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  • 下面说下在一个工作簿里把里面的一个工作表依据实际需求的条件内容,快速拆分成多个工作表方法。 1.打开excel文件,现在需要依据地区和国家这个条件,分别单独生成不同的工作表出来,最原始的方法是手动新建工作表一...

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    下面说下在一个工作簿里把里面的一个工作表依据实际需求的条件内容,快速拆分成多个工作表方法。

    1.打开excel文件,现在需要依据地区和国家这个条件,分别单独生成不同的工作表出来,最原始的方法是手动新建工作表一个一个的内容复制粘贴,这方法内容比较少是可行的,当倘若一个工作表里有几百个内容依据条件分别生成n个独立的工作表,工作效率低,不建议使用手动新建工作表复制粘贴内容;

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    2.右键工作表,选择查看代码打开VBA窗口,复制输入以下代码带窗口中;


    Sub 工作表拆分2() '通过筛选方法完成需求,速度快,但当有合并单元格时就不能用。读者可以根据实际情况选用

    Dim SplitCol As String, ColNum As Integer, HeadRows As Byte, arr, lastrow, i, ShtIndex, only As New Collection, Rng As Range

    SplitCol = "D" '指定拆分条件所在列

    HeadRows = 1 '指定标题行数,该区域不参与拆分

    If HeadRows >= ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count Then Exit Sub '如果指定的标题行大于已用区域行数则退出程序

    ColNum = Cells(1, SplitCol).Column '将列标转换成数字

    lastrow = ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count '获取当前表已用区域的行数

    arr = Range(Cells(HeadRows + 1, SplitCol), Cells(lastrow, SplitCol)).Value '将拆分列的数据赋与变量arr

    On Error Resume Next

    If ActiveSheet.FilterMode Then Cells.AutoFilter '如果处于筛选模式,那么去除筛选模式

    For i = 1 To lastrow - HeadRows '遍历arr所有数据

    '提取其中的不重复值

    If Len(arr(i, 1)) > 0 Then only.Add CStr(arr(i, 1)), CStr(arr(i, 1))

    Next i

    ShtIndex = ActiveSheet.Index '获取当前表位置

    On Error Resume Next

    For i = 1 To only.Count

    Debug.Print Sheets(only(i)).Name '获取与only对象中每个元素同名的工作表名(用意为判断是否存在该工作表)

    If Err = 0 Then MsgBox "当前工作簿已存在与待拆分项目同名的工作表“" & only(i) & "”,暂无法拆分", 64, "友情提示": Exit Sub

    Err.Clear

    Next i

    Application.ScreenUpdating = False '关闭屏幕更新,加快执行速度

    Application.Calculation = xlCalculationManual '调为手动计算,加快执行速度

    For i = 1 To only.Count '创建工作表,表的数量与表名由only对象中不重复值而定

    Sheets.Add After:=Sheets(Sheets.Count) '创建

    Sheets(Sheets.Count).Name = only(i) '命名

    Sheets(ShtIndex).Rows("1:" & HeadRows).Copy Sheets(Sheets.Count).Cells(1, 1) '复制标题

    Next i

    Sheets(ShtIndex).Select '返回待拆分工作表

    For i = 1 To only.Count '遍历Collection对象所有成员。Collection对象包括了所有拆分条件,即工作表名

    '对拆分条件所在列进行筛选,筛选条件是Collection对象中的成员,本例中是部门名称

    Range(Cells(HeadRows, SplitCol), Cells(lastrow, SplitCol)).AutoFilter Field:=1, Criteria1:=only(i)

    Set Rng = Range(Cells(HeadRows + 1, SplitCol), Cells(Rows.Count, SplitCol).End(xlUp)).SpecialCells(xlCellTypeVisible).EntireRow '引用筛选后的数据(整行)

    With Sheets(only(i)).UsedRange.Rows(Sheets(only(i)).UsedRange.Rows.Count + 1) '引用拆分后的工作表的已用区域下一行

    Rng.Copy .Cells(1) '第一次复制,复制所有数据,仅取其格式

    .Cells = Rng.Value '第二次复制,仅复制数值

    End With

    Next

    Cells.AutoFilter '去除筛选模式

    Application.ScreenUpdating = True '恢复屏幕更新

    Application.Calculation = xlCalculationAutomatic '恢复自动计算

    MsgBox "拆分完毕!", 64, "友情提示"

    End Sub


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    3.修改好代码之后,按下快捷键F5键运行宏命令即可快速完成工作表的拆分;

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    4.宏命令说明,SplitCol = "a" '指定拆分条件所在列,这里以国家地区为拆分条件,它在D列,修改为SplitCol = "D" , 而HeadRows = 1 代表指定标题行数,该区域固定不进行拆分,即拆分出来的每个工作表的首行都会有一个一样的表头,拆分之后,之后再对拆分出来的工作表进行格式修饰下,按住shift键鼠标点击多选不要的工作表右键进行删除即可。

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    excel一个工作表拆分多个https://www.zhihu.com/video/1247151257426538496
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  • 在工作中,时常要遇到将许多个工作簿中的数据合并到一个工作表中,一个一...今天在这里给大家分享一个快速合并多个工作簿中内容到一个工作表的方法,此方法必须有一个前提条件,这是这些工作簿中的工作表必须是同样...

    在工作中,时常要遇到将许多个工作簿中的数据合并到一个工作表中,一个一个的复制粘贴吧,几个表或者十几个表还行,再多了恐怕就太费时了,如果再多点比如有几十上百个表要合并,而且又催得急可能就不是加不加班的问题了,而是会不会耽误工作的重大问题了,一旦耽误了工作其后果是可以想见的。

    今天在这里给大家分享一个快速合并多个工作簿中内容到一个工作表的方法,此方法必须有一个前提条件,这是这些工作簿中的工作表必须是同样的结构。

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    如上图所示,每一个表都具有:序号、学生姓名、性别、出生日期、民族、年级、班级、户口性质这些字段,同时顺序一致。

    首先,将所有需要合并的表以及最终结果表放在同一个文件夹中,如下图所示:

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    打开最终需要的结果表,本例中就是“2019级在校生信息”表,点击“数据”菜单,点击“新建查询”,点击“从文件”,选择“从文件夹”,如下图所示:

    90c64c4b7cd660fc18b8e0c2303f5724.png

    点击“从文件夹”,在出现的界面中点击“浏览”,找到刚才建立的文件夹,如下图所示:

    2adc4aef040592d3faa1e259e4f88018.png

    点击“确定”,点击“确定”,然后出现如下图的结果。

    3799a56b55c150deeed127978c583bec.png

    在上图界面中点击“添加列”,点击“添加自定义列”,出现如下界面:

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    然后在“自定义列公式”下面的框中输入如下公式:

    =Excel.Workbook([Content]),(注意公式中的首字母是大写的),然后点击确定,此时可以看到后面多了一列,列标为“Custom”的列。如下图所示:

    3cdbb2cf8a8cdf408ba69b064c737732.png

    在最后一列的筛选器中筛选,只选择”DATA”数据选项,将其他选项前面的勾都去掉,如下图:

    0645f407ee9a1abf780b2a44d880a8bd.png

    在上图界面中点出确定,这样原来的列标“Custom”就变成“Custom.data”,如下所示:

    59872439ce758483273c6109a66a8b1f.png

    继续对“Custom.data”右边按钮进行点击,在出现的界面中直接点击确定。

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    点击确定后等待几秒钟,表格中所有的数据就显示出来了,如下图所示:

    de0af717a29afea863a1bc043c4c282f.png

    点击“文件”或“开始”,点击“关闭并上载”得到如下表格:

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    上图表中从“序号”开始后面的数据就是我们需要的,删除“序号民”列前面的数据,得到最终汇总结果:

    de7c319c90a541e972449d210a0cacbc.png

    是不是超简单呢?书上得来终觉浅,绝知此事要躬行。喜欢的话,就跟着我的步骤操作一遍吧。

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  • 要将很多个表格合并到一个表格,我们是否是复制粘贴呢?这个对数量少的表格可以,数量大就有点浪费时间了,接下来零壹学长给大家介绍,将多个表格合并到一个表格的几种方法。如下方表格,要将他们合并到一个表格。1 ...

    要将很多个表格合并到一个表格,我们是否是复制粘贴呢?这个对数量少的表格可以,数量大就有点浪费时间了,接下来零壹学长给大家介绍,将多个表格合并到一个表格的几种方法。

    如下方表格,要将他们合并到一个表格。

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    1 常规方法

    首先我们先打开一个空的表格,点击选择“数据”—“新建查询”,选择“从文件”—“从文件夹”。

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    点击“浏览”,选择要合并的文件夹,点击“确定”。

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    点击“组合”,选择“合并并转换数据”。

    f0afc19deee295f4ac9236d9c8e102d2.png

    选择工作表,最后点击“关闭并上载”,这样多个表格的内容就合并到一个表格啦。

    e65cdf85b3f585506aa8801f4e0b1fb2.png
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    结果如下图所示:

    68793e31484bd0b6a3f744765538f4dc.png

    2 用csv合并

    先将excel文件另存为“CSV(逗号分隔)”格式,也可以在网上下载一个csv工具,将要合并的表格和csv工具都放在一个文件夹里面,打开csv转换工具,点击就可以将excel文件转换为csv格式。

    642dacf2b527abf9e3283a343dd2700b.png

    然后在文件夹中新建一个记事本,在记事本中输入:Copy *.csv 合并.csv,要注意空格。

    fefaefc2f27c4e64672dd400599c133d.png

    然后将记事本的后缀名改为bat,双击运行。

    b9d93f02b4fe35761ecb0014fb8264b6.png

    可以得到一个合并文件,这样就合并好了。

    b8b72fdb4c299a7cd7cfdf8017ef8284.png

    结果如下图所示:

    0dff443081198d6094e758079c897c19.png

    3 利用“方方格子”合并

    首先,在网上下载一个插件“方方格子”,打开一个excel,在工具栏上就出现“方方格子”选项卡。

    dbd039ca752b9ebc5680b99c31e8aa66.png

    点击“方方格子”选项卡,点击“工作表”—“汇总拆分”,选择“合并多薄”。

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    选择“合并到一表”,点击“未打开文件”,点击“添加文件”按钮,选中左侧要合并的工作薄,最后点击确定。

    a7a1f740508bae38d9cbc519d6e0e6c7.png

    结果如下图所示:

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  • 之前牛账网小编也给大家分享过很多关于多表合并,读者就提出疑问,如果是针对多工作簿,而且工作簿存在多个工作表,该如何合并?对于这个问题,以前写过一篇文章,不过小编觉得不够完美,其实只要将公式略作改变,会...

    之前牛账网小编也给大家分享过很多关于多表合并,读者就提出疑问,如果是针对多工作簿,而且工作簿存在多个工作表,该如何合并?

    对于这个问题,以前写过一篇文章,不过小编觉得不够完美,其实只要将公式略作改变,会减少两个操作步骤。

    一个文件夹内有多个工作簿,允许存在多个文件夹。

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    一个工作簿中含有多个工作表

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    现在要将格式相同的所有表格合并在一张表格中,如果采用最原始的复制粘贴是多么恐怖的一件事。模拟的数据只是几个工作簿,而实际工作可能有几十个,光复制粘贴,手都废了。

    而对于高手,编写一段VBA代码也要花1小时,有没适合普通人的简单办法?

    有!不过前提是你安装了Excel2016。

    Excel2016只需要一个简单的公式就可以搞定。

    Step 01 关闭打开的工作簿,新建一个新工作簿。单击数据→新建查询→从文件→从文件夹。

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    Step 02 浏览到指定的文件夹,单击确定。

    d0505cf9d74b2760107449ad491806bd.png

    Step 03 单击编辑。

    a993bab96c1bcee37fad486ec49e7676.png

    Step 04 单击添加列→自定义列,输入自定义列公式,确定。注意:字母区分大小写,必须保持一致。

    =Excel.Workbook([Content],true)
    036b4eb8b9e448f166b0ce290e8c731d.png

    增加了第二参数true,意思就是说现在内容包含标题。这样就可以减少两个步骤:将第一行用做标题和取消多余的标题筛选。在透视表班级已经有对这个进行详细说明。

    Step 05 单击自定义的扩展按钮,取消勾选使用原始列名作为前缀,确定。

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    Step 06 单击Data的扩展按钮,确定。

    7583ae8741b2236abb79fd3170081f9c.png

    Step 07 这样默认就将需要合并的列全部选择,右键删除其他列。

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    Step 08 关闭并上载。

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    这样就合并成功。

    e31ce7687baa8440b65a3a67ad1b6da8.png

    因为有一些人第一次接触这个功能,所以卢子在截图的时候比较详细。这样看起来步骤就很多,熟练以后,实际上操作起来很快,1、2分钟就搞定。

    说明:同一列的内容必须格式一致,也就是全部为文本或者全部为数值格式,否则可能会出错,切记。

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怎样快速粘贴多个表格