2013-11-27
excel文档插入到wold中表格怎么自动生？
如何在word中插入excel表格，并且表格要随着excel文件内容的跟新而更新，我今天简单测试了一下，很容易完成。现在说一下步骤：
在首先之前，插入一句看似没用，实际上又很重要的话：我的office版本是office2003。
首先，建立一个excel表格，里面随便输入一些内容。然后再新建一个word文档，在需要插入表格的地方，选择菜单：【插入(I)】-->【对象(O)。。。】-->出现对象对话框后，选择第二页【由文件创建(F)】-->【文件名(N)】的右边有【浏览(B)】，你可以从浏览找到你的excel文件，如果这里你点确定，直接excel文件里的内容就加到word里了，不...全部
如何在word中插入excel表格，并且表格要随着excel文件内容的跟新而更新，我今天简单测试了一下，很容易完成。现在说一下步骤：
在首先之前，插入一句看似没用，实际上又很重要的话：我的office版本是office2003。
首先，建立一个excel表格，里面随便输入一些内容。然后再新建一个word文档，在需要插入表格的地方，选择菜单：【插入(I)】-->【对象(O)。。。】-->出现对象对话框后，选择第二页【由文件创建(F)】-->【文件名(N)】的右边有【浏览(B)】，你可以从浏览找到你的excel文件，如果这里你点确定，直接excel文件里的内容就加到word里了，不过！！这样不会实时跟新，注意，右边还有个复选框【链接到文件(K)】，如果这里√的话，就可以达到我们预期的效果了，excel文件更新后，word文档里的内容也一起变动了。
这样做法的好处：当然不用说，一起更新了，而且，你打开word文档后，双击excel表格区域，可以直接打开excel表格进行编辑，编辑结束后关闭excel，在word里的excel表格鼠标右击，选择【！更新链接(D)】就可以立即更新。
而且每次打开word文档，也会有对话框问你是否要更新链接。
这样做的坏处：就是每次打开文档都会弹出对话框需要决定是否更新，给一般用户感觉很麻烦，而且如果更新的话，每次关闭word文档都会询问你是否要保存。
另一个坏处就是，如果excel文件内容巨大，那完蛋了，直接链接过来全部的excel文件，那可要忙死你了。下文我还会说一种更简单的链接方法。
另外说一下注意要点：那个链接的excel文档不要删除，删除后就无法编辑或者更新里面的内容了，虽然最后保存的东西还在。
经过简单测试，excel改文件名、移动等操作，都不会影响word文档的自动更新。
如果大家有兴趣，可以试试在excel表格里插入能自动更新的word，其实操作方法基本相同。
中午吃午饭的时候，又仔细考虑了一下，想到了之前这种通过【对象(O)。
。。】菜单链接excel表格是链接全部，这其实不是我预期想要的效果，难道为了配合更新特地要建立一个小区域的excel文件？那又何苦呢？虽然我考虑到了，即使链接过来的全部excel文件，可以通过修改图片的方式，例如放大缩小、裁剪(在表格鼠标右键，选择【显示“图片”工具栏】可以找到操作按钮)，但是后来我又发现了更高级的办法。
听我慢慢道来……(远处飞来一只番茄，给我娴熟的躲过……)
现在面临的是要在word文档里插入excel大表格的局部，其实很简单，打开excel，选中你要链接到word的区域，选择复制(快捷键ctrl+c，鼠标右键点【复制(C)】，通过菜单【编辑(E)】-->【复制(C)】三种方法都可以)，然后打开word(注意！这里不要关闭excl)，点菜单【编辑(E)】-->【选择性粘贴(S)。
。。】-->出现的“选择性粘贴”对话框左边一定要选择【粘贴链接(L)】，否则就不会自动更新了，形式选择【Microsoft Office Excel 工作表 对象】，点确定。好了，现在就和之前的样子一样了，插入了一个“图片”格式的excel表格，和之前的区别就是，鼠标右击表格，选择【链接的 工作表 对象(O)】-->【链接(K)。
。。】，这里出现的对话框，如果点击【更改源(N)。。。】，在出现的更改源对话框里，可以更改excel路径(废话)，另外，在文件名(N)的右边多了一个【项目(E)。。。】点击可以改动excel表格中具体位置，比如Sheet1改成Sheet2，或者具体选择定位改动。
不过一般原excel表格改动了还是直接复制粘贴一下比较好，用这种方法改动反而有些复杂了。
不过呢，以上两种方法，链接过来的表格都是“图片”格式，这种方法其实和word文档里的表格相当不兼容，操作起来很不方便，经过我再一次的努力，我又发现了一种更好的方法。
以上两种方法作废，大家不用学了。
(远处又飞来一只鸡蛋，被我闪开……)
好，和第二种方法一开始一样，打开excel，选中需要链接的表格，复制好，不要关闭，再在word里粘贴(快捷键ctrl+v，鼠标右键点【粘贴(P)】，通过菜单【编辑(E)】-->【粘贴(P)】三种方法都可以)，然后注意，表格右下角会有一个【粘贴选项】图标就是“粘贴”的图标，对，点这个，选择【保留原格式并链接到 Excel(E)】或【匹配目标区域表格样式并链接到 Excel(L)】，其实这两个点完后结果基本相同，看到了吗？表格再也不是图片形式了，是word专用的那种表格形式，这样再通过word的表格操作，是不是更方便呢？而且表格的格式不会随着excel文件格式的改变而变动，word里的表格仅提取excel文件的数值。收起

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2016/12/26

	

相信大多数小伙伴，都有过这样的困惑 ?
为什么打印的文档总有一句话在单独的页面？ 为什么别人分分钟打印上百个工作表，我却要花一天的时间？为什么其他人打印课件只需几块，我却花了几十块钱？ ......
曾几何时，助攻姐也被这些问题折磨到头秃  。在网上看了诸多打印技巧，经历了数次磨炼，终于让我总结出了一些经验教训，今天全部分享给你们！一文囊括 Word、Excel、PPT 打印难点，强烈建议大家先转发收藏起来，打印时遇到问题立刻就能对症解决！ 01
Word 打印
 每当助攻姐写好工作报告去打印时，总会遇到一些问题，这让我很是奔溃。打印次数多了，我也慢慢摸出了一些门道 ? 
打印内容少一页
 有时候大家会发现，打印出来的文档有一句话在单独的页面上，打一份还好，要是上百份，费纸又费钱。助攻姐教你如何解决 ?在页面顶部的搜索栏输入「缩减一页」，如果你第二页只有一点内容，Word 会自动在尽量不影响效果的情况下将它们缩成一页。注意！Word 其实是通过缩小文本字号和间距来尝试减少页数，所以成功后字号和间距会变小。 当然，如果内容太多，减少一页会失败。这时候你可能就要手动调整页边距和字体大小了。                     
批量打印奖状、证书、邀请函
 以前搞企业文化活动，经常要做一件事情，就是打印奖状、邀请函、席位卡，一打就是几十份，上百份。 为了偷懒，助攻姐找到了一个绝佳的偷懒妙招  —— 「合并邮件」。 用这个功能，我只要花十几分钟把模板做好，然后把获奖人员的信息表准备好，按下打印键，坐等~步骤很简单：❶ 首先准备两份文件 ?一份用 Excel 表格统计好的邀请嘉宾信息。 (保存好了就可以把它关闭啦) 一份漂亮的邀请函模板。  ❷ 单击「姓名文本框」，然后选择「邮件」-「选择收件人」-「使用现有列表」，找到已经保存好的 Excel 表格，最后点击「确定」。‍‍❸ 在「邮件」-「插入合并域」中选择「姓名」。 点击「规则」，运用「如果…那么…否则」。 设置「域名」为「性别」，「比较条件」为「等于」，「比较对象」为「男」。 「则插入」为「先生」，「否则」为「女士」。 最后点击「确定」。  如果邀请函上面的文字大小不一致怎么办？ ❹ 所以下一步，我们利用了「格式刷」工具，把两处的文字大小调成一致。 接下来， Excel 表格即将要和 Word 实现完美的融合啦，你准备好了吗？ ❺ 在「邮件」中点击「完成并合并」-「编辑单个文档」。将「合并记录」设置为「全部」，最后点「确定」。  做完以上四步，我们可以看到以下效果：  美观的邀请函就这样高效完成啦，再来1000 个嘉宾都不是问题呢！ 而且下一次要用，完全不用修改模板，直接修改Excel表里的人员信息就可以了。那个酸爽啊！ 这一招还可以用来打印工资条、证书、胸卡、席位牌、信封等等等……简直就是大规模杀伤武器。不会举一反三的旁友们，助攻姐还准备了一个我们团队的小视频，保证你一看就会~02 
Excel 打印
 
将全部表格缩放为一页
 在打印 Excel 表格时，表格太宽，一页打不下，怎么办？其实很简单！ ❶ 按住「Ctrl+P」打印预览。❷ 在「设置」的最后一栏下拉列表中选择「将工作表调整为 1 页」。 所有内容都缩放到一张纸上啦！
        (完整操作)
 
打印又细又长的表格
 又细又长的表格，直接打印，会印到多张纸上，既不美观，又浪费纸张，还不方便查看，有没有什么办法把它浓缩到一张纸上呢？❶ 全选表格，「Ctrl+C」复制，「Ctrl+Alt+V」-「选择带格式文本」，粘贴到 Word 中。               ❷ 选中表格，「布局」-「分栏」，按需选择，然后选中表头，点击最右边的「布局」-「数据」-「重复标题行」。       最后直接打印出来就可以啦~
打印选中区域
有时候由于 Excel 表数据过多，我们不需要让它全部打印出来，而只需要其中的一部分，那么选中的部分该如何打印？ ❶ 框选出要打印的区域，按住「Ctrl+P」打印预览。❷ 在「设置」的第一栏下拉列表中选择「仅打印当前选中区域」。  然后我们可以看到，现在只打印选中的区域~

        
      
 
03
PPT 打印
 
一页打印多张 PPT
 一页 A4 纸打印多张 PPT，考试必备杀器！拒绝超沉书包压垮肩膀、拒绝铺张浪费，妈妈再也不用担心我的学习啦~ ▌PPT 直接设置 在「设置」选项中，点击「整页幻灯片」，我们就可以看到「打印版式」，比如，一页 A4 打印 2 张、3 张、6 张、9 张 PPT...... 一般来说，如果想看清 PPT 上所有内容，建议选择「一张 A4 打印 6 页」的形式：接下来，我们设置纸张的「方向」以及「颜色」，就可以进行打印啦~而纸张的「方向」，分为「横向」和「纵向」，可以根据自己的需求调整。 但在 PPT 的「打印」设置中，只为我们提供了几种固定版式：  当这些版式都无法满足我们的需求时，怎么办呢？这时候，就轮到我们的 PDF 登场~ ▌PDF 一页打印任意张 选择「福昕阅读器」，打开 PDF 文件，点击上方工具栏「打印」或者直接按住快捷键「Ctrl+P」进行打印：               ❶ 在「打印处理」中，选择「每张纸上放置多页」；❷ 「每页版数」选择「自定义」，修改为「4×2」的形式，一张 A4 打印 8 页 PPT 是保证打印效果良好的情况下，最高的页面利用率；❸ 勾选「打印边框」，打印时候更好区分版面；❹ 方向选择「横向」，提高利用率。 最后，点击「确定」完成打印，So easy！  
打印备注
 解决了打印时的版式问题，空间利用率确实提高了。但是我想在复习资料上加上例题和笔记时，却发现 A4 纸上余下的边边角角不够用！ 
职场人士有时也需要在材料上修改、划重点。这些需求又该如何满足呢？
 这种情况下，我们可以使用添加备注的功能。点击「文件」-「打印」-「整页幻灯片」-选「3 张 PPT」。  这时，我们的页面就会出现添加备注的区域： 点击「根据纸张大小调整」，可以让页面布局更合理。 
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看完本文，你会发现，仅用 5 分钟就能轻松掌握 7 个 Office 打印技巧，而且个个都是工作中常见的难点痛点！
今天的文章比较干，大家一定要收藏哦！以后遇到打印问题记得来看看~欢迎「点赞」、「在看」、「分享」三连，有大家的鼓励，我们就有创造更多优质干货的动力~
写在最后
助攻姐上周建了一个读者群，现在已经有两百多位小伙伴入驻了~除了分享职场经验，大家生活中遇到问题也可以在这里寻求解决方案~
想进群的旁友们加助攻姐的个人微信，不仅可以撩到帅气的酷girl，每月朋友圈点赞还有不定时宠粉福利大放送 ?
没错，这些书会以各种形式送给我们的真爱粉，大家记得多多留言、点赞、分享哦，没准下一条幸运锦鲤就是你！还在等什么，快加助攻姐微信吧 ?
加助攻姐微信下一条锦鲤就是你~

Axure RP 9是一款非常方便好用的交互原型设计软件，Axure RP 9拥有全面的UI、新的设计和文档特征，算是向前迈出了一大步，拥有全新的硬件加速渲染引擎，在原来的基础上已经彻底破坏并重建了Windows版本的架构，设计了专为加速保存和加载而设计的文件结构。接下来小编要向大家介绍的是Axure RP 9制作滚动页面的具体方法，希望大家会喜欢。
Axure RP 9制作滚动页面的方法：
为了使效果显著一点，在实现原型效果之前，先做2页简单的原型图如下。
1、双击Page1中的内联框架，
2、选择Page2 使Page2与Page1建立链接，
3、点击确定。
4、双击Page2，进入Page2编辑页面，
5、将页面中要做滑动的内容选好，点击鼠标右键‘转化为动态面板’，并把这个动态面板命名为pingmu，
6、在右上角尺寸处将W、H尺寸调整为Page1内容区域尺寸。
双击进入动态面板pingmu,再次将页面中要做滑动的内容选好，点击鼠标右键‘转化为动态面板，并把这个动态面板命名为neirong
上下拖动效果：
选中动态面板pingmu，在右侧交互面板：单击新建交互—拖动时—移动—目标选择neirong—移动选择跟随垂直拖动—确定。
以上介绍的内容就是关于Axure RP 9制作滚动页面的具体方法，不知道大家学会了没有，如果你也遇到了这样的问题的话可以按照小编的方法自己尝试一下，希望可以帮助大家解决问题，谢谢！！！想要了解更多的软件教程请关注Win10镜像官网~~~