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  • 我们在使用excel的过程中,比如想在表格中间插入空行,比如说要一次性插入三行,很多朋友还在一行行点插入,实际上有高效办法,还有我们经常要用的是隔行插入空行,以及隔任意行插入空行,今天我们就来分享下...

    我们在使用excel的过程中,比如想在表格中间插入空行,比如说要一次性插入三行,很多朋友还在一行行的点插入,实际上有高效的办法,还有我们经常要用的是隔行插入空行,以及隔任意行插入空行,今天我们就来分享下各种插入空行的办法,希望大家认真看完,肯定有意想不到的收获。

    1.批量插入任意行空行,比如我们要在第三行后面,插入3行或者5行空行,我们可以如下操作:

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    操作方法:

    在第三行之后选中三行,然后点击插入即可。这样就插入了三行空白,如果想插入五行,就在后面选择五行。

    2.用F4快捷键快速插入空行

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    操作方法:

    先插入一个空行,然后按F4,F4为重复上一步操作的快捷键,这样的速度也是非常的快。

    3.隔行插入空行,分享两种方法

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    操作方法:如上图所示,主要是借助两个辅助列,然后向下拖拽,然后F5定位条件选择空值,然后右键插入空行,删除辅助列

    另外一种方法:

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    4.隔任意行插入空行,我演示下隔两个和隔三行。

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    操作如图所示:也是借助辅助列,输入1,然后选中两个单元格,向下拖拽,F5定位条件选择常量,然后插入整行即可。

    隔三行

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    操作方法和插入两行没什么区别,大家可以看下有什么区别。区别就在于隔开的空行不一样。

    讲完了如何插入空行,下面我们讲解下如何快速的删除空行。

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    选中一列,然后F5定位条件,选择空值,然后删除即可。

    以上呢就是插入和删除空值的方法,还是那句话,大家要多练习,只有多练习才能熟能生巧。

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  • 最后整理表格中往往会存在一些空格和空行,空行的话那就要删除,一行一行删除起来一件非常让人不爽的事。以前阿钟老师讲过的Ctrl+G键,定位空值的方法,空格也会删除掉,会导致表格数据错乱。空格一行中没有内容...

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    日常工作中,Excel表格经常要在同事间传来传去,填充数据。最后整理表格中往往会存在一些空格和空行,空行的话那就要删除,一行一行删除起来是一件非常让人不爽的事。

    以前阿钟老师讲过的Ctrl+G键,定位空值的方法,空格也会删除掉,会导致表格数据错乱。

    空格是一行中没有内容的空白单元格;空行指整行都没有内容。

    显然定位空值方法失效。难道只能手动一行或选中多行删除吗?

    接下来阿钟老师分享2种简单方法,快速、轻松解决问题!

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    上图表格中,有多个空格和空行,要求删除空行,也就是图中圈出的行,要保留空格,因为空格行有数据。

    方法一:函数公式法

    1.添加辅助列,统计空行

    在G1单元格输入公式:=COUNTA(A1:F1),然后下拉填充公式。

    函数COUNTA的用途是统计区域内不为空的单元格个数,这样空行显示的值为0。

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    2.对辅助列筛选结果为0的行,然后删除

    选中表格任一单元格,点击【开始】选项卡中的【排序和筛选】按钮,选择【筛选】,这样表格第一行出现筛选按钮;

    点击G1单元格的筛选按钮,选择【0】-【确定】,筛选出空行;

    选中筛选出的空行,鼠标右键-【删除行】-【确定】,最后去掉筛选即可。操作演示如下图:

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    方法二:快捷键法

    快捷键法相对操作简单,只是这次要用到4个快捷键,分别是:

    【Ctrl+】选中非空行

    【Ctrl+9】隐藏选中行

    【Alt+;】删除可见行

    【Ctrl+Shift+9】取消隐藏行

    操作步骤:

    1.选中表格,按Ctrl+键选中非空行;

    2.按Ctrl+9键隐藏非空行;

    3.选中显示的空行,按Alt+;键选中可见行,然后鼠标右键-【删除】-【整行】;

    4、点击工作表左上角按钮,全选工作表,按Ctrl+Shift+9键,取消隐藏,我们需要删除的空行没有了。

    操作演示如下图:

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    小伙伴们,在使用Excel中还碰到过哪些问题,评论区留言一起讨论学习,坚持原创不易,您的点赞转发就是对小编最大的支持,更多教程点击下方专栏学习。

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  • 根据自己实际操作,poi中lastRowNum方法获取行数的是excel最后有数据一行,从0开始而physicalNumberOfRows方法获取行数是excel最后有数据一行减去最后一行之前空白行 工作中有一个需求是,上传excel文件导入...

    根据自己实际操作,poi中lastRowNum方法获取行数的是excel最后有数据的一行,从0开始

    而physicalNumberOfRows方法获取的行数是excel最后有数据的一行减去最后一行之前的空白行

    a04c3ccd9e9e66518d65b422c756762e.png

    工作中有一个需求是,上传excel文件导入数据,但是需要将成功的数据的条数,和失败条数返回,这种情况我的做法就是将成功的条数从excel中删除,使用

    sheet.removeRow(sheet.getRow(40));

    但是这个方法我们删除的只是数据,当前行并没有删除,所以留下来的是一个空行

    这种情况就需要将空行后边的数据全部向前移一行,用到的方法是

    sheet.shiftRows(i+1,physicalNumberOfRows,-1);

    二个参数为需要移动的行的区间,第三个参数负数代表向前移,正数代表向后移

    具体代码:

    FileInputStream fileInputStream = new FileInputStream("D:\\MyDocuments\\itw_renzm\\桌面\\file.xls");

    HSSFWorkbook workbook = new HSSFWorkbook(fileInputStream);

    HSSFSheet sheet = workbook.getSheetAt(0);

    int physicalNumberOfRows = sheet.getPhysicalNumberOfRows();

    int lastRowNum = sheet.getLastRowNum();

    //清除excel当前行

    sheet.removeRow(sheet.getRow(10));

    sheet.removeRow(sheet.getRow(20));

    sheet.removeRow(sheet.getRow(21));

    sheet.removeRow(sheet.getRow(22));

    sheet.removeRow(sheet.getRow(23));

    sheet.removeRow(sheet.getRow(24));

    sheet.removeRow(sheet.getRow(40));

    System.out.println(lastRowNum+"------"+physicalNumberOfRows);

    for(int i =1;i

    Row row = sheet.getRow(i);

    Cell cell = null;

    String cellValue = "";

    if (row!=null){

    cell = row.getCell(0);

    cellValue = POIUtil.getCellValue(cell);

    }

    if (row==null||cell==null||cellValue==""){

    sheet.shiftRows(i+1,lastRowNum,-1);

    i--;

    //减去一条空行,总行数减一。

    lastRowNum--;

    }

    }

    FileOutputStream fileOutputStream = new FileOutputStream("D:\\MyDocuments\\itw_renzm\\桌面\\file1.xls");

    workbook.write(fileOutputStream);

    fileOutputStream.close();

    workbook.close();

    fileInputStream.close();

    }

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  • Excel中,删除重复数据有两种方法方法一,用“删除重复数据删除删除方法二,则运用“高级筛选”删除。其中,方法删除重复数据后会在表格末尾留下空行方法二不会。如果只查看重复数据而不必删除,...
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    其中,方法一删除重复数据后会在表格末尾留下空行,方法二不会。如果只查看重复数据而不必删除,可以给重复数据标记颜色突出显示,这样一目了然。在这里,还可以运用公式统计每条重复数据有几条或筛选出重复的数据。以下是Excel删除重复数据,及给标记颜色的具体操作方法。

    给重复项标记颜色

    1、选中需要标记的数据点击“开始”选项卡下的“条件格式”,在弹出的菜单在中选择“新建规则”。之后,打开“新建格式规则”窗口,选择“仅对唯一值或重复值设置格式”,点击“格式”,打开“设置单元格格式”窗口,选择填充选项卡,选择一种填充颜色,例如“粉红色”,单击“确定”,返回“新建格式规则”窗口,“全部设置格式”选择“重复”,单击“确定”,即可完成给表格中所有重复项标记颜色。

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    2、给重复数据标记颜色一般选能作为关键字的列,即能标识唯一的列,例如上面操作中选择的“姓名”列,这样所标记的才是两条完全重复的记录。若选择各科成绩列,由于成绩相同的比较多,所以标记的不一定是完全相同的重复记录。用“删除重复项”删除Excel里的重复数据

    1、前面已经标记出重复数据,现在把它们删除。选中“姓名”列,选择“数据”选项卡,单击“数据工具”上面的“删除重复项”,打开“删除重复项警告”窗口。

    2、选择“扩展选定区域”,单击“删除重复项”,打开“删除重复项”窗口,这里可以选择要删除的列

    3、保持默认的全选所有列,单击“确定”,则重复数据被删除,同时弹出一个提示已删除重复项的提示窗口,单击“确定”

    用这种方法删除重复项会在表格的后面留出空行,删除了几条重复项就会留几行空行,当前表格共有3条重复项,所以留出三行空行

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  • EXCEL2010中删除空行

    2015-04-22 14:57:15
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    2012-11-25 17:06:01
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空空如也

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