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  • 怎么把生成的目录取消
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    2021-07-26 02:45:07

    在 Word 中,如果要求编排好的内容自动生成目录,编排时需要把章节按级设置为不同的标题样式,章要设置为一级标题,节要设置为二级、三级、四级标题;另外,目录和内容要独立编排页码,即它们的页码都要从 1 开始,因此还需要分节。

    自动生成目录后,如果又添加了新内容,需要把所加内容的章节添加到目录中,只需更新目录或把目录改为另一种自动生成目录样式。如果想取消目录,可以把它们删除。以下就是Word怎么生成目录的具体步骤,共分为五步,操作所用版本为 Word 2016。

    一、Word目录怎么自动生成第 1 步:设置章节样式

    1、选中一级标题“第一章 Word 基本操作”,当前选项卡为“开始”,单击窗口右上角“样式”上面的“标题”,把选中文字设置为“标题”样式;单击“字号”下拉列表框,在弹出的选项中选择“一号”,把一级标题的字号设置大一些。2、选中二级标题“1.1 基本设置”,单击“其他样式(即一横 + 小倒三角图标)”,在展开的样式中选择“标题1”,把选中文字的样式设置为“标题1”。

    3、选中三级标题“1.1.1 定时保存设置”,单击“样式”右上角的小倒三角翻到下一页,选择“标题2”,把所选文字设置为该样式,同样方法把“1.1.2 显示设置”也设置为“标题2”。操作过程步骤,如图1所示:

    图1

    提示:以上只设置了部分标题,剩余的标题也需要按“章”设置为“标题”、第一级“节”设置为“标题1”、第二级“节”设置为“标题2”,如果还有第三级“节”,可以把它们设置“标题3”,其它的以此类推。

    4、说明:设置章节样式主要是把书的标题分级以便于自动生成目录,Word自动生成目录时,按标题级别从高到低依次生成。

    二、Word目录怎么自动生成第 2 步:设置分节符

    1、单击“第一章”前面把光标定位到那里,选择“布局”选项卡,单击“分隔符”,在弹出的菜单中选择“分节符”下的“下一页”,则在下一页插入分节符(即在目录与内容之间插入分节符,以实现目录与内容单独设置页码);

    2、往下拖右边的滑块移到上一页,选择“开始”选项卡,单击“显示/隐藏编辑标记”图标,则显示“分节符(下一页)”,说明成功插入分节符,再次单击“显示/隐藏编辑标记”图标,把分节符隐藏起来,如图2所示:

    图2

    3、说明:设置分节符的目的是便于把目录页与内容页都从 1 开始设置页码,否则它们的页码会连起来,即内容的页码会接目录的页码。

    三、Word目录怎么自动生成第 3 步:设置页码

    1、选择“插入”选项卡,单击“页码”,在弹出的菜单中选择“页面底端”,在展开的页码样式中选择“普通数字 2”,则所有页插入页码;每节的页码是按顺序相接的,第一节为第 1 页,往下拖右边的滑块,一直移到第二节,选中页码 2,单击窗口左上角的“页码”,在弹出的菜单中选择“设置页码样式”;

    2、打开“页码格式”窗口,“页码编号”选择“起始页码”,输入框中保留 1,单击“确定”,则第二节从第 1 页开始编号,往下拖右边的滑块,移到下一页,第二节的第二页页码已经变为 2;操作过程步骤,如图3所示:

    图3

    3、如果觉得页码字体太小,选择“开始”选项卡,单击“字号”下拉列表框,选择一种合适的字号即可;如果要改字体,单击“字体”下拉列表框,选择一种字体即可。

    四、Word目录怎么自动生成第 4 步:生成目录

    1、单击“关闭页眉和页脚”,退出页眉和页脚的编辑状态,往上拖右边的滑块移到第一页,单击一下第一页,选择“引用”选项卡,单击窗口左上角的“目录”,在弹出的目录样式中,选择“自动目录 1”,则全书按所选目录样式自动生成目录;操作过程步骤,如图4所示:

    图4

    2、提示:生成目录前一定要关闭页眉和页脚,否则会生成多个重复的目录,由于生成目录会占用大量的电脑资源,一次生成多个目录会使电脑无响应。

    五、Word目录怎么自动生成第 5 步:设置目录样式

    1、将“目录”二字居中与调整行距。选中“目录”二字,单击“水平居中”图标,则“目录”居中;在“第一章”前面单击,把光标定位到哪里,往下拖右边的滑块一直拖到目录末尾,按住 Shift,单击一下目录末尾,选中所有目录,单击“行和段落间距”图标,在弹出的选项中选择 1.5,则目录行距设置为 1.5 磅;操作过程步骤,如图5所示:

    图5

    2、设置章样式。选中“第一章 Word 的基本操作”,按住 Ctrl,再选中“第二章 文字基本操作”,单击“字号”下拉列表框,在弹出的选项中选择“小三”,把“章”的字号设置为“小三”,单击粗体 B,再把它们加粗;操作过程步骤,如图6所示:

    图6

    六、Word自动生成目录的更新、更改与删除

    1、更新目录。如果又添加了新的章节,需要把它们添加到目录中,只需更新目录即可,方法为:单击“目录”任意位置选中它们,单击目录左上角的“更新目录”,在打开的窗口中,选择“更新整个目录”,单击“确定”,则新添加的章节也更新到目录中;操作过程步骤,如图7所示:

    图7

    提示:更新目录后,之前设置的所有样式都没有了,需要重新设置。

    2、更改与删除目录。单击一下目录任意位置选中它们,单击“目录”左上角的图标,在弹出的目录样式中选择“自动目录 2”,则目录更改为所选样式,原来设置的样式也没有了;再次单击该图标,在弹出的菜单中选择最下面的“删除”,则目录被删除;操作过程步骤,如图8所示:

    图8

    提示:更改自动生成的目录必须选择“自动目录”(即不能选择“手动目录”),否则无法按章节自动生成目录。

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    1.word独立生成目录页码

    2.word从正文第一页开始自动生成目录

    3.word自动生成目录,出现部分文字后面省略号疏密不一致的问题

    1.word独立生成目录页码

    (1). 一般而言,我们写好的文档会是这样的
    在这里插入图片描述
    (2). 给文档的各级标题添加 标题样式 ,根据需要设置的标题等级依次选用不同的样式。
    首先添加”一级标题“(也可以直接在段落中设置)。在这里插入图片描述
    (3). 然后按添加一级标题的方法添加”二级标题“、三级标题等。
    在这里插入图片描述
    (4). 光标定位到封皮空白处,选择 页面布局 – 分隔符 —下一页,生成一页空白在这里插入图片描述
    (5). 在正文第一页,双击页脚,取消“链接到前一条页眉”,然后选择页码 – 设置页码格式
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述
    (6). 然后,页码–页面底端–确定
    在这里插入图片描述
    (7).生成页码如下图所示
    在这里插入图片描述

    2.word从正文第一页开始自动生成目录

    (1).目录生成有两种,一种是直接选择现有的模板
    在这里插入图片描述
    (2).效果为:
    在这里插入图片描述
    (3).但我们经常遇到的目录级别不止三层,需要自定义生成的目录级别,但目录二字无法生成,所以需要先写上(不写的话不利于后面的排版),然后选择 引用 – 目录 – 插入目录:
    在这里插入图片描述
    (4).通过预览窗口可以看到效果,通过常规功能区可设置格式,一般都为 来自模板 ,并且选择需要显示的目录数
    在这里插入图片描述
    (5).效果为:
    在这里插入图片描述
    (6).在这里,一级标题为 加粗体 ,如果需要修改,点击 修改 按钮
    在这里插入图片描述
    (7).在这里我们选择将加粗标记去除掉就好了
    在这里插入图片描述

    3.word自动生成目录,出现部分文字后面省略号疏密不一致的问题

    在这里插入图片描述
    这是由于省略号被设置成了宋体或者其他字体,导致省略号是中文习惯,间隔偏大。

    选中目录,将其设置成Times New Roman即可解决问题。
    在这里插入图片描述

    展开全文
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    一键生成英文目录(域方法)

    1、在生成英文目录前需要先将中文目录生成好,如下图。
    在这里插入图片描述
    2、在想要设置的标题后,点击插入->文档部件->域
    在这里插入图片描述
    3、点击域后会出现以下页面,在类别处选择“索引和目录”,域名选择“TC”,文字域输入标题的对应的英文名,大纲级别就是中文目录的级别(要注意哦),之后点击确定就OK了。
    注意要在英文前写上标题号不然的话生成目录后是没有数字的在这里插入图片描述
    如果想要看到目录的英文,需要点一下下图中圈起来的图标,就可以看到啦
    在这里插入图片描述
    4、继续进行域操作:插入—>文档部件 —>域 …
    5、弄好后页面是这样的
    在这里插入图片描述
    6、一键生成英文目录
    点击目录—>自定义目录
    在这里插入图片描述
    点击选项
    在这里插入图片描述
    取消样式,勾上目录项字段,确认就OK了

    在这里插入图片描述
    生成后的目录如下图
    在这里插入图片描述
    7、右键修改字体,在效果图里取消,修改下字体与字号在这里插入图片描述
    效果图如下
    在这里插入图片描述
    完成,过程很仔细的,要细心哦!
    有条件的话给个一键三连吧!ღ( ´・ᴗ・` )比心

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  • 1.自动生成目录:引用–目录; 2.插入–页码; 3.在目录后面空白位置单击,页面布局–分隔符–下一页; 3.在你的正文第一页,双击页脚,取消“链接到前一条页眉”;然后,页码–设置页码格式,选择“起始页码”–...

    (1) 设置目录后第一页

    打开Word:

    1.自动生成目录:引用–目录;

    2.插入–页码;

    3.在目录后面空白位置单击,页面布局–分隔符–下一页;

    3.在你的正文第一页,双击页脚,取消“链接到前一条页眉”;然后,页码–设置页码格式,选择“起始页码”–确定。

    你会发现此时页码从正文的第一页开始了,然后,单击目录,重新生成即可。

    (2) 目录页码不齐的问题

    页码不齐问题

    解决办法:

    引用-目录-自定义目录栏里的“修改”-样式栏里的“修改”-修改样式栏里的“格式”-选“制表位”-选“全部清除”(此时,制表位位置里的数字消失,这可是成功的关键)-选“对齐方式”(右对齐)-选“前导符”(根据你所需的)-确定-大功告成。之后,如行间距有变化,即可选中目录内容,在“格式”-“段落”中修改行距。

    ————————————————
    版权声明:本文为CSDN博主「申请不容1」的原创文章,遵循CC 4.0 BY-SA版权协议,转载请附上原文出处链接及本声明。
    原文链接:https://blog.csdn.net/u011642774/article/details/64128007
    http://blog.sina.com.cn/s/blog_af3aaff90102x148.html

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