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  • 2019-10-02 23:43:43

    在很多的情况下,我们需要把多个PDF文件合并,形成一个“合订本”,并以文件名作为目录,方便阅读,如何才能做到呢?下面将详细介绍实现这种功能的方法。

    一、工具准备

    首先我们到网上下载一个小工具“PDF批量目录生成器(ePDF)”,是一款绿色软件,不需要安装,解压后即可使用。

    二、整理文件

    把需要合并的PDF文件统一放在同一个文件夹中,因为将下来要把每个PDF文件的文件名作为目录,故如有必要,首先修改一下文件名。
    在这里插入图片描述
    三、添加文件

    打开“PDF批量目录生成器(ePDF)”,选择“合并多个PDF文件”,点击“添加文件夹”按钮,即可把刚才准备好的所有的PDF文件全部添加到软件中。
    在这里插入图片描述
    四、合并文件

    可通过“上移”或“下移”按钮调整顺序,并在“合并后自动生成目录”选项前打钩,选择好输出文件夹,最后点“开始执行”按钮,即可自动快速合并PDF文件。
    在这里插入图片描述
    五、查看效果

    将多个PDF文件合并后,同时会自动生成目录,目录标题即是原来每个PDF文件的文件名,阅读时非常方便。效果如下图。
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    编按:在使用Word制作长文档时,目录必不可少。有了目录,无论是查找内容或阅读内容都会更方便。但很多人却不得其法,始终采用纯手工输入目录。今天,小编将教大家自动生成主目录和子目录的方法,以后再也不用手动输入了。学习更多技巧,请收藏关注部落窝教育word图文教程。


    大家在制作标书或者论文等文档的过程中,想必一定会遇到制作目录的问题吧?有的时候还可能会涉及到两个目录的制作,一个是制作主目录,一个是制作子目录。

    通常,在整个文档之前的目录,我们称为主目录,在各个章节之前的目录,我们称为子目录。

    今天小编就跟大家分享如何制作主、子目录的方法。

    1、主目录的制作方法

    Word中制作主目录主要是利用自动目录或者自定义目录功能。

    以下文为例:

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    如何自动生成一个主目录呢?

    步骤如下:

    Step01:依次对文档中各级标题应用【样式库】中的标题样式(注:标题样式根据实际需求进行设置),比如一级标题,就应用【标题1】,二级标题,就应用【标题2】,其他以此类推。

    ac1da0f46fd1b0f5e0403e14a0473fa0.png

    技巧提示:标题中的第一章、第1节、第1部分等内容的编号样式,小编用的是多级列表功能,关于多级列表如何使用,大家可以在我们的公众号上搜索查看相关的文章。

    (Word利用"多级列表"功能实现章节标题自动编号!)

    b7d1b2ffd9a3ea1dc3929af52fac4be2.png

    Step02:将光标定位到第一行行首,然后按【Ctrl+Enter】键(或者点击【插入】-【页面】-【分页】按钮),插入一个空白页,并将光标定位到分页符之前,之后点击【引用】 - 【目录】 - 【自定义目录】。

    Step03:打开【目录】对话框,在其中可以根据实际情况进行相关的设置,比如需要显示到哪一级别、前导符的设置等等,最后点击【确定】按钮即可。

    这样主目录就制作好啦!

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    接下来,我们再来看看子目录的制作方法。学习更多技巧,请收藏关注部落窝教育word图文教程。

    2、子目录的制作方法

    通常,我们将位于各章节前的目录,称为子目录。其制作方法有两种:

    ①利用【书签】 + 【目录域】的方法制作子目录

    Step01:选中第一章以及下面的各级标题,之后点击【插入】-【链接】-【书签】。打开【书签】对话框,在【书签名】文本框中输入“第一章”,点击【添加】按钮。

    Step02:在第一章开头空白处按【Ctrl + F9】键,插入一个域代码,并在其中输入“toc b 第一章”。

    (PS:其中字母不区分大小写。toc 表示创建目录,b 表示定义的书签。整个意思是:创建一个以书签名“第一章”为范围的目录。)

    Step03:按【F9】键,将域代码变成域值,这样子目录就制作出来啦!

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    以后每一章节子目录的制作方法,只要重复上述步骤即可。比如选中第二章及其下面的各级标题,然后定义书签为“第二章”,最后插入目录域代码“toc b 第二章”即可。

    ②利用主目录的制作方法制作子目录

    这种方法是在主目录制作完成之后,进行复制粘贴而来的。

    Step01:将制作好的主目录复制粘贴到每个章节的前面。

    Step02:全部选中目录之后,按【Ctrl + Shift+F9】去除域链接,让原来的自动目录变成静态文本,最后再删除不需要的目录即可。

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    总结:今天我们分享了主目录与子目录的制作方法。

    主目录主要利用自动目录功能自动生成主目录。而子目录可以使用书签+目录域(TOC)来创建子目录,也可以利用复制粘贴主目录的方法来完成。

    使用书签+目录域(TOC)制作子目录时,可以在所属章节标题发生变更时,按下【F9】键就可以自动更新,更智能。使用复制粘贴的方法制作子目录时,当子目录下面的章节标题有变更时,就只能再重新制作一次子目录,并不会实时更新。

    好了,今天的分享就到这里,学习更多技巧,请收藏关注部落窝教育word图文教程。


    ****部落窝教育-word自动目录编辑方法****

    原创:曹光庆/部落窝教育(未经同意,请勿转载)

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    word文档多个目录

    word文档多个目录

    00_combined_toc

    Are you creating a very long document, but hate the thought of dealing with Word’s master document feature? The Master document feature in Word has been known in the past to corrupt documents.

    您是否在创建一个很长的文档,但讨厌处理Word的主文档功能? 以前,Word中的“主文档”功能会损坏文档。

    There is a way around using a master document. You can keep a separate file for each section of your document and create a common table of contents in another file. It requires some manual formatting, but it’s not that hard. To do this, you must use the built-in heading styles in Word in all your separate section documents. Also, to simplify the process, we recommend you place all the separate section files and the table of contents file in the same directory.

    有一种使用主文档的方法 。 您可以为文档的每个部分保留一个单独的文件,并在另一个文件中创建公用目录。 它需要一些手动格式,但并不难。 为此,您必须在所有单独的节文档中使用Word中的内置标题样式。 另外,为简化过程,我们建议您将所有单独的节文件和目录文件放在同一目录中。

    Create a new Word document for the table of contents, indicating in the file name that is contains the table of contents.

    为目录创建一个新的Word文档,并在其中包含目录的文件名中进行指示。

    01_toc_document_created

    Click the Insert tab on the ribbon. In the Text group, click Quick Parts and select Field from the drop-down menu.

    单击功能区上的“插入”选项卡。 在“文本”组中,单击“快速零件”,然后从下拉菜单中选择“字段”。

    02_selecting_field

    The Field dialog box displays. In the Please choose a field box, scroll down in the Field names list and select RD, which stands for Reference Document.

    显示“字段”对话框。 在“请选择一个字段”框中,在“字段名称”列表中向下滚动,然后选择“ RD”,它代表“参考文档”。

    In the Field properties box, enter the name of the first Word document to be included in the table of contents. If the Word file is not in the same directory as the table of contents file, be sure to include the full path to the file.

    在“字段属性”框中,输入要包含在目录中的第一个Word文档的名称。 如果Word文件与目录文件不在同一目录中,请确保包含文件的完整路径。

    NOTE: This is where it’s helpful if you keep all the Word files to be included in the table of contents in the same directory as the table of contents Word file.

    注意:如果将所有Word文件保留在与目录Word文件相同的目录中的目录中,这将对您有所帮助。

    If the Word file you are including is in the same directory as the table of contents file, select the Path is relative to current doc check box in the Field options box.

    如果要包括的Word文件与目录文件位于同一目录中,请在“字段”选项框中选中“相对于当前文档的路径”复选框。

    Click OK.

    单击确定。

    03_filling_out_field_dialog

    If you don’t see the field code in the document, click the Home tab and click the paragraph symbol button to display hidden text.

    如果在文档中看不到域代码,请单击“主页”选项卡,然后单击“段落符号”按钮以显示隐藏的文本。

    04_showing_hidden_text

    Follow the instructions above for each Word document you want to include in the table of contents.

    对于要包含在目录中的每个Word文档,请按照上面的说明进行操作。

    05_rd_fields_inserted

    We want to insert the table of contents at the beginning of the document before the field codes, so put the cursor before the first field code and press Enter. Then, click the References tab on the ribbon and click Table of Contents in the Table of Contents group. Select one of the Automatic Table options.

    我们想在目录的开头将目录插入域代码之前,因此将光标放在第一个域代码之前,然后按Enter。 然后,在功能区上单击“引用”选项卡,然后在“目录”组中单击“目录”。 选择自动表选项之一。

    06_selecting_an_automatic_toc

    The table of contents is inserted at the cursor. If you only see a field code displayed (similar to the RD codes you inserted), put the cursor in the field code and press Alt + F9 to see the table of contents.

    目录将插入到光标处。 如果仅看到显示的域代码(类似于您插入的RD代码),则将光标放在该域代码中,然后按Alt + F9查看目录。

    You will notice that all the pages are numbered “1.” Each of our documents is only one page and start with “1” as the first page number. This is where the manual tweaking comes into play. You need to change the starting page number for each of the documents included in the table of contents.

    您会注意到所有页面均编号为“ 1”。 我们的每个文档都只有一页,并且以“ 1”作为首页编号。 这是手动调整起作用的地方。 您需要更改目录中包含的每个文档的起始页码。

    NOTE: This can be time consuming if you have a lot of documents. Every time you update a document and the paging changes, you must update all the documents after that one to start with the correct page number.

    注意:如果您有很多文档,这可能很耗时。 每次更新文档并且分页更改时,都必须更新该文档之后的所有文档,以正确的页码开头。

    07_toc_inserted

    Open the second document included in the table of contents. If there are no page numbers yet in the document, click the Insert tab on the ribbon and click Page Number in the Header & Footer group. Select where you want to place the page number from the drop-down menu and then select the style from the submenu.

    打开目录中包含的第二个文档。 如果文档中没有页码,请单击功能区上的“插入”选项卡,然后单击“页眉和页脚”组中的“页码”。 从下拉菜单中选择要放置页码的位置,然后从子菜单中选择样式。

    08_inserting_page_number

    To change the starting page number, click Page Number again in the Header & Footer group and select Format Page Numbers from the drop-down menu.

    要更改起始页码,请再次在“页眉和页脚”组中单击“页码”,然后从下拉菜单中选择“设置页码格式”。

    09_format_page_numbers

    On the Page Number Format dialog box, enter the starting page number in the Start at edit box. When you enter a value in the box, the Start at radio button is automatically selected. Click OK.

    在“页码格式”对话框中,在“开始于”编辑框中输入起始页码。 在框中输入一个值后,将自动选择“开始于”单选按钮。 单击确定。

    10_page_number_format_dialog

    Repeat the steps above for changing the starting page number for each of the documents included in the table of contents. When all the documents have been updated, open the table of contents Word file again. Put the cursor the Table of Contents field. Some options display above the table of contents. Click Update Table.

    重复上述步骤,为目录中包含的每个文档更改起始页码。 更新所有文档后,再次打开目录Word文件。 将光标放在目录字段中。 一些选项显示在目录上方。 单击更新表。

    11_updating_toc

    If you added additional headings to any of the included documents, the following dialog box displays asking if you want to update just the page numbers of the entire table, which includes adding any new headings and removing deleted headings. Select the desired option and click OK.

    如果您将附加标题添加到任何随附的文档中,则会显示以下对话框,询问您是否仅更新整个表格的页码,包括添加任何新标题和删除已删除的标题。 选择所需的选项,然后单击确定。

    11a_update_table_of_contents_dialog

    The page numbers update to reflect the changes made in the separate documents.

    页码更新以反映在单独的文档中所做的更改。

    12_updated_toc

    This is a tedious process if you have a lot of separate documents to include in the table of contents, but it is a way to avoid using master documents. This solution is not perfect, but it does work.

    如果目录中包含很多单独的文档,这将是一个繁琐的过程,但这是避免使用主文档的一种方法。 这个解决方案不是完美的,但确实有效。

    翻译自: https://www.howtogeek.com/74303/create-one-table-of-contents-from-multiple-word-2010-documents/

    word文档多个目录

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    1  什么是多个目录

         通常情况下,我们制作word文档,设置标题1,标题2,标题3,然后使用word文档的自动目录功能自动生成目录,通过“更新域”->“更新全部目录”来更新目录。但是有时候我们需要单独在目录后面添加专门的图片目录,表格目录,或者案例目录,也就是说我们要制作多个目录。

    2如何制作多个目录

         如何制作多个目录呢,就要从大纲等级说起。

    2.1 大纲等级和设置

    大纲等级就是下图红圈中的标题1,标题2.。。。。

     

    2.2制作多个目录

    1 制作单个目录

    制作一个目录的步骤:

    1)首先在文档中设置标题1,标题2,标题3等大纲等级;

    2)然后在word的“引用”,“目录”,“自动目录1”或者“自动目录2”插入目录;

    通常在word文档开始的地方生成目录,如下图所示:

    2 制作多个目录

    很多情况下,特别是几十页甚至上百页的文档中,需要制作单独的图片目录,表格目录,方便通过目录快速找到图片和表格,不需要一页页浏览去查找,可以按照如下步骤

    1)在文中的图片题目(图1 ***框架图,类似这样的图片标题)或者表格题目(表1 ****表,类似这样的表格标题)设置单独的大纲等级。假如自动生成目录是4级目录,那么图片题目就设置为大纲5级;

    设置为5

    2)然后用格式刷在所有需要设置快速目录的图片题目那里都刷成等级5;

    3)在原来的自动目录后面插入目录;

    然后就得到

    同理也可以制作表格目录,案例目录,多个目录。

    如果内容调整,插入了新的图片,表格或者案例,只需要把新插入的表格表头,图片头或者案例头的格式设置为跟原来的表格表头、图片表头或者案例头一样的大纲等级,然后在相应的目录进行“更新域”,“更新整个目录”就ok了。例如更新图片目录

    详细的视频教程见链接:

    //download.csdn.net/download/zhutouzhg/12045148

     

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