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  • 在日常办公中,打印通常...例如:有一些Excel表格由于行多少,行多时可能有好几十页长,而却只有2、3。那么,这种情况下,如果我们直接打印出来,会是如下效果。所有页面的右侧空白,这样即浪费纸张,又不利于...
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    在日常办公中,打印通常是许多小伙伴的一大难题。今天,小编再为大家分享一个关于Excel表格借用Word分栏打印的解决方法。

    说到Word分栏,在大多数人的认知中,认为它只局限于文档排版时的应用。其实不然,它还有以下妙用!

    例如:有一些Excel表格由于行多列少,行多时可能有好几十页长,而列却只有2、3列。那么,这种情况下,如果我们直接打印出来,会是如下效果。

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    所有页面的右侧空白,这样即浪费纸张,又不利于查看数据。这时候有一个简单的方法,即可借用Word分栏来打印,使数据一目了然还能节省纸张。

    具体操作方法:

    (1)在Excel中,Ctrl+A全选表格内容复制粘贴到Word中。

    (2)选择整个表格,点击【布局】-【分栏】按钮,选择“两栏”选项,得到两栏的效果,填满右侧页面。

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    但是,你会发现,分栏之后的表格顶部(开头部分)没有封顶,着实不太美观。怎么办?我们可以在表格顶部添加标题行,来解决这个问题。

    (3)选择表格的标题行,点击【表格工具】-【布局】-【重复标题行】。

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    (4)这时候,再进行打印,效果如图所示。

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    好了,今天的内容介绍到这里就结束啦!非常简单地一个小技巧,希望对大家有帮助,若是有什么问题欢迎在下方留言。

    ***部落窝教育-word表格分栏打印****

    原创:部落窝教育(未经同意,请勿转载)

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  • 劝你还是花这1分钟看看我是怎么调整Excel设置,把表格内容打印在一张纸上!要不然,收集再多能量,种再多树也没用~表格内容打印在一张纸如果表格有很多怎么办?只需要点击Excel菜单栏上的【视...

    我的同事们太浪费了!本来一张A4纸就能打印出来的表格,他们硬是给打印出了2-3张纸,还好意思天天偷我的蚂蚁树林能量??心疼我在蚂蚁森林1秒!

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    你是不是也经常这样?本来要将表格打印在一张纸,打印出来却用了两张纸?劝你还是花这1分钟看看我是怎么调整Excel设置,把表格内容打印在一张纸上!要不然,收集再多能量,种再多树也没用~

    表格内容打印在一张纸

    如果表格有很多列怎么办?只需要点击Excel菜单栏上的【视图】,点击【分页浏览】,拖动蓝色虚线到表格的最右侧,就可以打印在一张纸上啦~

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    设置好之后按【Ctrl + P】打印表格就行了~如果只要打印表格的其中一部分,拖动蓝色实线就可以自定义打印区域~

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    这只是最简单的一种方法!那~你还知道其他方法吗?无奖竞答开始!谁要做课代表?

    接下来再介绍一些Excel打印的小妙招,有兴趣的可以看看~

    打印标题行

    有时候表格实在太长了,硬给挤到一页也不现实~我们可以试着给每一页表格加上标题行,点击【页面布局】-【打印标题】,设置【顶端标题行】,就可以方便老板查阅啦~这样贴心的员工给我来一打~

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    居中打印

    将居中打印养成一种习惯,万一你的老板有强迫症~【Ctrl + P】打印表格,选择【页面设置】-【页边距】-勾选【水平、垂直】。

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    打印行号列标

    小细节很重要,将行号列标也打印上去,也能让老板看得更清楚,节省时间。

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    看完了吗?学会了吗?收藏了吗?布置的作业你会吗?现在可以安心地去偷好友的蚂蚁森林能量了,拜拜~┏(^0^)┛

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  • 当你要打印一个Excel表格的时候,是否会遇到这样的情况呢:你想要将表格的所有数据列打印在同一页面上,可你怎么调整列宽大小,却死活做不到你要的打印效果。那是因为你忽略了页面设置的一个小小技巧——缩放。怎么...
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    当你要打印一个Excel表格的时候,是否会遇到这样的情况呢:你想要将表格的所有数据列打印在同一页面上,可你怎么调整列宽大小,却死活做不到你要的打印效果。

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    那是因为你忽略了页面设置的一个小小技巧——缩放。怎么利用这个缩放技巧达到你的要求呢?今天就给你分享一下这个技巧吧。

    >> 第一种方法

    文件→打印→在【缩放选项】里选择对应的选项

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    优缺点:不需要进行多次调整,一步到位;但是系统预设好的,往往是选择的自由度不大。

    >> 第二种方法

    1.打开【页面设置】对话框→【页面】标签

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    2.【缩放比例】可以将整个表格的宽和高按照比例来缩放。如比例为70%,打印内容会按照宽和高的70%来压缩,这里可以根据自己内容的实际情况改变比例大小哦。

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    3.【调整为】可以按照页面的宽和高来调整。如将表格的所有数据列调整在同一页上,操作如下:

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    优缺点:可以根据自己内容的实际情况调整到最合适的比例;但有可能需要进行多次调整。

    这样设置就可以快捷的将表格所有列打印在同一页上了,同理,如果你需要将所有行打印在同一页上的话,也是类似的设置哦,这么简单又实用的技巧你还要错过吗?

    看完别忘收藏转发哦~

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    在我们完成一张表格的制作之后到打印成果之前,总是需要对表格的页面显示与格式做出一定的设置, 下面我们就来看看有哪些常用的设置吧

    一、冻结窗格

    严格来讲冻结窗格不属于页面设置的范畴,但是在我们做完表格检查和总体预览的时候总少不了冻结窗格,所以我还是将它合并到本篇来讲~

    冻结窗格的作用就是将表格的局部冻结起来固定住而不会随着屏幕的拖拽而移动。按常规的冻结方式分为三种:行冻结、列冻结和单元格冻结

    我们先来看一下行冻结与列冻结

    行冻结就是将表格延水平方向以选中的行为界限分为上下两半,选中列以上部分固定,以下部分活动;列冻结就是讲表格延竖直方向以选中的列为界限分为左右两半,选中列左边部分固定,右边部分活动。具体操作为选中行/列→视图→冻结窗格→冻结拆分窗格,具体操作参见下动图:

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    有同学就想问了,我想固定左边的同时也想固定顶部,那要怎么操作?答案是直接点选目标单元格,再按下冻结拆分窗格,选中的窗格左边和顶部就同时固定住了,具体参见以下动图:

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    二、页面设置

    页面设置主要由页面、页边距、页眉/页脚、工作表四大部分组成,前两大部分我们留到下篇打印设置的时候再讲,本篇主要讲解一下页眉/页脚、工作表的相关设置

    1、页眉/页脚

    页眉我们一般都是输入一些类似工程名称、公司名称、日期之类的文字,而页脚我们一般都是输入页码,最常见最实用的格式如“第1页,共8页”,接下我们来看一看该怎么设置

    点击页面布局→页面设置属性→页眉/页脚

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    接下来我们可以在页眉下面的对话框点击选择Excel提供给我们的一些模板内容,也可以在自定义页眉处自行设置,具体如下图所示:

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    页脚设置一般都是设置页码,我们可以先在选项框中选择好页码的样式,然后在自定义页脚中设置页码的位置(多为居中或者右对齐),具体如下操作

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    此外,在自定义页眉和自定义页脚中都可以对输入的内容进行格式文本和插入设置,具体见下图红框所圈的说明

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    2、工作表

    工作表常用的设置有设置打印区域和打印顶端标题行

    a、打印区域设置,意思是设置打印的范围,有时候我们一个工作表里面很多张表,但是我们实际需要打印的只有其中一小部分,这时候我们就可以通过设置打印区域来调整打印范围,具体如下图所示:

    先框选需要打印的范围→点击页面布局→打印区域→设置打印区域即可,取消的时候直接点击取消打印区域即可

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    b、打印顶端标题行,正常情况下我们一个表格只做一个表头,然后下面是N多行数据,这样也方便我们直接在工作表里进行查阅,但是如果不进行设置的话,通常打印出来的时候第二页就没有表头了,如下图所示

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    这时候我们就需要设置一下打印顶端标题行了,让打印出来的每一页都自带表头,具体操作如下:

    点击页面布局→打印标题→顶端标题行→选择范围→确定即可

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    以上就是本篇关于Excel页面设置的所有内容,若有错漏欢迎大家私信斧正~

    最后更新一下本篇所讲在整个知识框架体系中的位置

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