本文章介绍的Office文档的数据恢复的原理和程序设计方法，都来源于对Office文档结构的分析。如果对Office文档的结构进行更深入的研究，将会发现更好的修复方法， 从而挽救更多的数据，并有可能开发出能对各类受损Office文档自动进行全面恢复的工具软件。但是对于一些并不了解文档结构的人可以尝试以下的数据恢复方法。
 
一、利用Office 2003软件挽救文档中的数据
 
每一个Office文档的受损程度都是各不相同的。打开一个Office文档时，可能出现三种情况。正常的情况是，打开该文档就可以获得该文档的完整内容，而不需要任何处理。第二种情况是打开该文档后，看到了部分文档内容，但文档中有乱码出现，说明该文档的主体内容遭到了损坏，一般而言，挽救工作也就到此结束，乱码部分需要根据原稿重新录入。最后一种也是最糟糕的情况是，当双击该文件名企图打开文档时，系统出现了一个错误提示，如“文档的名称或路径无效”，根本无法打开该文档。要挽救这类受损Office文档，首先可以考虑利用Office软件自身实现。
 
Office 2003软件功能强大，它本身也提供了一个修复文档的功能，用于修复文档结构被破坏后的文档中的文本信息。下面以修复一个受损的Excel文档test.xls为例，介绍Office 2003软件的文档自修复功能。
 
Excel 2003这个功能位于“打开”按钮的右侧下拉菜单中（见图7-7），它是“打开”下拉菜单。在“打开”下拉式选项中，有一个“打开并修复”选项。
 
 
图7-7 Office 2003文档自修复菜单
 
先选择受损的Excel文档，再选择该选项，即可看到如图7-8所示的对话框，单击“修 复”按钮，就可看到该受损文档中的表格内容，删除表格信息中的“混乱”信息即可完 成数据挽救任务。
 
 
图7-8修复选择界面
 
如果单击“提取数据”按钮，则看到如图7-9所示的对话框。
 
 
图7-9
 
此时建议“转换到值”和“恢复公式”两项选项都选择试一试，比较两个恢复结果，保留其中恢复效果较好的结果。
 由于原文档已经受损，所以此时恢复的文档中，原文档中若含有某些公式、格式控 制符、图形图像、宏等非文本信息，可能无法恢复，只能实现部分资料的挽救。
 
在实际操作过程中，若碰到一些受损严重的文档，即使利用“从任意文件中恢复文本”选项也无法打开该文档。要挽救这类受损文档中的数据，必须进一步分析。
 
如果一种数据恢复软件提供了多种恢复方式，建议尝试每一种恢复方式，从多个恢复结果中，选择出一个最佳的结果。
 
二、利用软件修复Office文档
 
能够编写数据恢复程序的人毕竟是少数，大多数人还是选用现成的数据修复软件修复文件。目前可以选用的Office文档修复软件虽然种类繁多，但它们的功能相近，使用方法类似，恢复效果也相差不大。下面仅介绍一个最常用的文档恢复工具，起一个抛砖引玉的作用。
 
当要恢复的文件有一定的损坏时，被损坏的文本文件或者图形文件中未损坏部分的内容仍可看到。由于微软的Office系列文档是复合文件结构，所以即使文件被恢复出来，但部分损坏，也不能正确打开。为此，FinalData特别提供一种“修复Office文件”的功能，可以修补文件破损部分或者将未破损部分内容提取出来使之可用，该功能支持Word、Excel、PowerPoint文件。之所以介绍FinalData，原因是经测试该软件在修复中文Office文档方面，与同类产品相比，效果较好。
 
用Final Data修复Office文档的方法非常简单，当试图恢复一个Microsoft Office文件时，可以单击该文件，然后从“Office文件修复（O）”菜单中的“Microsoft Excel文件修复（E）”、“Microsoft PowerPoint文件修复（P）”、“Microsoft Word文件修复（W）”选项中选择文件的类型，此时将启动Office文件修复向导。向导将帮助检查文件可恢复的程度，然后对文件进行恢复。
 
如图7-10所示，这是一个通过FinalData企业版恢复的Word文件a.doc，在磁盘扫描后发现丢失的文件并标明它是一个破损文件（即已有部分数据被其他文件覆盖）。恢复之后用Word打开，显示的全部都是乱码，初步判断是因为文件破损导致的Word标志位缺失或者格式控制紊乱。
 
 
图7-10受损的Word文档
 
启动FinalData专业版，选择文件所在的分区，选择文件a.doc,并依次选择“Office 文件修复（0）”一“Microsoft Word文件修复（W）”。
 
在Word修补窗口将显示此Word文件的基本信息，如文件名称、创建日期、修改日期等，但文件破损后这些信息通常是得不到的。直接单击该窗口的“下一步”按钮，将弹出如图7-11所示的窗口，单击“检查率（R）”按钮，可以检测文件受损的程度，该文件属于L1级的较轻微破损，有希望修复（如果文件属于L4级，基本就没有修复希望了）。
 
 
图7-11
 
在随后出现的窗口中“保存位置”区选择保存修复结果的路径，就可以单击“开始 恢复”按钮修复了。修复速度非常快，大约只需要几秒钟到十几秒钟就可完成。
 
 
图7-12
 
修复完成后，在给定的保存路径中就可以找到修复后的Word文件，图7-12是用Word 打开的修复后的文件。从图7-12可以看出，文件内容已经可以被识别，修复结果十分完美。