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  • WPS里面怎么调出文档结构图
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    2019-01-15 23:20:53

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  • word设置文档结构图方法一:步骤一:首先选择需要设置为文档结构图显示的大标题的文字,单击鼠标右键,选择“段落”选项,进行编辑。步骤二:在段落中,将其“大纲级别”设置为“1级”,如图所示。步...

    当我们编辑数据文字量巨大的文档的时候,我们需要把握整个文档的脉络,对整篇文档进行修改。这就需要我们运用文档结构图快速定位文档。那么下面就由学习啦小编给大家分享下word文档设置文档结构图的技巧,希望能帮助到您。

    word设置文档结构图方法一:

    步骤一:首先选择需要设置为文档结构图显示的大标题的文字,单击鼠标右键,选择“段落”选项,进行编辑。

    ccc956082612c1e88eefa6ea906c33f0.png

    步骤二:在段落中,将其“大纲级别”设置为“1级”,如图所示。

    a9c86d2cec4a219154f38a572c419dd7.png

    步骤三:接着,点击上方菜单栏“视图”-“导航窗格”选项前面的对钩,如图所示。

    7bfbfa712090d70b21d3ea4d4aed4436.png

    步骤四:接着,我们就能看到刚刚设置的“1级”标题显示在左侧了。

    步骤五:这时,选中刚刚设置的“1级”标题,双击菜单栏“开始”-“格式刷”工具,将其它需要设置为“1级”标题的文字选中即可。

    75778481bf67deabf3aa351400d13c75.png

    步骤六:用同样的方法,将文中需要设置为“2级”标题的文字选中,设置其大纲级别为“2级”即可。

    d4dc616b34e32fc61d8d3a9cbfc4bef2.png

    步骤七:选中刚刚设置的“2级”标题,双击菜单栏“开始”-“格式刷”工具,将其它需要设置为“2级”标题的文字选中即可。

    47b33c12c56ef97a3328973c56f4e3fd.png

    步骤八:最后,按照上述方法设置文中的“3级”标题,即可看到整个文档结构图中文档的结构脉络了。

    87dfb93673c1d4770b94885fba98fcb8.png

    步骤九:如图所示,即可看到左侧的文档脉络结构了。

    8fa70378917c7446cf51d8beb653b340.png

    word设置文档结构图方法二:

    步骤一:打开word文档:双击打开一篇需要设置文档结构图的文章,单击工具栏中的“文档结构图”图标,如下图所示,可以看出该文章没有设置文档结构图;

    06fc5d00c579b94e1ed07a88b8732446.png

    步骤二:进入大纲视图:单击菜单栏中的“视图”,选择下拉菜单中的“大纲”,如下图所示:

    8faa87b8b06954700c3861fe4c76f117.png

    步骤三:设置标题级别:(1)选中需要在文档结构图中显示的文本(一般是标题或步骤);(2)单击下拉箭头;(3)在下拉菜单中选择对应的显示级别(一般标题为1级,一级标题为2级,二级标题为3级,以此类推。),如下图所示:

    c749494cbcc06952ecce8f70f190824f.png

    步骤四:返回页面视图:单击菜单栏中的“视图”,选择下拉菜单中的“页面”,如下图所示:

    46649de78aadf891f6f43067ffe7b8a6.png

    步骤五:设置完成后的效果:将对应标题的级别设置好后,单击工具栏中“文档结构图”按钮后显示效果如下:

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  • word文档结构图目录

    2010-07-27 08:49:24
    教您如何使用word文档结构图目录 一、用大纲级别结合文档结构图快速定位 二、在大纲视图中设置大纲级别 ⒈重新组织文档 ⒉改变段落的大纲级别 三、用大纲级别自动生成目录
  • 1,选中你要设置成某级标题的文字内容 2,右击-->段落-->大纲级别 3,将大纲级别设为1级或2级 4,ok
    1,选中你要设置成某级标题的文字内容
    2,右击-->段落-->大纲级别
    3,将大纲级别设为1级或2级
    
    4,ok
    
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  • word生成文档结构图目录

    千次阅读 2010-07-28 18:11:00
    (转自)http://www.xyhot.com/article.asp?id=380<br />  在Word中,大家对段落的对齐方式、缩进、段前、段后间距等属性都比较熟悉,但是,你是否... <br />一、用大纲级别结合文档结构图快速定位 

    (转自)http://www.xyhot.com/article.asp?id=380

     

    在Word中,大家对段落的对齐方式、缩进、段前、段后间距等属性都比较熟悉,但是,你是否注意到段落的另外一个非常重要的属性——大纲级别(如图1)。

      实际上,段落的大纲级别在很多地方都非常有用,下面我们就来详细了解一下它的作用和应用(注意:下面的操作都是在Word XP中进行的,其他版本请参考使用)。

    一、用大纲级别结合文档结构图快速定位 
      我们在Word中打开一篇文档,在菜单栏上选择“视图→文档结构图”(如图2),如果这篇文档已经设置好各级大纲级别,我们可以在左边的文档结构图中看见很多分好级别的目录。这时如果我们在左侧的文档结构图中点击一个条目,那么在右侧的文档中,光标就会自动定位到相应的位置。

      利用文档结构图的这一功能查阅文档(特别是长文档)的时候会非常方便。

      也许有的朋友会说,我打开的文档在文档结构图中怎么看不到条目?那是因为这篇文章没有设置大纲级别,参考图1,除“正文文本”级别的段落不出现在文档结构图中外,其它级别的段落都会排列在文档结构图中。

      这种排列有从属关系,也就是说,大纲级别为2级的段落从属于1级,3级的段落从属于2级……9级的段落从属于8级。在文档结构图中,点击条目前面的“-”号或 “+”号,可以把有从属关系的条目折叠或展开,这种方法与Windows资源管理器左窗格中的目录和子目录的操作方法有点相似。 

      明白了上述原理,我们就可以给文档中的章节标题设置好大纲级别,以便利用文档结构图快速查看文档。在实际应用中,我发现有些人利用格式刷给章节标题设置大纲级别,这的确是一种不错的方法,但这并不是最好的方法。因为我们一般都是用“样式”来给文档排版的,而段落的“样式”中本身就包括了大纲级别的设置,所以,我们只要给段落应用了正确的“样式”,段落的大纲级别也就自动地设置了。 

      那么我们应该怎样设置一篇文章的大纲级别呢?下面我们就来介绍设置方法和技巧。
    二、在大纲视图中设置大纲级别
      那么我们应该怎样设置一篇文章的大纲级别呢?

      现在我们打开一篇文档,点击水平滚动条上的“大纲视图”按钮,把文档切换到大纲视图。如图3所示,在大纲视图中,在文档中的每一段落前面都显示有一个标记,其中小正文形的标记表示该段落的大纲级别为“正文本文”,类似“+”的标记表示该段落的大纲级别非“正文文本”。 

      我们把光标定位在一个“+”标记的段落前,在大纲工具栏上点击“折叠”按钮,可以把从属在它下面的其它级别的段落和“正文文本”逐层折叠起来,完全折叠后,该段落的下面会出现一条类似波浪线的下划线。同样的道理,点击工具栏上的“展开”按钮,也可以把从属在该段落下面的其它段落逐层展开。

      在大纲视图中,除了可以使用折叠和展开的方法快速地查阅文档,我们还可以利用它重新组织文档和快速地改变段落的大纲级别。
       ⒈重新组织文档
      先把段落下面的内容完全折叠起来,如图4所示,单击“将文档另存”前面的“+”标记选中这个段落,然后点击大纲工具栏上的“向下移动”按钮,这时,文档中的“将文档另存”和下面的“取消嵌入TrueType字体”就互相交换了位置。

      点击大纲工具栏上的“展开”按钮,展开这两个段落下面的内容,你会惊奇地发现,下移后的“将文档另存”下面的内容还是原来的内容,原来排在“将文档另存”下面的“取消嵌入TrueType字体”中的全部内容,现在也排在了“将文档另存”的上面。利用这种方法,可以快速地重新组织文档内各部分的内容,这可比用剪切、粘贴的方法方便多了。

         2.改变段落的大纲级别
      把光标定位在一个大纲级别为“正文文本”的段落前,在大纲工具栏上点击“提升”按钮,这个段落就和就和它的上一级段落同级了;把光标定位在一个大纲级别为1级的段落前,点击大纲工具栏上的“降低”按钮,这个段落的大纲级别就降低了一级,点击工具栏上的“降为正文”按钮,这个段落的大纲级别就变为“正文文本”了。利用这种方法,我们就不用打开图1的对话框设置“段落”的大纲级别,非常方便。

    三、用大纲级别自动生成目录
      当我们拿到一篇文稿或一本书的时候总会先看一下它的目录,了解一下该书的大体内容。现在,如果文档已经设置好了大纲级别,就可以方便轻松地自动生成目录,步骤如下。 

      首先我们利用上面介绍的方法调整好各段落的大纲级别,接着把光标定位到文档的最前面,然后打开“插入”菜单,选择“引用→索引和目录”命令,打开“索引和目录”对话框,切换到“目录”选项卡,如图5所示,在预览窗口显示的目录设置是根据“样式”和“大纲级别”进行的。

      点击“选项”按钮,在打开的对话框上清除“样式”复选框前面的小钩后点击“确定”,这样目录就只按大纲级别进行设置了。在图5上,我们还可以给目录设置一种格式。 

      点击“格式”下拉列表框,选择“简单”,选中“页码右对齐”复选框,单击“制表符前导符”下拉列表框,选择圆点,最后点击“确定”,如图6所示,Word就在文档的最前面插入了一个目录。


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怎样删除文档结构图里的目录