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  • 这种过渡能提醒观众,他们现在已经读到99个章节里个了,是要选择继续读完剩下98个章节,还是拿一张82年板凳上台砸场子:从这里你可以看出,过渡设计得好不好,不仅会影响到读者阅读节奏,还直接关系...

    嗨,各位木友们好呀,我是小木。

    一般来说,如果一个PPT的章节比较多,那么在章节之间插入过渡页就是一件非常有必要的事情。

    这种过渡页能提醒观众,他们现在已经读到99个章节里的第几个了,是要选择继续读完剩下的98个章节,还是拿一张82年的板凳上台砸场子:

    从这里你可以看出,过渡页设计得好不好,不仅会影响到读者的阅读节奏,还直接关系到演讲者的生命安全。

    今天,小木就来教教大家如何设计好过渡页,以避免这类“竖着上台横着下来”的惨剧发生。

    ▌过渡页的结构:数字+标题

    一页简单的过渡页,里面一般只有两大要素:数字+标题。

    对过渡页的设计,其实90%的时间都花在了对“数字+标题”的设计上。

    而文字想要设计得好看,一是要让它看起来更像图形,二是要让文字之间形成对比。

    但很多人都没意识到这点,所以当他们看到这种结构简单的PPT,一般第一时间想到的就是疯狂往里面加素材…

    ▲乱加素材导致页面又土又乱

    其实这种操作就是犯了本末倒置的错误,正确的姿势应该是,先对“数字+标题”进行设计,其次才是其他部分的美化。

    不信的话,我简单示范一下大家就懂了~

    首先,下面是两张原稿:

    1)在标题下方添加章节概述或英文翻译

    前面咱们说过,文字要想变得好看,方法之一就是让文字之间形成对比。

    所谓的文字对比,就是指文字之间要有长度或字体、颜色等等对比,才不会显得枯燥。

    而在标题下方添加章节概述或英文翻译,以及放大数字,就是利用了标题与概述之间的字体、长度、字号对比,来营造对比感。

    运用这种对比法以后,哪怕你只是简单地排列文字,页面都不会不好看:

    所以,设计过渡页时如果你觉得页面的素材比较少,那么你可以“无中生有”,为标题添加英文翻译或是添加章节概述,这样你就能使用文字对比法来美化页面。

    2)对数字进行图形化设计

    除了像上面这样让文字之间形成对比以外,对文字进行图形化设计,也能让文字变得更好看。

    具体怎么操作?

    很简单,先放大数字,然后将数字移动到合适位置:

    接着,为数字添加装饰或字效,就能让数字看起来更有图像感了:

    对比一下单调的原稿,修改版的页面会更丰富:

    那么现在问题来了,具体如何为数字添加字效?

    直接看下面这两篇文章,每个操作细节都讲得很详细:

    在以上两个例子中,我只是简单地示范一下操作步骤,你需要记住的应该是“让数字图形化”以及“文字对比法”这两种美化思维。

    因为不仅仅是过渡页,今后包括文案的排版、数字的设计,你都能用到这两个思维。

    ▌过渡页的版式:与内页要有区别

    一页合格的过渡页,除了好看以外,它的功能性还应该能得到完全的发挥。

    啥意思?

    前面咱们说过,过渡页是要起到提醒读者的作用的,所以光是好看还不够,它还得够醒目!

    翻译成人话就是:你要让过渡页看起来更与众不同。

    因为如果你把过渡页设计得跟内页的风格差不多,那么在播放PPT的时候,读者一不留神就会忽略过渡页的存在:

    ▲容易被忽略的过渡页

    想让过渡页更显眼,一般可以用两种方法:

    1)使用大图背景:

    如果你使用的是纯色背景,那么使用了大图背景的过渡页,从整个PPT的角度去看,它就是这样子的:

    2)使用纯色或是接近纯色的背景:

    为过渡页使用跟内页不同的背景颜色,也可以让过渡页更明显:

    像前面的那张容易被忽略的过渡页,为它更换一个背景以后,它在播放时就是这样的:

    ▲不容易被忽略的过渡页

    以上就是设计过渡页时需要注意的几个地方了,现在咱们来总结一下以上内容:

    ▌设计过渡页,你可以使用“文字图形化+文字对比法”来美化数字与标题,此外,过渡页还应该区别于内页。

    最后,我准备了几十页的过渡页版式供大家参考:

    今后如果碰到需要设计过渡页的情况,这份PPT界的葵花宝典也许能助你一臂之力!

    我是小木,跟哥混,有P用!

    欢迎关注小木的PPT公众号“跟我学个P”!

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  • 前言今天给大家分享个制作 PPT 小技巧,主要是与图片相关。分别是:图片取色器、插入流程图、多图快速布局、插入 pyecharts 动态图和复制禁止复制页面内容。图片取色器通过取色器快速修改颜色。比如下面这张图...

    前言

    今天给大家分享几个制作 PPT 的小技巧,主要是与图片相关。分别是:图片取色器、插入流程图、多图快速布局、插入 pyecharts 动态图和复制禁止复制页面的内容。

    图片取色器

    通过取色器快速修改颜色。比如下面这张图中,图标是别处找的,蓝色和背景显得不协调。可以通过取色器快速修改为背景颜色。取色器选项卡的位置为:点击图片-格式-形状颜色-取色器-选择更换后的颜色。

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    流程图

    之前加入一些流程图,我是使用幕布制作好导出为图片再加入 PPT。但是感到幕布导出图片的清晰度和配色不太好,和 PPT 整体风格不搭。探索了一下,可以使用 PPT 的 SmartArt 将文字转化为列表、流程图、结构图等。操作方式为:先在幕布中编辑好文本层次关系-在 PPT 中插入文本框-将文字通过 Ctrl+CCtrl+V 复制粘贴到文本框-选中文字右键选择【转换为 SmartArt】-选择合适的图形-调整颜色等细节。

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    多图快速布局

    在同一页面需要插入多张图片时,可以通过图片版式快速布局。操作为:插入-图片-图片格式-图片样式栏选择【图片版式】-选择合理的布局,将颜色等微调。

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    插入 pyecharts 图表

    PPT 中免不了数据可视化,插入静态图片显得很单调,可以考虑插入 pyecharts 制作的动态图。实现步骤为:

    • 首先使用 Python 的 pyecharts 库绘制,之后复制动态图 html 的源代码。

    • 在 PPT 中 PT 下载“Office Apps Fiddle for PowerPoint”加载项

    • 在加载项中插入 HTML 代码。

    以我之前绘制过的词云图为例,展示具体如何实现:

    Step 01: 获取图片 HTML 页面的源代码

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    Step 02:前往 PPT 下载加载项

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    Step 03:插入 HTML 代码

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    需要说明的是:在插入 HTML 代码时会报错,多尝试几次就好;在打开 PPT 时需要加载,如果插入过多动图会导致 PPT 打开缓慢,防止演示意外,可以在汇报或者答辩中适当插入关键图片,在保证流畅度的前提下给人眼前一亮的效果。

    Crtl+P 复制内容

    在有些页面需要登录或者禁止复制时,可以通过 Ctrl+P 打印预览进行复制。

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  • 一旦想要更换 PPT 中的字体,你都是怎么做的呢?面对长达PPT,普通人选择了一个个文本框选择后再改成想要的字体……于是接下来的一两个小时,他都在改字体。像这种机械性重复的操作,高手们往往在秒钟之...
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    字体是制作 PPT 避不开制作元素,每次制作 PPT 的时候都需要选择字体。

    一旦想要更换 PPT 中的字体,你都是怎么做的呢?

    面对长达几十页的 PPT,普通人选择了一个个文本框选择后再改成想要的字体……

    于是接下来的一两个小时,他都在改字体。

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    像这种机械性重复的操作,高手们往往在几秒钟之内就快速搞定了!

    高手们替换字体的高效秘诀就藏在以下三种方法里~

    01 开始制作前

    在 PPT 开始制作之前,可以通过事先设置 PPT 的自定义字体,简单一个操作解决更换字体的烦恼~

    ❶ 从菜单栏选择【设计】-【字体】-【自定义字体】。

    低版本中的【自定义字体】选项称为【新建主题字体】。

    be6c0bf640e645295e8f9dc05d230652.gif

    ❷在弹出的【自定义字体】页面中,我们可以设置整个 PPT 的默认西文以及中文字体。

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    低版本的默认西文字体是「Arial」,中文字体是「宋体」,高版本的西文和中文默认字体均为「等线」。

    在我们设置自定义字体的时候,通常建议设置成为常规演示下适合的字体,西文字体设置成「Arial」或者「Times New Roman」,中文设置为「微软雅黑」。

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    当然,如果你经常需要制作不同风格的 PPT,可以事先自定义不同风格的字体搭配。

    02 开始制作后

    开始制作后,我们需要改动替换字体的情况一般分为两种:更改一种字体 & 统一多种字体。

    ❶ 更改一种字体

    在一个 PPT 使用了多种字体进行制作的时候,我们需要将其中的一种字体变成另一种特定的字体。

    比如老师的教学课件,正文喜欢用「宋体」,为了方便演示,我们需要将「宋体」替换成「微软雅黑」。

    我们可以利用 PPT 自带的【替换字体】功能快速实现,在菜单栏选择【开始】-【替换】-【替换字体】。

    5bfe2657dc5c523aa4dcf0677e723978.png

    在弹出的对话框中,分别选择需要替换的字体名称,以及想要替换成为的字体名称。

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    选择之后,点击【替换】就可以将整个PPT的所有使用「宋体」的文字变成「微软雅黑」啦~

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    ❷ 统一多种字体

    利用 PPT 软件自带的【替换字体】功能,我们只能一次更换一种字体,面对要把多种字体变成同一种字体的时候,就只能通过重复手动操作了。

    尤其是当我们拿到一份来自他人的PPT需要修改时,发现里面「十分具有创意」的使用了N种字体,真的很想一秒钟将所有字体打回「微软雅黑」,放过自己的眼睛-·-

    这个时候,你就需要插件来帮助你快速实现统一多种字体的操作啦~

    推荐插件一:iSlide

    没有下载该插件的小伙伴,可以到 iSlide 官网自行下载哦~

    从菜单栏选择【iSlide】-【一键优化】-【统一字体】,在弹出的菜单栏中选择想要替换的中英文字体,点击【应用】即可完成替换~

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    推荐插件二:美化大师

    同样的,没有下载该插件的小伙伴,可以去美化大师官网自行下载哦~

    从菜单栏选择【美化大师】-【替换字体】,在弹出的菜单栏中选择想要替换的中英文字体,点击【确定】即可完成替换~

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    如果你善用插件的话,可以发现通过插件的其他功能,我们可以实现 PPT 自带的字体设置功能。

    如果你熟悉自己制作 PPT 常用到的字体搭配的话,建议可以预设几组常用的字体搭配,这样可以自由切换,节省更多的制作时间~

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    字体是制作 PPT 避不开制作元素,每次制作 PPT 的时候都需要选择字体。

    一旦想要更换 PPT 中的字体,你都是怎么做的呢?

    面对长达几十页的 PPT,普通人选择了一个个文本框选择后再改成想要的字体……

    于是接下来的一两个小时,他都在改字体。

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    01 开始制作前

    在 PPT 开始制作之前,可以通过事先设置 PPT 的自定义字体,简单一个操作解决更换字体的烦恼~

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    ❷在弹出的【自定义字体】页面中,我们可以设置整个 PPT 的默认西文以及中文字体。

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    低版本的默认西文字体是「Arial」,中文字体是「宋体」,高版本的西文和中文默认字体均为「等线」。

    在我们设置自定义字体的时候,通常建议设置成为常规演示下适合的字体,西文字体设置成「Arial」或者「Times New Roman」,中文设置为「微软雅黑」。

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    当然,如果你经常需要制作不同风格的 PPT,可以事先自定义不同风格的字体搭配。

    02 开始制作后

    开始制作后,我们需要改动替换字体的情况一般分为两种:更改一种字体 & 统一多种字体。

    ❶ 更改一种字体

    在一个 PPT 使用了多种字体进行制作的时候,我们需要将其中的一种字体变成另一种特定的字体。

    比如老师的教学课件,正文喜欢用「宋体」,为了方便演示,我们需要将「宋体」替换成「微软雅黑」。

    我们可以利用 PPT 自带的【替换字体】功能快速实现,在菜单栏选择【开始】-【替换】-【替换字体】。

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    ❷ 统一多种字体

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