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  • 如果是一页的Word文档,我们添加页码的时候,这一页的页码就是1,打印100份,每一页的页码都是1,是不可能变成连续的1、2、3……的页码的。我问小A,那你现在是怎么做的?她答复我说:手工一个个输入。100页的页码,...

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    前段时间给一家企业做Word文档排版的培训,课中学员小A问到一个问题:有没有什么方法可以让一份Word文档打印100份的时候,能形成连续的页码吗?

    如果是一页的Word文档,我们添加页码的时候,这一页的页码就是1,打印100份,每一页的页码都是1,是不可能变成连续的1、2、3……的页码的。

    我问小A,那你现在是怎么做的?她答复我说:手工一个个输入。100页的页码,一页一页输入,得输到什么时候啊?我对小A深表同情!

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    那有什么方法可以解决小A的问题呢?

    首先,在遇到问题的时候,我们要学会分析。既然打印100份,无法做到连续的页码,那是不是可以做成一份Word文档,包含这一页的100个副本。这样就是一份Word文档中有100页,就可以插入连续的页码了。

    给小A分析了思路之后,她一脸困惑的看着我:“甘老师,那是不是还是要把这一页的内容,CTRL+C,CTRL+V复制粘贴100次,没有区别啊!”被这个问题折磨太久的小姑娘还没有从CTRL+C,CTRL+V复制粘贴100次的噩梦中解脱出来。

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    我们先想一想Word中有什么工具能实现批量文档的制作,你脑海里面是不是马上冒出一个工具:邮件合并,Bingo!就是这个工具了。

    操作步骤分解

    1、首先要在Excel中制作一个包含100个序号的数据表格。这个问题也许会困恼到你,为什么呢?看看下面这个动图就知道了。拿起鼠标往下拖,最终找到最后一行了。

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    2、那不往下拉还有什么方法可以生成这个序号列呢?输入好标题和第一个数字1之后,点击“开始”选项卡中的“填充”中的“序列”功能,按下图完成设置。

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    3、观看动图,是不是非常棒,一下子自动生成100个序号。

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    4、接着我们保存这个文档,再打开需要生成100份的Word文档,点击“邮件”选项卡中的“开始邮件合并”,在合并类型中选择“目录”。为什么是“目录”而不是“信函”,因为“信函”这个类型生成的每一页文档的底部会插入一个分节符,这会导致插入的页码无法连续。接着为了产生分页的效果,我们在现有文档的底部插入一个“分页符”。

    5、接着“选择收件人”,选择刚刚做好的序号表。点击“插入合并域”,虽然我们这里不需要序号,但不插入合并域,无法完成合并。所以我们插入之后,可以将这个合并域的字体颜色设置为白色。

    6、点击“完成并合并”-“编辑单个文档”,生成了101页的文档,最后一页是因为分页符导致的空白页,可以按【CTRL+END】去到最后一页删除即可。

    7、最后点击“插入”-“页码”-“页面底端”,插入页码即可,大功告成。

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    如果没有学会,还可以点击

    Word邮件合并全攻略 - 网易云课堂study.163.com

    了解观看视频教程。

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  • 如果是一页的Word文档,我们添加页码的时候,这一页的页码就是1,打印100份,每一页的页码都是1,是不可能变成连续的1、2、3……的页码的。我问小A,那你现在是怎么做的?她答复我说:手工一个个输入。100页的页码,...

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    前段时间给一家企业做Word文档排版的培训,课中学员小A问到一个问题:有没有什么方法可以让一份Word文档打印100份的时候,能形成连续的页码吗?

    如果是一页的Word文档,我们添加页码的时候,这一页的页码就是1,打印100份,每一页的页码都是1,是不可能变成连续的1、2、3……的页码的。

    我问小A,那你现在是怎么做的?她答复我说:手工一个个输入。100页的页码,一页一页输入,得输到什么时候啊?我对小A深表同情!

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    那有什么方法可以解决小A的问题呢?

    首先,在遇到问题的时候,我们要学会分析。既然打印100份,无法做到连续的页码,那是不是可以做成一份Word文档,包含这一页的100个副本。这样就是一份Word文档中有100页,就可以插入连续的页码了。

    给小A分析了思路之后,她一脸困惑的看着我:“甘老师,那是不是还是要把这一页的内容,CTRL+C,CTRL+V复制粘贴100次,没有区别啊!”被这个问题折磨太久的小姑娘还没有从CTRL+C,CTRL+V复制粘贴100次的噩梦中解脱出来。

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    我们先想一想Word中有什么工具能实现批量文档的制作,你脑海里面是不是马上冒出一个工具:邮件合并,Bingo!就是这个工具了。

    操作步骤分解

    1、首先要在Excel中制作一个包含100个序号的数据表格。这个问题也许会困恼到你,为什么呢?看看下面这个动图就知道了。拿起鼠标往下拖,最终找到最后一行了。

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    2、那不往下拉还有什么方法可以生成这个序号列呢?输入好标题和第一个数字1之后,点击“开始”选项卡中的“填充”中的“序列”功能,按下图完成设置。

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    3、观看动图,是不是非常棒,一下子自动生成100个序号。

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    4、接着我们保存这个文档,再打开需要生成100份的Word文档,点击“邮件”选项卡中的“开始邮件合并”,在合并类型中选择“目录”。为什么是“目录”而不是“信函”,因为“信函”这个类型生成的每一页文档的底部会插入一个分节符,这会导致插入的页码无法连续。接着为了产生分页的效果,我们在现有文档的底部插入一个“分页符”。

    5、接着“选择收件人”,选择刚刚做好的序号表。点击“插入合并域”,虽然我们这里不需要序号,但不插入合并域,无法完成合并。所以我们插入之后,可以将这个合并域的字体颜色设置为白色。

    6、点击“完成并合并”-“编辑单个文档”,生成了101页的文档,最后一页是因为分页符导致的空白页,可以按【CTRL+END】去到最后一页删除即可。

    7、最后点击“插入”-“页码”-“页面底端”,插入页码即可,大功告成。

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  • 内容阐述的是个意思,说是领导真是不把他们当成新员工看待,粗活、累活都他们干,这不,昨儿又传发了20几的PDF文件,叫他们转成PPT格式的演讲稿,他埋怨自己都快变成打字工具了,我听了确实为老友的遭遇感到...
      最近我的手机里总是传来老友JOM的短信,内容阐述的是一个意思,说是领导真是不把他们当成新员工看待,粗活、累活都让他们干,这不,昨儿又传发了20几页的PDF文件,叫他们转成PPT格式的演讲稿,他埋怨自己都快变成打字工具了,我听了确实为老友的遭遇感到同情,同时我也交给他一个很好用的方法,可以轻松将PDF文件转哈U呢成PPT文稿,有用的话,大家也转载给朋友分享分享。
      可以直接用迅捷PDF转换成PPT转换器专业版来转,用最新版,提供多文件批量转换功能
      方法:1、将扫描出来的文件按顺序编好号,如P1、P2、P3等,以方便在转时选择;
      2、启动PDF格式转换器,添加文件:单击添加文件/打开PDF文件(注册后的版本支持多个文件的添加),随后我们在软件左侧菜单栏中单击转换格式——文件转PPT;
      3、单击“浏览”按键,在弹出的对话框中选择生成好的PPT文件存放位置,注意在浏览文件夹中选择你所转成的PPT文件存储位置,如C盘、D盘、E盘......,或者直接选择软件界面提供的“保存在原文件夹内”或“自定义文件夹”都可行。
      4、点击开始转换(确认)按钮,系统自动处理所有扫描文件,随后将提示文档转换完成,大家仅需在设置的路径中查找文件即可。
      注意:1、pdf转换成ppt转换器http://www.skycn.com/soft/appid/23222.html专业版可以从网上找到,可直接下载后安装;2、扫描的图片最好能够以相同的分辩率,以避免转成PPT后各页大小不一。
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  • 分列时超过15位的数字不变成科学计数法Excel情报局生产搬运分享Excel基础技能 OFFICE知识新青年用1%的Excel基础搞定99%的日常工作做个有文艺范的Excel公众号Excel是门手艺玩转需要勇气边听边学,阅读文章更轻松...
    分列时让超过15位的数字不变成科学计数法

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    Excel

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    Excel是门手艺 玩转需要勇气

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    边听边学,阅读文章更轻松

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    如何在Word中设置横版和竖版同时存在,如下图这样:

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    有的小伙伴说了,直接新建下一页,鼠标点在需要设置为横版的页面上,点击布局-纸张方向-横向,不就可以了吗,但是这样操作后发现,全部页面都变成横向版面了,没有实现横向和纵向共存。

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    Word设置横版和竖版同时存在,可通过插入分节符的方式实现。

    具体步骤如下:

    1、在电脑中打开相关的word文档,光标停在需单独设置排版方向的页面首位,在页面布局中找到并点击“分隔符”,并在其下拉选项中选择分节符“下一页”。

    2、再点击布局-纸张方向-横向。即可实现横向和纵向共存。

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    不要随意对任何一个Excel知识点定义为无用论,因为只有合适的问题在合适的模型运用合适的Excel技巧,才能实现其最大作用。所以你的知识储备很重要!

    隔三差五学个Excel小知识忘记一天工作的烦恼,只要坚持,最后可能不会得到最好的结果,但一定不会收获最坏的结果。赖床舒服,但可能迟到;熬夜很爽,但伤身体。自律或许并不容易,但你越懒惰越放纵自己,就越可能错过美好的人和事。如果生活注定充满艰辛,那就学着做拯救自己的那个英雄。趁年轻不妥协,向前奔跑!从今天开始改变,对平庸生活奋力回击。

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