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  • word文档怎样删除最后一空白

    万次阅读 2018-11-17 20:41:11
     在倒数第二页,如何使分节符显现出来呢? 1.点击如图所示按钮。 2. 显示出分节符如下图所示: 3.删除分节符:将光标移到分节符前面,按键盘上del键,即可删除分节符,同时最后一空白页页消失。 ...

           有时候,word文档会多出最后一页空白页,无论你怎样按BackSpace删除键都无法删除它,特别烦人。这时不妨尝试删除分页符的方法来删除最后一页。

           在倒数第二页,如何使分节符显现出来呢?

    1.点击如图所示的按钮。

    2. 显示出的分节符如下图所示:

    3.删除分节符:将光标移到分节符的前面,按键盘上的del键,即可删除分节符,同时最后一空白页页消失。

    完整的操作可参考下面的gif:

     

    感谢:https://jingyan.baidu.com/album/48b558e3f628617f38c09a1e.html?picindex=3

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  • 今天在整理文档的时候突然遇到一个问题,我的文档中出现一空白,不知道如何处理就上网google了一下,问题得以解决!记录一下解决方案: 方法/步骤 一种方法: 1.打开文档,找到空白,选中空白----...

     

    今天在整理文档的时候突然遇到一个问题,我的文档中出现一页空白页,不知道如何处理就上网google了一下,问题得以解决!记录一下解决方案:

    方法/步骤

    第一种方法:

    1.打开文档,找到空白页,选中空白页----backspace

     

    2.我们来看下图,是不是刚才的空白页已经删除了?

     

    第二种方法:

    1.直接选中空白页--右键--段落

     

    2.在段落窗口中缩进和间距--行距(设为固定值)

     

    3.行距后面的设置值手动输入为1--确定,这样就会删除这个空白页。

     

    转载于:https://www.cnblogs.com/gaoxh/p/5269203.html

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  • 概述在练习OFFICE级Word操作题时,经常遇到题目要求删除Word文档全部空行。如果文档内容比较少,使用手动一行一行删除倒是可行。但当文档有几几十时,则不可能如此操作,还没删完可能考试就结束了。那么,...

    您好,欢迎来到【爆炒Office】,这里有原创的实用办公软件技巧。

    概述

    在练习OFFICE二级Word操作题时,经常遇到题目要求删除Word文档中的全部空行。如果文档内容比较少,使用手动一行一行删除倒是可行。但当文档有几页几十页时,则不可能如此操作,还没删完可能考试就结束了。那么,该怎样操作呢?跟随小爆一起看看。

    71a222b721996ababcbaea0dcbd70ca2.png

    操作软件及版本

    Word 2016

    第1步

    打开Word素材文档,可以看到行与行之间存在着空白,但是这个空白到底是一个空行还是几个空行却不清楚。

    0a6bbfd4677fd79dea1bba02aa46f120.png

    第2步

    所以,需要进入【Word选项】,在【显示】设置项目中,在【始终在屏幕上显示这些格式标记】中,勾选【段落标记】。

    2f4e120e386ec3fd8af81188a46cc25d.png

    第3步

    则刚才空白的地方就显示出了段落标记,一个标记表示存在一个空行。

    517002bdbadcd7523fa7e10da3a159eb.png

    接着就是需要删除这些空行。

    第4步

    点击【开始】选项卡下【编辑】工具组中的【替换】(快捷键为Ctrl+H)。

    37088fe3ad3ae98f041d183334b78f7a.png

    将打开【查找和替换】窗口。

    5e8e88c5a650638d4fe07465498d9d65.png

    点击窗口中的【更多】。

    d5c3e4cad1da4ecdc5429dcbc64c7029.png

    则全部设置项目将被展开。

    0e54fe00b78f0ca25e43a822750860a7.png

    第5步

    将光标置于【查找内容】文本框中(即在该文本框中点击一下)。

    34098afc8150594c087124efb8042a2c.png

    然后点击【特殊格式】中的【段落标记】。

    9e313cd562851b0192ffbd8b4c235ace.png

    则在【查找内容】文本框中出现了【^p】这个代表段落标记的符号。

    e5c8de44cb8d53d55a77d58700b9bdd5.png

    重复相同的操作,在【查找内容】中再添加一个段落标记【^p】。

    085a24b189fd438805381c4e543dbf98.png

    同样的操作,将光标置于【替换为】文本框,同样插入一次段落标记【^p】。

    3a57f836715dbba034825306c59ff201.png

    第6步

    接着,点击【全部替换】。

    eaa973761cdc1b1e0bc0689dc82a77d6.png

    则文档中的两个连续的段落符号【^p^p】将被替换为一个段落符号【^p】,从而实现了空行的删除。

    0af2c7eb32fc78775060c06d64e9f80e.png
    c64902f5084d2c04bd2c54369e30d3f0.png

    连续执行多次【全部替换】,直到显示【完成0处替换】。

    dc8ee4b43137a6b38fe81631623b3fde.png

    则表示所有空行都被删除了。(保险起见,再通篇浏览,确保无漏网之鱼)

    13c3609d6d430e40349b3babce593898.png

    总结

    • 为了提升效率,在【查找和替换】窗口中,可以直接在【查找内容】和【替换为】文本框中输入【^p^p】和【^p】。

    本文纯属工作经验原创,不当之处,敬请包涵。如果喜欢,请点赞鼓励一下吧。谢谢阅读。

    b479dc83ee1a0eef917681b2e1da05be.png
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  • 分页符在办公中其实经常会遇到,比如文档出现一个或多空白,这些都是由于添加分页符导致,所以本期与大家分享删除分页符技巧。1、如何显示文档分页符在默认情况,我们是看不到分页符,那如何显示分页...

    分页符在办公中其实经常会遇到,比如文档出现一个或多页空白页,这些都是由于添加分页符导致的,所以本期与大家分享删除分页符的技巧。

    1、如何显示文档中的分页符

    在默认情况,我们是看不到分页符的,那如何显示分页符?

    第一种:借用命令按钮,点击开始——段落——显示/隐藏编辑标记。

    第二种:借用快捷键,按Ctrl+Shift+8。

    2、分页符如何删除?

    如果分页符不多,可以直接选中分页符,然后按Delete键即可删除。

    如果存在大量的分页符,以上的方法是不适合的,那有没有批量删除的技巧呢?

    答案是肯定的。

    按Ctrl+A选中全文,之后按Ctrl+H打开查找和替换对话框,在查找文本框中勾选使用通配符号,之后点击更多——特殊格式——分页符或分节符(PS:可以直接手动输入代码:^m),在替换为中不输入任何内容,点击全部替换即可。

    有关分页符的删除技巧就分享到这里,若有什么问题,欢迎在下方留言

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