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    EXCEL显示太多行数据,导致文件过大,如何解决!

    可以设置打印区

    1、电脑打Excel表格。

    2、打开Excel表格后,选中要打印的区后点入页面布局。

    3、点击进入页面布局后,点击打印区域中的设置打印区域。

    4、设置为打印区域后,Ctrl P进入打印页面,如果纵向不够可以设置为横向。

    谁知道EXCEL表格里,筛选出数据后,怎么数行数

    首你下拉列的旁边要有数据。是紧挨的。(无论左右,这是前提)

    然在行输入值或者公式。双击。(这里的“第一行”指有数据的第一行)

    注意。旁边的数据必须连续。

    如果不能满足只能是手动下拉了。

    或者复制第一个单元格,然后选中下面的所有单元格可以利用shift快速选中(先选中第二个单元格,再选中最后一个单元格时按住shift),粘贴就可以了。

    EXCEL文件中,行数太多,怎么减少呢?

    如果是数据区域以外还没有用的空白这个不能删除,但你可以点击菜单“视图”—〉“分页预来查看,把那些行隐藏

    如果是数据表范围内的空行,可以选中整个表,然后点菜单“数据”—〉“筛选”—〉“自动筛选”,然后点击数据表标题旁出现的箭头,选择“空白”,把所有的空白行筛选出来,再选中这些空白行删除即可。

    如果是指由数据的行,那就用第二个方法,把不用的数据筛选出来删除。或者隐藏。

    excel中行数很多时,怎样快速的全选所有数据,不需...

    可以删除空白列数

    具体步骤如下所示:

    1、打开,软件中,就会看到以下画面中后面没有数据的那个单元行。

    2、选中之后,使用电脑键盘上的快捷键,“Ctrl shift 方向下键”,如下图所示一样。

    3、这样就会把下方没有数据的所有单元行全部选择。

    4、选择之后,就可以点击鼠标的右键,就会看到以下画面,点击下方的删除功能。

    5、点击之后,就会删掉后面的了,旁边的 滚动条就已经变长了。

    EXCEL表格为什么内容不多,但占用的空间特别大

    1、查看是否有隐藏行列?

    2、看看是否有图形?

    3、取消自动筛选看看?

    4、看看是否有合并汇总?

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  • 然后在列表中选择“文字转换成表格”步骤3:在打开的“将文字转换成表格”对话框中,在文字分隔位置选择“制表符”(因为老师这个文字分隔符号是制表符,他会根据制表符的多少来决定这个表格的行数和列数。...

    1.插入表格的方法

    1.插入选项卡→表格

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    2.文本转表格:

    步骤1:选中要转换成表格的文本

    步骤2:单击“插入”选项卡→“表格”组中的“表格”下拉按钮,然后在列表中选择“文字转换成表格”

    步骤3:在打开的“将文字转换成表格”对话框中,在文字分隔位置选择“制表符”(因为老师这个文字分隔符号是制表符,他会根据制表符的多少来决定这个表格的行数和列数。同学们要根据自己的分隔符号来选择。

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    2.表格的应用

    一.表格换页了,标题怎样才可以重复显示?

    表格内容到了下一页,我已经不知道每一个数据表达的哪一项内容,看一个就回到标题行看一下,真是太麻烦了,有没有解决这一问题的办法呢?原来真的有哦!下面一起来学习一下。

    操作步骤:

    首先选中需要重复的标题行(注意:可以选择多行作为重复的标题行!而不仅仅局限于一行),然后单击表格工具→布局选项卡→数据组中重复标题行,然后我们就可以看到选中的标题行在下一页的表格重复显示。

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    二.如何对齐表格竖线?

    插入表格后,结果上下单元格的竖线怎么也对不齐?这可急坏本宝宝。其实这样做就好了。

    按住Alt键不放,然后在拖动表格的边线,可以对表格的框线进行微调。

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    三.文档中如何设置文字自动适应表格?   

    向word表格输入文字时,如果文字过多,表格的列宽会自动增加以适应文字,可以进行相关的设置,使Word自动调整文字间距以适应表格的大小,以达到文字、表格和谐的目的。

    操作步骤:

    1.在Word中选中该表格,然后选择【表格工具】/【布局】菜单命令,打开【属性】对话框。

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    2. 单击【表格】选项卡,然后单击右下角的【选项】按钮,打开【表格选项】对话框,取消【自动重调尺寸以适应内容】复选框的选中状态,单击【确定】按钮返回【表格属性】对话框

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    3. 单击【单元格】选项卡,单击【选项】按钮,打开【单元格选项】对话框,选中【适应文字】复选框。单击【确定】按钮。返回至【表格属性】对话框后再单击【确定】按钮关闭对话框即可。

    4. 注意:也可以只选中所需要适应表格的文字。

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    四.如何对Word中的表格进行拆分?

    在我们编辑word表格文档的过程中,如果想对表格一分为二,拆分成两个表格。那么这时候应该怎么做呢?这也是大家经常在操作word的过程中会碰到的问题。许多同学以为在word表格中无法实现,其实这很简单,我们只需要借助于word表格工具的【布局】选项卡,单击“合并”命令组的“拆分表格”命令

    首先,将鼠标定位在你要拆分的位置,然后单击其【布局】选项卡下面的“拆分表格”命令

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    五.Word 中的表格数据如何排序?

    以下是一份学生考试成绩统计表,我们可以看到,这组数据的总分是从低分到高分进行排列的。

    如果校方希望总分数的数据从高分到低分进行排列,应该怎么做呢?

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    操作步骤:

    1. 将光标放置于表格中,启动上方的【表格工具】选项卡;

    2. 单击【表格工具 - 布局】选项卡,单击【数据】组中的【排序】功能的下拉按钮;

    3. 在打开的【排序】对话框中:

    (1)单击【关键字】的下拉按钮,选择【总分】;

    (2)然后在右边选择【降序】;

    (3)单击下方的【确定】即可。

    我们会看到表格中数据从高分到低分进行排列。

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    六.为图片和表格自动编号

    当我们在编辑长文档时,会包含大量的图片和表格,在编辑与排版的时候,我们需要对其添加带有编号的说明性文字。我们可以借助于题注功能来实现快速图文和表格的自动编号。今天教导大家利用题注功能为图片和表格设置自动编号。我们以tfboys为例,在word文档中添加他们三个人的图片,然后点击第一张图片,右击,选择【插入题注】。

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    在弹出的“题注”对话框中,点击【新建标签】

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    然后在”新建标签”对话框中,输入“图”

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    在新打开的【题注】对话框中,在“题注”文本框中输入对图片的说明文字,如“Tfboys组合—王俊凯”

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    最终效果如图,表格添加题注的方法类似。

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    七.表格样式与数据处理

    1. 虽然 Word 主要的功能是对文字进行处理,但是不可避免,在实际应用中,经常会需要在文档中插入相关表格,并进行相关设置、处理,最终与文字部分共同成为一个有机整体。

    2. Word 的表格样式分为两种:内置表格样式、自定义表格样式。自定义表格的样式,可以在内置样式的基础上进行修改,也可以自己新建表格样式,根据个人需要设置即可。

    3. 表格的数据处理,主要是排序、公式等操作,能够进行一般的简单数据处理,但是,Word 对于复杂数据处理还是有很大的局限性,最好是在 Excel 中完成数据处理后,再行插入。

    在数据处理中,如需进行汇总,可以用公式计算出第一个结果,如下图总分为 253。 

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    然后进行复制,粘贴到每一个总分空格。

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    最后按 F9 进行更新,全部更新为各自的总数。

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    八.如何利用表格实现精确对齐?

    在Word文件中进行编辑时,有时出现某行总不能与其他行整齐对齐的情况,此时在标尺上进行拖动或按空格键总达不到要求,请问此时有没有办法对该行进行精确对齐?答案是有的,可以通过表格来达到目的。并可以运用到试卷、问卷、条目式文档的处理,极其方便。

    1、绘制一5行5列的表格(确定列数的时候,要注意把题号算进去)。

    e3a3545394a78f264e5627ba0f1d1adb.png2、空出第一列的,后四列依次输入答案编号“A、B、C、D”和相对应的答案选项。

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    3、选择第一行,根据需要适当缩进一定距离,再选中有“A、B、C、D”选项的四列,单击鼠标右键,选择“平均分布各列”选项。

    4、选中整个表格,单击【表格工具】中的【布局】选项卡,再选择【数据】命令组中的【转换为文本】,在弹出的对话框中选择“段落标记”即可。

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    5、选中所有文本,选择【开始】选项卡,单击【段落】命令组中的【编号】,即可做到自动编号,方便且自动更新,选项对齐精确完美。最终效果:

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    赶快来分享关注吖

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  • 关于表格的制作方法,在电脑上我们可以使用最常见的办公软件Word或者是Excel来制作表格,下面我们就分别介绍一下,怎么利用Word和Excel来制作表格。表格的制作方法 用Excel制作表格的方法: 步骤一:新建一个excel...

      关于表格的制作方法,在电脑上我们可以使用最常见的办公软件Word或者是Excel来制作表格,下面我们就分别介绍一下,怎么利用Word和Excel来制作表格。

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    表格的制作方法

      用Excel制作表格的方法:

      步骤一:新建一个excel文件,在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个 五行 六列的表格,最上面是标题行。

      步骤二:设置单元格。

      (1)在新建excel的文件中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”——“边框”,在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。根据需要加边框。

      (2)如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”,然后选中“合并单元格根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长,将标题行拉宽,设置“自动换行”,然后根据需要左右缩进,调整居中,然后设置字体大小等。

      (3)根据字体调整表,其他空格内容填好后,同样根据内容调整一下就可以。

      (4)如果需要打印,就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的,所以选择“文件”-“页面设置”,选择“横向”,然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角,就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。

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      用Word制作表格的方法:

      步骤一:开一个空白的文档,在菜单栏中选择“表格”,执行“插入”-“表格”命令;在打开的表格对话框中输入我们表格的行数和列数。我们根据实际需要进行设置,设置好后点击确定按钮

      步骤二:一个表格就插入到编辑区了,我们可以在单元格中输入相应的内容

      步骤三:选定表格一行,我们右击,在弹出的菜单中我们可以对表格进行操作,我们可以重新插入表格的一行或删除表格的一行。同理对列进行操作的话可以删除和增加列

      步骤四:在弹出的菜单中选择"表格属性”可以对表格的颜色,边框,底纹,高度等进行设置。

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      以上就是我们给大家详细介绍的有关于使用Word和excel来制作表格的知识,希望我们的分享能够帮助大家更好地在电脑上制作表格。希望在工作中需要做表格的朋友,以上的分享能够帮助到你们。

    展开全文
  • 关于表格的制作方法,在电脑上我们可以使用最常见的办公软件Word或者是Excel来制作表格,下面我们就分别介绍一下,怎么利用Word和Excel来制作表格。表格的制作方法 用Excel制作表格的方法: 步骤一:新建一个excel...

      关于表格的制作方法,在电脑上我们可以使用最常见的办公软件Word或者是Excel来制作表格,下面我们就分别介绍一下,怎么利用Word和Excel来制作表格。

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    表格的制作方法

      用Excel制作表格的方法:

      步骤一:新建一个excel文件,在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个 五行 六列的表格,最上面是标题行。

      步骤二:设置单元格。

      (1)在新建excel的文件中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”——“边框”,在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。根据需要加边框。

      (2)如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”,然后选中“合并单元格根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长,将标题行拉宽,设置“自动换行”,然后根据需要左右缩进,调整居中,然后设置字体大小等。

      (3)根据字体调整表,其他空格内容填好后,同样根据内容调整一下就可以。

      (4)如果需要打印,就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的,所以选择“文件”-“页面设置”,选择“横向”,然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角,就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。

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      用Word制作表格的方法:

      步骤一:开一个空白的文档,在菜单栏中选择“表格”,执行“插入”-“表格”命令;在打开的表格对话框中输入我们表格的行数和列数。我们根据实际需要进行设置,设置好后点击确定按钮

      步骤二:一个表格就插入到编辑区了,我们可以在单元格中输入相应的内容

      步骤三:选定表格一行,我们右击,在弹出的菜单中我们可以对表格进行操作,我们可以重新插入表格的一行或删除表格的一行。同理对列进行操作的话可以删除和增加列

      步骤四:在弹出的菜单中选择"表格属性”可以对表格的颜色,边框,底纹,高度等进行设置。

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      以上就是我们给大家详细介绍的有关于使用Word和excel来制作表格的知识,希望我们的分享能够帮助大家更好地在电脑上制作表格。希望在工作中需要做表格的朋友,以上的分享能够帮助到你们。

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空空如也

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怎么设置表格的行数