精华内容
下载资源
问答
  • 怎样修复文档
    千次阅读
    2019-05-14 14:52:23

    本文章介绍的Office文档的数据恢复的原理和程序设计方法,都来源于对Office文档结构的分析。如果对Office文档的结构进行更深入的研究,将会发现更好的修复方法, 从而挽救更多的数据,并有可能开发出能对各类受损Office文档自动进行全面恢复的工具软件。但是对于一些并不了解文档结构的人可以尝试以下的数据恢复方法。

    一、利用Office 2003软件挽救文档中的数据

    每一个Office文档的受损程度都是各不相同的。打开一个Office文档时,可能出现三种情况。正常的情况是,打开该文档就可以获得该文档的完整内容,而不需要任何处理。第二种情况是打开该文档后,看到了部分文档内容,但文档中有乱码出现,说明该文档的主体内容遭到了损坏,一般而言,挽救工作也就到此结束,乱码部分需要根据原稿重新录入。最后一种也是最糟糕的情况是,当双击该文件名企图打开文档时,系统出现了一个错误提示,如“文档的名称或路径无效”,根本无法打开该文档。要挽救这类受损Office文档,首先可以考虑利用Office软件自身实现。

    Office 2003软件功能强大,它本身也提供了一个修复文档的功能,用于修复文档结构被破坏后的文档中的文本信息。下面以修复一个受损的Excel文档test.xls为例,介绍Office 2003软件的文档自修复功能。

    Excel 2003这个功能位于“打开”按钮的右侧下拉菜单中(见图7-7),它是“打开”下拉菜单。在“打开”下拉式选项中,有一个“打开并修复”选项。

    文档数据恢复;文档损坏

    图7-7 Office 2003文档自修复菜单

    先选择受损的Excel文档,再选择该选项,即可看到如图7-8所示的对话框,单击“修 复”按钮,就可看到该受损文档中的表格内容,删除表格信息中的“混乱”信息即可完 成数据挽救任务。

    文档修复;文档数据恢复

    图7-8修复选择界面

    如果单击“提取数据”按钮,则看到如图7-9所示的对话框。

    文档数据恢复;文档乱码修复

    图7-9

    此时建议“转换到值”和“恢复公式”两项选项都选择试一试,比较两个恢复结果,保留其中恢复效果较好的结果。
    由于原文档已经受损,所以此时恢复的文档中,原文档中若含有某些公式、格式控 制符、图形图像、宏等非文本信息,可能无法恢复,只能实现部分资料的挽救。

    在实际操作过程中,若碰到一些受损严重的文档,即使利用“从任意文件中恢复文本”选项也无法打开该文档。要挽救这类受损文档中的数据,必须进一步分析。

    如果一种数据恢复软件提供了多种恢复方式,建议尝试每一种恢复方式,从多个恢复结果中,选择出一个最佳的结果。

    二、利用软件修复Office文档

    能够编写数据恢复程序的人毕竟是少数,大多数人还是选用现成的数据修复软件修复文件。目前可以选用的Office文档修复软件虽然种类繁多,但它们的功能相近,使用方法类似,恢复效果也相差不大。下面仅介绍一个最常用的文档恢复工具,起一个抛砖引玉的作用。

    当要恢复的文件有一定的损坏时,被损坏的文本文件或者图形文件中未损坏部分的内容仍可看到。由于微软的Office系列文档是复合文件结构,所以即使文件被恢复出来,但部分损坏,也不能正确打开。为此,FinalData特别提供一种“修复Office文件”的功能,可以修补文件破损部分或者将未破损部分内容提取出来使之可用,该功能支持Word、Excel、PowerPoint文件。之所以介绍FinalData,原因是经测试该软件在修复中文Office文档方面,与同类产品相比,效果较好。

    用Final Data修复Office文档的方法非常简单,当试图恢复一个Microsoft Office文件时,可以单击该文件,然后从“Office文件修复(O)”菜单中的“Microsoft Excel文件修复(E)”、“Microsoft PowerPoint文件修复(P)”、“Microsoft Word文件修复(W)”选项中选择文件的类型,此时将启动Office文件修复向导。向导将帮助检查文件可恢复的程度,然后对文件进行恢复。

    如图7-10所示,这是一个通过FinalData企业版恢复的Word文件a.doc,在磁盘扫描后发现丢失的文件并标明它是一个破损文件(即已有部分数据被其他文件覆盖)。恢复之后用Word打开,显示的全部都是乱码,初步判断是因为文件破损导致的Word标志位缺失或者格式控制紊乱。

    数据恢复;文档乱码修复

    图7-10受损的Word文档

    启动FinalData专业版,选择文件所在的分区,选择文件a.doc,并依次选择“Office 文件修复(0)”一“Microsoft Word文件修复(W)”。

    在Word修补窗口将显示此Word文件的基本信息,如文件名称、创建日期、修改日期等,但文件破损后这些信息通常是得不到的。直接单击该窗口的“下一步”按钮,将弹出如图7-11所示的窗口,单击“检查率(R)”按钮,可以检测文件受损的程度,该文件属于L1级的较轻微破损,有希望修复(如果文件属于L4级,基本就没有修复希望了)。

    文件损坏;文档乱码恢复;数据恢复

    图7-11

    在随后出现的窗口中“保存位置”区选择保存修复结果的路径,就可以单击“开始 恢复”按钮修复了。修复速度非常快,大约只需要几秒钟到十几秒钟就可完成。

    文档恢复;乱码恢复

    图7-12

    修复完成后,在给定的保存路径中就可以找到修复后的Word文件,图7-12是用Word 打开的修复后的文件。从图7-12可以看出,文件内容已经可以被识别,修复结果十分完美。

    更多相关内容
  • 代码审计文档整合了24钟高危漏洞,漏洞包括:xss、sql注入、xml注入、各种反序列化等。并对其提供了代码分析、提供修复方案、以及漏洞代码示范,适用于入门者学习参考
  • 等保2级问题清单-修复文档.pdf等保2级问题清单-修复文档.pdf等保2级问题清单-修复文档.pdf等保2级问题清单-修复文档.pdf等保2级问题清单-修复文档.pdf等保2级问题清单-修复文档.pdf等保2级问题清单-修复文档.pdf等保...
  • 专业消灭乱码打开一份重要的文档,却发现是一堆乱码,怎么办?金山文档修复可以帮你找回!立即修复解决文档难题开会前准备好的重要文档打不开了,怎么办?金山文档修复,救急只
  • office文档修复软件

    2018-11-25 11:32:59
    officefix是一款OFFICE文档修复软件,总共支持四种文档,一般办公主要用到word和excel这2种。
  • 吾爱破解工具箱,文档修复,压缩包算号,文档密码破解等。不喜勿下
  • Cimaware OfficeFIX 6是一款不错的OFFICE文档修复工具,当你的WORD/EXCEL/OUTLOOK/ACCESS文档损坏导致不能打开时,可以试一试这个专用的修复工具,相信一定能够帮你修复它。 遗憾的是这个软件没有中文版,只有英文的...
  • 文档损坏是一般用户在进行文档操作的过程中经常遇到的情形,从表象上看,文档在日常使用中反复经常打开、编辑、保存,一个不当的操作会使得文档打开时提示错误,造成损坏,而
  • WORD文档修复

    2018-07-14 15:23:37
    WORD乱码数据修复。基本可以。特别是数据恢复后乱码的问题
  • Word文件乱码修复,支持内嵌图片的修复(只支持doc格式,不支持docx格式)!
  • 用于word乱码问题,记得在步骤2选择文档为非英语的选项。
  • 等保 级问题清单 修复文档 .docx等保 级问题清单 修复文档 .docx等保 级问题清单 修复文档 .docx等保 级问题清单 修复文档 .docx等保 级问题清单 修复文档 .docx等保 级问题清单 修复文档 .docx等保 级问题清单 修复...
  • 等保 级问题清单 修复文档 .pdf等保 级问题清单 修复文档 .pdf等保 级问题清单 修复文档 .pdf等保 级问题清单 修复文档 .pdf等保 级问题清单 修复文档 .pdf等保 级问题清单 修复文档 .pdf等保 级问题清单 修复文档 ....
  • 等保2级问题清单-修复文档 (1).pdf等保2级问题清单-修复文档 (1).pdf等保2级问题清单-修复文档 (1).pdf等保2级问题清单-修复文档 (1).pdf等保2级问题清单-修复文档 (1).pdf等保2级问题清单-修复文档 (1).pdf等保2级...
  • 行业文档-设计装置-一种修复书面文档的方法.zip
  • 等保2级问题清单-修复文档.docx等保2级问题清单-修复文档.docx等保2级问题清单-修复文档.docx等保2级问题清单-修复文档.docx等保2级问题清单-修复文档.docx等保2级问题清单-修复文档.docx等保2级问题清单-修复文档....
  • 等保2级问题清单-修复文档-(1).pdf等保2级问题清单-修复文档-(1).pdf等保2级问题清单-修复文档-(1).pdf等保2级问题清单-修复文档-(1).pdf等保2级问题清单-修复文档-(1).pdf等保2级问题清单-修复文档-(1).pdf等保2级...
  • linux卸载应用,误删rpm文件,导致rpm命令失效,可用此方法修复
  • 等保20[等保2级问题清单-修复文档-(1)].docx等保20[等保2级问题清单-修复文档-(1)].docx等保20[等保2级问题清单-修复文档-(1)].docx等保20[等保2级问题清单-修复文档-(1)].docx等保20[等保2级问题清单-修复文档-(1)]...
  • 等保20[等保2级问题清单-修复文档-(1)].pdf等保20[等保2级问题清单-修复文档-(1)].pdf等保20[等保2级问题清单-修复文档-(1)].pdf等保20[等保2级问题清单-修复文档-(1)].pdf等保20[等保2级问题清单-修复文档-(1)].pdf...
  • jlink 修复固件文档

    2016-06-01 21:54:53
    jlink 修复固件文档
  • Windows文档修复1.doc

    2022-07-07 01:13:23
    Windows文档修复1
  • doc文档修复工具

    2011-12-01 08:20:41
    当你的word文档出现乱码时或打不开的时候,心一定不要慌乱,首先要做的是要查看文件相应位置是否存在这个文档的备份文件,以~开头...再就是用相应的修复软件修复,一般的80%的能修复,那么这也是一不错的word文档修复
  • Cimaware OfficeFIX 6是一款不错的OFFICE文档修复工具,当你的WORD/EXCEL/OUTLOOK/ACCESS文档损坏导致不能打开时,可以试一试这个专用的修复工具,相信一定能够帮你修复它。遗憾的是这个软件没有中文版,只有英文...
  • excel文档修复工具

    2014-06-10 09:13:03
    有时,excel文件损坏无法打开,本软件可以修复。双击文件夹中的xr.exe,打开程序窗口,找到损坏的文件,点击修复即可。本软件为绿色版,无需安装。
  • 行业文档-设计装置-纸张修复装置.zip
  • 当office文档打开乱码时可以修复好,但不定能完全修复好!
  • 文档修复工具

    2019-05-01 11:30:49
    文档修复的工具,文档损坏时可以使用该软件修复下。。。。
  • 行业文档-设计装置-断油笔芯修复装置.zip
  • 一、bug修复整体安排 二、修复代码的提交细则 三、bug修复阶段补充条例 四、bug惩罚分最终评定

空空如也

空空如也

1 2 3 4 5 ... 20
收藏数 191,773
精华内容 76,709
热门标签
关键字:

怎样修复文档