公式粘贴到需要的位 置即可。当需要再一次插入公式时,通过选择窗口直接切换到临时文档中进行编辑,然后再按照上述方法进行编辑。

    1.4.19 插入双表

    Word中的表格两侧不能插入其它表格,不过把一个表格“一分为二”可间接得到双表,方法是:选定表格中间作为“分隔”的某列后,然后右键单击,选择“边框和底纹”命令,通过“边框和底纹”对话框中的预览图取消所有的横边框”(图5),就可得到“双表”。

    1.4.20 快速拆分表格

    首先在要拆分的表格行中任一处单击,然后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键,就会在插入点所在行的上方插入一个非表格式的空白行,将表格一分为二。

    1.4.21 把表格一分为二并分页放置

    首先在要拆分的表格行中任一处单击,然后按下“Ctrl+Enter”组合键,就会把表格一分为二并分页设置。

    1.4.22 在Word中复制Excel表格和它的格式

    从Excel复制一个表格到Word,方法如下:

    打开你想要把表格复制到其中的Word文档和包含表格的Excel工作表,在Excel中选中想要复制的表格,单击“编辑→复制”命令,切换到Word,单击要显示表格的位置,再单击“编辑→粘贴”命令,使用“粘贴选项”智能标记,选择下列选项中的一种:

    1.若要保留在Excel中应用的格式,选择保留源格式;

    2.若要匹配已经在你的Word文档中的表格的样式,选择匹配目标区域表格样式。

    1.4.23 文字与单元格对齐

    Word 2002文字与单元格可以多种方式对齐,操作方法是:选中需要设置文字对齐的单元格,打开“表格和边框”工具栏中的“对齐”工具,单击你需要的对齐方式按钮就可以了。

    1.4.24 按姓氏笔画排序表格中的内容

    在Word的表格功能中,为了适应中文习惯,新增了按“姓氏笔画”排序功能。具体使用方法是:选择需要排序的列,单击“表格→排序”命令,出现“排序”对 话框(图6),选择“类型”组合框中的“笔画”项,并选择“升序”或“降序”,点击“确定”即可。你会看到,此时的表格已按“姓氏笔画”(而不是“姓名笔 画”)的升序(或降序)排列好了。

    1.4.25 快速选定整个表格

    按住Alt键后双击表格中任意位置,可快速选定整个表格,再按“Ctrl+X”可快速删除表格。

    1.4.26 快速选定整行内容

    将鼠标移动到一行左格线和文本之间的空白处,指针变为向右箭头后单击可选定整行内容。

    1.4.27 快速选定整列内容

    将鼠标移动到一列最上方边线处,指针变为向下箭头后单击可选定整列内容。

    1.4.28 固定列宽

    在Word中,表格的列宽可自动调整尺寸以适应文本或图形。如果键入的文字长度超过了列宽,Word将调整列宽以包含文字。如果不需要在键入时调整列宽, 请选中表格,然后单击“表格→表格属性”命令,选择“表格”选项卡,单击“选项”按钮,清除“自动重调尺寸以适应内容”复选框(图7),最后依次单击“确 定”按钮。

    图7

    1.4.29 显示正确行号

    我们在制作大型表格时,会发现分页后行号显示不正确,这是因为在分页时如果分页符拆分了表格中单独的一行,对于新的一页上位于该行以外的其它各行, Word有时会在状态栏中显示不正确的行号。如果需要准确的行号,可以禁止表格跨页断行,方法是:单击“表格→表格属性”命令,选择“行”选项卡,清除 “允许跨页断行”复选框(图8),最后单击“确定”按钮。

    图8

    1.4.30 快速复制表格

    1.首先切换到页面视图方式,然后将指针停留在表格的左上角,直到表格移动控点(即一个方框内有一个四向箭头)出现;

    2.将指针停留在表格移动控点上,直到一个黑色四向箭头出现;

    3.按住Ctrl键,将副本拖动到新的位置。

    1.4.31 粘贴表格

    当你要将表格项从一个表格粘贴到另一个表格中,而且作为该表格中的行、列或嵌套表格,而不是作为文本时,你就必须用到“粘贴表格”命令了。可是这个命令在哪里呢?

    l.单击“工具→自定义”命令,然后选择“命令”选项卡;

    2.在“类别”框中,单击“编辑”,在“命令”框中,找到并选中“粘贴表格”,然后将其拖放到常用工具栏中的适当位置。此时,“粘贴表格”按钮出现在该工具栏中。该按钮命令也被称作“粘贴行”、“粘贴列”或“粘贴为嵌套表格”,这取决于粘贴时单击表格的位置;

    3.单击“关闭”按钮,关闭“自定义”对话框。

    现在,你就可以使用这个“粘贴表格”命令,方便地完成从一个表格到另一个表格的复制工作了。

    1.4.32 自由移动表格

    将光标停留在表格内部,当表格移动控点(带框的四向箭头)出现在表格左上角后,将鼠标移到控点上。待鼠标指针变成四向箭头,你就可以将表格拖动到虚框指示的任意位置。

    1.4.33 将数据库直接转换为Word表格

    单击“视图→工具栏→数据库命令”,在工具栏上出现数据库按钮,单击“插入数据库→获取数据→浏览”,找到需要插入的数据库(表),当然首先确定是插入access数据库还是vfp、dbase等类型数据表,然后选择需要插入的字段再单击“确定”、“调整”按钮即可。

    提示:Word不仅可以导入数据库,还可以动态刷新,可以处理字段和记录,活脱脱一个小DBMS。

    1.4.34 防止表格在页面末尾被切断

    如果Word表格长度超过了一页,而且在页面末尾被切断,下一页的内容没法正确显示,你可以选中表格,单击“表格→表格属性”命令,然后单击“表格”选项卡,在“文字环绕”标题下,选择“无”,最后单击“确定”按钮即可。

    1.4.35 隐藏表格边框

    如果你在文档中输入一个数字清单,常常上下行的数字难以对齐。如果插入一个表格,对齐的问题就好解决了,但由于表格的行、列边框显示出来,又使文章不美观。怎么办?——隐藏表格边框。

    方法是:插入一个表格,将数字输入到表格中,设置好对齐方式后,选中整个表格,单击“表格→表格属性”,在“表格”选项卡中单击“边框和底纹”按钮,单击“边框”,在设置中选“无”即可(图9)。

    图9

    1.4.36 设置表格内容对齐

    Word 2002表格可以像文字那样设置其中的内容对齐方式,从而给排版带来了极大的方便。设置方法是:在表格的任意位置单击鼠标右键,选择快捷菜单中的“表格属性”命令,打开“表格”选项卡,选中“对齐方式”下需要的选项,单击“确定”按钮即可。

    如果将整个表格选中,使用“格式”工具栏中的“居中”、“右对齐”等按钮,也可以设置表格的内容对齐方式。

    1.4.37 套用表格样式

    选中制作好的表格,单击“表格→自动套用格式”命令,打开“表格自动套用格式”对话框(图10),在“表格样式”中选择你喜欢的某种样式,然后单击“应用”按钮即可作用到表格上。

    图10

    1.4.38 任意合并单元格

    在Word中只要是相邻的单元格都可以合并。操作方法是:选中要合并的单元格,单击“表格→合并单元格”命令即可完成合并,各单元格内原有的文字能自动分行排列。

    1.4.39 表格嵌套

    常用下面两种方法在表格中嵌套表格,即建立表中表。

    1.先按常规方法建立一个表格,将光标放入需要嵌套表格的单元格,单击“表格→绘制表格”命令,按需要画表中的小表即可,此法可以创建比较复杂的嵌套表格;

    2.将光标放入需要嵌套表格的单元格,单击“表格→拆分单元格”命令,根据需要在对话框中选择合适的行、列数,单击“确定”按钮即可在该单元格中嵌套一个小表格。

    1.4.40 任意拆分单元格

    选中要拆分的所有单元格,单击“表格→拆分单元格”命令,打开对话框,在“行数”和“列数”后输入该区域拆分后的表格行列数,单击“确定”按钮即可。

    1.4.41 任意擦除表格线

    打开“表格和边框”工具栏,单击“擦除”按钮,拖动“橡皮”光标划出红色方框,方框围住的所有表格线就会变粗,松开鼠标,选定的表格线立刻被“擦除”。

    1.4.42 修改表格线

    Word能用各种方法修改表格线,如果修改量不大,可以打开“表格和边框”工具栏,在“线型”和“粗细”下拉列表中选择你喜欢的表格线,按下“绘制表格” 按钮,在需要修改的表格线上拖动光标即可。也可将光标放在表格内,单击“格式→边框和底纹”命令,在“边框”选项卡中进行修改。如果表格的规模较大,此法 更加方便快捷。

    1.4.43 表格左右并列

    用鼠标在表格的左或右边的空白处双击,使该处出现插入点,然后插入一个新表格,只要页面能容纳后插入的表格,这两个表格即可左右“和平共处”。

    1.4.44 将Excel表格粘贴为图片

    如果想把Excel表格变为图片插入到Word文档中,可以进行以下操作:选中要粘贴的Excel单元格区域,单击“复制”按钮将其存入剪贴板。然后切换 至Word文档,单击“编辑→选择性粘贴”命令,在弹出的对话框中选择“图片”或“图片(增强型图元文件)”选项(图11),单击确定,即可将Excel 表格以图片形式插入到当前文档中。

    图11

    1.4.45 行的求和

    有以下两种方法:

    1.把插入点插入到要求行的最后一个单元格内,单击“自动求和”按钮,则该单元格中自动输入该列数字的和;

    提示:计算表格每行数字之和时,要从有数字的最后一行开始,把插入点移到该行中的最后一列,从下向上依次单击“自动求和”按钮,如果某行有空单元格或字母 单元格时,则计算的是空单元格或字母单元格之后格中数字的和,若字母单元格之后同行为空单元格,计算的是字母单元格之前同行的数字之和。如果“自动求和” 按钮没有出现,可以单击“视图→工具栏→表格和边框”打开表格工具栏,“自动求和”的图标为“∑”。

    2.把鼠标移到该行之前,当鼠标变成空心的右向上黑箭头时,单击左键,则选中该行。单击“工具计算”按钮,则在当前窗口下面的提示行中显示出“计算结果为:x x x”,只要把该结果填入表格中的单元格中即可。

    提示:默认情况下,Word工具栏中没有“工具计算”按钮,添加方法为:首先单击“工具→自定义→命令”,在“类别”下拉列表框中选中“工具”,再在右边 “命令”列表框中找到“工具计算”,用鼠标按住“工具计算”并拖至Word工具栏中适当的位置释放鼠标,此时新增的“工具计算”按钮就出现在工具栏中。

    1.4.46 列的求和

    有以下两种方法:

    1.把插入点插入到要求列的最后一个单元格内,单击“自动求和”按钮,则该单元格中自动输入该列数字的和;

    提示:计算表格每列数字之和时,应从最后有数字一列开始由右向左依次单击“自动求和”按钮,若遇到列中有字母单元格或空单元格,则计算的是最后空单元格或字母单元格之后同列数字的和,若空单元格或字母单元格之后同列为空单元格,则计算它之前的数字之和。

    2.把鼠标移到该列之上,当鼠标变成实心向下的黑箭头时,单击左键,则选中该列。单击“工具计算”按钮,则在当前窗口下面的提示行中显示出“计算结果是:x x x”,只要把该结果填入表格中的单元格中即可。

    1.4.47 求整个表格数字之和

    选中整个表格,单击“工具计算”按钮,则在当前窗口下面的提示行中显示出“计算结果是:x x x”,只要把该结果填入表格中的单元格中即可。

    1.4.48 计算表格中数据

    在用“公式”命令计算表格数据时,发现有一个问题,就是不能用一个公式计算很多行的数值,此时有一个好的方法:

    先将“=SUM(LEFT)”公式复制一下,然后在要计算的表格栏内按“Ctrl+F9”,出现{ }标志,此时就处在输入公式的状态,按“Ctrl+ C”将公式粘贴进来,依此类推,很快就可以将要计算的表格单位全部打上公式,此时选中整个表格,按F9,就可以通过公式算出所要的数值。值得注意的是,在 Excel中,如果表格中的源数据出现变化,结果是及时更新的,而在Word中源数据变化,结果是不会自动更新的,要重新选择整个表格,然后按F9更新所 选域数据才会更新。

    1.4.49 对表格进行排序

    1.将插入点置于要进行排序的表格内的任意位置;

    2.单击“表格→排序”命令,打开“排序”对话框(图12);

    图12

    3.在“排序依据”列表框中选择要作为第一个排序依据的列名称,在后面的“类型”列表框中选择“笔画”、“拼音”、“数字”或“日期”,然后选择“升序”或“降序”选项按钮;

    4.如果要用到更多的列作为排序依据,在“次要关键字”、“第三关键字”中重复步骤3的操作即可。

    1.4.50 利用表格快速生成编号

    在现实应用中,有时会出现需要打印很多编号的工作,用Word可以很方便地产生编号。方法如下:如现在我们要产生1~800的编号,首先在Word中使用 表格菜单中的插入表格在选项卡中输入需要的行和列,此时我们输入20和40,如果要打印成一列,最好选择1和800。此时生成了一个有800个单元格的表 格,选中整个表格,然后选择格式菜单中的项目符号和编号,选择第二项编号栏,根据自己的需要选择一种编号形式,此时电脑自动生成编号,选中整个表格,用 “Ctrl+X”剪切,然后使用选择性粘贴,选用无文本格式,此时会直接粘贴上编号而不会出现表格,然后根据自己的需要进行适当的调整就行了。

    1.4.51 在Word中使用Access的数据

    利用下面的方法可以在原有Word文档中插入Access表或查询的内容:

    1.在一篇Word文档中选定要插入表或查询的位置;

    2.单击“视图→工具栏→数据库”命令,显示“数据库”工具栏,然后单击“插入数据库”按钮;

    3.在弹出的“数据库”窗口中单击“获取数据”按钮获取数据,在“选取数据源”的“文件类型”中选择“MS Access数据库”,选中所需Microsoft Access数据库的名称,然后单击“打开”按钮;

    4.单击“表格”或“查询”,然后选择所需表格或查询,最后单击“确定”按钮;

    5.如果要选定记录、域或二者的子集,并将它们包含在Word表格中,请单击“查询选项”按钮,选好所需选项,再单击“确定”按钮;

    6.如果要自定义Word的表格形式,单击“表格自动套用格式”按钮,选定所需选项后单击“确定”按钮;

    7.单击“插入数据”按钮,在“插入记录”下,选定希望包括在Word表格中的记录;

    8.如果希望源数据改变时可更新Word表格中的数据,可再选中“将数据作为域插入”复选框,然后单击“确定”即可。

    1.4.52 微调表格线

    在调整表格时,可以在按住鼠标左键的同时按住键盘上的Alt键实现微调,但有时会遇到这样的问题,即当多次调节表格大小时总有那么一两条表格线怎么也对不 齐,只差那么一点点,这时候你可以用鼠标选中这条线然后双击左键,表格线就会自动合成一条了,有时这样调整后差距会转移到最右边的线上,这时只需双击一下 这条线即可。

    1.4.53 利用“公式”命令求和

    要计算Word表格中的数据,请先将光标置于需要放置数据计算结果的单元格中,再单击“表格→公式”命令,弹出“公式”对话框。

    1.求某列数字的和

    将光标插入到数字列底部的单元格中,单击“表格→公式”命令,Word自动建议使用“=SUM(ABOVE)”公式,表示自动将光标之上该列的数字进行求和(图13),单击“确定”,则计算结果输入到光标所在的单元格中。

    图13

    2.求某行数字的和

    将光标插入到数字行右边的单元格中,单击“表格→公式”命令,Word自动建议用“=SUM(LEFT)”公式,表示自动将光标所在行的左边的数字进行求和(图14),单击“确定”,则计算结果输入到光标所在的单元格中。

    提示:利用“公式”命令求和时,如果遇到行或列中有空单元格和字母单元格情况,求得的数字的和只是一部分数据的和,至于是哪部分数字的和,请看利用“自动求和”情况。要逐行求和,请从最末行开始向前求起;要逐列求和,请从最末列向前求起。

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    千次阅读 2020-12-19 03:52:19
    今天我们就主要谈论下关于Excel的常用快捷键,记得以前也提供了一篇关于Word快捷键《Word2007/2003常用快捷键大全》,这次为大家总结了一些Excel常用快捷键大全,让大家在处理表格的同时能够更快速的提高工作效率。...
  • 高级办公软件之Word测试题

    千次阅读 2021-07-06 01:19:49
    原标题:高级办公软件之Word测试题【Word部分】1单选(1分)将文档中一部分内容复制到别处,首先要进行的操作是______。A、粘贴B、剪切C、选定D、复制2单选(1分)关于word文档窗口的说法,正确的是____。A、可以同时...
  • Word VBA 常用语句

    千次阅读 2019-07-26 14:36:09
    原文地址:WordVBA常用语句作者:cathay 转帖:从n多地方google出来的。。。。。。。。。 '定制模块行为 '(1)强制对模块内所有变量进行声明 Option Explicit '标记模块为私有,仅对同一工程中其它模块有用,在宏...
  • 【计算机基础】03-Word知识

    万次阅读 2020-05-09 13:41:13
    Office 2010组件包括Word文字处理软件)、Excel(电子表格软件)、PowerPoint(幻灯片制作软件)、Outlook(个人信息管理软件)、Access(关联式数据库管理软件)、Publisher(桌面出版应用软件)、InfoPath...
  • WORD经典实用!

    千次阅读 2016-07-21 17:30:31
    WORD经典实用!较全面!
  • Word域的应用和详解

    万次阅读 多人点赞 2012-02-29 09:42:41
    本文主要内容:域基础 通用域开关 表格 操作符和函数 编号域 ... 微软的文字处理软件Microsoft Word系列,其方便和自动化程度是其他任何文字处理软件所望尘莫及的。究其原因,其一,微软有强大的软件开发技术人员队
  • 网友求助:有两个表格,要把其中一个的内容复制到另一中,但又不是全部,怎么办问题表一 姓名 学号 甲 123123 乙 123122 丙 123121丁 123132 戊 123121 己 132231 庚 321213 表二 姓名 学号 乙 辛 丙 甲 戊 己 酉 ...
  • 常用的关于表格的属性和函数 定制模块行为 (1) Option Explicit '强制对模块内所有变量进行声明 Option Private Module '标记模块为私有,仅对同一工程中其它模块有用,在宏对话框中不显示 Option Compare Text '...
  • 文章目录第二周 自然语言处理与词嵌入(Natural Language Processing and Word Embeddings)2.1 词汇表征(Word Representation)2.2 使用词嵌入(Using Word Embeddings)2.3 词嵌入的特性(Properties of Word ...
  • 其中包含字体、字体大小、更改大小写、清楚格式(不能清除突出显示文本效果)、 拼音指南 、字符边框、 加粗 (Ctrl+B) 、斜体 (Ctrl+I) 、下划线 (Ctrl+U) 、上标、下标、文本效果、以不同颜色显示文本、字体...
  • (或选中图片“编辑”“清除”)三、表格设置:1、创建表格: (1)位置表格插入表格;(2) 再在对话框中选定适当的行、列值(如:3行*3列)确定。2、 插入行:(1)选中表格行(鼠标定位在表格左边的N行处,变成斜箭头时按...
  • 本文主要内容:域基础 通用域开关 表格 操作符和函数 编号域 ■第一章 域基础 ...Word系列,其方便和自动化程度是其他任何文字处理软件所望尘莫及的。究其原因,其一,微软有强大的软件开发技术人员队伍。...
  • 教师资格证考试小学综合素质考点:Excel电子表格电子表格,可以输入输出、显示数据,也利用公式计算一些简单的加减法,还能将各种统计报告和统计图打印出来。下面是应届毕业生小编为大家搜索整理的教师资格证考试...
  • 如何在WPS文字中将小写数字金额变为大写?如何在WPS文字中将小写数字金额变为大写? 相信很多小伙伴在日常办公中都会用到WPS文字,在其中如何才能将小写数字金额变为大写呢?方法很简单,下面小编就来为大家介绍.具体...
  • 用Excel做表格,有的表格列数很少,只有1至3列,而行数却很多。例如图1所示,这份“产品报价表”列数是2列,行数多达到674行,因此用这种的版式打印存在两大问题:第一是每张纸的信息量较少,只有2列内容,打印效果...
  • office办公软件题库1

    2022-03-07 23:50:38
    1.在Word2010中,给每位家长发送一份《期末成绩通知单》,用(D)命令最简便。 A.复制 B.信封 C.标签 D.邮件合并 2. Excel2010中,要录入身份证号,数字分类应选择(D)格式。 A.常规 B数字(值) C科学计数...
  • (同Word)2、基本编辑(1)单元格、整行、整列、单元格区域的选定操作(见教材P140)(注意:操作过程中屏幕显示鼠标形状的不同)(2)调整行高、列宽(最适合的行高、最适合的列宽的设定分别见“格式”菜单的“行”、“列”)...
  • 1、实用标准 课题:3.1初识Excel电子表格 教学目标:了解Excel的启动、退出熟悉电子表格的功能、特点及应用,掌握Excel窗口各个组成部分,学会区分工作表和工作簿,了解工具菜单自定义与选项命令 教学重点:工作表和...
  • VBA语句集100句 (Word VBA) [转]

    千次阅读 2014-02-24 13:36:42
    VBA语句集100句 (Word VBA) http://you613.blog.163.com/blog/static/59514692009116114431678/ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Application对象 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - (301) ...

空空如也

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word表格里整列文字清除

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