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  • 如何在页面中展现单据数据?这是个问题,现在单据类报表制作教你如何快速制作银行、财务等单据报表在银行、财务、销售等系统中,常常会看到这样一类报表,它们一般是从原来手工报表年代沿袭而来,需要打印在固定...

    手写单据的时代已经过去,电子单据时代已经到来。如何在页面中展现单据数据?这是个问题,现在单据类报表的制作教你如何快速制作银行、财务等单据报表

    在银行、财务、销售等系统中,常常会看到这样一类报表,它们一般是从原来的手工报表年代沿袭而来,需要打印在固定大小的纸张上,有着固定的样式要求。具体的形式包括各种登记本册和单据等。

    在没有报表工具之前,这类报表大部分使用 Excel 进行制作,费时费力还不易维护,每次都独自加班到很晚(一首凉凉送给自己)。今天,我要带一带新的节奏,展现一下神操作来制作这类单据报表。

    这次我们拿公积金单据来进行具体操作演示。下图就是公积金管理中心为各单位提供的缴纳单据,一般要求单据的每一页上方都有单位信息,中间填写单位工作人员的具体公积金缴纳明细,最下面是合计和签章信息。一个手工年代的怀旧特点是,每页只显示 7 条数据,多了填到下一页,一页不够 7 行也要补上空行,而且要和纸质单据格式大小完全对应上:

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    好吧,为了按时下班,让我们用润乾报表赶紧开始吧:

    绘制报表样式和框架

    如下图:

    4971ba3e83588d676654e1f945524adb.png


    【实用小技巧】因为单据类报表基本都需要打印在固定格式的单据上,也就是俗称的“套打”,所以在设计报表的时候就需要根据实际的单据来设计。具体做法是:用扫描仪扫描单据图片,然后把图片调好大小,设置为报表背景图(报表属性–> 其他–> 背景图),这样就可以比着图片的边框来调整报表的单元格。

    设计固定数据区域

    根据业务需求,要求第 1 行到第 8 行、第 11 行到 14 行的内容每页都显示,那么我们需要通过行属性设置实现此效果:

    1-8 行需要设计为分组表头。11 行到 14 行设置为报表尾。

    设置完后如下图所示:

    2341681105c4b17ac0f8ba218c3ac982.png

    明细数据关联计算

    业务要求按照流水号分组显示明细,所以我们添加上对应单元格表达式,并做数据关联

    09c3b007943d26f971c3aeb9af05bd01.png


    其中,

    A1:=hnszgrkhdjqc.group(流水号; 流水号:1),合并单元格后前八行数据都跟随流水号动态取数显示记录,D4、D5 单元格如需从数据集取数,直接用取值表达式即可
    B9:=hnszgrkhdjqc.select(id),并设置左主格为 A1,表示跟随流水号动态取数
    C9:=&B9,并设置左主格为 B9,为序号实现方式的固定用法
    D9 之后的单元格表达式我们可以直接使用取值表达式,即:数据集. 字段名称

    实现补足空行效果

    实现每页固定显示 7 条明细数据,且不足 7 行时进行行补足,这需要分成两步:

    8924c50d58361642ac4de30eac3ad45d.png


    1. 补足空行:

    我们在第 10 行位置插入一行,编辑补足空行表达式 C10:=to((hnszgrkhdjqc.count()%7)+1,7),根据记录数判断是否补足,这里是需要跟随流水号进行判断的,所以需要设置 A10 的左主格为 A1。

    特殊的,当记录数够 7 行的时候,也会进行扩展,这个时候需要将多余扩展行隐藏掉,具体实现方法如下图所示(利用隐藏行表达式):

    ea871c5ddffd57516047a64bff866340.png

    2. 对于每页固定 7 行的效果,我们可以通过行后分页 + 按纸分页效果实现:
    <1> 在报表属性–》分页中设置为按纸分页,纸张大小根据实际业务需求进行设置
    <2> 在 C10 单元格右侧单元格属性中找到“行后分页”属性配置,并增加表达式:if(D1%7==0,TRUE,FALSE),表示如果分组内的数据记录数能被 7 整除,那么就隐藏,否则就显示扩展后的数据

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    好了,一个完美的单据类报表就完成了,我们来回顾一下其中遇到的问题和解决的技巧:

    1. 每页的固定表头表尾显示

    【技巧】设置行属性为分组表头和报表尾

    2. 补足空白行,保证每页固定条数明细数据

    【技巧】使用 to() 函数和动态隐藏行实现补足空白行,使用行后分页功能实现固定行数分页效果

    至此,单据类报表制作就完成了,我们仅仅使用了润乾报表的左主格和行后分页功能就做好了单据报表,这一波操作 6 不 6?神马银行汇款单、开户单、仓库出入库单·····都 so easy,快来加入润乾大家庭,从此和加班 say byebye。

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    EXCEL显示太多行数据,导致文件过大,如何解决!

    可以设置打印区

    1、电脑打Excel表格。

    2、打开Excel表格后,选中要打印的区后点入页面布局。

    3、点击进入页面布局后,点击打印区域中的设置打印区域。

    4、设置为打印区域后,Ctrl P进入打印页面,如果纵向不够可以设置为横向。

    谁知道EXCEL表格里,筛选出数据后,怎么数行数

    首你下拉列的旁边要有数据。是紧挨的。(无论左右,这是前提)

    然在行输入值或者公式。双击。(这里的“第一行”指有数据的第一行)

    注意。旁边的数据必须连续。

    如果不能满足只能是手动下拉了。

    或者复制第一个单元格,然后选中下面的所有单元格可以利用shift快速选中(先选中第二个单元格,再选中最后一个单元格时按住shift),粘贴就可以了。

    EXCEL文件中,行数太多,怎么减少呢?

    如果是数据区域以外还没有用的空白这个不能删除,但你可以点击菜单“视图”—〉“分页预来查看,把那些行隐藏

    如果是数据表范围内的空行,可以选中整个表,然后点菜单“数据”—〉“筛选”—〉“自动筛选”,然后点击数据表标题旁出现的箭头,选择“空白”,把所有的空白行筛选出来,再选中这些空白行删除即可。

    如果是指由数据的行,那就用第二个方法,把不用的数据筛选出来删除。或者隐藏。

    excel中行数很多时,怎样快速的全选所有数据,不需...

    可以删除空白列数

    具体步骤如下所示:

    1、打开,软件中,就会看到以下画面中后面没有数据的那个单元行。

    2、选中之后,使用电脑键盘上的快捷键,“Ctrl shift 方向下键”,如下图所示一样。

    3、这样就会把下方没有数据的所有单元行全部选择。

    4、选择之后,就可以点击鼠标的右键,就会看到以下画面,点击下方的删除功能。

    5、点击之后,就会删掉后面的了,旁边的 滚动条就已经变长了。

    EXCEL表格为什么内容不多,但占用的空间特别大

    1、查看是否有隐藏行列?

    2、看看是否有图形?

    3、取消自动筛选看看?

    4、看看是否有合并汇总?

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  • 关于表格制作方法,在电脑上我们可以使用最常见办公软件Word或者是Excel来制作表格,下面我们就分别介绍一下,怎么利用Word和Excel来制作表格。表格制作方法 用Excel制作表格方法: 步骤一:新建一个excel...

      关于表格的制作方法,在电脑上我们可以使用最常见的办公软件Word或者是Excel来制作表格,下面我们就分别介绍一下,怎么利用Word和Excel来制作表格。

    7486a85e1597c57a83aa3ad9179c6e73.png

    表格的制作方法

      用Excel制作表格的方法:

      步骤一:新建一个excel文件,在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个 五行 六列的表格,最上面是标题行。

      步骤二:设置单元格。

      (1)在新建excel的文件中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”——“边框”,在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。根据需要加边框。

      (2)如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”,然后选中“合并单元格根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长,将标题行拉宽,设置“自动换行”,然后根据需要左右缩进,调整居中,然后设置字体大小等。

      (3)根据字体调整表,其他空格内容填好后,同样根据内容调整一下就可以。

      (4)如果需要打印,就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的,所以选择“文件”-“页面设置”,选择“横向”,然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角,就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。

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      用Word制作表格的方法:

      步骤一:开一个空白的文档,在菜单栏中选择“表格”,执行“插入”-“表格”命令;在打开的表格对话框中输入我们表格的行数和列数。我们根据实际需要进行设置,设置好后点击确定按钮

      步骤二:一个表格就插入到编辑区了,我们可以在单元格中输入相应的内容

      步骤三:选定表格一行,我们右击,在弹出的菜单中我们可以对表格进行操作,我们可以重新插入表格的一行或删除表格的一行。同理对列进行操作的话可以删除和增加列

      步骤四:在弹出的菜单中选择"表格属性”可以对表格的颜色,边框,底纹,高度等进行设置。

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      以上就是我们给大家详细介绍的有关于使用Word和excel来制作表格的知识,希望我们的分享能够帮助大家更好地在电脑上制作表格。希望在工作中需要做表格的朋友,以上的分享能够帮助到你们。

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    找工作需要个人简历,那大家平常应聘工作岗位都是从网上找个人简历模板,还是自己制作呢?

    可能有许多小伙伴还不会制作个人简历,没关系,今天易老师就来手把手的教一下大家个人简历模板的制作


    个人简历制作

    01、设置页边距。进入「布局」-「页面设置」按钮,将上下左右设为1.5。设置页边距完全是我个人喜好啊,不会显得周围空白太多。

    43509683087cbb5784afd7274c993f4a.png

    02、插入表格。「插入」-「表格」-「插入表格」,列数:7;行数:16。

    774afa182edcdd777b91390d3a2fa019.png

    03、表格太短,我们需要手动拉长一点。

    881c2d53db7659685874e9fb490ce0c2.png

    04、合并单元格。先将最右侧4个单元格合并一下,这里是放照片的地方,然后输入简历文字内容。

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    05、依次合并图中6个单元格,再输入内容。

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    06、再次合并单元格。

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    07、合并最后几行单元格。

    22a71bacf7739855da7f4bba40b608c0.png

    08、设置字体样式。选中整个表格,然后给简历设置一下字体、字号等样式。

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    09、将个人简历表格中文字内容居中对齐。选中整个表格,进入「布局」-「对齐方式」-「水平居中」对齐。

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    10、手动拖动调整单元格之间的距离。

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    11、将光标定位到头部第一个单元格中,然后回车,我们在顶部输入“个人简历”这几个字,将文字放大、加粗、居中一下。

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空空如也

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怎么设置页面的行数