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  • 考勤表下载免费后怎么制作
    2020-12-30 09:57:47

    阅读提示:

    文章中与FineReport软件使用的相关内容,基于软件的V7.0旧版本编写,不代表软件最新的使用方式。

    FineReport最新版免费试用:https://www.finereport.com/product/active

    FineReport最新版使用教程:https://help.fanruan.com/finereport/

    考勤表是公司职员每日工作的凭据,也是职工领薪水的凭据,因为它纪录了职工工作的天数。考勤表下载免费模板一般包含公司职员的上班时间,迟倒/旷班/旷职/病事假/病假/假期的状况。考勤表能够做为文字版的“直接证据”。既然考勤表使用这么广泛,那么考勤表下载免费后怎么制作呢?

    1、考勤表下载免费后怎么制作

    如何使用excel做考勤表:

    流程一:打开excel,输入或者复制需要的数据到新的表格中;

    流程二:应用统计函数,制作统计图。COUNTIF,统计分析特定标记在特定单元格内实际总数。使用COUNTIF函数时,可以规定0.5为半天,将1看做为满勤。

    流程三:将公式计算中特定统计分析内容单元格改成绝对引用,【B3】改为【$B$3】。操作步骤:将鼠标光标精准定位到公式计算中【B3】处,应用按键盘上的F4键,就可以一键改成绝对引用。

    流程四:设定一下色调,随后做一个斜线表头。

    流程五:删掉空值行。

    这样制作考勤统计图的大概步骤就结束了。

    2、考勤表下载免费模板还能做什么?

    考勤表更改之后可以制作统计图,填好的考勤表可以交给人事进行分析,可以生成报告,系统地查看公司人员考勤情况,通过生成报告的内容进行制度的改善。

    比如,目前主流的软件——finereport,它小到填报、查询、部署、集成,大到可视化大屏、dashboard驾驶舱,应有尽有,功能很强大。最重要的是,因为这个工具,整个公司的数据架构都可以变得规范,下一步就是构建企业的大数据平台了。而且它是java编写的,支持二次开发,类Excel的设计器,无论是IT还是业务,上手都很简单:编辑sql优化、数据集复用简直都是小case,大大降低了报表开发的门槛。在企业中被关注最多的数据安全方面,FineReport支持多人同时开发同一套报表,并通过模板加锁功能防止编辑冲突;通过数据分析权限控制,保障数据安全。

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    参考up主:探师澳,感谢嘤

    【717补】根据视频从空白表格开始制作的,有get到很厉害的日期类公式,比如可以得到今天[星期二]这三个字,虽然up主说她也是百度的那记住就可,根据年份和月份得到该月的总天数,六日情况、应出席天数等。还用到了IFERROR判断、COUNTIF计数、VLOOKUP查找等函数。

    公式举例:

    今天:2021年9月14日【星期二】 =

    "今天:"&TEXT(TODAY(),"yyyy年mm月dd日")&"【"&TEXT(TODAY(),"[$-804]aaaa;@")&"】"

    做好后发现表框数据随着时间变化而变化了,但表格内考勤内容却没有。经过一番查找发现,可以先复制一份空白内容的副本,每月使用的时候再拷贝一次,进行修改填写就可以了。

    还有填表过程中虽然做成每一个表格都可以筛选,但一个个填写很费事费力,这时候填好一个后向右向下拖拽都可以快速实现填充,有个别情况可以进行逐个修改。另编辑时突然想到,可不可以所有六日列默认填写为休,当然可以(^-^)V

    直接输入IF()函数是不行的,会弹出数据验证错误提示。我的解决办法是:先全部清除数据验证,完成全部单元格IF()函数输入后,再进行数据验证。

     $AH$4是因为将AG~AM设置为“√,x,休,病,事,加,迟,退”的条件格式底色,并将字体设置为白色隐藏了。AH4为“休”

     

    展开全文
  • 如何制作考勤表

    千次阅读 2018-11-01 09:14:50
    数据一般都具有天然的时间属性,在很多业务中,...下面,我们将通过一个常见的考勤报表的制作,说明如何制作这些日历形式的报表。先看一下报表应有的展示效果: 该报表以日历形式清晰、直观地展示了 3 月份的人员...

    数据一般都具有天然的时间属性,在很多业务中,以自然月为周期进行数据统计、分析和展示非常普遍。例如,在人事系统中查看某个月的考勤信息、销售人员查看自己或者部门的日程安排等。这些情况下,将报表以日历形式进行展示,往往具有更加直观的展示效果。

    下面,我们将通过一个常见的考勤报表的制作,说明如何制作这些日历形式的报表。先看一下报表应有的展示效果:

    1jpg

    该报表以日历形式清晰、直观地展示了 3 月份的人员出勤情况。下面介绍下该报表的制作方法。

    在润乾报表中,制作日历类报表主要的操作是通过 to 函数实现一个交叉报表扩展出对应的行列,然后在想办法找到该月第一天是周几,这样后边的日期就能依次获取,至于日历最终用于考勤还是其他业务,只需要将实际业务中的日期字段和日历中的日期对应即可,下面看下详细的操作步骤。

    一、日历格式制作

    实际应用中需要动态传入月份,从而实现动态日历的设置,因此先在报表中增加一个参数 rq,值表达式默认为 2018-03

    2jpg

    在一个自然月中,日期最多会跨六周,因此只需在单元格 A2 输入 =to(0,5),B1 单元格输入 =to(1,7),并且将 B1 单元格的扩展方向设置成横向扩展,然后将 A 列隐藏。

    3jpg

    这样报表展现时就会纵向扩展出 6 行,横向扩展出 7 列。

    在 B2 单元格表达式中写入 =A2*7+B1, 此时报表预览结果如下:

    4jpg

    大家知道,每个月的第一天有可能是一周中的任何一天,以 2018-03-01 为例,该日为周四,所以日历展示时,1 号要展示在周四处,也就是上图红框中的“5”的位置(国际日历中,第一列为周日),简单来看就是将上图中的日期 -4 即可,接下来看下这个 4 是怎么动态获取的。

    润乾函数中有个时间日期函数 day,通过该函数可以获取某个日期在该月中是几号,使用时可以增加 w 参数,即 day@w,可以获取某个日期是一个星期中的第几天,先用 rq+”-01”字符串拼接成一个日期格式字符串,再用 date 函数对其进行日期格式转换 date(rq+“-01”),这样 day@w(date(rq+“-01”)) 就能够获取该月 1 号是一个星期中的第几天,因为是国际日历,如果是周日则返回 1,周一则返回 2,所以如果是周四的话,day@w(date(rq+“-01”)) 返回的值是 5,要取得想要的 4 则在该值的基础上减 1 即可。

    还有一种可能,如果 1 号恰好是周日的话,之前纵向扩展时是 0 到 5 扩展出了 6 行,日历中通常 1 号为周日的话是放在日历的第二行,所以要进行 1 号是否是周日的判断,如果是则在第二行显示(值 -7),最终 B2 单元格表达式为:

    =A2*7+B1-if(day@w(date(rq+“-01”))==1,7,day@w(date(rq+“-01”))-1)

    也就是在原有生成连续日期的基础上减去当月第一天处于该周中第几天,预览结果如下:

    5jpg

    可以看到 1 号目前显示在了周四的位置。

    ps:day@w 函数返回日期所在该周的第几天,周日返回 1.

    做为日历,第一行展示时要显示成中文,并且是从周日开始显示,在 B1 单元格显示值表达式写入:map(to(1,7),list(“星期日”,“星期一”,“星期二”,“星期三”,“星期四”,“星期五”,“星期六”))

    另外,由于交叉区域扩展出来 6*7(42)个单元格,而一个月为 30 天左右,所以会有负数(上个月)以及大于当前月最大值的数。这些值在展示时是不需要的,可以通过表达式将不需要数据隐藏掉,在 B2 单元格显示值表达式中写入:if(value()<1||value()>days((date(rq+“-01”))),"",value())

    A2 中扩展出 6 行数据,实际中该月可能会横跨四周到 5 周,所以同样要将不需要数据给隐藏掉,判断规则:

    如果在第五行第一天的日期超过了该月天数,那么其他几天肯定也超过最大天数了,这行数据就需要隐藏,或者如果日期在扩展的第一行中,并且该行最后那天日期 <1 的话,那么该行也需要隐藏,所以在 B2 单元格隐藏行表达式中写入:if(A2>=4 and B1==1 and value()>days((date(rq+“-01”))),true,if(A2==0 and B1==7 and value()<1,true,false))

    这样报表就展示成如下日历格式:

    6jpg

    二、考勤数据如何结合日历报表

    接下来看一下考勤数据如何放到日历中显示。

    考勤数据通常会有两个字段,一个为考勤日期,另一个为出勤情况,如下述数据集:

    7jpg

    数据集中有两列数据,rq 为考核日期,sfcq:是否出勤,1:出勤,0:缺勤

    在上述制作好的报表基础上将 A2 和 A3 单元格合并,在 B3 单元格中输入表达式:=ds1.select(sfcq,day(rq)==B2)

    B2 单元格为日历的天,day(rq) 含义取 rq 字段的日,这样将这个做为过滤条件就能从 ds1 数据集中取出该天的出勤情况。

    展示时要展示成中文,在 B3 单元格显示值表达式中写入:if(value()==“1”,“出勤”,if(B1==1 or B1==7,"",“缺勤”)),当数据库中字段的值为 1 时代表出勤,并且当 B1 等于 1 或者 7 时,表示周末,不参与考勤评定,其余日期为空的同样算缺勤。

    再调整边框样式,主要 B2、B3 单元格展示时,要将日期和出勤情况展示成一个单元格内,所以 B2 和 B3 单元格中间的边框设成不显示。

    8jpg

    报表展现时,为了更加醒目的显示哪些日期没有出勤,可以设置成如果缺勤则字体变成橙色展示,在 B3 单元格的前景色表达式中写入:if(value()!=“1”,-32768,-16777216),通常情况下,周末的日期以红色展示,所以在 B2 单元格前景色表达式中写入:if(B1==1 or B1==7,-65536,-16777216)。

    在之前 B2 单元格隐藏行表达式中动态控制哪些行隐藏,因为报表增加了 B3 单元格,所以要在 B3 中要做同样控制,在 B3 单元格隐藏行表达式中写入:

    if(A2>=4 and B1==1 and B2>days((date(rq+“-01”))),true,if(A2==0 and B1==7 and B2<1,true,false))。

    报表中可增加一行用于展示当前月份信息,在报表上方插入行,将 A1、B1 合并,单元格中写入表达式:=string(date(rq+“-01”),“yyyy 年 MM”)+“月份出勤统计”

    剩余进行样式调整,根据实际需要设置报表前景色、背景色、边框样式等,这样考勤报表就制作完成了。

    最终报表展现结果如下:

    9jpg

    总结:本例中通过单元格扩展以及日期函数的使用,实现了报表的灵活定制,使之以日历形式展示,并且能够在日历中显示考勤等信息。实际应用中同样可显示其他信息,只需要将日期字段和日历中的日期做关联即可,并且该报表还可和其他报表或业务系统联动,比如日历中可显示技术部门每天处理的任务数,结合报表的超链接功能,点击任务数就能够跳转到任务列表中查看具体的任务信息,等等。



    作者:gxy
    链接:http://c.raqsoft.com.cn/article/1540824028843
    来源:乾学院
    著作权归作者所有。商业转载请联系作者获得授权,非商业转载请注明出处。

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    这是一个有关Excel小知识的综合运用。
    拿一周的时间来举例:
    在这里插入图片描述
    我们需要用到的公式:
    =IF(WEEKDAY(C$2,2)>5," ",“在所里”)

    表格制作教学开始,首先我们要明确的变量只有“时间

    第一步,我们要有可变量!在这里插入图片描述
    第二步,能跟着可变量变换的一定是同一个变量,熟练运用单元格格式命令“aaaa”。
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述
    第三步,运用公式=IF(WEEKDAY(C$2,2)>5," ",“在所里”)
    (C$2,2)是判定的范围,2的返回值在公式中有所提示。>5是判定条件。(WEEKDAY可用来判定非工作日)
    在这里插入图片描述
    第四步,利用条件格式,来对数据可视化。

    成果展示,只需要改变时间,其它的就交给Excel自动处理!

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