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import java.io.FileOutputStream;
import java.io.IOException;

import org.apache.poi.hssf.usermodel.DVConstraint;
import org.apache.poi.hssf.usermodel.HSSFDataValidation;
import org.apache.poi.hssf.usermodel.HSSFSheet;
import org.apache.poi.hssf.usermodel.HSSFWorkbook;
import org.apache.poi.hssf.util.CellRangeAddressList;

public class PoiTest2 {

    public static void main(String[] args) throws IOException {
        HSSFWorkbook wb = new HSSFWorkbook();// excel文件对象
        HSSFSheet sheetlist = wb.createSheet("sheetlist");// 工作表对象

        FileOutputStream out = new FileOutputStream("d:\\success.xls");
        String[] textlist = { "列表1", "列表2", "列表3", "列表4", "列表5" };

        sheetlist = setHSSFValidation(sheetlist, textlist, 0, 500, 0, 0);// 第一列的前501行都设置为选择列表形式.
        // sheetlist = setHSSFPrompt(sheetlist, "promt Title", "prompt Content",
        // 0, 500, 1, 1);// 第二列的前501行都设置提示.

        wb.write(out);
        out.close();
    }

    /**
     * 设置某些列的值只能输入预制的数据,显示下拉框.
     * 
     * @param sheet
     *            要设置的sheet.
     * @param textlist
     *            下拉框显示的内容
     * @param firstRow
     *            开始行
     * @param endRow
     *            结束行
     * @param firstCol
     *            开始列
     * @param endCol
     *            结束列
     * @return 设置好的sheet.
     */
    public static HSSFSheet setHSSFValidation(HSSFSheet sheet,
            String[] textlist, int firstRow, int endRow, int firstCol,
            int endCol) {
        // 加载下拉列表内容
        DVConstraint constraint = DVConstraint
                .createExplicitListConstraint(textlist);
        // 设置数据有效性加载在哪个单元格上,四个参数分别是：起始行、终止行、起始列、终止列
        CellRangeAddressList regions = new CellRangeAddressList(firstRow,
                endRow, firstCol, endCol);
        // 数据有效性对象
        HSSFDataValidation data_validation_list = new HSSFDataValidation(
                regions, constraint);
        sheet.addValidationData(data_validation_list);
        return sheet;
    }

    /**
     * 设置单元格上提示
     * 
     * @param sheet
     *            要设置的sheet.
     * @param promptTitle
     *            标题
     * @param promptContent
     *            内容
     * @param firstRow
     *            开始行
     * @param endRow
     *            结束行
     * @param firstCol
     *            开始列
     * @param endCol
     *            结束列
     * @return 设置好的sheet.
     */
    public static HSSFSheet setHSSFPrompt(HSSFSheet sheet, String promptTitle,
            String promptContent, int firstRow, int endRow, int firstCol,
            int endCol) {
        // 构造constraint对象
        DVConstraint constraint = DVConstraint
                .createCustomFormulaConstraint("BB1");
        // 四个参数分别是：起始行、终止行、起始列、终止列
        CellRangeAddressList regions = new CellRangeAddressList(firstRow,
                endRow, firstCol, endCol);
        // 数据有效性对象
        HSSFDataValidation data_validation_view = new HSSFDataValidation(
                regions, constraint);
        data_validation_view.createPromptBox(promptTitle, promptContent);
        sheet.addValidationData(data_validation_view);
        return sheet;
    }

}

一、设置单元格内容下拉框选择和单元格提示功能


手工设置:

excel菜单栏上--数据--有效性--允许--序列,

excel菜单栏上--数据--有效性--输入信息.




程序设置：

注意：poi的jar包最好3.9及以上。jar包版本过低可能此功能无法实现
样式：




代码：
import java.io.FileOutputStream;  
import java.io.IOException;  
  
import org.apache.poi.hssf.usermodel.DVConstraint;  
import org.apache.poi.hssf.usermodel.HSSFDataValidation;  
import org.apache.poi.hssf.usermodel.HSSFSheet;  
import org.apache.poi.hssf.usermodel.HSSFWorkbook;  
import org.apache.poi.hssf.util.CellRangeAddressList;  
  
public class PoiTest2 {  
  
    public static void main(String[] args) throws IOException {  
        HSSFWorkbook wb = new HSSFWorkbook();// excel文件对象  
        HSSFSheet sheetlist = wb.createSheet("sheetlist");// 工作表对象  
  
        FileOutputStream out = new FileOutputStream("d:\\success.xls");  
        String[] textlist = { "列表1", "列表2", "列表3", "列表4", "列表5" };  
  
        sheetlist = setHSSFValidation(sheetlist, textlist, 0, 500, 0, 0);// 第一列的前501行都设置为选择列表形式.  
        // sheetlist = setHSSFPrompt(sheetlist, "promt Title", "prompt Content",  
        // 0, 500, 1, 1);// 第二列的前501行都设置提示.  
  
        wb.write(out);  
        out.close();  
    }  
  
    /** 
     * 设置某些列的值只能输入预制的数据,显示下拉框. 
     *  
     * @param sheet 
     *            要设置的sheet. 
     * @param textlist 
     *            下拉框显示的内容 
     * @param firstRow 
     *            开始行 
     * @param endRow 
     *            结束行 
     * @param firstCol 
     *            开始列 
     * @param endCol 
     *            结束列 
     * @return 设置好的sheet. 
     */  
    public static HSSFSheet setHSSFValidation(HSSFSheet sheet,  
            String[] textlist, int firstRow, int endRow, int firstCol,  
            int endCol) {  
        // 加载下拉列表内容  
        DVConstraint constraint = DVConstraint  
                .createExplicitListConstraint(textlist);  
        // 设置数据有效性加载在哪个单元格上,四个参数分别是：起始行、终止行、起始列、终止列  
        CellRangeAddressList regions = new CellRangeAddressList(firstRow,  
                endRow, firstCol, endCol);  
        // 数据有效性对象  
        HSSFDataValidation data_validation_list = new HSSFDataValidation(  
                regions, constraint);  
        sheet.addValidationData(data_validation_list);  
        return sheet;  
    }  
  
    /** 
     * 设置单元格上提示 
     *  
     * @param sheet 
     *            要设置的sheet. 
     * @param promptTitle 
     *            标题 
     * @param promptContent 
     *            内容 
     * @param firstRow 
     *            开始行 
     * @param endRow 
     *            结束行 
     * @param firstCol 
     *            开始列 
     * @param endCol 
     *            结束列 
     * @return 设置好的sheet. 
     */  
    public static HSSFSheet setHSSFPrompt(HSSFSheet sheet, String promptTitle,  
            String promptContent, int firstRow, int endRow, int firstCol,  
            int endCol) {  
        // 构造constraint对象  
        DVConstraint constraint = DVConstraint  
                .createCustomFormulaConstraint("BB1");  
        // 四个参数分别是：起始行、终止行、起始列、终止列  
        CellRangeAddressList regions = new CellRangeAddressList(firstRow,  
                endRow, firstCol, endCol);  
        // 数据有效性对象  
        HSSFDataValidation data_validation_view = new HSSFDataValidation(  
                regions, constraint);  
        data_validation_view.createPromptBox(promptTitle, promptContent);  
        sheet.addValidationData(data_validation_view);  
        return sheet;  
    }  
  
}  

此功能是观看了此文章实现的 可查看此网址 http://wuhaidong.iteye.com/blog/2039848
这里感谢此网址作者也帮助我解决了问题

【数据有效性】

　　1）限制单元格的有效性：限定单元格中输入的数值范围，使用Excel的工具「限制单元格的有效性」来实现快速准确地输入数据。
　　EXCEL表中被限制的单元格输入无效数据时，会出现「输入值非法，其它用户已经限定了可以输入该单元格的数值」
　　修改设置方法：「数据」菜单→「有效性」→设置单元格输入内容的类型或范围、各种提示。

　　①设置→允许→序列：下拉箭头▼，单击就会弹出下拉框可选数据列表；
　　①输入信息：选定单元格时显示输入信息；
　　②出错警告：出入无效数据时，显示警告；
　　③输入法模式：随意、打开、关闭（英文模式）

　　例子：身份证号既有15位又有18位，如果我们希望在某个区域内输入数据时，数据长度只能等于15或18位，那么就要用到下图中的设置：
　　先选中一系列单元格，然后单击数据—>有效性，在「允许」下选择「自定义」，在「公式」中填：
　　=or(len(点击选中区域的第一个单元格)=15,len(点击选中区域的第一个单元格)=18)

　　①按钮「圈释无效数据」→用红圈突出显示非有效性的数据，这些圈只能在电脑中显示出来并不能打印出来。
　　②想把它打印出来，需要转换为图片：「开始」菜单→「粘贴」→「以图片格式」→「复制为图片」或「粘贴为图片」

【设置单元格格式】

　　2）设置单元格格式：可以设置数据的个显示格式
　　右键→设置单元格格式（快捷键Ctrl+1）→数字的各种格式（小数位数等）、对齐、字体、边框、填充、保护（锁定和隐藏）
　　①锁定：防止所选单元格被更改、移动、调整大小或删除。只有在工作表受保护时锁定单元格才有效。
　　②隐藏：隐藏单元格中的公式，以便在选中该单元格时编辑栏中不显示公式。此选项只有在工作表受保护时才有效。


【保护工作表】

　　3）锁定单元格中的公式
　　①先在工作表左上角行、列交汇处单击鼠标，选定整个工作表。
　　②打开打开「单元格格式」对话框，进入「保护」标签，清除「锁定」前面复选框中的「∨」号，确定退出（解除对整个工作表的锁定）。
　　③执行「编辑→定位」命令（或直接按「Ctrl+G」组合键，或按F5功能键），打开「定位」对话框，单击「定位条件」按钮，在弹出的「定位条件」对话框中，选中「公式」选项后，确定退出，选中工作表中所有包含公式的单元格。
　　④再次进入「保护」标签，在「锁定」选中前面的复选框中加上「∨」号，确定退出。
　　⑤执行「工具→保护→保护工作表」命令，打开「保护工作表」对话框，输入密码（密码需要确认一次）后确定退出，公式就被锁定而不能修改了。

　　4）将公式隐藏起来
　　单元格中输入公式后，在单元格中显示的是运算结果，而当我们选中该单元格时，在编辑栏中就显示出了公式的具体内容。如果不想让别人看见具体的公式内容，可以将其隐藏起来：
　　①用上面的方法，选中所有包含公式的单元格。
　　②进入「保护」标签，在「隐藏」选中前面的复选框中加上「∨」号，确定退出。
　　③再用上面的方法「保护工作表」，公式的具体内容就被隐藏起来了。

　　如果你想修改公式的内容，或者要显示出公式的具体内容，需要执行「工具→保护→撤销保护工作表」命令，输入密码解除保护。

poi是读写excel最常用的一个开源中间件，实际使用中我们可能会遇到这样的需求：限制某列单元格只能输入特定的内容，这就是excel的下拉列表特性，以下是wps中excel的一个截图：



从上图可以看出，维护下拉选项有两种方式：

1.手动添加下拉选项

2.从单元格选择下拉选项

第一种方式的缺点就是单元格字节数不能超过255个字，笔者在实际使用中输入的内容远超过这个数，所以笔者选择的是第二种方案，笔者新建了一个sheet，在这个sheet中某列输入实际需要的下拉列表内容（可以动态插入），比如省市，然后隐藏这个sheet即可，这样用户在使用过程中就可以根据这个模板文件输入限制的内容。下面就贴实际使用过程中分代码：

            String strFormula = "sheet名字!$A$1:$A$100";

            XSSFDataValidationConstraint constraint = new XSSFDataValidationConstraint(ValidationType.LIST,strFormula);

            // 设置数据有效性加载在哪个单元格上,四个参数分别是：起始行、终止行、起始列、终止列

            CellRangeAddressList regions = new CellRangeAddressList(0,800, 12, 12);

            // 数据有效性对象

            DataValidationHelper help = new XSSFDataValidationHelper((XSSFSheet)sheet);

            DataValidation validation = help.createValidation(constraint, regions);

            sheet.addValidationData(validation);

上面的代码就可以实现exel的下拉列表选择功能，而且不限制下拉列表长度！！