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  • 怎样快速删除Word中的空行 平时我们经常会在网站上下载一些文章,用 “复制”、“粘贴”到word中进行编辑。经常会出现粘贴到word格式乱七八糟,有很我们不想要的空格、空行或不同的格式,一去删非常麻烦,...

    怎样快速删除Word中的空行

    平时我们经常会在网站上下载一些文章,用 “复制”、“粘贴”到word中进行编辑。经常会出现粘贴到word格式乱七八糟,有很多我们不想要的空格、空行或不同的格式,一个一个去删非常麻烦,保证痛苦死你,有时甚至还不如重新输入来得方便,那有没有什么比较好的方法呢?我经过摸索学习,悟得了一些要领!

     

      情况一:如果粘贴后,word页面既有表格又有文字(有时网页中选定时看不到表格,粘贴后即却有表格),还有许多空行,真是乱七八糟!

     

      解决方法:首先选定表格(直接把插入点光标放到表格内也可以),然后在 表格--转换--表格转换成文字.你会看到表格没有了!怎样删除空行呢?我们看情况二!

     

      情况二:在粘贴完成后,发现页面中有许多空行,手工删除太慢!如何像wps中快速删除空行呢?

     

    解决方法:

     

    方法一:

    我们先认识一下硬回车与软回车的样子!

      对于这两种回车,处理的方法不一样!我们可以这样处理:

      硬回车:

      “编辑--替换” -查找内容为“^p^p”,替换成“^p”--然后全部替换!

      软回车:

      “编辑--替换” -查找内容为“^l^l”,替换成“^l”--然后全部替换! 

    1、去多余空行――在“编辑”菜单中选择“替换”,在弹出对话框的“查找内容”中输入^p^p,在“替换为”中输入^p(这里^和p都必须在英文状态下输入),然后单击“全部替换”即可(可以多次单击“全部替换”,直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”)。

    2、去多余空格――在“编辑”菜单中选择“替换”,在弹出对话框的“查找内容”中输入一个空格,在“替换为”中什么也不输入,然后单击“全部替换”即可(可以多次单击“全部替换”,直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”)。

    方法二:(删除全部空行)
    1:打开该word文本,点击“编辑”-“全选”
    2:点击“表格”-“转换”-“文字转换成表格”--"选择列数为2列“
    3:合并单元格
    4:点击“表格”-“转换”-“表格转换成文字”
    5:完成

    格式的修改

    一、去掉表格和格式

    为了版面的整齐,网页文档都是以表格的形式存在的,只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0,所以我们在网页上看不到表格。另外,网页文档中换行用的都是手动换行符,还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中,那么它们也都粘贴进来了,这给重新排版带来了很大的麻烦。

    从“编辑”菜单中单击“全选”,然后单击“剪切”,再单击“选择性粘贴”。在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”,确定。这样表格和各种格式都没了,手动换行符也变成了回车符(段落标记)。另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”,把文档保存为纯文本文件,再用Word打开,效果和上面的方法完全一样。

    如果刚从网页上复制了文字,那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤,这样将省事得多。

    二、删除空格

    网页文字中会有许多的空段和空格,在Word中排版时也需要清除。那么为什么这一步要删除空格,而不是先删除空段呢?道理是:有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格,而有空格的段落并不是真正的空段,在Word中没法对它们批量执行删除操作。

    首先,从“编辑”菜单中打开“替换”对话框(打开后暂时不要关闭,后面的操作都要在这里完成)。把光标定位到“查找内容”文本框中,按一下空格键输入一个空格(默认情况下是半角空格),“替换为”文本框中什么都不填。单击“全部替换”,Word将删除所有的空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀?别急,如果这样的话,那是因为这个文档中还有另外两种空格:全角空格和制表符空格。对这两种空格,半角空格是不会把它们当一家人的,所以替换时对它们置之不理。打开中文输入法,按Shift+空格键,切换到全角状态,然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格,“替换为”为空,再按“全部替换”,所有的全角空格也都删除了。再单击对话框中的“高级”按钮,然后单击“特殊字符”,选择“制表符”,在“查找内容”框中会出现“^t”(当然也可以手工输入),“替换为”为空,再单击“全部替换”,制表符空格也都没了。

    三、删除空段

    删除空段的时机终于成熟了。在“查找和替换”对话框的“高级”模式下,两次单击“特殊字符”中的“段落标记”,“查找内容”框中将出现两个“^p”(也可以手工输入^p^p),再把光标定位到“替换为”框中,单击“段落标记”输入一个“^p”,再单击“全部替换”,文档中所有的空段全部消失。

    其中的道理是什么呢?请想一下,没有空格的空段是怎样产生的?不正是我们连打了两次回车之后才有的么?现在把两个连续的回车替换成一个,正好消除了那个空段。

    如果有连续的空段的话,一次替换不完,你可以多按几次“全部替换”,直到提示找不到替换的对象为止。

    这样,你从网上复制的资料肯定会减肥,让你十分满意的。

    直接从ie6粘帖到wordxXP中的文章,由于在IE中的排版的缘故,到WORD中往往还是保留有空行,为了减少WORD得幅面,本人往往要手工的把空行一行一行的删掉。请教有没有简单的方法,比如通过查找和替换的方法,把文章中的空行或者空段一下子都删掉?如何删除word中的空行相关解决方法:1、
    经过试验不行,因为word并不认为空行是“没有用”的,你在调整你说的参数的时候,word把空行也认为是一个自然行。本人觉得应该从查找,替换入手,通过特殊的格式把空行删除,ultraedit和editplus可以按照本人说的思路实现删除空行(空段),但是遗憾的是这两个软件不支持word格式。2、
    如何删除word中的空行推荐解答:
    哈哈,本人都是先复制到记事本的,再复制到word,格式就没了,再要删除空行时,看是人工换行还是硬回车,人工换行用替换“^l”成空的就可以了,硬回车查找“^p”,其实在word里,按Ctrl+H后,的替换里的高级就可以了。另外数个空格的也可以这样解决。自己灵活运用了。word功能很多了哦,呵呵!3、
    如何删除word中的空行推荐解答:
    查找替换。
    查找特殊字符,^p
    替换内容为空。
    全部替换,就ok了。4、
    楼上的原来是大虾。
    厉害5、
    agree : laoliao(~寻) ( )
    来源:电脑网络爱好者:http://www.pcnetfan.com/viewnews-63043.html

    真是好办法.
    那个特殊字符里可以学到很多字符代表的含义.
    ^?任意字符
    ^t制表符
    ^#任意数字
    ^$任意字母
    ^i省略号
    ^g图形
    先记以上几个常用的.

    转载于:https://www.cnblogs.com/byronliu029/p/9250208.html

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  • 在 Office 家族的系列软件中,有很通用的技巧。「复制」和「粘贴」绝壁是出镜率最高的一组操作。可是,你知道吗?...怎样快速去除格式、保留纯文本?当然是「选择性粘贴」啦~02 文字表格图形转换图...
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    在 Office 家族的系列软件中,有很多通用的技巧。「复制」和「粘贴」绝壁是出镜率最高的一组操作。

    可是,你知道吗?

    「粘贴」功能还有一个兄弟——「选择性粘贴」,它的功力比「粘贴」强大百倍!

    不信?往下看呗:

    01 清除内容格式变成纯文本

    从网页上复制内容,格式过多经常会造成系统崩溃,要是能够直接去除格式,保留纯文本,就快多了。

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    怎样快速去除格式、保留纯文本?当然是「选择性粘贴」啦~

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    02 文字表格图形转换图片

    以前经常有同事会问,为什么他们的 Word 文档明明只有 10 来页,却达到100多 M。肿么就胖成这样了呢?

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    打开一看,好家伙——每一个粘贴进来的表格都是嵌入的 Excel 对象,虽然看起来只有一张表,可双击进去却看到整个 Excel 文件。

    不相关的工作表全都带进来了。肚子不大才怪呢!

    有一个简单的方法可以为这些表格减肥,就是选择性粘贴成图片:

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    PPT中有些对象在自己电脑上看貌美如花,但是发给其他人看却面目全非

    在自己电脑上:

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    在其他人电脑上:

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    为什么呢?只要不是固定在一台电脑上自个看的文档,千万不要忽略兼容性问题!

    可能你的电脑是 Windows 系统 Office 2016,其他人用的设备可能苹果系统,也可能是手机!软件版本可能是2007、2003、WPS,甚至是手机上各种乱七八糟的 App 内置阅读器。

    怎么办?【选择性粘贴】-【粘贴成图片】呗!

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    03 粘贴成链接-动态更新

    表格图表从 Excel 粘贴到 Word 或 PPT 里了。下一次总结报告,数据又要改动,又要重新复制粘贴一遍吗?

    不用!粘贴成链接对象,引用 Excel 源文件的数据或图表,在 Word 或 PPT 里呈现。随时改,随时动态更新!

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    怎么样?感受到选择性粘贴的威力了吗?这还只是小试牛刀,适用于 Office 系列的所有软件。

    在不同的软件中,细心的你还会发现更多精妙之处,其中要数 Excel 的选择性粘贴选项最牛掰 ~

    那我下回再讲呗~


    粉丝福利:超200套PPT模板+年终总结版式指南,想要获取的小可爱赶快如下图给我私信关键词「666」,获取粉丝大礼包吧~

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  • 在 Office 家族的系列软件中,有很通用的技巧。「复制」和「粘贴」绝壁是出镜率最高的一组操作。可是,你知道吗?...怎样快速去除格式、保留纯文本?当然是「选择性粘贴」啦~02 文字表格图形转换图...
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    在 Office 家族的系列软件中,有很多通用的技巧。「复制」和「粘贴」绝壁是出镜率最高的一组操作。

    可是,你知道吗?

    「粘贴」功能还有一个兄弟——「选择性粘贴」,它的功力比「粘贴」强大百倍!

    不信?往下看呗:

    01 清除内容格式变成纯文本

    从网页上复制内容,格式过多经常会造成系统崩溃,要是能够直接去除格式,保留纯文本,就快多了。

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    怎样快速去除格式、保留纯文本?当然是「选择性粘贴」啦~

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    02 文字表格图形转换图片

    以前经常有同事会问,为什么他们的 Word 文档明明只有 10 来页,却达到100多 M。肿么就胖成这样了呢?

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    表格图表从 Excel 粘贴到 Word 或 PPT 里了。下一次总结报告,数据又要改动,又要重新复制粘贴一遍吗?

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    可能你的电脑是windows系统office2016,其他人用的设备可能苹果系统,也可能是手机!软件版本可能是2007、2003、WPS,甚至是手机上各种乱七八糟的app内置阅读器。

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    03 粘贴成链接-动态更新

    表格图表从excel粘贴到word或PPT里了。下一次总结报告,数据又要改动,又要重新复制粘贴一遍吗?

    不用!粘贴成链接对象,引用excel源文件的数据或图表,在word或PPT里呈现。随时改,随时动态更新!

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    怎么样?感受到选择性粘贴的威力了吗?这还只是小试牛刀,适用于Office系列的所有软件。

    在不同的软件中,细心的你还会发现更多精妙之处,其中要数Excel的选择性粘贴选项最牛掰 ~

    光看菜单,你可能体会不到它的强大,下面就简单的举两个栗子。

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    04 数值批量增减

    我手上有这样一份表,现在要给所有的数值都加上69,怎么办呢?

    只需要在其他单元格写上数值69,然后用运算型选择性粘贴加上去就一步搞定了!

    乘?当然也可以!

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    05 表格行列互换

    再有这样一份表,如果要把行标题和列标题互换过来怎么办呢?

    你也只需要一次选择性粘贴,用的是转置选项。

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    上面这两个栗子是excel中最巧妙的两种选择性粘贴方式了。其他的粘贴选项,你都试过么有呢?

    另外,在制作PPT时,有时会碰到一些素材需要取其中一部分出来,或者要做一些改动。我们会用到两次取消组合法,把对象强制打散!

    但是这一招有时候会不灵,因为office认不粗来。这时候,选择性粘贴就派上用场啦!

    06 强拆外部图形对象

    复制后,把选中的对象粘贴成增强型图元文件,再执行两次取消组合,就把整体的对象打散了。

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    Tips:增强型图元文件(EMF)、Windows图元文件(WMF)都是windows系统的矢量图片格式,导入Office后均可以强制取消组合。

    学了那么久的Office,还不知道复制粘贴能这么用?

    还有更多的隐藏技能等着你去学习呢!

    想要学会更多office知识,点击下面的专栏卡片吧~

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