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  • 2020-12-24 07:31:53

    word

    中如何去掉空格和空行

    一、去掉表格和格式

    为了版面的整齐,

    网页文档都是以表格的形式存在的,

    只是一般情况下表格的颜色被设为无

    色或表格宽度被设为

    0

    ,所以我们在网页上看不到表格。另外,网页文档中换行用的都是手

    动换行符,还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到

    Word

    中,那

    么它们也都粘贴进来了,这给重新排版带来了很大的麻烦。

    从“编辑”菜单中单击“全选”,然后单击“剪切”,再单击“选择性粘贴”。在打开的的

    “选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”,

    确定。

    这样表格和各种格式都没

    了,

    手动换行符也变成了回车符

    (段落标记)

    另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”,

    把文档保存为纯文本文件,再用

    Word

    打开,效果和上面的方法完全一样。

    如果刚从网页上复制了文字,那么在

    Word

    中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤,这样将

    省事得多。

    二、删除空格

    网页文字中会有许多的空段和空格,在

    Word

    中排版时也需要清除。那么为什么这一步要删

    除空格,而不是先删除空段呢?道理是:有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格,而

    有空格的段落并不是真正的空段,在

    Word

    中没法对它们批量执行删除操作。

    首先,从“编辑”菜单中打开“替换”对话框(打开后暂时不要关闭,后面的操作都要在这

    里完成)。把光标定位到“查找内容”文本框中,按一下空格键输入一个空格(默认情况下

    是半角空格),“替换为”文本框中什么都不填。单击“全部替换”,

    Word

    将删除所有的

    空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀?别急,如果这样的话,那是因为这个文档中还

    有另外两种空格:全角空格和制表符空格。对这两种空格,半角空格是不会把它们当一家人

    的,所以替换时对它们置之不理。打开中文输入法,按

    Shift+

    空格键,切换到全角状态,

    然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格,“替换为”为空,再按“全部替换”,

    所有的全角空格也都删除了。再单击对话框中的“高级”按钮,然后单击“特殊字符”,选

    择“制表符”,在“查找内容”框中会出现“^t”(当然也可以手工输入),“替换为”为

    空,再单击“全部替换”,制表符空格也都没了。

    三、删除空段

    删除空段的时机终于成熟了。

    在“查找和替换”对话框的“高级”模式下,

    两次单击“特殊

    字符”中的“段落标记”,“查找内容”框中将出现两个“^p”(也可以手工输入

    ^p^p

    ),

    再把光标定位到“替换为”框中,

    单击“段落标记”输入一个“^p”,

    再单击“全部替换”,

    文档中所有的空段全部消失。

    其中的道理是什么呢?请想一下,

    没有空格的空段是怎样产生的?不正是我们连打了两次回

    车之后才有的么?现在把两个连续的回车替换成一个,正好消除了那个空段。

    如果有连续的空段的话,一次替换不完,你可以多按几次“全部替换”,直到提示找不到替

    换的对象为止。

    这样,你从网上复制的资料肯定会减肥,让你十分满意了。

    四、纯文字内容(删除手工换行符)

    如果复制的内容是纯文字形式,无表格与图片,且愿意保留

    HTML

    文档中的格式及链接等,

    直接单击工具栏上的“粘贴”按钮就可以了,

    网页文字上原有的属性都会保留下来。

    但这时

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    一键删除空格

    上面提到了一键删除文章中的空行,小编再来介绍如何快速删除空格,同样,按住快捷键【Ctrl+H】,打开查找功能,在【查找内容中】输入「^w」点击全部替换,所有空格都被删除啦!

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    其实我们只要找到这些空行是怎么形成的就好办了,通过查看显示文章中的编辑标记即可看到这些空行标记是如何形成的。解决的方法用的最多的就是“替换空行”的方法,替换^p^p为^p,如果有手动换行符则需要先替换为自动换行符,^l替换为^p。下面通过一个案例给大家分析:

    比如我们有一篇很大的word文档,如何快速删除那些带项目符号的没有文字的空行。因为文档有2000页,一个删除排版起来累死人。具体操作如下:

    1、删除多余的行。在编辑菜单上按替换按钮(或同时按键盘上的 Ctrl 和 H 键),打开查找和替换对话框。

    2、选择替换选项卡,单击更多

    3、按一下特殊格式按钮,选择段落标记

    4、如果您熟悉代码/通配符,也可以直接在查找栏内输入^p

    5、希望段落之间留下一行空行,删除其它多余的。可以在查找栏输入^p^p,替换栏输入^p,将两行空行变成一行。然后,按全部替换按钮。如果有手动换行符则需要先替换为自动换行符,^l替换为^p。

    6、这样就成功的的替换所以空格,将这些多余的空行给删除掉了。

    注意:有时侯一篇文章中空行形成的方式并不一致,只要变更查找内容,多使用几次替换就可以了。总之,确定空行是怎么形成的,包括上一段的行尾的标记和空行的标记都是什么,在查找内容里按其在文章中的顺序填好(有时侯有空格,空格可能是全角或半角的),替换为段落标记就行了。

    所以当我们在网上下载的东西里有很多空行,一行一行的删太慢了,为了不浪费打印纸,而采取这种word文档快速删除文档的方法来节省时间成本和资源。或者我们将文档先拷贝到记事本,在复制到word文档中,这样即会自动删除了空白行,而且还能将文档中的换行符全部转化为回车符。并且源文件中的格式也被删除掉了。关于快速删除空行诀窍就介绍到这里了,希望可以帮到大家。

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    使用Word进行文字编辑的时候,偶尔会有存在多余空行,或不经意间留下的空格,影响整体文本排版及阅读的情况。或是有时从其他地方复制过来的文本,存在大量换行符的情况发生,遇到这种情况是否有能够快速去除这些空行或空格的方法?

    答案是肯定的,运用Word替换功能,就能够快速做到!

    一、批量删除空行

    多余的空行很容易使文章整体变得空旷,致使文档总体篇幅过长,而一般情况下大多数人面对这些空行,基本方法都是单个删除,效率极低。

    方法:按【Ctrl+H】快捷键,打开替换对话框,点击【更多】按钮,打开【特殊格式】下拉菜单,从中选择【段落标记】。在【查找内容】点击两次【段落标记】,在【替换为】点击一次【段落标记】,系统就会自动输入空行参数,点击【全部替换】即可。

    二、批量删除空格

    比起空行,多余的空格更容易让整篇文章看起来七零八落,缺乏整体感,也给文章排版带来了一些难度。那么多余空格又该如何批量删除?

    方法:按【Ctrl+H】快捷键,打开替换对话框,点击【更多】按钮,打开【特殊格式】下拉菜单,从中选择【空白区域】。在【查找内容】点击一次【空白区域】,最后点击【全部替换】即可。

    三、批量删除换行符

    复制过来的文本存在换行符,会显得格式很乱,去除换行符的方法与上两种方法相同,只是特殊格式改变。

    方法:按【Ctrl+H】快捷键,打开替换对话框,点击【更多】按钮,打开【特殊格式】下拉菜单,从中选择【手动换行符】。在【查找内容】点击一次【手动换行符】,最后点击【全部替换】即可。

    特殊格式中还有很多符号参数等你去使用,快来试一试吧!

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